Sistema Información SIVIGILA 2015
description
Transcript of Sistema Información SIVIGILA 2015
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
SIVIGILA 2015
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
En busca de estabilizar el sistema, reducir los tiempos de
captura de los datos y mejorar su calidad, se evaluaron los
instrumentos de notificación del SIVIGILA, partiendo de una
revisión exhaustiva por parte de los referentes del INS – MSPS,
donde se analizaron: requerimientos de información, protocolos,
frecuencia de uso de las variables, su utilidad y
comportamiento en el tiempo.
Esta verificación concluyó con la simplificación del 82% de las
fichas de notificación de eventos de interés en salud pública.
SIMPLIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE
NOTIFICACIÓN
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
SIMPLIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE
NOTIFICACIÓN
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
Categoría Aprobado No aprobado Total general
Eliminación de variable 161 161
Inclusión de variable 51 51
Dominio 48 1 49
Cambio en interfaz de usuario 35 35
Validación 25 2 27
Cambio a la ficha física 18 18
Modificación de funcionalidad 7 4 11
Error en el aplicativo 9 1 10
Caracterización de evento 8 1 9
Adición de funcionalidad 6 1 7
Consolidación de eventos 5 5
Aspectos de operación del negocio 1 3 4
Inclusión de Evento 2 2
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015ASPECTO
Eliminación de variable
Inclusión de variable
Total general
%
CHAGAS 17 5 22 10.5%
AGRESIONES POR ANIMALES POTENCIALMENTE
TRANSMISORES DE RABIA - RABIA HUMANA (*)16 6 22 10.5%
SÍNDROME DE RUBÉOLA CONGÉNITA 12 1 13 6.2%
FIEBRE AMARILLA 10 3 13 6.2%
CÁNCER INFANTIL (*) 3 10 13 6.2%
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER, VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA SEXUAL (*)9 3 12 5.7%
LEISHMANIASIS 12 12 5.7%
INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS QUÍMICAS (*) 5 4 9 4.3%
DENGUE 6 2 8 3.8%
LEPRA 8 8 3.8%
DEFECTOS CONGÉNITOS 4 3 7 3.3%
MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDÍA 6 1 7 3.3%
DIFTERIA 6 6 2.9%
* 73% de un total de 209 requerimientos de eliminación o inclusión de variables
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
MALARIA (Cód. 465)
Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos
de notificación de los eventos malaria básica (460,470,480,490),
malaria complicada (495), muerte por malaria(540)
INTOXICACIONES (Cód. 365)
Unir en un solo código los eventos relacionados con
intoxicaciones (360-370-380-390-400-410-412-414)
CONSOLIDACIÓN E INDIVIDUALIZACIÓN
DE EVENTOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
VIGILANCIA INTEGRADA DE RABIA HUMANA (Cod. 307)
Elaborar nueva ficha con información complementaria a las
fichas de Agresiones por animales potencialmente trasmisores
de rabia (Cód.. 300) y Rabia humana (Cód.. 670) tomando
como base todos los ítems de la ficha del evento 300,
MENINGITIS (Cód.. 535)
Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos
de notificación de los eventos Meningitis (500, 510, 520).
CONSOLIDACIÓN E INDIVIDUALIZACIÓN
DE EVENTOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
TRACOMA (Cód. 305)
CANCER EN MENORES DE 18 AÑOS (Cód. 115)
ENFERMEDADES HUERFANAS (Cód. 342) - Resolución 430 de 2013
EVENTOS NUEVOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
MORTALIDAD POR IRA
Cambio en el proceso de notificación del evento: los datos
complementarios del evento no deben solicitarse en la
notificación semanal pero deben ingresar máximo 6 semanas
después mediante ajuste.
