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Sistema Integral PromissusSistema Integral Promissus
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AgendaAgenda
¿Quiénes Somos?¿Quiénes Somos?
Que es un sistema integral de información ´ERP’Que es un sistema integral de información ´ERP’
Problemática típica de la empresa Problemática típica de la empresa // solución solución
Como lo hacemosComo lo hacemos Flujo general del sistema integralFlujo general del sistema integral
Comparación de la inversiónComparación de la inversión
Características del sistema integral PromissusCaracterísticas del sistema integral Promissus
Nuestros Puntos FuertesNuestros Puntos Fuertes
BeneficiosBeneficios
Siguientes PasosSiguientes Pasos
ContactoContacto
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¿Quienes Somos?¿Quienes Somos?
Un grupo de profesionales que conjuntamos habilidades, conocimiento y experiencia en:
• Procesos de negocio• Teorías de administración modernas• Tecnología informática• Procesos de cambio
El éxito de nuestro servicio, radica El éxito de nuestro servicio, radica en la forma en que colaboramos en la forma en que colaboramos con nuestros Clientes, basados en la con nuestros Clientes, basados en la confianza y relaciones a largo plazo.confianza y relaciones a largo plazo.
Objetivo: llevar a nuestros clientes a esquemas completos de optimización únicos, que les permita ser empresas de alta flexibilidad y gran capacidad de adecuación a los entornos cambiantes actuales
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¿Quienes Somos? Experiencia¿Quienes Somos? Experiencia
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Que es un sistema integral de informaciónQue es un sistema integral de información
Es un sistema informático para soportar la administración y operación de una organización.Es un sistema informático para soportar la administración y operación de una organización.
El término aplicado comúnmente a este tipo de sistemas es ERP (Enterprise Resource Planning).El término aplicado comúnmente a este tipo de sistemas es ERP (Enterprise Resource Planning).
La virtud de un ERP es la La virtud de un ERP es la INTEGRACIONINTEGRACION de toda la información que fluye a través de una de toda la información que fluye a través de una organización (financiera, contable, recursos humanos, cadena de abastecimientos, atención a organización (financiera, contable, recursos humanos, cadena de abastecimientos, atención a clientes, producción, entre otros).clientes, producción, entre otros).
INFORMACION = DINERO EN TODAS SUS FORMAS (Donde esta, efectivo, crédito, inventarios, INFORMACION = DINERO EN TODAS SUS FORMAS (Donde esta, efectivo, crédito, inventarios, AF, Mantenimientos, cuentas por pagar, bancos) y sus graficas.AF, Mantenimientos, cuentas por pagar, bancos) y sus graficas.
Pretende Anticipar no reaccionar (y menos meses después).Pretende Anticipar no reaccionar (y menos meses después).
Los beneficios de sistemas integrales de información aunado a conceptos empresariales de vanguardia de clase mundial, permiten: Definir las reglas de negocio y que nadie pueda quebrarlas Tener información del negocio (situación financiera y de flujos) en todo momento Tener el control total del negocio y graficas de la información Elimina : Papeles , Trabajo repetitivo, Tediosas recopilaciones de información
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Ventas
Capturas manuales dificultan la comunicación y generan errores. Comunicación informal entre los departamentos (no fluye electrónicamente).
Problemáticas típicas en las empresas
Abuso en el manejo de hojas de calculo. No se valida la integridad de los datos y se generan islas de información.
Producción
Embarques
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Gerencia
Abundancia de formas físicas.
Exceso en el manejo de papel.
Incongruencia en información gerencial.Falta de análisis gráfico.
?
Problemática:
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Ventas
Comunicación electrónica entre departamentos.Eliminación de papel.Firmas electrónicas.Ventajas: Congruencia en información gerencial.
Producción
Embarques
Información expedita y confiable de los parámetros de control.Herramientas de análisis gráfico.
