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Sistemas de
Gestão Administrativa
• Flávia Silva (Chefe do Serviço de Informática da Diretoria de Administração daFiocruz)
• Diná Herdi de Medeiros Araújo (Analista de Sistemas do Serviço de Informática da Diretoria de Administração da Fiocruz)
10 de outubro de 2006
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FIOCRUZ – MISSÃOGerar, absorver e difundir conhecimentos científicos e
tecnológicos em saúde pelo desenvolvimento integrado das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnológico, ensino, produção de bens, prestação de serviços de referência e informação, com a finalidade de proporcionar apoio estratégico ao Sistema Único de Saúde (SUS) e contribuir para a melhoria da qualidade de vida da população e para o exercício pleno da cidadania.
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FIOCRUZ – Área de atuaçãoPesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação em SaúdeGestão de Políticas de SaúdeAssistência Farmacêutica Educação, Informação e Comunicação em Saúde e C&TVigilância em Saúde Assistência à Saúde Desenvolvimento Institucional/Modernização das Unidades
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
SGA – Sistema de Gestão Administrativa
O Sistema de Gestão Administrativa (SGA) é composto por módulos, integrando informações administrativas de relevância para toda a FIOCRUZ.O sistema tem objetivo de facilitar a troca de informações e a
comunicação, tornando-a mais rápida e eficaz.
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
SGA – Sistema de Gestão Administrativa
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de ComprasPedido de Compras On-line
• Permite que vários usuários abram pedidos de compras de acordo com as necessidades de cada setor;
• Os pedidos seguem fluxos de trabalho estabelecidos por prazos e gestores de compra;
• Cotação de preços agrupados por pedidos de mesma natureza de material agilizando o processo de compras;
• Portabilidade total do sistema sem necessidade de instalação de drives, ODBCS e demais configurações, necessitando somente, de um browse de navegação;
• Autorização on-line dos pedidos pelos ordenadores;
• Integração com o sistema de Planejamento Plurianual;
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de ComprasPedido de Compras On-line
• Possibilita a compra compartilhada de itens evitando assim, o processamento em duplicidade do mesmo item;
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de ComprasPedido de Compras On-line
• Possui amplo catálogo de materiais já cadastrados;
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de ComprasPedido de Compras On-line
• Permite ao usuário gestor receber os pedidos de todas os setores de acordo com os prazos do calendário de compras;
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de ComprasPedido de Compras On-line
• Interação entre os usuários através de mensagens on-line no próprio sistema.
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Solicitação de Passagens e Diárias
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Solicitação de Passagens e Diárias
• Realiza o cálculo das diárias nacionais e internacionais;
• Gerencia a emissão de diárias e passagens por setor/departamento;
• Controla a prestação de contas;
• Possui relacionamento com o Sistema de RH;
• Efetua os devidos descontos de auxílio-alimentação e auxílio-transporte de servidores;
• Acesso restrito a usuários habilitados;
• Emite diversos relatórios para gerência e controle.
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Solicitação de Passagens e Diárias
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de Informações
Módulo GESTOR – Em Visual Fox Pro
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de Informações
Módulo de Usuários – Processos, Documentos e Expedição - WEB
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Patrimônio
Controle Físico e Financeiro dos Bens Tombados
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Importações e ExportaçõesControle das Compras Internacionais e Exportação de Insumos Biológicos
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema Financeiro
SIAFI
FIOCRUZ SGA
BDPlanilhas e relatorios da
execuçãoOrçamentária e financeira
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de Almoxarifado
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SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
Sistema de Almoxarifado• Delimitação de opções por usuário
• Comunicação com outros Sistemas SGA
• Integração com a Intranet
• Aplicativos Office
• Módulo Cliente de Administração e Consultas
Interagindo...
Especificação do catálogo
• Possibilita o uso simultâneo e integrado ao sistema de compras
• Utilização no Pedido de Compras e todo o processo licitatório (SGA – Compras)
• Participação conjunta de colaboradores no serviço de compras e serviço de almoxarifado na definição
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Sistema de Almoxarifado
CatálogoTabela:SGACATMA
CatálogoTabela:SGACATMA
SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD
Módulos
SGA-ComprasSGA-Compras SGA-ALMOXSGA-ALMOX
SGA-RHDados Pessoais
SGA-RHDados Pessoais
SGA-FinanceiroEmpenhos
SGA-FinanceiroEmpenhos
CadastroFornecedores
CadastroFornecedores
SGA-Protocolo(setores)
SGA-Protocolo(setores) SGA-ALMOXSGA-ALMOX
SGA-ALMOXSGA-ALMOX
SGA-ALMOXSGA-ALMOX
SGA-ALMOXSGA-ALMOX
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SGA-RH
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SGA-RH (Desktop)
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SGA-RH (1ª versão web)
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SGA-RH (2ª versão web)
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SGA-RH – Não-servidores
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SGA-RH – Evolução do preenchimento
2536
3683
301 383
629
936
16331489
1004
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
MARÇO(31/03/2006)
ABRIL(28/4/2006)
MAIO (15/5/2006) MAIO (31/5/2006) JUNHO(15/6/2006)
JULHO (1/7/2006) AGOSTO(14/8/2006)
SETEMBRO(1/9/2006)
OUTUBRO(01/10/2006)
MÊS
QTD
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Sistemas de RH em fase de desenvolvimento
Creche
Bolsistas
Progressão funcional
Sindicância e Processo Administrativo Disciplinar
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Contatos
SERVIÇO DE INFORMÁTICA
Alex Carvalho – [email protected] Herdi – [email protected]ávia Silva – [email protected] Ramos – [email protected] Lucas – [email protected] Araujo – [email protected] Soares – [email protected]
Tel :(21)3836-2135Fax:(21)3836-2137
www.dirad.fiocruz.br
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GENEXUS NA FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ – FIOCRUZ
FLÁVIA SILVA
DINÁ HERDI
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O QUE É O GENEXUS ?METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTOSOFTWARE LIVRE E MERCADOSINTERNET E NOVAS TECNOLOGIASCAPACITAÇÃO E TREINAMENTOESTAGIO ATUAL NA FIOCRUZ
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É uma ferramenta de Engenharia de Software Assistida por Computador (I-CASE)Desenha, gera e mantém aplicações de bancos de dados automaticamenteAcompanhamento de todo o ciclo de vida das aplicações
O QUE É O GENEXUS ?
