Site Internet et Intranet Ordre des médecins

Site Internet et Intranet Ordre des médecins

www.ordomedic.be

Intranet Ordre des médecins: www.ordomedic.be

Intranet Ordre des médecins: www.ordomedic.be (Langue: “Français” lien sous)

Langue. Autres options. Inbox: conserver des messages (max 100)

Eléments envoyés: conserver max 100; si saturé = réception des messages bloquée

Envoyer un message: choix entre

“Send to member(s)” ou “Send to Contact List(s)”

Envoyer un message: choix: “Send to member(s)”(max. 5 CC vers d’autres membres)

Envoyer un message: copie des éléments envoyés et insertion annexe

(ex dossier médical,…): 10Mb maximum

Envoyer un message: “Send to Contact List(s)”

Envoyer un message “Send to Contact List(s)” :Comment générer une liste de distribution

(Contact List)?

Envoyer un message “Send to Contact List(s)” :comment générer une liste de distribution (Contact List):

ajouter les noms du “groupe” destinataires

Envoyer un message “Send to Contact List(s)” :comment générer une liste de distribution (Contact List)?

Maximum 100 destinataires par “List”

Envoyer un message:Procédure idem

copie des éléments envoyés et insertion annexe (ex dossier médical,…): 10Mb maximum

Recevoir un message

• Recevoir un message intranet -> via un e-mail (votre programme mail journalier)

• -> cliquer lien dans mail • -> cliquer lien dans mail

• -> automatiquement vers intranet

• -> nom d’utilisateur -> mot de passe

• -> recevoir un message, evtl. cliquer annexes pour ouvrir

Recevoir un message intranet

Adapter votre profil

Envoyer un message: avantagesEnvoyer un message: avantages

• Sécurité : intranet -> message , expéditeur, destinataire (sécurité car inscrits au Tableau, tous les médecins de Belgique)

• Objet? Données médicales, dossiers,questions • Objet? Données médicales, dossiers,questions d’assurance …

• Contacter l’Ordre: Provincial et National-> cf. dia suivante

• GRATUIT ! (vos cotisations rapportent quelque chose!)

Demande d’avis: CP

Autres avantages du site Internet de l’OrdreInternet de l’Ordre

www.ordomedic.be

Autres avantages du site Internet de l’Ordre:

Avis: par ex. via mots-clés

Autres avantages du site Internet de l’Ordre:

Liens

Pour vous enregistrer dans l’intranet:

• De quoi avez-vous besoin?:– Une adresse e-mail (vous y recevez un message

annonçant un mail entré via l’intranet)

– Votre numéro d’inscription à l’Ordre est votre nom d’utilisateur: x-xxxxx-xx-xxx d’utilisateur: x-xxxxx-xx-xxx (= 2ème à 6ème chiffre inclus du numéro INAMI):

– Demande d’accès à l’intranet via le CN:• soit par e-mail: [email protected]• soit par téléphone: 02/743.04.00.• soit par fax: 02/735.35.63.

Pour vous enregistrer dans l’intranet:

• Étape suivante:

• -> le CN vous envoie un mail contenant votre “code d’activation”“code d’activation”

• -> allez à www.ordomedic.be

• -> “Ouvrir la session” (en rouge en haut à droite)

Pour vous enregistrer dans l’intranet: Étape suivante:

-> cliquez sur: “Votre compte n’est pas encore activé?”

Ensuite:-> tapez votre code d’activation-> suivez la procédure apparaissant à l’écran -> choisissez un mot de passe (que vous pourrez toujours modifier) -> ensuite confirmez votre adresse e-mail via l’e-mail que l’Ordre vous envoie

-> ensuite confirmez votre adresse e-mail par le mail que vous recevezVous vous identifiez et arrivez automatiquement à l’écran ci-dessous.Votre adresse e-mail sera mentionnée.Ici vous devez cliquer dans le bas “Envoyer confirmation”.

PROBLEMES ?

A mesure que vous utilisez l’intranet, nous vous conseillons de nettoyer régulièrement vos boîtes aux lettres et vos fichiers joints!

PROBLEMES COURANTS:

• 1. Vous avez des problèmes pour envoyer des fichiers joints?-> allez à “Gérer vos fichiers joints” en bas à gauche-> effacez des fichiers joints sélectionnés ou tous les fichiers joints (contrôlez

éventuellement une 2me fois)-> de l’espace est ainsi libéré pour envoyer un ou plusieurs fichier(s) joint(s) -> de l’espace est ainsi libéré pour envoyer un ou plusieurs fichier(s) joint(s)

• 2. Vous avez des problèmes pour recevoir des mails via votre intranet?-> probablement tous vos dossiers sont pleins ( maximum 100 messages peuvent

être stockés au total, cette limite sera atteinte)-> effacez le plus de messages possible de tous vos dossiers (cochez à côté du message

et cliquez sur ‘effacer’ en bas)-> vous pouvez de nouveau recevoir des messages

• 3. D’autres problèmes? -> envoyez votre problème par mail au Conseil national : [email protected]

Communication sécurisée entre confrères

De données médicales de patients– Via intranet: en vue de la continuité des soins– Qui? Médecin remplaçant et tout un chacun entrant en

considération– Comment? Information strictement nécessaire, jamais

concernant des “tiers”: texte et termes neutresconcernant des “tiers”: texte et termes neutres– Ex. Info sur patient toxicomane à des médecins du cercle dans

le cadre d’une période de congé (médication déjà administrée/pharmacien/marche à suivre pendant le congé…)

A quelles autres fins?Rapports de garde, rapports AG Cercle, rapport de et à des specialistes/médecins-conseils/médecins du travail/médecin CEE (centres d’encadrement des élèves)/…communication concernant poste de garde médecine générale (administration, aspect financier)… administration Trajets de soins…


• N’est pas une alternative à:– Medibridge (Hôp. <-> première ligne ; intégrés,..)

– Mailer GP/ Mailer-poste de garde de médecine générale) médecine générale) (services de garde, postes de garde de médecine générale: via Medibridge,…)

– Medigarde – …

Mais COMPLÉMENTAIRE !


INTRANET =

Un circuit de transfert d’informations Un circuit de transfert d’informations (limité) SIMPLE et SÉCURISÉ

Pour un échange de données sensibles entre des utilisateurs authentifiés

L’Ordre “vieillot”? .. Au contraire!! -> choisissez votre

avatar!

Président: Dr LeunckensDirecteurs v/h secretariaat: Dominique et Ann Président: Dr LeunckensDirecteurs v/h secretariaat: Dominique et Ann

Catwoman

Bruce Wayne

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