Gerencia Regresar al menú
Solución a Problemática
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¿Cómo lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos?
• Tenemos dominio sobre los procesos administrativos que integran una empresa• Llevamos un estricto control de proyectos (practicas PMI)• Tenemos especialistas en software internacionales como JDEdwards y People Soft• Tenemos un ERP propio con funcionalidad de clase mundial
Hacemos propuesta solución
Analizamos situación cliente
Definimos solución tecnológica
Módulos base
ERP Promissus
Desarrollos a la medida
Actualizaciones y mejoras
La solución que Promissus ofrece es: entendiendo las necesidades del proceso de cada cliente apoyarse en la tecnológica que mas convenga (relación costo – beneficio)
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Sistema Integral de Información
• Flexible• Alto nivel tecnológico• Incorporado a prácticas de clase mundial
Desarrollo TecnológicoPromissus (a la medida
Y actualizaciones)
Prácticas exitosas actuales de la empresa
Prácticas exitosas en otros proyectos
Promissus
PROYECTOPromissus
Mejora continua
Cultura empresarial
ERP PromissusVisual Basic 6, .net y SQL
¿Cómo lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos?
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Flujo general del sistema integral
ContabilidadContabilidadMuestra información consolidada
Situación financiera en línea
Control de flujo ingresos vs. egresos
Cuentas por pagarCuentas por pagar
ComprasComprasInventariosInventarios
Cuentas por cobrarCuentas por cobrar
VentasVentasSolicitud CréditoSolicitud Crédito
Egresos
Maneje eficientemente sus desembolsos aplicando al 100% sus políticas internas
Programe oportunamente sus pagos, aproveche descuentos y elimine cargos por retrasos
Mantenga el flujo de liquidez y promueva una buena relación con sus proveedores
Tome decisiones informadas
Ingresos
Asegure que sus clientes son sujetos de crédito, evite sorpresas, prevenga no reaccione
Analice sus ventas, optimice productos y evalué clientes, evite malos manejos de sus ingresos
Asegure la recuperación de cartera, no pierda dinero por errores o retrasos administrativos, mantenga buena relación con sus clientes
Tome decisiones informadas
BancosBancosPrespuestosPrespuestosActivos FijosActivos Fijos
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Sucursal 1
CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN
Sucursal 2
Sucursal n
Flujo general del sistema integral
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Comparación de Inversión
Competimos con Competimos con soluciones nacionales y soluciones nacionales y extranjeras.extranjeras.
Nuestro diferencial Nuestro diferencial principal son los conceptos principal son los conceptos de reingeniería que hemos de reingeniería que hemos aplicado a la herramientaaplicado a la herramienta
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• ERP Promissus incluye las siguientes Verticales 100% integradas al ERP Empresarial
Proporciona información crítica a la alta gerencia (ingresos y egresos). Administra y controla las transacciones diarias de la operación de un corporativo (controles y políticas). Explotación de información de los diferentes niveles
Software adaptable, el cual se puede ajustar a las necesidades de su empresa, ya que sabemos que no todas las empresas de transporte de carga son iguales satisfaciendo así los requerimientos de la empresa como la logística, llantas, mantenimiento, cargas de combustible
Administra y controla las transacciones diarias de la operación de una estación de servicio, satisfaciendo así los requerimientos de la empresa como el control de piso, despachadores, inventarios, facturación y liquidación ligada al control volumétrico
Administra y controla las transacciones diarias de la operación de instituciones educativas, proporcionando información necesaria a las diferentes áreas
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UANL
Casos de éxito
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Características del sistema integral Promissus
Simplificación administrativa, manejo de firmas electrónicas, eliminación de documentos viajando entre los departamentos
Reduce del tiempo en el ciclo comercial : pedido – embarque - facturación – entrega de producto - cobro de factura
Análisis gráficos
Contabilidad automática
Bajo costo de propiedad, por servidor sin limites de usuarios Sin cuota anual de mantenimiento o de soporte obligatoriaBajo costo de integración a otras redes.Requerimientos mínimos de hardware.Bajo costo de infraestructura (equipos, redes, comunicaciones)La tecnología mas simple y disponible del mercado.Completamente en windows
Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos de información para la alta Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos de información para la alta dirección, soportando los controles diarios, complementada con una gestión comercial que dirección, soportando los controles diarios, complementada con una gestión comercial que
le permite llevar la administración completa de su negociole permite llevar la administración completa de su negocio . . Porque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de datos veracesPorque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de datos veraces
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Nuestros Puntos Fuertes
Objetivo ERPObjetivo ERP Tener la información critica en forma oportuna para la toma de decisiones de negocio.
