Snm Sim 01 Pengantarsim

38
Oleh : Siti Nurmiati Sistem Informasi Manajemen

description

dasar sistem

Transcript of Snm Sim 01 Pengantarsim

Page 1: Snm Sim 01 Pengantarsim

Oleh :

Siti Nurmiati

Sistem Informasi Manajemen

Page 2: Snm Sim 01 Pengantarsim

TEXT : Management Information Systems

Author Raymond McLeod, Jr. 7nd Edition Prentice Hall, Inc, 1998.

Fundamentals of Systems Analysis Author Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr. 2nd Edition John Willey & Sons, 1981.

Page 3: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Sistem sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen

atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling

ketergantungan satu sama lainnya dan terintegrasi.

• Kenneth Boulding yang menekankan pentingnya perhatian terhadap

setiap bagian yang membentuk suatu sistem.

• Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru,

memang di dunia ini tidak ada yang sama sekali baru, kalau ada sesuatu

yang baru, sebenarnya sesuatu itu sudah lama ada.

• Teori sistem mengatakan bahwa setiap unsur pembentuk organisasi

adalah penting dan harus mendapat perhatian yang utuh sehingga

manajer dapat bertindak lebih efektif.

Page 4: Snm Sim 01 Pengantarsim

• “SISTEM” banyak dipakai dan dibicarakan, sistem perbankan, sistem

akuntansi, sistem inventori, sistem persediaan.

• Sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk

suatu tujuan.

• Sistem dapat terbuka dan tertutup.

• Model dasar bentuk sistem ini adanya masukan, pengolahan dan keluaran,

dan dapat dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan.

Page 5: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Sistem terdiri dari bagian-bagian sistem atau subsistem, contoh sistem

komputer.

• Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang

lebih lagi atau terdiri dari komponen-komponen pendukung sistem itu

sendiri.

• Subsistem hardware dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat

keluaran dan media penyimpanan.

• Subsistem-subsistem yang ada saling berinteraksi dan saling

berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran

sistem tersebut dapat tercapai.

Page 6: Snm Sim 01 Pengantarsim

Jika anda membeli sepeda tetapi tidak dengan rodanya, apakah sepeda itu

dapat berfungsi ?

Page 7: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Norman L. Enger, subsistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat

ditentukan identitasnya yang berhubungan dengan suatu sistem.

• Gordon B. Davis, sistem terbagi atas beberapa faktor atau unsur-

unsur kedalam beberapa subsistem-subsistem.

Page 8: Snm Sim 01 Pengantarsim

Perhatikan dengan seksama, diri kita sendiri terdiri dari berbagai sistem

untuk mengantar kita kepada tujuan hidup kita.

Page 9: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Sistem pernafasan berfungsi untuk menyediakan oksigen bagi tubuh dan

untuk mengeluarkan zat asam arang yang merupakan sampah hasil

pembakaran di dalam tubuh.

Kesimpulan bahwa sistem terdiri dari

• Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut.

• Proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai

tujuan sistem. Setiap sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan

terdiri dari berbagai sistem yang lebih kecil yang disebut dengan subsistem.

• Sistem pernafasan terdiri dari unsur-unsur yang membentuk struktur

pernafasan dan setiap unsur struktur sistem bekerja dengan suatu pola

tertentu untuk memenuhi tujuan sistem pernafasan yang telah disebutkan

di atas.

Page 10: Snm Sim 01 Pengantarsim

Untuk apa suatu sistem diciptakan ?

Page 11: Snm Sim 01 Pengantarsim

Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang

secara rutin terjadi. Pendekatan sistem merupakan suatu filasat atau

persepsi tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dan

operasi-operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang efisien dan yang

paling baik.

Sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem

yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Page 12: Snm Sim 01 Pengantarsim

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu :

2. Komponen atau elemen

Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.

