Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

download Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

of 19

Transcript of Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    1/19

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    2/19

    Background

    Penjelasan mengenai masalah yang perlu diperbaiki, backgroundinidapat berupa penjelasan deskriptif, lebih baik berupa data yang alasan bahwa

    memang perlu adanya perbaikan. Pada tahap ini ditentukan nilai karakteristik

    mutu (CTQ). Data dapat ditampilkan dalam bentuk Pareto Chart, Histogram dll.

    Grafik-Pareto-Histogram-Dll

    Analisa :- Strategic Goal

    - Customer Requirement

    - Profits- Customer Satisfaction

    - Overall Business efficiency

    Contoh:

    DAM I C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    3/19

    Target Setting

    Menentukan seberapa besar target perbaikan yang akan Anda perbaiki.

    Cara menentukan target:1. 30% up /down; tergantung perbaikan yang Anda lakukan.

    Jika tujuan project untk melakukan peningkatan maka target yang

    ditentukan 30% up, jika tujuannya untuk menurunkan maka target

    yang ditentukan 30% down.

    2. Melihat history data.

    D`engan melihat history data dari hasil proses kerja kita sebelumnyadapat diketahui seberapa besar target yang harus ditentukan untuk

    project yang akan dilakukan.

    3. Berdasarkan KPI

    Pada setiap KPI terdapat target yang harus dipenuhi pada akhir tahua.

    Target tersebut dapat kita jadikan sebagai target project kita.

    Catt: Untuk project yang berhubungan dengan penurunan klaim dari

    kepuasan dari customer kita sebaiknya tidak ditargetkan menjadi nol

    klaim.

    DAM I C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    4/19

    Action Plan

    Action Plan merupakan tahapan membuat jadwal kegiatan

    project.Tujuannya sebagai panduan pelaksanaan project sekaligus sebagai

    pengontrol kemajuan project.Berdasarkan Action Plan ini setiap projectyang telah terdaftar akan dikontrol kemajuannya.

    DAM I C

    IMPROVE

    MENT

    CONTROL xBar Chart Control

    1 Mar ~

    30 Mar 01

    1 April ~

    30 April 01

    MEASU

    REMENT

    ANALYSIS

    Schedule

    ~ DOE

    ~ Improvement Action

    19 ~23Feb 01

    24 ~

    30 Feb 01

    1 Mar ~

    15 Mar 01

    DEFINE ~ Penentuan Tema & Tim~ Pembuatan Rencana Kerja

    ~ Gage R&R Study

    ~ Rational Subgrouping

    ~ 2 Sample T

    ~ 2 Proportion

    STEP ISI KERJA WAKTU

    Contoh

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    5/19

    Struktur Team

    Pada langkah struktur team disebutkan orang-orang yang terlibat dalam

    pembuatan dan pelaksanaan project.

    Contoh

    DAM I C

    000000000000

    Facilitator

    Participate Idea

    Support Neck Items

    Participate Idea

    Support Neck Items

    000000000000

    Support

    000000000000

    Leader

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    6/19

    Tools yang digunakan dalam Tahap Define, diantaranya:

    -QFD ; Quality Function Deployment-Pareto Chart

    -Survey

    -SIPOC

    -Flowchart

    -Process Mapping

    DAM I C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    7/19

    DAM I C

    Aktivitas utama dalam tahap DEFINE adalah menemukan

    CTQ (Critical to Quality), yaitu sebuah fokuspermasalahan yang menjadi hal yang paling penting untuk

    memenuhi keinginan customers.

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    8/19

    MAD I C

    Tahap ini menjelaskan seberapa besar Capability Proses kita. Atau proses kita

    Berada pada level berapa. Dalam tahapan measure dapat menggunakan

    tools Cp, atau Gage R n R.

    Penetapan nilai level proses kita disesuaikan dengan jenis data yang kita miliki.

    Z Level

    2.3

    4.5

    Before Target

    Perhitungan

    1) DPU = ( ) ( ) = ( )

    2) Y= e (-d/u) = 2.7183 (d/u) = ( )

    3) Sigma Value = Zinv( Y ) + 1.5 shift= Z( 1 - Y ) + 1.5

    = ( )

    Lihat tabel Normal distribusi

    Contoh:

    M

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    9/19

    Tools yang digunakan dalam Tahap Measurement, diantaranya:

    -Gage R&R

    -Capability Process-4 Block Diagram

    MAD I C

    M

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    10/19

    MAD I C

    Aktivitas utama dalam tahap MEASUREMENT adalah

    menghitung kondisi kapabilitas proses kita saat ini

    (Cp, Cpk, Z Value, Sigma level)

    CURRENT PROCESS CAPABILITY

    A

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    11/19

    AMD I C

    Tahap analisis menjelaskan mengenai apa yang menjadi CTQ di tahap Define.

    Cara mencari CTQ dapat menggunakan Logic Tree atau Fishbone.

    Setelah dilakukan analisis ditentukan apa yang menjadi CTQ potensial

    atau Potensial X.Selain menggunakan toolstersebut dapat digunakan uji hipotesis jika memangdiperlukan. Tergantung data yang anda miliki.