Uniformidad, procesamiento y consolidación de la información de toda la empresa.
Facilitar el control y la administración de la operación de la empresaContabilidadBancos
InventariosCompras
Cuentas por PagarSolicitud de CréditoVentas
Cuentas por CobrarActivos Fijos
Presupuestos
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Contabilidad
Sistema Flexible de contabilidad.• Configuración de empresas y sucursales• Configuración de catálogos contables• Definición de reglas contables por cada modulo• Definición de tipos de pólizas• Periodos contables• Accesos y seguridad
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Te muestra en línea la situación financiera del negocio Contabilización automática los módulos de ingresos y egresos según reglas definidas Registro en línea de los movimientos contables con los autorizaciones y accesos correspondientes Integración al 100% con los módulos de bancos, ingresos y egresos
La explotación de la información de contabilidad Reportes financieros principales (balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libros de mayor) Reportes complementarios (relación de gastos, auxiliar de movimientos, reportes de póliza, saldos promedio, histórico de cuentas, flujo de efectivo, reporteador configurable por el usuario).
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Contabilidad
Estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de la empresa como resultado de sus operaciones Control de las operaciones y suministrar información financiera por empresa y corporativa Conciliación automática con los demás módulos Flexibilidad para ir incorporando empresas y sucursales nuevas con sus catálogos contables Flexibilidad de crear reportes seleccionando en columnas la información de las cuentas que desees ver
Preguntas a responder mediante el sistema
Como esta la situación financiera de la empresa ? Cual es el grado de solvencia y liquidez de la empresa ? De que forma estoy controlando el efectivo y el crédito ? Puedo controlar y clasificar los activos fijos ? Puedo utilizar la información para evaluar la actuación y determinar la posición financiera de la empresa cada mes ? Puedo presentar cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Bancos
Sistema Flexible de bancos.• Bancos• Captura de cuentas bancarias• Tipos de moneda.• Tipos de cambio
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Solicitud de cheques, autorización de solicitudes, generación, cancelación y entrega de cheques Reembolsos Registro de ingresos y egresos Transferencias bancarias Revisión de conceptos de flujo Conciliaciones bancarias Aplicación de documentos en línea Integración contable completa de manera automática y flexible según las políticas de la empresa Cuentas bancarias en moneda nacional o en cualquier otra divisa
La explotación de la información de Bancos Utilice los reportes prediseñados que pueden obtener información de cualquier período semanal, mensual, bimestral Situación bancaria, Relación de cheques, Relación de gastos, Consulta de pagos, Saldos promedio, Ingresos/Egresos.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Bancos
Mantiene un eficaz control y seguimiento de sus cuentas de cheques Registra cualquier concepto bancario particular que desee manejar, además de los conceptos estándar Excelente apoyo para analizar la retención de cheques y manejar la fecha estimada de aplicación en el banco de los movimientos conociendo los saldos disponibles y los movimientos en tránsito de sus cuentas bancarias. Realiza conciliaciones bancarias en forma automática o manualmente Registra los estados de cuenta de los bancos o copia a partir de archivos de texto configurables Consulta y libera los pagos creados en el sistema de Cuentas por Pagar para la elaboración de cheques o transferencias Haga su programación de pagos en forma automática o regístrelos en forma manual Preguntas a responder mediante el sistema
Puedo pronosticar mis balances de efectivo ? Puedo determinar mis requisitos de efectivo ? Están mis movimientos de chequeras 100% integrados a mi contabilidad y a cuentas por pagar Están conciliados mis transacciones con los bancos ? conozco mi situación financiera en cualquier momento ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Inventarios
Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de Inventarios.• Artículos.• Almacenes • Definición contable de los movimientos• Control de productos Stock y No Stock• Agrupación de productos por familias y grupos de familias• Control de unidades de medida