1. Prosedur

Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Page 13: Snm Sim 01 Pengantarsim

Richard F. Neuschel Procedur sebagai suatu urutan-urutan

operasi klerikal, melibatkan beberapa orang di dalam satu atau

lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan

yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Page 14: Snm Sim 01 Pengantarsim

Karakteristik Sistem • Komponen sistem (component)

• Batasan sistem (boundary)

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang

lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

Page 15: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Lingkungan luar sistem (environment)

Karakteristik Sistem (lanj…)

• Penghubung Sistem (interface)

Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang

lainnya yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu

subsistem yang lainnya.

Page 16: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Masukan sistem (input)

Karakteristik Sistem (lanj…)

• Keluaran sistem (output)

Energi yang dimasukkan kedalam sistem, dapat berupa masukan

perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna dan sisa pembuangan.

Page 17: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Pengolah sistem

Karakteristik Sistem (lanj…)

• Sasaran sistem

Sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

Sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan

ada gunanya.

Page 18: Snm Sim 01 Pengantarsim

Boundary

Boundary

Boundary

interface

Page 19: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Klasifikasi Sistem (lanj…)

• Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak secara fisik.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak

dibuat oleh manusia.

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia

yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan

human-machine systems atau man-machine system.

Page 20: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Sistem tertentu dan sistem tak tentu

Klasifikasi Sistem (lanj…)

• Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi dan dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari

sistem dapat diramalkan.

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh

dengan lingkungan luarnya.

Page 21: Snm Sim 01 Pengantarsim

Siklus hidup sistem (system life cyle) adalah proses evolusioner yang diikuti

dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer.

pembangunan dan pengembangan sistem.

Daur Hidup Sistem

Terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah

pendekatan sistem, karena tugas-tugas tersebut mengikuti pola yang

teratur dan dilakukan secara top down.

Page 22: Snm Sim 01 Pengantarsim

Daur Hidup Sistem (lanj…) Beberapa fase/tahapan dari daur hidup sistem.

• Mengenali adanya kebutuhan

Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan atau

problema yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan

dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume

yang meningkat melebihi kapasitas dari sistem yang ada.

Page 23: Snm Sim 01 Pengantarsim

Daur Hidup Sistem (lanj…) • Pembangunan sistem

• Pemasangan sistem

Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk

menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk

dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Tahap yang penting pula dalam daur hidup sistem, dimana peralihan dari

tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan

sistem yang sebenarnya, yang merupakan langkah akhir dari suatu

pembangunan sistem.

Page 24: Snm Sim 01 Pengantarsim

Daur Hidup Sistem (lanj…) • Pengoperasian sistem

Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian

yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis,

sedangkan organisasi ditunjang oleh SI tadi, selalu mengalami

perubahan-perubahan itu dapat disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan

bisnis, perubahan peraturan dan kebijaksanaan ataupun kemajuan

teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut, sistem

harus diperbaiki dan diperbaharui.

Page 25: Snm Sim 01 Pengantarsim

Daur Hidup Sistem (lanj…) • Sistem menjadi usang

Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis, sehingga tidak

dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan sistem

yang berjalan. Tibalah saatnya dimana secara ekonomis dan teknis

sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem

yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.

Page 26: Snm Sim 01 Pengantarsim
Page 27: Snm Sim 01 Pengantarsim

1. Jenis data

Klasifikasi Data

• Data ukur (measurement data)

Data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.

• Data hitung (counting data)

Sebagai hasil penghitungan atau jumlah tertentu, termasuk data

hitung adalah prosentase dari jumlah tertentu.

Page 28: Snm Sim 01 Pengantarsim

2. Sifat data

Klasifikasi Data (Lanj…)

• Data kuantitatif (quantitative data)

Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan

penjumlahan.

• Data kualitatif (qualitative data)

Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas

atau sifat sesuatu.

Page 29: Snm Sim 01 Pengantarsim

3. Sumber data

Klasifikasi Data (Lanj…)

• Data Internal (internal data)

Data yang asli.

• Data Eksternal (eksternal data)

Data hasil observasi orang lain.

