Slide Proposal Proyek Perubahan Erfal
-
Upload
erfal-andika-tarigan -
Category
Documents
-
view
172 -
download
6
description
Transcript of Slide Proposal Proyek Perubahan Erfal
OPTIMALISASI PENGELOLAAN PETA BLOK SENSUS (BS) MELALUI PEMBUATAN APLIKASI PEMELIHARAAN PETA BS PADA SEKSI INTEGRASI PENGOLAHAN DAN DISEMINASI STATISTIK BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS PROVINSI RIAU
OPTIMALISASI PUBLIKASI STATISTIK PODES MELALUI PEMBUATAN PETA TEMATIK DALAM MENAMPILKAN HASIL PENDATAAN PODES PADA SEKSI STATISTIK SOSIAL BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN PANIAI PROVINSI PAPUA
Erfal Andika Tarigan,SST
19860824 200902 1 001
BPS Kabupaten Paniai
Provinsi Papua
URAIAN TUGAS
Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik sosial
Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik sosial
Melakukan pengolahan data statistik sosial sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerjasama dengan satuan organisasi terkait
Melakukan penyiapan naskah publikasi statistik sosial dan menyampaikan ke satuan organisasi terkait untuk pelaksanaan pencetakan dan penyebarannya
ISU STRATEGIS
1
Belum optimalnya pemasukan dokumen dan kualitas data SUSENAS
2
Belum optimalnya publikasi statistik potensi desa (PODES)
3
Belum optimalnya pemanfaatan data hasil SUSENAS
Tabel 1. Identifikasi Isu Aktual Melalui Metode USG
NoArea Perubahan - RespondenUSGJumlahPrioritas(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)1Belum optimalnya pemasukan dan kualitas data SUSENAS3.503.833.5010.83II2Belum optimalnya publikasi statistik PODES4.004.004.6712.67I3Belum optimalnya pemanfaatan data hasil SUSENAS3.003.333.509.83IIIUrgency (Mendesak)Seriousness(Kegawatan) Growth (Pertumbuhan)5 = Sangat Penting;5 = Sangat Gawat;5 = Sangat Cepat;4 = Penting;4 = Gawat;4 = Cepat;3 = Cukup Penting;3 = Cukup Gawat;3 = Cukup Cepat;2 = Kurang Penting;2 = Kurang Gawat;2 = Kurang Cepat;1 = Tidak Penting1 =Tidak Gawat1 =Tidak CepatKeterangan:
PEMILIHAN ISU STRATEGIS
4
Tabel 2. Gambaran Kondisi dan Rencana Aksi
NoKeadaan SekarangKeadaan yang DiharapkanRencana Aksi(1)(2)(3)(4)1.Belum tersedianya publikasi PODESTersedianya publikasi PODESPembuatan peta tematik dalam menampilkan hasil pendataan PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai2.Belum termanfaatkannya TIK dalam mempublikasikan statistik PODESTermanfaatkannya TIK dalam mempublikasikan statistik PODESANALISIS GAP
5
Tabel 3. Identifikasi Kebutuhan Stakeholder
ANALISIS STAKEHOLDER
6
AKIBAT
SEBAB
Belum optimalnya pelayanan statistik sosial pada BPS Kabupaten Paniai
Belum optimalnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial
BPS Kabupaten Paniai Provinsi Papua
Belum optimalnya kordinasi dalam pembuatan publikasi stat. PODES dengan stakeholder
Belum tersedianya publikasi statistik PODES
Belum optimalnya perencanaan penyusunan publikasi statistik PODES
Rendahnya kualitas data PODES
Belum tersedianya jadwal baku tentang mekanisme dan penyampaian raw data PODES ke kabupaten
Belum tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif
Rendahnya tingkat pengetahuan SDM dalam menyusun publikasi
4
1
2
3
a
b
c
d
a
b
c
d
POHON MASALAH
Belum optimalnya evaluasi kebutuhan data statistik PODES
7
Terwujudnya pelayanan data statistik sosial pada BPS Kab.Paniai Provinsi Papua
Terwujudnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai
Tersedianya publikasi statistik PODES hingga level kab/kota
Tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif
Menyusun leaflet PODES
Membuat peta tematik untuk menampilkan hasil pendataan PODES
Menyusun booklet PODES
POHON ALTERNATIF
8
TUJUAN
Jangka Panjang
Aplikasi digunakan untuk menampilkan series data PODES 2008, 2011, dan 2014, serta dapat mengakomodir data PODES berikutnya
Jangka Menengah
Aplikasi diterapkan untuk menampilkan data spasial bagi seluruh desa yang ada di Kabupaten Paniai
Jangka Pendek
Membuat program aplikasi peta tematik sebagai alat bantu untuk mempublikasikan data spasial hasil pendataan PODES
9
MANFAAT
Terwujudnya publikasi statistik sosial yan optimal dengan optimalisasi metode mempublikasikan data PODES yang interaktif dan informatif melalui pembuatan aplikasi peta tematik.
