SMART CITIES

Services & Global presence Hudson

TALENT MANAGEMENT

PERMANENTRECRUITMENT

CONTRACT PROFESSIONALS

WORLDWIDE:• 23 countries, all continents• $1.0 billion in revenue (‘11)• 2,000 employees globally• Trading as Hudson since 2003• Listed on NASDAQ (HHGP)

IN EUROPE:• 18 countries, 40% of global revenues, • 1,000 employees across Europe• 2.4 million professionals in our database• 3,500 permanent placements per year• 1,400 contract professionals per day at client sites

CONSULTANCYSERVICES

FINANCIALINCENTIVES

TAX Incentives

Foreign Incentive Schemes

European Investment Bank Loans

2

HUDSON

3

Ing. Joost Holleman MBA• Director Financial Incentives Hudson• Hudson FI in 18 landen in Europa• Aparte divisie sinds 2004• Energie, Transport, Innovatie, ICT,

• Overheid: RWS, Nederlandse Spoorwegen, diverse gemeenten• Private bedrijven: NOKIA, AHOLD, ABNAMRO, UNILEVER, BOOKING, BP, BAT

Joost.holleman@hudson.com MAIL@JOOSTHOLLEMAN TWITTERhttp://www.linkedin.com/in/joostholleman LINKEDIN

Strategic Implementation Plan Q3 2013Operational plans Smart Cities Q1 2014

Status

4

is to accelerate investment and the rate of innovation in cities in Europe with the aim of achieving social, economic and environmental objectives. Smart Cities are meant to: Increase the quality of life of city-dwellers; Enhance the efficiency and competitiveness of the local and

EU economy; Move towards the sustainability of cities by improving

resource efficiency and meeting emission reduction targets.

The objective of Smart Cities

5

At the core of this objective is the integration of new and smarter technologies for example in energy, buildings, transport and ICT. Traditionally isolated infrastructures are evolving into highly integrated systems on various scales so as to become “smarter”: residential and commercial; district, city and community; and regional andnational. The development of new integrated solutions is at the core of the Platform.

What does it mean?

6

Smart Cities & Financial Incentives

7

8

9

Onderwerpen van vanmiddag 10

WAT KUNNEN FINANCIELE

INSTRUMENTEN BETEKENEN

VOOR DE REALISATIE VAN SMART CITIES

DOELSTELLINGEN

BINNEN WELKE EUROPESE

STRUCTUUR VALLEN DEZE FINANCIELE

INSTRUMENTEN

HOE WERKEN DEZE FINANCIELE INSTRUMENTEN?

HOW TO MAKE A WINNING BID?

Is Europese financiering ingewikkeld? 11

│ 12

3 categoriesof regions

< 75 % of EU average

GDP/capita*

*index EU27=100

75-90 %> 90 %

Regional GDP figures: 2006-07-08© EuroGeographics Association for the administrative boundaries

• Multi annual Financial FrameworkMFF

• National Strategic FrameworkNSRF

• Operational programsOP

• Grants• Financial Incentives• Financial Instruments

Programs

EU lange termijn doelstellingen 13

• Smart Grids• Energy Efficiency• European Infrastructure• International Cooperation

DIGITAL AGENDA

CONNECTINGEUROPE

Proces…….een lange adem 14

Feasability study(±2 maanden)

Aanvraag voorbereiden(±2 maanden)

Aanvraagingediend

Start project

Aanvraag goedgekeurd(binnen 3-6 maanden) Project

Gereed24 – 36 maanden

Na start

Project financieelAfgerond 6 maanden na

afloop project

Eerste VoorschotNa 6 maanden

Tussentijdse rapportage

na 12 maanden

Waar zit het geld voor Smart Cities? 15

SMART CITIES

•European Fund for Regional Development•Kansen voor West, Op zuidEFRD•Horizon 2020•InnovatieHorizon•POP 3•European budgetAggriculture•Connecting Europe Facility•InfrastructuurCEF•ELENA•PDAEIB•EIA / MIA•Provinciaal Revolving fundsDomestic

Waar zitten de fondsen voor Smart cities?

