Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
-
Upload
fatullah-muztaba -
Category
Documents
-
view
225 -
download
0
Transcript of Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
1/50
KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASIKEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI
ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGANANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN
KEMDAGRI DAN PEMDAKEMDAGRI DAN PEMDA
Oleh :Oleh :
BIRO ORGANISASIBIRO ORGANISASIKEMENTERIAN DALAM NEGERIKEMENTERIAN DALAM NEGERI
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
2/50
MEMBANGUN APARATUR NEGARA
YANG EFEKTIF & EFISIEN
MEMBEBASKAN APARATUR
NEGARA DARI PRAKTEK KKN &
PERBUATAN TERCELA LAINNYA
ARAH DAN TUJUANREFORMASI BIROKRASI
AGAR BIROKRASI PEMERINTAH MAMPUMENGHASILKAN/MEMBERIKAN PELAYANAN YANG PRIMA,
AMANAH (GOOD GEVERNANCE), CITRA & CITA SEBAGAI ABDI
MASYARAKAT & ABDI NEGARA
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
3/50
3
MANAJEM
ENPERUBAHAN
MANA
JEM
ENPERUBAHAN
PROSESS
OSIALISAS
IDAN
ARAHA
N
ARAHA
N
STRATE
GI
STRATE
GI
LATARLATAR
BELAKANGBELAKANGDasar HukumKondisi obyektif
PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI
BIROKRASIBIROKRASITaa!an" Pro#ram" dan Akti$itas %an# Harus Di&akukan
Kementerian'Lemba#a
PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)
PENILAIAN KINER(AORGANISASI SAAT
INI
ANALISA JABATANANALISA
JABATAN)raian (abatan
E$a&uasiE$a&uasi
(abatan(abatanSISTEMSISTEM
REMUNERASIREMUNERASI
ORGANISASIORGANISASI Rede*nisi $isi"
misi" danstrate#i
Restrukturisasi Analisis BebanKe!a
TATALAKSANATATALAKSANA +usiness
Pro,ess SOP
S"M (SUMBER "A#AS"M (SUMBER "A#A
MANUSIA)MANUSIA)S$an%a K&'e$ensi Jaba$an
Assesmen Kom!etensi Indi$iduSistem Peni&aian Kiner-aPen#adaan dan Se&eksiPen#emban#an dan Pe&atianPo&a Promosi" Rotasi" dan .utasiPo&a KarirDatabase Pe#a/ai
SASARANSASARANPerubaan Po&a PikirPerubaan +udayaKer-aPerubaan Peri&aku
POST)R+IROKRASI 0102
PENG)ATAN )NITPENG)ATAN )NIT
ORGANISASIORGANISASIKEPEGAAIANKEPEGAAIAN PENG)ATAN )NIT KER APENG)ATAN )NIT KER(A
PERAT)RAN PER)NDANG4PERAT)RAN PER)NDANG4
)NDANGAN)NDANGAN
PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK
PER+AIKANPER+AIKAN
PENGADAANPENGADAAN
SARANA DANSARANA DANPRASARANAPRASARANA
PENATAAN
PENATAAN
SIS
TE.
SIS
TE.
PEN(A.IN
PEN(A.IN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
SISTE.
SISTE.
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
4/50
PROGRAM UTAMA BI"ANG S"M APARATURREFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
PENATAAN PEGAWAI
KONDISI PENYEBAB
Penataan Organisasi
banyak yg tdk
diarahkan utk
mencapai tujuan/misi
rganisasi
Kmpetensi jabatan
be!um digunakan sebagai
dasar penempatan
pega"ai
Penerapan aturan
kepega"aian banyak
yang tidak knsisten
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
5/50
Pengadaan pegawai belum
sepenuhnya memenuhi kebutuhan
organisasi. Penempatan PNS dalam jabatan
belum didasarkan pada
kompetensi.
Pengembangan pegawai belum
didasarkan pada POLA KAR!R.
Sistem penilaian kinerja belum
objekti".
Kenaikan pangkat belum
didasarkan pada prestasi kerjayang nyata.
#iklat PNS yang ada belum e"ekti"
meningkatkan kompetensi PNS.