Tersedianya aplikasi peta tematik yang menampilkan data spasial hasil pendataan PODES
Tersedianya pedoman penggunaan aplikasi peta tematik untuk memudahkan unit kerja lain dalam mengoperasikan aplikasi yang akan diimplementasikan
Mendukung kemudahan dan efisiensi dalam mempublikasikan data statistik
10
MILESTONE PROYEK PERUBAHAN
Tabel 4. Pentahapan/Milestone Proyek Perubahan
11
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Tabel 5. Identifikasi Stakeholder
12
ANALISIS KUADRAN
13
PEMBENTUKAN TIM KERJA
NoUraianNamaJabatan(1)(2)(3)(4)1PJ/MentorGlenn Demas Ansanay, SEKa BPS Kab Paniai2KetuaErfal Andika Tarigan, SSTKasi Statistik Sosial3Tim AdministrasiArif Setiawan, SSTKasubbag TU4Rina AnasBendahara5Ismail SenenKasi Statistik Produksi6Tim TeknisAnggara Wahyu Adhari, SSTStaf Seksi IPDS7Mawaddah Rahmani, SSTStaf Seksi NerwilisTabel 6. Susunan Tim Berdasarkan Uraian Tugas, Nama, dan Jabatan
Penanggung Jawab/Mentor
Ketua/
Project Leader
Tim Teknis
Tim Administrasi
14
PENJADWALAN
Tabel 7. Jadwal Rencana Proyek Perubahan
15
MANAJEMEN ANGGARAN
Tabel 8. Rekapitulasi Biaya Paket Kerja
16
INDIKATOR KEBERHASILAN
Tabel 8. Indikator Keberhasilan Proyek Perubahan
17
Stakeholder Deskripsi Stakeholder Internal Kepala BPS Kabupaten Paniai Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial 1. Kepala Seksi Statistik Sosial
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik
PODES Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi penggunaan anggaran
3. Kepala Seksi Statistik Produksi
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih interaktif dan informatif
4. Seksi IPDS Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih interaktif dan informatif
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik 5. Seksi Nerwilis Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data
Stakeholder Eksternal Kabid IPDS BPS Provinsi Papua Peningkatan kualitas pelayanan data Kabid Statistik Sosial Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial Pengguna Data (Pemda -
Bappeda/Dinas, pelaku usaha, kontraktor, akademis, dll)
Peningkatan ketersediaan data yang mempermudah perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.
Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan pembanding dalam penelitian
Stakeholder Deskripsi
Stakeholder Internal
Kepala BPS Kabupaten Paniai Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial
1. Kepala Seksi Statistik Sosial
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES
Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik
PODES
Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi
penggunaan anggaran
3. Kepala Seksi Statistik
Produksi
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
4. Seksi IPDS Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik
5. Seksi Nerwilis Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data
Stakeholder Eksternal
Kabid IPDS BPS Provinsi Papua Peningkatan kualitas pelayanan data
Kabid Statistik Sosial Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial
Pengguna Data (Pemda -
Bappeda/Dinas, pelaku usaha,
kontraktor, akademis, dll)
Peningkatan ketersediaan data yang mempermudah
perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.
Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan
pembanding dalam penelitian
Tahap Utama Waktu
Milestone Jangka Pendek 1. Pengusulan rencana kerja 2. Pembentukan tim kerja 3. Pembuatan jadwal rencana kerja 4. Pengajuan anggaran kegiatan 5. Pertemuan tim kerja 6. Pengumpulan bahan referensi 7. Persiapan peta digital sesuai MFD
terbaru 8. Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean 9. Pengerjaan Aplikasi 10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi 11. Pelaksanaan uji coba aplikasi 12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 13. Pemantauan 14. Penilaian 15. Pelaporan
1 hari (6 Juli 2015) 1 hari (7 juli 2015) 1 hari (8 Juli 2015) 1 hari (9 Juli 2015) 1 hari (10 Juli 2015)
2 hari (13 - 14 Juli 2015) 2 hari (21 - 22 Juli 2015)
2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)
15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)
3 hari (18 - 20 Agustus 2015)
3 hari (21 - 25 Agustus 2015) 3 hari (26 - 28 Agustus 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015) 40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
5 hari (31 Agustus - 4 September 2015) Milestone Jangka Menengah Penggunaan aplikasi peta tematik untuk menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai
September 2015 - April 2016
Milestone Jangka Panjang Penggunaan aplikasi peta tematik untuk menampilan series data PODES 2008, 2011, dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.
Mei 2016 - Desember 2016
Tahap Utama Waktu
Milestone Jangka Pendek
1. Pengusulan rencana kerja
2. Pembentukan tim kerja
3. Pembuatan jadwal rencana kerja
4. Pengajuan anggaran kegiatan
5. Pertemuan tim kerja
6. Pengumpulan bahan referensi
7. Persiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
8. Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
9. Pengerjaan Aplikasi
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman
13. Pemantauan
14. Penilaian
15. Pelaporan
1 hari (6 Juli 2015)
1 hari (7 juli 2015)
1 hari (8 Juli 2015)
1 hari (9 Juli 2015)
1 hari (10 Juli 2015)
2 hari (13 - 14 Juli 2015)
2 hari (21 - 22 Juli 2015)
2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)
15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)
3 hari (18 - 20 Agustus 2015)
3 hari (21 - 25 Agustus 2015)
3 hari (26 - 28 Agustus 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
5 hari (31 Agustus - 4 September 2015)
Milestone Jangka Menengah
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh
desa di Kab. Paniai
September 2015 - April 2016
Milestone Jangka Panjang
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilan series data PODES 2008, 2011,
dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.
Mei 2016 - Desember 2016
No Nama/Jabatan Pengaruh Ketertarikan / Jenis Posisi Pengelom
-pokan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua ** ### / (+/-) Eksternal
2 Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov Papua
** #### / (+) Eksternal
3 Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua ** #### / (+) Eksternal
4 Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov Papua
*** #### / (+) Eksternal
5 Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan Layanan Statistik BPS Prov Papua
*** #### / (+) Eksternal
6 Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai **** #### / (+) Internal
7 Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
8 Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal
9 Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab Paniai
** ## / (+) Internal
10 Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
11 Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
12 Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal
13 Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS **** #### / (+) Internal
No Nama/Jabatan Pengaruh
Ketertarikan /
Jenis Posisi
Pengelom
-pokan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua ** ### / (+/-) Eksternal
2 Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov
Papua
** #### / (+) Eksternal
3 Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua ** #### / (+) Eksternal
4 Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov
Papua
*** #### / (+) Eksternal
5 Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan
Layanan Statistik BPS Prov Papua
*** #### / (+) Eksternal
6 Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai **** #### / (+) Internal
7 Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS
Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
8 Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal
9 Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab
Paniai
** ## / (+) Internal
10 Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS
Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
11 Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS
Kab Paniai
**** #### / (+) Internal
12 Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal
13 Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS **** #### / (+) Internal
Keterangan:
Pengaruh : Ketertarikan : Jenis Posisi :
**** = Sangat Kuat #### = Sangat Kuat + = Mendukung
*** = Kuat ### = Kuat - = Tidak mendukung
** = Sedang ## = Sedang (+/-) = Netral
* = Rendah # = Rendah
Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai!
Rina Anas/ Bendahara BPS Kab. Paniai!
!
!
Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab. Paniai
Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS Kab. Paniai
Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS Kab. Paniai
Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS Kab. Paniai
Chairil Fadli, SST/Kasi Stat. Hansos BPS Prov. Papua
Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi DLS BPS Prov. Papua
Srisinto, SE / Widyaiswara Pusdiklat BPS
!
Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua
Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov. Papua
Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua
Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten Paniai
!
Ketertarikan Rendah Ketertarikan Tinggi!
!
Pen
garu
h T
ingg
i P
enga
ruh
Ren
dah
Ap
hat
etic
s
Def
end
ers
Lat
ens
Pro
mo
ters
Arif Setiawan, SST/Kasubbag
TU BPS Kab Paniai!
Rina Anas/ Bendahara BPS
Kab. Paniai!
!
!
Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala
BPS Kab. Paniai
Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik
Sosial BPS Kab. Paniai
Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi
IPDS BPS Kab. Paniai
Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi
Nerwilis BPS Kab. Paniai
Chairil Fadli, SST/Kasi Stat. Hansos
BPS Prov. Papua
Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi DLS
BPS Prov. Papua
Srisinto, SE / Widyaiswara Pusdiklat
BPS
!
Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala
BPS Prov Papua
Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik
Sosial BPS Prov. Papua
Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov
Papua
Ismail Senen/Kasi Statistik
Produksi BPS Kabupaten
Paniai
!
Ketertarikan Rendah Ketertarikan Tinggi!
!
P
e
n
g
a
r
u
h
T
i
n
g
g
i
P
e
n
g
a
r
u
h
R
e
n
d
a
h
A
p
h
a
t
e
t
i
c
s
D
e
f
e
n
d
e
r
s
L
a
t
e
n
s
P
r
o
m
o
t
e
r
s
No Uraian Kegiatan Biaya (Rp) (1) (2) (3) 1. Pengusulan Rencana Kerja - 2. Pembentukan tim kerja - 3. Pembuatan jadwal rencana kerja - 4. Pengajuan anggaran kegiatan - 5. Pertemuan tim kerja 630.000 6. Pengumpulan bahan referensi - 7. Penrsiapan peta digital sesuai MFD
terbaru -
8. Persiapan raw data PODES 2014 yang sudah clean
-
9. Pengerjaan aplikasi - 10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi 250.000
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi - 12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 250.000 13. Pemantauan - 14. Penilaian 15. Pelaporan 500.000 Jumlah 1.630.000
No Uraian Kegiatan Biaya (Rp)
(1) (2) (3)
1. Pengusulan Rencana Kerja -
2. Pembentukan tim kerja -
3. Pembuatan jadwal rencana kerja -
4. Pengajuan anggaran kegiatan -
5. Pertemuan tim kerja 630.000
6. Pengumpulan bahan referensi -
7. Penrsiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
-
8. Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
-
9. Pengerjaan aplikasi -
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
250.000
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi -
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 250.000
13. Pemantauan -
14. Penilaian
15. Pelaporan 500.000
Jumlah 1.630.000
Indikator Waktu Volume Persentase
(1) (2) (3) (4)
1. Input
Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja 1 7 Orang 100
Tersedianya anggaran dana 1 Rp. 1.630.000,- 100
2. Proses
Tersedianya bahan referensi dan peralatan
penunjang pembuatan program aplikasi 2 hari 3 orang 100
Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru 2 hari 3 orang 100
Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean 2 hari 3 orang 100
Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman pengoperasian aplikasi
3 hari 7 orang 100
3. Output
Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk
menampilkan data PODES. 15 hari 1 paket 100
Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik. 3 hari 1 buku 100
Indikator Waktu Volume Persentase
(1) (2) (3) (4)
1. Input
Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja 1 7 Orang 100
Tersedianya anggaran dana 1 Rp. 1.630.000,- 100
2. Proses
Tersedianya bahan referensi dan peralatan
penunjang pembuatan program aplikasi
2 hari 3 orang 100
Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru 2 hari 3 orang 100
Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean
2 hari 3 orang 100
Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman
pengoperasian aplikasi
3 hari 7 orang 100
3. Output
Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk
menampilkan data PODES.
15 hari 1 paket 100
Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik.
3 hari 1 buku 100