Sistema Tributario y Contable DS®

DESARROLLADORA ECUATORIANA DE SOFTWARE APLICADO DESASOFT CÍA. LTDA.

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Sistema Tributario y Contable DS®

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Nosotros

La empresa Desarrolladora Ecuatoriana de Software Aplicado Desasoft Cía. Ltda. se caracteriza por buscar la excelencia en servicios informáticos, procurando entregar un servicio satisfactorio a sus usuarios. Ofrecemos amplia gama de servicios tecnológicos modernos como el servicio de la optimización para buscadores (SEO) y diseño web, creación de sistemas 100% personalizados para cada cliente particular, siendo innovadores y emprendedores en el área de software aplicado nacional. Nuestra empresa se encuentra conformada por personas trabajadoras y responsables que fomentan, comparten e impulsan el uso del software libre, calidad y seguridad en el sector informático. Una de nuestras especialidades es creación de sistemas para trabajo con muy altos niveles de carga y uso así como para operación de grandes bases de datos. Como una nueva línea de desarrollo hemos concretado el proyecto de un sistema informático tributario y contable ajustado a la normativa ecuatoriana así como a las NIIF, el cual es una nueva forma de llevar su contabilidad de una manera más eficiente, rápida y segura.

Nuestro equipo de profesionales cuenta con certificaciones en Linux, PHP, PostgreSQL y MySQL, Java EE así como en Compras Públicas. Desasoft Cía. Ltda. es miembro de la Asociación Drupal.






Pensando en la necesidad hemos logrado crear nuestro Sistema Tributario y Contable DS®, que es un producto 100% ecuatoriano hecho desde cero para poder cumplir a cabalidad con las metas que nos propusimos. Antes que nada es un sistema integral y multifacético, juntando toda la información necesaria de la empresa en un solo lugar y controlando varios aspectos de una actividad económica. Para poder ofrecer a nuestros clientes la tranquilidad de cumplimiento de las normas, el programa está hecho directamente en base a las normas legales de las diversas áreas en las cuales está implicado un negocio. Además el Sistema Tributario y Contable DS® cuenta con numerosos controles que permiten controlar en muchas ocasiones el cumplimiento de la normativa ecuatoriana, así aseguran un mejor funcionamiento del negocio y reducen los riesgos internos. Estos controles fueron implementados después de un profundo y largo análisis y revisión de numerosos cuerpos legales ecuatorianos y buscan simplificar y garantizar en lo posible el cumplimiento de la normativa pertinente. Estamos convencidos de que nuestra solución integral puede brindar a nuestros clientes la eficiencia, seguridad y tranquilidad que esperan al tener un Sistema Tributario y Contable.

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Principales Ventajas● Registro Analítico

Todo registro contable aparte de la cuenta lleva en sí información adicional pertinente, como lo puede ser la contraparte, el título del inventario, etc. Así el Sistema Tributario y Contable DS® registra mucha más información necesaria y permite una mayor flexibilidad y utilidad. Ahora no hay necesidad de crear una cuenta por cada cuenta bancaria o por cada activo fijo, sino que se registran analíticamente.

● No a la Conciliación Bancaria

El Sistema Tributario y Contable DS® registra las notas de débito y de crédito bancarias como egresos e ingresos, además registra la emisión, captura, cobro y pago de cheques, por lo cual siempre está cuadrada con las cuentas de la empresa. Ahora la conciliación bancaria ya no tiene sentido, lo cual ahorra el tiempo y previene errores.

● Control de Retenciones

El Sistema Tributario y Contable DS® conoce con que contrapartes que retenciones tiene que efectuarse, así va a controlar que sea así en el momento de la compra o venta. Además controla que las bases de las retenciones sean correctas.

● Control de Comprobantes

El Sistema Tributario y Contable DS® controla que no se utiliza un comprobante más de una vez, así como controla que no se utilicen comprobantes fuera de sus fechas de autorización y caducidad, que no se emita un comprobante inexistente y mucho más.