AK$A%N&A
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
6/50
SETIAP SATUAN KERJA "APAT "ITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAIBER"ASARKAN JABATAN
SETIAP JABATAN "I"U"UKI OLEH PEGAWAI #ANG MEMILIKI
KECOCOKAN KOMPETENSIN#A SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL "ALAM PEKERJAANN#A SETIAP PEGAWAI MEMPUN#AI PERAN #ANG JELAS "AN OPTIMAL
"ALAM PENCAPAIAN MISI ORGANISASI JUMLAH PEGAWAI "ALAM SETIAP JABATAN "ITETAPKAN
BER"ASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA PENILAIAN KINERJA "ILAKUKAN OB#EKTIF BER"ASARKAN
PRESTASI RIEL KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN "IKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI TERSE"IA "ATABASE KEPEGAWAIAN #ANG "IKELOLA SECARA
TERUS MENERUS
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
7/50
Seseorang duduk dalam
jabatan tertentu.
Seseorang didayagunakan
untuk tugas jabatan yang
didudukinya.
Seseorang ditetapkan untuk
memperoleh hasil kerja
tertentu.
Pasa! #$ ayat %#&'
PNS diangkat dalam jabatan dan
pangkat tertentu
Dasar pembentukan PNS
proesional dengan pengangkatan
dalam jabatan berdasarkan
kompetensi.
Pasa! #$ ayat %(&'Pengangkatan berdasarkan
prinsip proesionalisme
tertentu sesuai kompetensi
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
8/50
STRUKTURAL
(M!"e#$l)
Me%$%$! '!$ e#"/!*%e!l'# "+!
e!-! '-. %!"e#$l
FUNGSIONAL
F'!-.$*!l U%'% (N*! S#''#l)/
N*! A!- K#e$
Pe!-el*%*! '-. e!$. !*! %!"e#$l
! "e!"!-, e!$! #e-'le#, $e!*leh e"+ e%+$! ee-$! .ee%0
F'!-.$*!l Te#e!'/
A!- K#e$
Pe!-el*%*! '-. e!$. !*! %!"e#$l,
+e#"e!"!- +e#.#! $!- e.'l$!,
$e! *leh Me!!0
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
9/50
Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan
S T R U K T U R A L
(manajerial)
Kepala Bagian
Kepala Seksi
Kepala Dinas
Kepala Badan
dan sebagainya
UN!S"#NAL(n$n angka kredit%
&U)
Peng$la' Data
Pengkaji
Benda'arawan
Angg$ta Satpam
Pengadministrasi
Peng*mp*l Data
dsb
UN!S"#NAL(angka kredit%
tertent*)
Pranata K$mp*ter
Peneliti
Analis Kepegawaian
Arsiparis
D$kter
+idyaiswara
dsb
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
10/50
SETIAP PIMPINAN UNIT A"ALAHMANAJER #ANG MELAKUKAN
FUNGSI MANAJEMEN
!ETE"#I$ATANPENATAAN PEGAWAI
)EN*+I,-N* BEBAN KE.A -NI,NYA -N,-K
PE.EN0ANAAN KEPE*A1AIAN
)ENDAYA*-NAKAN PE*A1AI -N,-KPEN*E)BAN*AN KA.IE. DAN PE)BEN,-KAN
P.O2ESIONA3IS)E
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
11/50
3angkah -tama dan Pertama
ANA3ISIS ABA,AN
Pndasi Kkh' 4 penataan ke!embagaan
4 penataan kepega"aian
4 penataan ketata!aksanaan
ANA3ISIS BEBAN KE.A
)erupakan 5a!iditas 6 re!iabi!itas Anjab
)enghitung "aktu dan kapasitas pega"ai da!am
me!aksanakan tugas
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
12/50
Suatu teknik manajemen yang dilakukansecara sistematis untuk memperolehinformasi mengenai tingkat efektivitas
dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja.