    C

    YLubang

    B P/U

    NG

    Skillkurang

    A

    B

    1. A 2. B

    3. C 4. D

    CTQ Point

    METHODE MAN

    MATERIAL MACHINE

    Rusak

    D

    Disebut juga Potensial X

    Contoh:

    A

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    12/19

    Tools yang digunakan dalam Tahap Analisis, diantaranya:

    -Hipotesis test-Regresion Analysis

    -Logic tree

    -Correlation Analysis

    AMD I C

    A

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    13/19

    AMD I C

    Aktivitas utama dalam tahap ANALYSIS adalah memilih

    faktor-faktor yang paling berpengaruh terhadap CTQ

    (masalah).

    SELECTING FACTORS

    IMD A C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    14/19

    IMD A C

    -Tahap Improve merupakan tahap perbaikan dari CTQ yang kita analisis,

    -Pada tahapan ini dijelaskan item perbaikan-perbaikan apa saja yang dilakukan.

    -Jika perbaikan berupa aktivitas, dimasukan gambar-gambar aktivitas perbaikan

    tersebut.-Pada tahap Improve ini dapat juga dimasukkan nilai level kapabilitas proses kita

    setelah dilakukan perbaikan.

    -Lebih baik ditampilkan grafik yang menjelaskan sebelum adanya perbaikan dan

    setelah adanya perbaikan.

    -Pada tahap ini juga ditampilkan saving cost dari perbaikan yang telah kita lakukan.

    Before After

    2,878

    4,918

    1,214

    Jan Feb Mar

    2,1511,696

    1,214

    4,918

    2,878

    Jan Feb Mar April Mei

    PPM

    Z Level

    PPM

    Z Level4.054.59

    March Target

    4.054.59 4.43

    March Target Result

    Contoh:

    IMD A C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    15/19

    IMD A C

    Tools yang digunakan dalam Tahap Improvement, diantaranya:

    -Design of Experiment

    IMD A C

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    16/19

    MD A C

    Aktivitas utama dalam tahap IMPROVEMENT adalah

    membuat ide-ide perbaikan terhadap faktor-faktor

    yang telah ditemukan dalam tahap Analisis.

    IMPROVE THE CRITICAL FACTORS

    CMD A I

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    17/19

    MD A I

    Tahap Control merupakan tahapan analisa hasil perbaikan yang telah dilakukan.

    Tahapan ini dilakukan guna mengendalikan proses yang telah diperbaiki.

    Di tahapan control bisa digunakan tools seperti Control Chart, pembuatan

    Check sheet untuk aktivtas pengontrolan tersebut.Tgl Pembuatan

    Pembuat

    Dept.

    Tanggal

    Petugas

    No. Sample 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

    X1 1 .9 0 1 .7 0 1 .90 1. 90 1 .5 0

    X2 1 .8 0 1 .2 0 1 .40 1. 60 1 .3 0

    X3 1 .5 0 0 .7 0 1 .10 0. 90 1 .4 0

    X4 1 .3 0 1 .3 0 0 .80 1. 60 0 .7 0

    X5 0 .9 0 1 .5 0 1 .60 1. 40 0 .6 0

    X-Bar 1 .4 8 1 .2 8 1 .36 1. 48 1 .1 0

    CL ( X ) 1 .3 4 1 .3 4 1 .34 1. 34 1 .3 4

    R 1 .0 0 1 .0 0 1 .10 1. 00 0 .9 0

    R-Bar 1 .0 0 1 .0 0 1 .00 1. 00 1 .0 0

    UCL ( X-Bar ) 1 .9 2 1 .9 2 1 .92 1. 92 1 .9 2

    LCL ( X-Bar ) 0 .7 6 0 .7 6 0 .76 0. 76 0 .7 6

    UCL ( R-Bar ) 2 .1 2 2 .1 2 2 .12 2. 12 2 .1 2

    LCL ( R-Bar ) 0 .0 0 0 .0 0 0 .00 0. 00 0 .0 0

    Tanggal

    X-Bar Chart & R-Bar Chart Control for Flexo MachineBulan Juni 2003 ( Kuning )

    Supervisor

    X- Bar Chart Control

    0.00

    0.50

    1.00

    1.50

    2.00

    2.50

    3.00

    3.50

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

    X-Bar CL ( X ) UCL

    R-Bar Chart Control

    0.00

    0.50

    1.00

    1.50

    2.00

    2.50

    3.00

    3.50

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

    R R-Bar UCL

    Contoh:

    CMD A I

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    18/19

    MD A I

    Tools yang digunakan dalam Tahap Control, diantaranya:

    - Graph- Control Chart

    CMD A I

  • 7/23/2019 Six Sigma - Langkah langkah Implementasi Six Sigma - Step 5

    19/19

    MD A I

    Aktivitas utama dalam tahap CONTROL adalah

    menjaga dan mempertahankan kondisi dari hasil ide-

    ide perbaikan

    MAINTAIN THE IDEAS