● Multiempresa y Multiusuario

● Ventas y Cobros

El Sistema Tributario y Contable DS® permite visualizar el reporte de ventas y cobros que permite analizar el funcionamiento comercial de la empresa así como asignar las comisiones.

● Depreciación y Cierre del Periodo Automatizados

El Sistema Tributario y Contable DS® calcula la depreciación de los activos fijos automáticamente, ahorrando el tiempo y evitando un demoroso y complejo cálculo manual. Al vender un activo fijo la depreciación igual se calculará automáticamente registrando los asientos de forma automática.

Otra gran funcionalidad es el cierre del periodo completamente automático, que deja solamente un saldo de ganancia/pérdida, para que el cliente decide qué va a hacer con él.

● Flujo de Efectivo

El Sistema Tributario y Contable DS® genera el Flujo de Efectivo de forma automática.

● ATS y Comprobantes Electrónicos

El Sistema Tributario y Contable DS® genera automáticamente el archivo XML de ATS para que el usuario o lo suba directamente al SRI o lo visualiza y modifica en el DIMM. Aparte el Sistema Tributario y Contable DS® genera archivos XML de comprobantes electrónicos ya firmados con la firma electrónica, así el usuario solamente tiene que enviarlos al SRI utilizando la herramienta gratuita que el SRI ofrece.

Video Presentación en YouTube

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https://www.youtube.com/playlist?list=PLSyRm11viFw2gFXkK6fp3KHYWDQmyHSqz

Módulos Integrados(dar click en módulo de interés)

General Compras Ventas

Tesorería RRHH Contabilidad

SRI Administración

Funcionalidades que serán implementadas en el futuro

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FUNCIONALIDADES ACTUALES DE LOS MÓDULOS


General (Menú Rápido)

Aquí se administran los establecimientos y puntos de emisión, se establecen las cajas, bodegas y medidas que maneja la empresa, se estipulan las razones tributarias bajo las cuales funciona la empresa (por ejemplo COPCI Desarrollo de Software, etc.).

• LISTAS CON DATOS DE ESTABLECIMIENTOS Y PUNTOS DE EMISIÓN

• LISTAS DE CUENTAS BANCARIAS, CAJAS, BODEGAS Y MEDIDAS

• LISTA DE RAZONES TRIBUTARIOS

Administración

Aquí se configuran las tasas y tipos de pagos obligatorios, se agregan países y nacionalidades. El sistema registra cambios de tasas en el tiempo así se podrá volver a contabilizar y generar reportes antiguos con las tasas adecuadas, incluso si han cambiado.

• INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

• LISTAS PREDEFINIDAS DE TODAS LAS PROVINCIAS, CANTONES Y PARROQUIAS

• LISTAS EDITABLES DE NACIONALIDADES Y PAÍSES

• TASAS PREESTABLECIDAS DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

• LISTA DE PAGOS OBLIGATORIOS EXISTENTES Y SUS TASAS RESPECTIVAS

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ComprasEn este módulo se registra toda la información pertinente relacionada con las compras. Se ingresan las compras que pueden ser filtradas posteriormente a criterio del usuario, permitiendo una increíble flexibilidad.

● DOCUMENTO COMPRA

Información general de compra, control del número de cédula o RUC.

Control de la localidad del pago.

Registro de lo adquirido con definición del tipo de base IVA, cuentas de gasto, razón tributario, montos de ICE, etc.

Registro del comprobante y de la forma de pago con definición de sustento tributario, datos del comprobante.

El sistema permite generar el archivo XML con firma electrónica para la emisión del comprobante de retención electrónico.

Registro y control de las retenciones realizadas, el sistema controla que las bases sean correctas así como controla el hecho de retener, así no dejará contabilizar un documento con una retención incorrecta.

Aquí se pueden visualizar el registro contable de la presente compra así como los datos de presente compra registrados para los formularios 103 y 104.