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
13/50
SKEMA MANFAAT
ANALISIS BEBAN KERJA
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA
ADMINISTRASI
GAJI & UPAH
REKRUTMEN
DAN
SELEKSI
PENYUSUNAN
PROGRAMDIKLAT
PENYUSUNAN
FORMASI
PERENCANAAN
ORGANISASIPENILAIAN
PRESTASI,
MUTASI & PROMOSI
PERBAIKAN
KONDISI KERJA
PENGGOLONGAN
JABATAN
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
14/50
.en##unakan metode i&mia den#anmembutukan tena#a !ene&iti yan#
ber!en#a&aman" /aktu yan# ,uku! &ama" dansarana yan# maa&
A. TEKNS ANA!SS
". #$AKTS E%#$S
%etode ini lebih sederhana& sarana murah&
penyelesaiannya relatif cepat dan tidak harus
memerlukan tenaga peneliti yang berpengalaman.
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
15/50
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
16/50
TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISISBEBAN KERJA
PERSIAPAN PELAKSANAANPENETAPAN
'. #embentukan
Tim Analis
(. #emberitahuan
Kepada#impinan )nit
'. #engumpulan *ata
(. #engolahan *ata
+. ,erifikasi *ata
-. #enyempurnaanasil /lahan
'. Tingkat efisiensi dan
efektivitas
0abatan1)nit
(. Standar Norma 2aktu#enyelesaian
#ekerjaan
+. 0umlah Kebutuhan
#ega3ai1#ejabat
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
17/50
aktu !roduktif' efektif 5
yan# benar4benar di#unakan untukmenye&esaikan !eker-aan
aktu non !roduktif 5
aktu ker-a yan# tidak di#unakan untukmenye&esaikan !eker-aan
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
18/50
(um&a ari ker-a den#an 2 ari ker-a5(um&a ari !er taun 362 ari Libur Sabtu4.in##u 777777 819 ari Libur resmi777777777777777777 89 ari Hak ,uti 7777777777777777777777777 80 ari
444444444444444444444444831 ari
44444444444444
032 ari
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
19/50
S%AN#AR# 'AK%( K!R)A (N%(K * +AR K!R)A
,ALLO'AN-! /01
J% Ke#" PNS Pe# M$!--' 5 67,8 J% (67 J% 69 Me!$)
J% Ke#" PNS Pe# H#$ 5 67,8 J% : 5 ,;8 J% ( J%
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
20/50
S%AN#AR# 'AK%( K!R)A (N%(K / +AR K!R)A
,ALLO'AN-! /01
J% Ke#" PNS Pe# M$!--' 5 67,8 J% (67 J% 69 Me!$)
J% Ke#" PNS Pe# H#$ 5 67,8 J% : 8 5 7,8 J% (7 J% 69 Me!$)
J% Ke#" E=e$= Pe# H#$ 5 78> ? 7,8 J% 5 8 J% 67 Me!$ 5 667Me!$ $+'l! 669 Me!$ (8 J% 69 Me!$)
J% Ke#" E=e$= Pe# M$!--' 5 8 H#$ ? 669 Me!$ 5
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
21/50
SKEMA
PRESTASI
KERJA
KUALITAS :
(JENIS,SIFAT,
MACAM)
KUANTITAS
2OLUME KERJA
STANDAR KERJA
3AKTU YG TERSEDIARESIKO
BAHAYA
KORELASI
JABATANBAHAN
KERJAALAT
KERJA
SYARAT
JABATAN
TANGGUNG
JA3AB
3E3ENANG
KONDISI LINGK0
KERJA
PRESTASI
KERJA
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
22/50
2O.) A
PEN*-)P-3AN DA,A BEBAN KE.A
#7 NAMA JABATAN :;0 UNIT ORGANISASI :
60 SATUAN KERJA :
N/ $N4AN T)5AS1KE5ATAN
SAT)AN
0)%!A,/!)%EKE$0A
N/$%A2AKT)
#E$A6!ATAN
"E"ANKE$0A
' ( + - 7 8 9
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
23/50
NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET
< ; 6 @ 8
FORM B
IN2ENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
24/50
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
25/50
FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGA3AI, TINGKATEFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
26/50
FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGA3AI,
TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)
SATUAN KERJA :
NO NAMAUNIT
ORGANISASI
JUMLAHBEBANKERJA
UNIT
JMLKEBUTUHAN
PEG
JUMLAHPEG
YANG
ADA
/4 EU PU KET
< ; 6 @ 8 7
JUMLAH
-
7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima
27/50
BEBAN KERJA
(TINGGI/RENDAH)
#enataan pega3ai
#enyempurnaan
Tatalaksana :"usiness#rocess