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GENEXUS – ORIGENS
Desde 1986Tecnologia uruguaiaPresente em todos os continentesPoliglota: Escreve em português, espanhol, inglês, italiano e chinêsPremiado no mundo inteiro (IBM, Microsoft)Certificações Internacionais (BackOffice, ADP)
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Técnicas utilizadas na organização e execução das tarefas de desenvolvimento de software durante o ciclo de vida das aplicaçõesNormatizam, padronizam e constituem importante ferramenta para os analistas, programadores e desenvolvedores na tarefa de desenvolver software
METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
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Metodologia Tradicional – Análise EstruturadaDesenvolvimento orientado a objetos (análise e programação)eXtreme ProgrammingMetodologia Incremental - GENEXUS
ALGUMAS METODOLOGIAS
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ANÁLISE DOSDADOS
ANÁLISEFUNCIONAL
PROGRAMAÇÃO
GERAÇÃO/INTERPRETAÇÃO
ESPECIFICAÇÃOFUNCIONAL
REALIDADE
PROGRAMAS
BASE DEDADOS
METODOLOGIA TRADICIONAL
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REALIDADE
DESCRIÇÃODE OBJETOS
BASE DE CONHECIMENTO
BASE DE DADOS PROGRAMAS
METODOLOGIA GENEXUS
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COMPARAÇÃO DE METODOLOGIAS
REALIDADE
DESCRIÇÃODE OBJETOS
BASE DE CONHECIMENTO
BASE DE DADOS
PROGRAMAS
ANÁLISE DOSDADOS
ANÁLISEFUNCIONAL
ESPECIFICAÇÃOFUNCIONAL
BASE DE DADOS
GERAÇÃO/INTERPRETAÇÃO
PROGRAMAÇÃO
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GENEXUS – CARACTERÍSTICASPLATAFORMAS DE EXECUÇÃO JAVA, Microsoft .NET, Pocket PC
SISTEMAS OPERACIONAISIBM OS/400, LINUX, UNIX, Windows NT/2000/2003 Servers, Windows NT/2000/XP, and Windows Mobile
Internet JAVA, ASP.NET, Visual Basic (ASP), C/SQL, HTML, WebServices
BANCOS DE DADOSIBM DB2, Informix, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, PostgreSQL
ESCREVE OS PROGRAMAS NAS PRINCIPAIS LINGUAGENSJAVA, C#, C/SQL, COBOL, RPG, Visual Basic, Visual FoxPro
WEB SERVERS Microsoft IIS, Apache, WebSphere, etc.
MULTIPLAS ARQUITETURASMulti-tier architecture, Web-based, Client/Server, Centralized (iSeries)
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GENEXUS – CARACTERÍSTICASAs aplicações geradas podem ser escritas para os ambientes com interface Gráfica ou para WEBBaseia-se nas visões da realidadeAdministra uma poderosa Base de Conhecimentos dessas visõesRequer elevado comprometimento dos usuários para o sucesso das aplicações
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SOFTWARE LIVRE E MERCADOS
Java x .NetBancos de dados
PostgreSQLmySQL
Sistemas operacionais suportados pelas plataformas acimaGxOffice (MS Office e Star Office)
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INTERNET E NOVAS TECNOLOGIAS
Workflow: GxFlowDatawarehouse: GxPlorerPocket PC
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GENEXUS NA FIOCRUZ – PERFIL10 aplicações cliente servidor9 Gb Banco de Dados administrados automaticamenteMódulos em execução em todas as unidadesTabelas com mais de 1.000.000 registrosConexões remotas com execução em tempo real
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GENEXUS NA FIOCRUZ – PERFIL
Mais de 10 milhões de linhas de código geradas automaticamente pelo GenexusMais de 10.000 objetos (transações, procedimentos, consultas)Aprox. 2.000 relatórios