Skráning í Gegni - Kynning -
description
Transcript of Skráning í Gegni - Kynning -
![Page 1: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/1.jpg)
Skráning í Gegni- Kynning -
Maí 2005Hildur Gunnlaugsdóttir
gæðastjóri skráningar
Lbs-Hbs
![Page 2: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/2.jpg)
Marksniðið
• Með nýja Gegni var MARC 21 staðallinn fyrir framsetningu bókfræðigagna innleiddur á Íslandi http://www.loc.gov/marc/
• Skrásetjarar úr gamla Gegni vanir breska marksniðinu
• Skrásetjarar sem hafa unnið í Mikromarc hafa unnið beint í marksnið
• Aðrir hafa unnið í form með forskrift
![Page 3: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/3.jpg)
Marksniðið
• Krefjandi að takast í senn á við nýtt kerfi og marksniðið
• Upptekt bókfræðilegra atriða
• Framsetning í Gegni í samræmi við MARC 21 staðalinn
• Íslensk frávik frá MARC 21 einkum vegna íslenskrar mannanafnahefðar
![Page 4: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/4.jpg)
Gagnagrunnur með fortíð
• Skrásetjarar með mismikla innsýn í sögu gagnanna
• Misræmi og tvískráningar valda erfiðleikum
• Erfitt að finna öruggar fyrirmyndir
• Margvíslegar gildrur
![Page 5: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/5.jpg)
Helstu hjálpargögn
• Skráningarreglur og staðlar um bókfræðilega skráningu
• MARC 21 staðallinn http://www.loc.gov/marc/
• Handbók skrásetjara Gegnis http://hask.bok.hi.is/
• Notendahandbók Aleph http://www.gegnir.is/S
• Hjálpartextar í skráningarþætti Gegnis
![Page 6: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/6.jpg)
Skráningarþáttur Gegnis
• Að skrá bók
![Page 7: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/7.jpg)
Notendaheimildir
• Skráningarráð Gegnis er skipað af Alefli og starfar á vegum Landskerfis bókasafna
• Markmiðið með starfsemi skráningarráðs er að stuðla að því að gögnin í kerfinu séu vönduð
• Skráningarheimildum er úthlutað af Landskerfi bókasafna í samræmi við skilyrði skráningarráðs
![Page 8: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/8.jpg)
Skilyrði skráningarráðs
• Að vera bókasafns- og upplýsingafræðingur
• Að hafa sótt námskeið í skráningu í Gegni hjá Landskerfi bókasafna
• Til þess að geta sótt slíkt námskeið þarf viðkomandi að geta sýnt fram á að hann/hún kunni skil á skráningarhugtökum og MARC-sniði
• Standist skrásetjarar ekki kröfur áskilur skráningarráð sér rétt til að afturkalla skráningarheimildir
![Page 9: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/9.jpg)
Námskeiðið – 12 klst.
•Markmið námskeiðsins
• Að kenna vinnubrögð í skráningarþætti Gegnis
• Að kynna MARC 21 bókfræðistaðalinn
• Að kynna íslensk frávik frá notkun MARC 21
![Page 10: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/10.jpg)
Notandanafn
• Skráningarheimild bundin einstaklingi
• Skrásetjari ber ábyrgð á því sem vistað er í kerfið undir notandanafni hans
• Notandanafnið virkar hvar sem starfsmannaaðgangur er að Gegni
• Hvar liggur tilkynningaskylda vegna
skráningarheimildar þegar starfsmaður hættir?
![Page 11: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/11.jpg)
Skráningarheimildir
• Ásókn í skráningarheimildir meiri en fyrirsjáanlegt var
• Á annað hundrað skráningarheimildir í gildi
• Hversu margir skrásetjarar eru virkir?
![Page 12: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/12.jpg)
Óvirkir skrásetjarar
• Skráningarráð fjallaði um óvirka skrásetjara í júní 2004
• Málið hefur ekki ennþá hlotið afgreiðslu
• Verður skráningarheimild aftengd notandanafni ef innan við 30 færslur hafa verið vistaðar af viðkomandi aðila á þremur 30 daga tímabilum samfellt?
![Page 13: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/13.jpg)
Gæðaeftirlit
• Skráningarráð hefur það hlutverk að móta reglur um gæðaeftirlit
• Ritstjóri bókfræðigrunns Gegnis á að hafa eftirlit með nýjum skrásetjurum
• Koma þarf á kerfisbundnu gæðaeftirliti
![Page 14: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/14.jpg)
Gæðaeftirlit
• Vanda – póstlisti skrásetjara er vettvangur fyrir tilkynningar og umræður
• Skrásetjarahópurinn stór – ekki nægjanlegt eftirlit
• Handleiðslu er þörf
![Page 15: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/15.jpg)
Hvernig gengur að skrá?
• Skrásetjurum gengur ekki nógu vel
• Skráningarreglur ekki á hreinu
• MARC 21 staðallinn snúinn fyrir óvana
• Vinnuumhverfið er ekki nógu aðgengilegt
![Page 16: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/16.jpg)
Hvers vegna gengur ekki nógu vel?
• Vantar handleiðslu?
• Vantar meiri fræðslu?
• Bera ekki saman bækurnar
• Vanda er ekki notuð til að leita lausna
• Spjallvefur um Gegnismál á þjónustuvef Landskerfis bókasafna nýtist ekki
![Page 17: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/17.jpg)
Hvers vegna gengur ekki nógu vel?
• Skráning hefur ekki alltaf haft nægilegt vægi í námi bókasafns- og upplýsingafræðinga
• Hugtök á reiki – fagmálið leikur ekki öllum á tungu
• Skortur á virðingu fyrir eigin vinnu og annarra
• Skortur á yfirsýn vegna sameiginlegra þarfa
![Page 18: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/18.jpg)
Hvers vegna gengur ekki nógu vel?
• Gögnin sundurleit og erfitt að finna fyrirmyndir
• Skrásetjarar með mismikla innsýn í sögu gagnanna
• Er fræðsla í boði á réttum tíma?
• Vita allir af helstu gildrunum?
• Upplýsingamiðlun um gildrurnar áfátt
![Page 19: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/19.jpg)
Unnið fyrir opnum tjöldum
• Þegar búið er að leggja inn færslu er hún sameign
• Skrásetjarinn á ekki færsluna sína
• Sérfræðivinna
• Ekki hægt að svipta fólki tímabundið í skráningu
• Nýr skrásetjari tekur ekki fyrirvaralaust til starfa
![Page 20: Skráning í Gegni - Kynning -](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081721/56814c7a550346895db99761/html5/thumbnails/20.jpg)
Framtíðarsýn
• Öflugt samstarf
• Kerfisbundið gæðaeftirlit
• Þekking og færni í skráningu metin að verðleikum