● LISTAS DE ACTIVOS INTANGIBLES, INTERESES

● LISTAS Y DATOS DE LAS CONTRAPARTES

● LISTA DE ACTIVOS FIJOS CON EL REGISTRO DE VALOR RESIDUAL A TRAVÉS DEL TIEMPO

● LISTAS DE INVENTARIOS Y SERVICIOS JERARQUIZADAS

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VentasEste módulo es responsable de registrar todas las ventas realizadas por la empresa. Se ingresan las ventas que pueden ser filtradas posteriormente a criterio del usuario, permitiendo una gran flexibilidad. Aquí mismo se registra la anulación y el descuento adicional de las ventas y se genera un reporte administrativo con la información de las ventas y cobros, que se puede filtrar por el cliente, vendedor, periodo y documento. Así en un solo lugar está disponible la información necesaria para el pago de las comisiones así como la información estadística para analizar las ventas y cobros.

● DOCUMENTO VENTA

Información general de la venta, control del número de cédula o RUC, registro del vendedor.

Registro de lo vendido con definición del tipo de base IVA, razón tributario, montos de ICE, descuento, propina, etc.

Registro del comprobante con definición del sustento tributario, datos del comprobante, etc.

El sistema permite generar el archivo XML con firma electrónica para la emisión de la factura electrónica.

El sistema controla que no se utilicen los comprobantes ya usados así como controla la modalidad de emisión, puntos de emisión y establecimiento de emisión.

Registro y control de las retenciones realizadas, el sistema controla que las bases sean correctas así como controla el hecho de retener, así no dejará contabilizar un documento con una retención incorrecta.

Aquí se pueden visualizar el registro contable de la presente venta así como los datos de presente venta registrados para el formulario 104.

Desde aquí se puede generar una liquidación de la venta.

● DOCUMENTO ANULACIÓN

Documento que registra la información pertinente de la anulación de un venta en su totalidad.

Puede ser generado directamente desde la venta.

Mayor parte de la información se llena automáticamente.

● DOCUMENTO DEVOLUCIÓN

Documento que registra la información pertinente de la devolución parcial de una venta.



● DOCUMENTO DESCUENTO ADICIONAL

Documento que registra la información pertinente de un descuento adicional a una venta ya realizada.



● LISTAS DE ACTIVOS INTANGIBLES, INTERESES

● LISTAS Y DATOS DE LAS CONTRAPARTES

● LISTA DE ACTIVOS FIJOS CON EL REGISTRO DE VALOR RESIDUAL A TRAVÉS DEL TIEMPO

● LISTAS DE INVENTARIOS Y SERVICIOS JERARQUIZADAS, CON EL REGISTRO DE LOS PRECIOS

● REPORTE DE LAS VENTAS Y COBROS CON MÚLTIPLES FILTROS

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TesoreríaEn tesorería se registra toda la información monetaria pertinente, así es un módulo financiero. Se registran las transferencias, cobros y pagos de los cheques, anulación de los cheques, los ingresos y egresos de la empresa. También cuenta con dos reportes: cheques por cobrar y cheques por pagar para permitir al usuario visualizar el estado de cheques en cada momento. Gracias a nuestro novedoso registro de los pagos y cobros no es necesario realizar la conciliación bancaria ya que el sistema siempre coincide con las cuentas bancarias.

● DOCUMENTO INGRESO

Se registran los ingresos, con la información pertinente sobre la forma de pago, caja/cuenta bancaria receptora, cuenta contable receptora.

Se registran las retenciones en caso de haberlas aparte.

Se registran las contra-cuentas del ingreso.

Se registran los datos pertinentes para el estado de flujo de efectivo.

Se registran otros documentos asociados al presente ingreso, por ejemplo la venta.

Desde aquí se puede generar el cobro del cheque.

● DOCUMENTO COBRO DE CHEQUE

Puede ser generado desde el documento ingreso, registra los datos del cheque y de su emisor.

● DOCUMENTO EGRESO

Se registran los egresos, con la información pertinente sobre la forma de pago, caja/cuenta bancaria, cuenta contable de pago.

Se registran las contra-cuentas del pago.

Se registran los datos pertinentes para el estado de flujo de efectivo.

Se registran otros documentos asociados al presente egreso, por ejemplo la compra.