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Puedo ver la información clasificada por empresa, sucursal, familia, grupo Registro de todas las operaciones de Inventarios en el momento que se efectúan (en línea) La afectación contable es automática en cada transacción por almacén según políticas contables de la empresa Control de Entradas y Salidas. Control de Traspaso entre almacenes Control de Ajustes de Inventario Control de Recepciones por Ordenes de Compra Administración de las Solicitudes de Material No tener inventarios negativos (no puedo vender si no hay existencia)
La explotación de la información de Inventarios Permite filtrar la información por rangos de fechas, almacén, articulo, de manera grafica y estructurada Reportes de Inventarios (Kardex, Listado de transacciones, Consulta de Movimientos, Existencias, Condensado de Movimientos, Balanza de Inventarios).
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Inventarios
Proporciona visibilidad total de sus activos en línea (múltiples almacenes, múltiples ubicaciones geográficas, distribuidoras, sucursales) Completamente acoplado con el modulo de compras, ventas, mantenimiento y contabilidad Historia completa de sus transacciones de inventarios Permite tener niveles óptimos de inventarios basándose en la información generada por el sistema Facilita entregas justo a tiempo verificando la disponibilidad del producto en cada transacción Acelera el encontrar un articulo dentro del almacén para su manejo (localizaciones) Reduce errores Reduce el costo de operaciones
Preguntas a responder mediante el sistema
Donde están mis productos ? Valor actual de mi almacén ? Que tipos de transacciones he tenido ? Cuales son los productos que mas se han movido ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Compras
Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de compras.• Rutas de aprobación• Manejo de Proveedores• Retenciones• Fletes y gastos adicionales• Convenios (precios negociados)
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Registro de todas las operaciones de compra en el momento que se efectúan (en línea) Generación de requisiciones, cotizaciones, ordenes de compra Rutas de aprobación, de cada documento (Requisición, Cotización, Orden Compra) La afectación contable automática de cada transacción según políticas contables de la empresa Permite cancelar cualquier transacción que se haya realizado dejando un historial del mismo activando el documento previo que lo generó. Administración de vales de material Asignación de compradores
La explotación de la información de compras Te permite filtrar por rangos de fechas, proveedores, para visualizar la información de manera grafica y estructurada Esta funcionalidad esta diseñada en una batería de reportes completa y un estadístico de compras grafico Reporte de ordenes de compra, consulta de requisiciones, historial de compras por proveedor, mercancías en transito, artículos pendientes de surtir.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Compras
Maneje a sus proveedores con 100% de control Antes de que salga de la oficina algún pasivo el ERP maneja todas las políticas necesarias para evitar errores El personal de compras libera tiempo para realizar actividades productivas para la empresa Se automatiza la interacción al 100% con inventarios, cuentas por pagar y contabilidad Controla los precios convenidos y automatiza su cotización La cotización se realiza por articulo y no por requisición cotizando el articulo en todas las requisiciones que se encuentre Se genera una orden de compra por proveedor y no por cotización Permite llevar el seguimiento de las transacciones de compras a través de todo el proceso Genera la solicitud del material desde la autorización de la requisición (siempre que haya existencias) Prorratea los gastos adicionales por numero de partida
Preguntas a responder mediante el sistema
Donde esta el total del importe que he invertido / gastado en mi negocio con respecto a mis proveedores ? A que proveedor le he comprado, que le he comprado, cuanto y cuando (Top Ten) ? Quien ha autorizado las transacciones ? Quien ha solicitado que material ya sea por usuario o departamento ? En que estatus están mi mercancías ya sea en transito o recibidas ? Evaluación del departamento de compras (cuanto tiempo se requirió entre proceso y proceso ?) Como se han comportado mis proveedores (Tiempo de entrega) desde que coloco la OC hasta que recibo el material, en costo y calidad ? En cualquier momento puedo verificar el estatus de OC ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Cuentas por Pagar