16

SMARTCITIES

FUNDING

Available budgets

17

Available budgets

18

Concreet

19

PDA

Feasability

Consortium

Financals

EFROINTERREG

Innovatie

HORIZON

Business Case Voorbereiding Uitvoering & Realisatie

Voornamelijk financiering

Subsidies & Incentives

EIB

EU Structural funds Budget verdeling 2014-2020ESF / EFRO / INTERREG

*index EU27=100

20

INTERREG

21

Interreg VA Vlaanderen-NederlandInterreg VA 2 Zeeën

Interreg VB Noord West EuropaInterreg VB Noordzee

Thema’s in EU Operationele programma’s 22

PDA Project Development Assistance

23

TOPICS ENERGY Efficiency

– EE CALLS Competitive Low-Carbon energy

– LCE CALLS Smart Cities

– SCC Calls ACTIONS

– B CALLS

SCOPE / content Technology development Pilot / Demonstration Financing solutions (PDA)

HORIZON 2020 call update

24

EE 13: Technology for district heating & CoolingEE 14: Removing market barriers to uptake efficient heating & Cooling solutionsEE 18: New technologies for utilization of heat recoveryEE 21: Development and market roll-out of innovative energy services and financial schemes for sutainable energyLCE 2: Developing the next generation technologies of renewable electricity and heating/coolingLCE 3: Demonstration of renewable electricity and heating/cooling technologies LCE 4: Market uptake of emerging renewable heating & Cooling technologiesSCC: Smart citiesB.1.2: Heating & Cooling

District Heating & cooling selectionWat voorbeelden

25

Financial routes EIB

How to make a winning bid!

Subsidie selectie

Context & feasability

Building the

project

Writing the proposal

Final version

Evaluatie

• Elke subsidie aanvraag is een competitie– Sales pitch– Toon alles aan met

bewijs– Robuuste organisatie

• Ver vooruit plannen

Subsidie selectie

Welke subsidies zijn er mogelijk? Bezoek info dagen Interne / externe hulp? Maak een subsidie landschap voor je organisatie / projecten;

meerdere opties op meerdere tijdstippen Lange termijnplanning

Context & Feasability

Wat zijn de contouren van het project, De noodzakelijke “one pager” Voldoet het aan de toegangseisen van de subsidie “entrance criteria” Hoe scoort het project op de Kwalitatieve criteria / Qualitative criteria Waarom is dit project beter dan eerdere en vergelijkbare projecten Wie zijn belangrijke partners in het project en waarom Wat zijn de resultaten van het project (kwantificeerbaar) Disseminatie effect? Lighthouse dimension? Innovatie meestal een belangrijk onderdeel van het project, is het innovatief genoeg? Analyseer oude calls Maak een grove inschatting hoe het project scoort t.o.v. je competitie Samenwerken in de keten

GO / NOGO

Building the project

Detail onderzoek naar vergelijkbare bestaande betere projecten Onderzoek “added value” van het project / Welke gaps zijn er? Project kosten & planning Consortium bouw (penvoerder) Risico’s voor partners in kaart brengen Wat is het effect van het subsidie bedrag (additionaliteit)

– Bigger, better, faster Disseminatie verder uitwerken Contacten markt: zijn er vergelijkbare initiatieven Draft outline - > contact met subsidieverlener Is het project “value for money” Bezoek info dagen in Brussel / Nederland

Laatste kans om het niet te doen

Writing the proposal

Scherpe analyse aanvraagformulier + noodzakelijke documenten Start met een draft management summary de structuur van de aanvraag “one pager” Verdeel het werk onder de consortium leden Projectmatige aanpak Welke tijdslijnen houden we aan voor het schrijven van de aanvraag (vakantie

periodes) Vermijd eigen vakjargon "We talk a language the rest of the world doesn't

understand,” Describe how it meets the criteria set out in the call Demonstrate how it is aligned with the objectives of your college or institution Vanuit welke entiteit wordt er aangeboden vanuit de partners?

Writing the proposal

Duidelijke taal: Niet te veel, niet te weinig een goede balans Ga er niet van uit dat de subsidieverlener het begrijpt neem ze mee in het verhaal Kom met voorbeelden, vergelijkbare uitkomsten Heb je ervaring met vergelijkbare projecten? Krijgt de subsidieverlener vetrouwen in

realisatie van het project Risico’s zijn geen sluitpost. Demonstrate that an initial assessment of project risks

has been undertaken Een plaatje zegt meer dan een paar alineas tekst Cijfers moeten kloppen, schreifvouten en het verhaal moet als een huis staan Neem niet aan dat de subsidieverlener alles begrijpt “ You have to explain yourself” Maak een aanvraag vanuit het perspectief van de subsidieverlener

Moving towards a final version

Checklist voor indiening voor alle consortium leden Stel niet tot het laatst alles uit Hou alle kikkers in de kruiwagen; backup scenario 1st FULL draft; Feedback van alle consortium leden ver voor

deadline Revise, rewrite, delete 2nd draft Let op met last minute uploads Ondertekening

Evaluatie

3 - 6 maanden evaluatie door subsidieverlener Revisie van project Wijzigingen? Open communicatie - > oplossingsgericht Contractondertekening Project start na indiening aanvraag of pas na contract ondertekening

Verloren? Feedback - > Herindiening? Gewonnen? Klaar maken voor administratie!