Desde aquí se puede generar el pago del cheque.

● DOCUMENTO PAGO DE CHEQUE

Puede ser generado desde el documento egreso, registra los datos del cheque y de su emisor.

● DOCUMENTO TRANSFERENCIA

Registra las transferencias entre diferentes cuentas que no incurren en el costo de transferencia. Es comúnmente utilizado para el depósito desde la Caja a una Cuenta Bancaria, etc.

● DOCUMENTO CHEQUE ANULADO

Documento que registra la información pertinente de la anulación de un cheque.

● LISTADOS DE ACTIVOS FINANCIEROS, INVERSIONES, CONTRAPARTES Y SUS DATOS

● REPORTE DE LOS CHEQUES POR COBRAR

● REPORTE DE LOS CHEQUES POR PAGAR

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Recursos HumanosMódulo responsable de la parte laboral, mantiene registros de los beneficios y deducciones laborales, sus pagos, etc. Aquí también se registran las entradas y salidas de personal, subida y bajado de sueldos, los porcentajes de los aportes, información necesaria para el RDEP y mucho más. El sistema permite gestionar y agregar sus propios tipos de beneficios y deducciones laborales, permitiéndole decidir su procesamiento por el sistema. Finalmente el sistema genera el reporte tipo Rol de Pago que puede ser directamente copiado al Excel para luego trabajar sobre él e imprimirlo.

● DOCUMENTO BENEFICIOS/DEDUCCIONES

Documento donde se van registrando los beneficios y deducciones del trabajador.

Se registran las cuentas de gastos, retención del IR, las extras, etc.

El sistema tiene automatizada gran parte de este módulo, llenando automáticamente una gran cantidad de campos en base a la información previamente ingresada.

Aquí se pueden visualizar los registros contables pertinentes relacionados con el presente documento, así como la información registrada para el Rol de Pagos.

● DOCUMENTO APORTES/DECIMOS/103

Aquí se registran los aportes, los décimos e información pertinente para el Formulario 103.

El sistema calcula automáticamente los proporcionales de los décimos, aportes al IESS, fondo de reserva, etc.

El sistema llena automáticamente parte de la información con los empleados que han trabajado dentro del mes indicado.

Aquí se pueden visualizar los registros contables pertinentes relacionados con el presente documento, así como la información registrada para el Rol de Pagos y el Formulario 103.

● DOCUMENTO PAGOS RRHH

Registro de los pagos al personal. Se registran los datos necesarios contables y financieros.

Se registran las contra-cuentas de pago.

Desde aquí se puede generar pago de un cheque.

Aquí se pueden visualizar los registros contables pertinentes relacionados con el presente documento y cheques pagados relacionados. La parte pertinente de flujo de efectivo se genera automáticamente.

● DOCUMENTO MOVIMIENTOS

Registro de la información laboral, como sueldo, tasas de aportes, fechas de entrada y salida, datos para el RDEP, centro de costos, si desea acumular los Fondos de Reserva en el IESS o recibir de forma mensual.

Registro de la proyección de los gastos personales para el cálculo de las retenciones mensuales.

Registro de los datos de discapacidad.

● LISTAS DE BENEFICIOS Y DEDUCCIONES LABORALES

● LISTAS DE CARACTERÍSTICAS LABORALES Y CLASES DE TRABAJO

● REGISTRO DE CONTRAPARTES Y SU INFORMACIÓN

● REPORTE ROL DE PAGO

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ContabilidadMódulo directamente contable. Aquí está definido y configurado el plan de cuentas, se pueden ingresar los asientos manualmente, se genera automáticamente la depreciación de los activos fijos y el cierre del periodo dejando un saldo en la cuenta de utilidades/pérdidas, se genera automáticamente la apertura del periodo, se registran los valores residuales de los activos fijos, etc. Aquí también podemos visualizar todos los registros contables hechos dentro del sistema, se puede generar el Flujo de Efectivo por el método directo, así como se pueden generar automáticamente: balance de comprobación, registro de ingresos y egresos, registro de las deudas, libro diario, mayor, de inventarios y balances, de cajas, y el inventario por partidas que es básicamente la Kardex.