Sistema Flexible de cuentas por pagar.• Condiciones de pago• Proveedores• Conceptos de cuentas por pagar• Concepto de flujo• Centro de costos• Definición contable
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Aplicación de documentos en línea Integración contable completa de manera automática y flexible según las políticas de la empresa Modificación y cancelación de movimientos de manera integral Captura y modificación de facturas con y sin orden de compra Provisión de facturas Programación de pagos Captura de notas de cargo y crédito
La explotación de la información de cuentas por pagar Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Listado de facturas, relación de gastos, Estados de cuenta proveedores, antigüedad condensada y detallada, auxiliar de proveedores, estadístico de proveedores, consulta de pagos, comparativo de proveedores, reporte de impuestos, rotación de cuentas por pagar, saldos promedio, informativa de proveedores.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Cuentas por Pagar
Programa oportunamente sus pagos, aprovechando descuentos y eliminando cargos ocasionados por atrasos Maneja eficientemente los desembolsos aplicando sus políticas de pago al 100% Registra las condiciones de pago que le otorgan sus proveedores Los saldos de los proveedores los puede lleva en moneda nacional o en cualquier otra divisa Captura ágil y sencilla de cargos y créditos Cuenta con un práctico manejo de anticipos Le ayuda para realizar oportunamente retenciones de IVA. e I.S.R. Le ayuda a hacer su programación de pagos en forma automática o regístrelos en forma manual Imprime cheques por medio de este sistema o exporte los pagos para imprimir sus cheques en el sistema de Bancos Manejar fácilmente las transacciones del proceso y mantener relaciones con nuestros proveedores Permite dar seguimiento a la información vital para la alta gerencia manteniendo nuestro flujo de liquidez y promoviendo una buena relación con nuestros proveedores Permite ver analíticamente la información, proporcionando herramientas necesarias para la toma de decisiones informadas Preguntas a responder mediante el sistema
Puedo analizar mis pagos desde cualquier ventana de tiempo ? Puedo determinar en línea el total de mis pasivos con sus condiciones de pago ? Puedo analizar mis flujos de liquidez y tomar decisiones informadas ? Puedo analizar en forma grafica ? Se están cumpliendo al 100% mis políticas de pago ? Esta integrado con los módulos de compras y contabilidad ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Solicitud crédito
Sistema Flexible de solicitud de crédito• Tipos de cliente• Días de crédito• Clientes• Giros comerciales• Tipos de subsidios
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Formulario de investigación, (generales, propietario, comerciales, bancos, papelería, firmas) Información de los prospectos a cliente, check list, expediente electrónico Pagares Rápido seguimiento a clientes con problemas crediticios Solicitud de crédito Autorización o rechazo de limites de crédito, revisiones, autorizaciones Elaboración de contratos
La explotación de la información de solicitud de crédito Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Consulta de solicitudes de crédito, contratos
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Solicitud de crédito
Prevenga, no reaccione. No permite ingresar un cliente al sistema sin haber pasado al 100% las políticas de la empresa Verifica limites de crédito de los clientes antes de procesos de facturación Controla el estado de los clientes (situación crediticia) Facilita el seguimiento a cuentas difíciles de cobrar, con los expedientes electrónicos Asegura el cobro por medio de pagares Preguntas a responder mediante el sistema
Tengo la información en línea de todos mis clientes, que papelería entregó ? Como obtuvieron su crédito los clientes con nosotros, quien recibió, quien investigó, quien autorizó ? Tengo documentos que me amparen en caso de problemas con sus créditos ? Hay un contrato que me ampare ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventas
Sistema Flexible de ventas.• Precios• Zonas • Agentes de venta• Estatus de pedidos• Folios• Motivos de notas
Sistema que te asegura el control de la operación diaria No permite vender si no hay existencia Verifica limites de crédito de los clientes Asegura la aplicación de las políticas de la empresa Esta 100% integrado a contabilidad, inventarios y cartera Facturación de pedidos. Facturación de remisiones. Facturas independientes Administración de pedidos, remisiones y facturas
La explotación de la información de ventas Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Información de pedidos, diferencia de remisiones, impresión de facturas y guías, comportamiento diario de nivel de inventarios, nivel grafico de inventario, estadístico de ventas, reporte de diferencias (cant. solicitada vs facturada), reporte de ventas diarias, consulta de facturas.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Ventas
Agiliza la comunicación con los clientes Garantiza el manejo de los pedidos en forma oportuna Analiza las facturas en forma eficiente (condiciones y datos) Varias formas de facturación (pedido, remisiones e independientes) Registra todos las transacciones de venta de la organización (facturas, notas) Permite analizar las ventas para toma de decisiones informadas
Preguntas a responder mediante el sistema
A que clientes les he vendido mas ? Que producto he vendido ? Como va mi demanda ? Cuando he realizado mis ventas ? Puedo analizar mis ventas por diferentes ventanas de tiempo, por zona, por agente, por cuidad, por estado, por empresa ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Cuentas por cobrar
Sistema Flexible de cuentas por pagar.• Proveedores• Tipos de movimiento
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Cada movimiento de pago que garantice el cobro de cartera al 100% Integrado a ventas, contabilidad Condiciones de pago de cada cliente Captura de movimientos de cada cliente Notas de cargo Cancelación de facturas Estatus de clientes Asignación de cobradores Eliminación de movimientos Reasignación de clientes
La explotación de la información de cuentas por cobrar Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Historial por factura, estado de cuenta de clientes, recuperación de cartera, reportes de cartera (pagos por sucursal en tabla, en pie, en barra), pagos comparativos por mes, antigüedad de saldo consolidados (en tabla, en pie, en barra), comparativo de cartera mes anterior, comparativo de cobranza mes anterior, bonificaciones y cargos, bonificaciones por sucursal, cargos por sucursal, antigüedad de saldos, análisis de antigüedad de saldos, listados de movimientos, relación de facturas por proveedor, balanza de movimientos.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Cuentas por cobrar
Incrementa la capacidad de su organización de responder la necesidad de crédito de sus clientes Analiza las cuentas en forma detallada, para que considere como y cuando le están pagando sus clientes Examina los descuentos otorgados a sus clientes Acelera el proceso de aplicar pagos Reduce al mínimo la necesidad de proceso manual Registra de movimientos propios de su empresa Condiciones de pago ajustables a su organización
Preguntas a responder mediante el sistema
Como esta mi recuperación de efectivo en cualquier momento ? Puedo analizar mi cartera en cualquier ventana de tiempo ? Puedo analizar mi cobranza en cualquier venta de tiempo ? Como esta la actuación de gestión de cobranza en comparación de otros meses ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Activos Fijos
Sistema Flexible de activos fijos.• Categorías• Ubicaciones• Activos fijos• INCP
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Registro activos fijos de la organización (coste, fecha de adquisición, responsable, departamento) Registro activos fijos de la organización (orden de compra, factura, proveedor) Depreciación contable (tasa, fecha inicio, porcentaje, fin de depreciación, cuentas contables de depreciación y gasto) Depreciación fiscal (fecha inicio, porcentaje, fin de depreciación, valor actualizado, valor rescate, cuentas contables y si es obsoleto o no). Baja de activos
La explotación de la información de activos fijos Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Inventario patrimonial, relación de activos dados de baja, cedula de depreciación contable, cedula de depreciación fiscal, relación de activos por ubicación.
