Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores.
-
Upload
pastor-morera -
Category
Documents
-
view
32 -
download
1
Transcript of Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores.
Sistemas de Información
1Sistemas de Información
Sistema de Sistema de Clasificación de Clasificación de
ProveedoresProveedores
Sistemas de Información
2
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores Sistemas de Achilles Group en
Operación en el sector Petrolero
SICLAR (Argentina) - Sector del petróleo y el gas
JQS (Noruega) - Sector del petróleo y el gas
RePro (España) - Sectores del petróleo, energía, electricidad y agua
RPP (Venezuela) - Sector del petróleo y el gas.
FPAL (Reino Unido) - Sector del petróleo y el gasFPAL
Sistemas de Información
3
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores Clientes de Achilles Group en el
sector Petrolero
Sistemas de Información
4
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Ejemplo de Proceso de Clasificación
Nº de Nº de ProveedoresProveedores
ActuaciónActuación
TOTAL ACREEDORESTOTAL ACREEDORES
REGISTRO PROVEEDORESREGISTRO PROVEEDORES
PROVEEDORES CRÍTICOSPROVEEDORES CRÍTICOS
Registro Achilles Registro Achilles Proveedor LocalProveedor Local+ ERP (SAP,…)+ ERP (SAP,…)
Registro AchillesRegistro Achilles + rendimiento+ rendimiento
1.5001.500
10.00010.000
250250
HHoommoollooggaacciióónn
PROVEEDORES ESTRATÉGICOSPROVEEDORES ESTRATÉGICOS 1515 Alianza Alianza estratégicaestratégica
Registro AchillesRegistro Achilles + rendimiento + rendimiento + evaluación + evaluación
(Auditoría in situ)(Auditoría in situ)
Sistemas de Información
5
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Situación Actual
EMPRESAS PROVEEDORASEMPRESAS PROVEEDORAS
EMPRESASEMPRESAS COMPRADORASCOMPRADORAS
.. .B
AC
Información incompleta del mercado Coste elevado (mantenimiento) Proveedor no financia el sistema Problema con proveedores nuevos Información no estandarizada Problemas internos
Relación con proveedores limitada Distintos sistemas para la gestión de proveedores Dispersión de datos
Información no actualizada periódicamente
Información incompleta del mercado Coste elevado (mantenimiento) Proveedor no financia el sistema Problema con proveedores nuevos Información no estandarizada Problemas internos
Relación con proveedores limitada Distintos sistemas para la gestión de proveedores Dispersión de datos
Información no actualizada periódicamente
Sistemas de Información
6
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Sistema Aquiles
EMPRESAS PROVEEDORASEMPRESAS PROVEEDORAS
EMPRESAS COMPRADORASEMPRESAS COMPRADORAS
Sistema eficaz y fiable Información completa del mercado Coste reducido (compartido) Información estandarizada Unificación de sistemas de registro Información actualizada periódicamente Información mantenida constantemente Liberaliza recursos
Sistema eficaz y fiable Información completa del mercado Coste reducido (compartido) Información estandarizada Unificación de sistemas de registro Información actualizada periódicamente Información mantenida constantemente Liberaliza recursos
Sistemas de Información
7
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Funcionamiento del Sistema
Programas Programas internos de internos de gestión y gestión y
mantenimientomantenimiento
Invitación a registrarse en el Sistema de Clasificación de Proveedores Aquiles por
parte de las empresas usuarias
CUESTIONARIO: Actualización anual mínima
Seguridad y validación de datos
Asistencia experta a los Suministradores
Adjudicación clasificación Aquiles: certificado
BASE DE DATOS: Permanentemente actualizada
Herramienta de búsqueda potente y amigable
Sistemas de Información
8
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Cuestionario, Catálogo
Catálogo Probado y en uso Adaptado a las especificidades Argentinas En revisión y desarrollo permanente
Aquiles envía al proveedor un cuestionario en el que este debe incluir una detallada información sobre:
Su compañía (125 datos) Los productos y servicios que ofrece (15 datos por cada uno de ellos)
Sistemas de Información
9
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Contenido Base de Datos
Datos generales del proveedor Recursos humanos: Personal de la empresa Información Financiera: accionistas, banco, auditor, datos,
ratios, situación legal y tributaria Empresas asociadas y Cía. Matriz Sistemas de gestión: aseguramiento de la calidad, gestión
medioambiental, de seguridad y salud Recursos materiales: centros de trabajo Productos/servicios que ofrece :
Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) Referencias para cada Producto/Servicio
Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) Referencias para cada Producto/Servicio
Sistemas de Información
10
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Características Técnicas
Tecnología probada: desde 1991, en distintos países y
para distintos sectores.
Site diseñado con la arquitectura Cliente/Servidor.
Ventajas:: Actualización en tiempo real. Accesible desde cualquier lugar. Ahorro de costes y gastos. Menor tiempo de respuesta.
Tecnología de última generación. Mayor seguridad.
Backup Estructura multicapa
Sistemas de Información
11
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Aportando Valor
Mejora de la eficiencia y la eficacia: Incrementa oportunidades de negocio Todos los compradores trabajando con la misma
información Agiliza plazos al no tener que revisar expedientes Mejora el conocimiento del mercado Incrementa la transparencia de la gestión de compras Se dispone de información actualizada permanentemente Evita duplicidades de información en envío y recepción
Sistemas de Información
12
Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores
Aportando Valor
Ahorro de costes: Clasificación y registro con 1 solo costo/esfuerzo Costo independiente del numero de empresas usuarias adheridas al
sistema, actuales o futuras No es preciso dedicar personal a tareas administrativas
relacionadas con el mantenimiento y actualización de la información de los proveedores o el envío de esta a potenciales clientes
No requiere desarrollos informáticos para mantener al día los sistemas de gestión de proveedores
Reduce costos y simplifica el proceso de clasificación del proveedor