● DOCUMENTO ASIENTOS

Se registra los asientos directamente, participando la información analítica adicional a las cuentas contables.

El sistema controla el cuadre de debe y haber, en caso de no coincidir informa también el monto de descuadre.

Aquí se pueden registrarse los documentos asociados al asiento.

● DOCUMENTO CAMBIO DE VALOR RESIDUAL Y CENTRO DE COSTOS DE LOS ACTIVOS FIJOS

● DEPRECIACIÓN AUTOMATIZADA

● PRE CIERRE DEL PERIODO AUTOMATIZADO

● APERTURA DEL PERIODO AUTOMATIZADA

● LISTA DE CONTRAPARTES Y SUS DATOS

● REGISTRO CONTABLE DE TODOS LOS REGISTROS CON OPCIÓN DE FILTRAR A CRITERIO DEL USUARIO

● PLAN DE CUENTAS PREESTABLECIDO EN BASE DEL PLAN DE CUENTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS CON LA OPCIÓN DE AGREGAR MÁS CUENTAS

● REPORTE BALANCE DE COMPROBACIÓN

● REPORTE INGRESOS/EGRESOS

● REPORTE DE DEUDAS

● REPORTE LIBRO DIARIO

● REPORTE LIBRO MAYOR

● REPORTE LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

● REPORTE LIBRO DE CAJAS

● REPORTE INVENTARIO POR PARTIDAS (KARDEX)

● FLUJO DE EFECTIVO POR MÉTODO DIRECTO GENERADO AUTOMÁTICAMENTE

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SRI

Este módulo es responsable de la información tributaria, permite realizar los cierres del IVA, administrar los comprobantes preimpresos y vigilar su utilización, cargar los códigos de contingencia para la facturación electrónica, generar reportes con la información necesaria para los Formularios 103 y 104, así como permite generar automáticamente el archivo XML del ATS tipo 1.

• FUNCIÓN DEL CIERRE DEL IVA AUTOMÁTICA

• FUNCIÓN DE ANULACIÓN/BAJA DE LOS COMPROBANTES

• POSIBILIDAD DE REGISTRO DIRECTO DE DATOS PARA EL FORMULARIO 104

• LISTA DE LOS COMPROBANTES PREIMPRESOS

• LISTA DE LOS COMPROBANTES USADOS CON LA INFORMACIÓN PERTINENTE

• CÓDIGOS DE CONTINGENCIA PARA LA EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

• DATOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS FORMULARIOS 103 Y 104

• GENERACIÓN AUTOMÁTICA DEL ATS TIPO 1

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FUNCIONALIDADES QUE SERÁN IMPLEMENTADAS EN EL FUTURO


DENTRO DEL ÁREA DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

• Factura para Exportaciones

• Guía de Remisión

• Nota de Crédito por Descuento en Ventas

• Nota de Crédito por Devolución en Ventas

• Factura por Reembolso

• Envío automatizado de los comprobantes electrónicos al SRI

DOCUMENTOS O PARTES DE DOCUMENTOS ADICIONALES

• Operaciones de reembolsos

• Devolución en compras

• Anulación en compras

• Descuento en compras

• Ventas a crédito

• Retenciones presuntivas e ISD

• Operaciones de importación

• Operaciones de exportación

• Traslado de Inventario

• Pago Dividendos con las Retenciones pertinentes

REPORTES ADICIONALES

• ATS tipo 2

• RDEP

• Ventas a Crédito para DINARDAP

• Formulario 101

• Estado de Situación Financiera

• Estado de Resultado Integral

• Estado de Cambio en el Patrimonio

• Posibilidad de visualizar el Desglose del Valor

INTERACCIÓN DE LA INFORMACIÓN INGRESADA

• Reembolsos afectando ATS

• Reembolsos afectando registro de Formulario 103

• Reembolsos afectando registro de Formulario 104

• Exportaciones afectando ATS

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DESASOFT CÍA. LTDA.Construimos futuro, cuidando el pasado



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