• Posibilidad de generar archivos Excel con una estructura
distinta a la del diccionario de datos del Sistema
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
MORBILIDAD POR IRA (COLECTIVA)
En la salida EXCEL para el evento se anexa una columna con
totales en cada fila
• Genera archivos de notificación en un formato
especialmente codificado para todas las salidas del Sistema
en donde ello aplica, de tal forma que se aumenta la
confidencialidad de la información
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
CAMBIO EN EL PROCESO DE RETROALIMENTACIÓN
Permite generar o no la información notificada por UPGDs
pertenecientes al departamento elegido. Si se utiliza esta opción
del Sistema, la información generada solo tendrá los registros de
UPGDs que no pertenecen al departamento elegido, en caso
contrario, aparecerán todas las UPGDs independientemente de
si pertenecen o no a dicho departamento y el único criterio
aplicado por el sistema será el departamento de procedencia
o residencia de los casos.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
AMPLIACIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DE GENERACIÓN DE
ARCHIVOS EXCEL
Permite utilizar Información auxiliar que le indica al Sistema que
en la consolidación de casos que tengan más de un registro,
debe tener en cuenta información auxiliar que está predefinida
en el sistema para cada evento, de tal manera que el registro
resultante que contiene la información más actualizada del
caso contenga el ajuste más significativo de acuerdo con esa
información auxiliar.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
INCLUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DE DEPURACIÓN DE REFERENTES
DEL INS (AJUSTE R)
Implementación de un componente de actualización de datos
básicos y complementarios para todos los eventos del SIVIGILA
que permite actualizar la base de datos del Sistema aplicativo
tomando como fuente de información los archivos Excel de
registros depurados suministrados por los referentes de eventos
del INS.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
INCLUSIÓN DE UNA FUNCIONALIDAD QUE PERMITE DEPURAR LA
TABLA DE UPGDS
INCLUSIÓN DE UNA FUNCIONALIDAD DE VALIDACIÓN DE DATOS
TENDIENTE A MEJORAR SU CALIDAD
LISTADO DE ASEGURADORAS REVISADA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
SANTANDER
HUILA
CALDAS
25% UNM
100% UPGD
Entrega aplicativo UND
Cargue planos en 100%
UND
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
Entre 14 y 18 de diciembre de 2014, el grupo SIVIGILA de la
dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública se
desplazó a las UNDs, UNMs y UPGDs de los municipios elegidos
en las entidades territoriales que participaron el pilotaje del
SIVIGILA 2015
Reunión de socialización e inducción acerca del pilotaje con
participación de:
• Diez y seis municipios de Santander
• Más de veinte UPGD de Santander
• Nueve municipios de Huila
• Ocho municipios de Caldas
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
MEJORAS INCLUIDAS:
Datos básicos: En la captura de número de documento de
identidad el sistema no debe permitir que todos los caracteres
digitados por el usuario sean cero
Mortalidad por Dengue: Para este evento debe seleccionarse
en hallazgos semiológicos fiebre y al menos uno de los síntomas
de dengue grave.
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015MEJORAS INCLUIDAS:
Retroalimentación: Permitir el ajuste de registros recibidos vía
retroalimentación cuando esos registros son de UPGDs
“foráneas”. En el aplicativo, estos registros se realimentación se
reconocen cuando en la grilla de búsqueda de pacientes, el
dato de semana de notificación es 99.
Laboratorios: Solución al problema de exigencia de laboratorios
en casos confirmados por laboratorio. Al momento de realizar la
notificación, el sistema advierte en líneas rojas: “Existen registros
de notificación sin los datos complementarios … o sin los datos
de laboratorio confirmatorios”.
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
Esta validación solo aplica para notificaciones realizadas en el año 2015
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
VIH/ SIDA/MUERTE POR SIDA (Cód. 850)
• Incluir en la variable tipo de prueba las opciones Prueba
rápida y Elisa
• Cambiar el nombre de la opción perinatal por materno
infantil en la variable “Mecanismo probable de transmisión”
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
SÍFILIS CONGÉNITA (Cód. 740)
• Nuevas definiciones de caso, incluir confirmado por clínica y
confirmado por laboratorio
• Incluir en tipo de muestras: tejido, LCR, secreciones, otros
líquidos estériles
• Incluir en pruebas: TGO, TGP, Bilirrubina (total, directa e
indirecta), Plaquetas, Leucocitos, Patología, MHA-TP,
Fluorescencia, Campo oscuro, Radiografía
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
MALARIA: (Cód. 465)
• Modificar las opciones de la variable tratamiento
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
ESAVI (Cód. 298)
• Cambios antecedentes vacúnales
En la lista de opciones adicionar
a la opción Antipolio la palabra
oral 3.Antipolio oral
En la lista de opciones
adicionar 21.Antipolio
inyectable
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
ESAVI (Cód. 298)
• Cambios antecedentes vacúnales. Justificación del cambio:
El programa ampliado de inmunizaciones del Ministerio de Salud
y Protección Social incluye en el esquema de vacunación a los
menores de 1 año la vacuna inyectable de polio a todos los
niños nacidos a partir del 1 de enero de 2015.
Por lo que se requiere esta nueva opción en la variable de
antecedentes de vacunación en los casos que puedan ingresar
en el año 2015 para diferenciar las vacunas administradas
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
VERSIONES DE SIVIGILA 2015
Versión 1.0.0
Fecha: 09/12/2014
Usada durante el pilotaje del Sistema llevado a cabo durante
diciembre de 2014.
Versión 1.1.0
Fecha: 05/01/2015
Versión de distribución a nivel nacional
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
VERSIONES DE SIVIGILA 2015
Versión 1.2.0
Fecha: 28/01/2015
Versión de distribución a nivel nacional
Versión 1.3.0
Fecha: 10/02/2015
Versión de distribución a nivel nacional. Versión FINAL.
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE UND Y UNM SEGÚNVERSIÓN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.
UND
100% vers 2015
UNM vers. 2015
34.01% (366)
ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015
DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE UND Y UNM SEGÚNVERSIÓN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.
GRACIAS
Oscar Iván Castro Calderón
Ingeniero de Sistemas
Profesional apoyo Sistema de Información SIVIGILA
Vigilancia en Salud Pública
Gobernación del Huila - Secretaría de Salud Departamental
Correo electrónico: [email protected], [email protected]
Teléfono 870 19 80 Extensión 112-113.
CNE VSP Huila: 321-394-5291
Neiva, COLOMBIA
www.huila.gov.co