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Activos fijos
Registra en forma ágil los activos de su empresa (la inversión mas significativa de las empresas) Automatiza el tedioso proceso de cálculos de depreciación fiscal y contable Automatiza la contabilización de sus activos Lleva en forma automática el seguimiento de sus activos
Preguntas a responder mediante el sistema
Cuales son tus activos fijos registrados ? Sabes donde están localizados cada uno de tus activos fijos registrados ? Cuales son tus activos fijos registrados que ya se depreciaron ? Están bien aplicadas las depreciaciones ? Quien es el responsable de cada activo ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Presupuestos
Sistema Flexible de presupuestos.• Captura de presupuestos por periodo y por cuenta• Calcular presupuesto del siguiente año en base al los anteriores capturados
Sistema que te asegura el control de la operación diaria Comparativos de las transacciones de diario con los presupuestos Copias de otros periodos ya calculado Aplicar incrementos y decrementos en % o importe Análisis condensado o detallado Por nivel de cuenta
La explotación de la información de presupuestos Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Listado de presupuestos, estado de resultados, balance general, variación de gastos, análisis de compras por departamento, análisis de ventas
Nuestros Puntos Fuertes
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Ventajas del modulo de Presupuestos
Compara lo ejercido vs lo presupuestado para tomar acciones correctivas Obtiene comparativos vs resultados o balance No detiene la operación
Preguntas a responder mediante el sistema
Estoy operando según lo planeado ? Que tan desviado estoy de lo planeado ? En que rubros esta el desvío ?
Nuestros Puntos Fuertes
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Nuestros Puntos Fuertes
WindowsSistema Operativo
Crystal ReportsMotor de reportes
SQL 2000Base de datos
Visual Basic 6Visual Basic .NetASP .Net
Plataforma de desarrollo
Ejecutables que requieren poco espacio en disco (20 – 300 Kb).Base de datos accesible desde internet.Los programas en VB 6 pueden migrarse a VB .Net que es la plataforma de desarrollo proyectada por Microsoft para los siguientes 10 años.Compatible con los productos Office de Microsoft.
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Asegura el control total de su empresa. Definición de las reglas de negocio garantizando el cumplimiento de los lineamientos operativos y administrativos de la organización (Flexibilidad para configuración).
La ventaja de integrar sus oficinas y sucursales. Facilidad de manejo de sucursales existentes y adicionales bajo el mismo modelo de operación.
Aprovechar el valor de contar con la Información rápida, confiable y oportuna.
Fácil análisis de información.
La comodidad a sus clientes al contar con un ágil proceso de facturación.
Asegurar la administración de la cobranza a sus clientes.
La certeza de que no habrá malos manejos por parte de los usuarios al no permitir que se alteren la información.
Facilita la fuente de información hacia la gerencia.
Confianza en la Seguridad de acceso a la información del sistema por niveles.
Baja inversión en tecnología.
Aprovechar el Enlace con Windows (Excel, word, PDF, etc) y exportación de datos a otros sistemas.
Garantizar la integración de todos los módulos de operación de la empresa.
Beneficios
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Análisis de la operación
Diagnostico en base del análisis
Documento entregable con la situación actual del negocio y la solución propuesta
Propuesta económica en base a la solución propuesta y un estimado de tiempo
Siguientes Pasos
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Contacto
……gracias por su preferencia!!gracias por su preferencia!!
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Gilboa 203 Col. Paseo de Cumbres Mty, NL.TEL / Fax: (81)8398-3000 - (81)8306-2032 y 36