Page 30: Snm Sim 01 Pengantarsim

Klasifikasi Data (Lanj…) Data eksternal terdiri dari 2 jenis, yaitu :

• Data Eksternal Primer (primary external data)

Data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari

pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan

observasi sendiri.

• Data Ekstenal Sekunder (secondary external data)

Data yang diperoleh bukan dari orang lain yang

melakukan observasi melainkan melalui seseorang

atau sejumlah orang lain.

Page 31: Snm Sim 01 Pengantarsim

Nilai Data Dr. Marseto Donosepoetro

“Data sebagai penghubung manusia dengan lingkungan

hidupnya”. Dan suatu data yang bernilai harus memenuhi 3

ketentuan sebagai berikut :

• Ketelitian data (precision)

Ketelitian data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila

observasi yang menghasilkan data itu diulangi.

Page 32: Snm Sim 01 Pengantarsim

Nilai Data (Lanj…) • Komparabilitas data (comparability)

Suatu alat timbang yang secara berulang-ulang

menunjukkan hasil yang sama belum tentu memberikan data

yang “benar”.

• Validasi data (validity)

Suatu data dapat saja mempunyai kualitas yang baik, tetapi

belum tentu valid atau berguna, jika tidak menunjang

tercapainya tujuan sipemakai.

Page 33: Snm Sim 01 Pengantarsim

Pengolahan Data Data merupakan bahan mentah untuk diolah, yang hasilnya kemudian menjad informasi.

• Penyimpanan data

Meliputi pekerjaan pengumpulan, pencarian dan

pemeliharaan. Data disimpan dalam suatu tempat yang

lazim dinamakan “File”. Pengaturan dilakukan sedemikan

rupa sehingga mudah untuk mencarinya, pengkodean

memegang peranan penting. Maka metode yang terbaik

adalah “referensi silang” antara file yang satu dengan file

yang lainnya.

Page 34: Snm Sim 01 Pengantarsim

Pengolahan Data (Lanj…) Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data di dalam

file, maka file dibagi menjadi 2 jenis yaitu, sebagai berikut :

• File Induk (master file)

Berisi data-data permanen yang biasanya hanya dibentuk

satu kali saja dan kemudian dipergunakan untuk pengolahan

data selanjutnya.

• File Transaksi (detail file)

Berisi data-data temporer untuk suatu periode atau untuk

suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang dihubungkan

dengan suatu bidang kegiatan.

Page 35: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Penanganan Data (Data Handling)

Penanganan data meliputi berbagai kegiatan yaitu :

• Pemeriksaan : mencakup pengecekan data yang muncul

pada berbagai daftar yang berkaitan atau datang dari

berbagai sumber, untuk mengetahui berbagai sumber dan

untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian.

Pemeriksaan dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file

(maintenance file).

• Pemilihan : mencakup pengaturan kedalam suatu urutan

yang teratur.

Page 36: Snm Sim 01 Pengantarsim

• Peringkasan : kegiatan yang mencakup keterangan pilihan.

Penggunaan data : kegiatan untuk menghasilkan informasi.

Perbandingan : kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang

untuk menunjukkan hasil yang sama dan belum tentu

memberikan data yang “benar”.

Tujuan untuk menyajikan informasi yang memadai mengenai apa

yang terjadi pada waktu yang lampau guna menunjang manajemen,

terutama membantu menyelidiki alternatif kegiatan mendatang.

Page 37: Snm Sim 01 Pengantarsim

Tugas I

1. Apa yang disebut dengan sistem.

2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik sistem.

3. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi sistem dan contoh-

contohnya.

4. Manakah dari karakteristik sistem yang digunakan di dalam

sistem informasi.

5. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi data.

6. Berikan kesimpulan dari materi yang Saudara peroleh hari

ini.

Page 38: Snm Sim 01 Pengantarsim

Oleh :

Siti Nurmiati

Sistem Informasi Manajemen