Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no...
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Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios
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La Ayuda HumanitariaLa Ayuda Humanitaria
• Los suministros de socorro no solicitados que Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro.a las autoridades nacionales de socorro.
• El espacio, los medios de transporte y el tiempo El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos.son escasos.
• Se carece de informacion técnica sobre los Se carece de informacion técnica sobre los suministros recibidossuministros recibidos
• Los donantes y los medios de comunicación Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresion negativa.reciben una impresion negativa.
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Software Versión 5.2Software Versión 5.2
El Programa El Programa • Desarrollado por OPS/OMS Desarrollado por OPS/OMS inicialmenteinicialmente para para
las actividades de saludlas actividades de salud• En la actualidad incluye funciones para la En la actualidad incluye funciones para la
administración de suministros y manejo de administración de suministros y manejo de bodegas.bodegas.
• Constantemente actualizado para satisfacer los Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias.requerimientos de los países y agencias.
• De fácil utilización por el usuario.De fácil utilización por el usuario.
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Software Versión 5.2Software Versión 5.2
Evolucion del Sistema SUMA Evolucion del Sistema SUMA
• Central y Unidades de Campo inicialmente
• Se desarrollo el Modulo para Manejo de Bodegas posteriormente, en base a necesidades detectadas
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Unidad Campo
Unidad Campo
Central
DonantesSuministros
Información
Información Información
Información
Items
Puntos Entrada
Suministros
Distribución
Modulo BodegaDistribución
Modulo Bodega
DistribuciónSISTEMA SUMA
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Módulo Central:
Consolida información de Unidades de Campo o de Módulos de Bodega.
Análisis de información.
Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
1
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Unidad de Campo:
Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son:
2
Registro de envíos que se tratan como una unidad .
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Unidad de Campo:
Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son:
2
Entrega de suministros: al destinatario sobre un envío específico.
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Unidad de Campo:
Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son:
2
Reporte de información: reporta la información de los envíos recibidos y entregas a la Central.
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Es independiente, puede estar instalado antes de una emergencia en un almacén, o bien instalarse para la emergencia en proceso. Tiene la habilidad de reportar la información de los suministros almacenados, recibidos y distribuidos a una Central o a otra Bodega.
Módulo de Manejo de Bodega:
Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son:
3
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Módulo de Manejo de Bodega:
Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son:
3
La Bodega registra Entradas. La entrada tiene un consignatario u origen, pero el destinatario es la bodega, por lo que los suministros que ingresan son parte del disponible general para entregas
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Cuenta con tres componentes:
El sistema actual
Módulo de Manejo de Bodega:
Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son:
3
Una Bodega puede consolidar la información de una o varias Bodegas, puede generar reportes únicamente sobre la información de una bodega específica, o hacer reportes que involucren la información de otras.
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Componentes de la metodología SUMA:
•El sistema SUMA para manejo de suministros con software o el registro manual.
•Formación en manejo logístico, curso formativo en la metodología
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Software Versión 5.2Software Versión 5.2
Que permite el Sistema SUMA Que permite el Sistema SUMA • Demostrar la eficiencia en el manejo de la Demostrar la eficiencia en el manejo de la
ayuda humanitaria por las instituciones ayuda humanitaria por las instituciones usuarias.usuarias.
• Los donantes pueden recibir reportes en Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes.tiempo real de sus aportes.
• Permite el intercambio de información entre las Permite el intercambio de información entre las ONG’s y los Organismos Públicos.ONG’s y los Organismos Públicos.
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SUMA actúa en los puntos de entrada de suministros.
SUMA también puede trabajar en centros de almacenamiento permanentes de cualquier tamaño
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Software Versión 5.2Software Versión 5.2
Que permite el Sistema SUMA? Que permite el Sistema SUMA?
• SepararSeparar
• ClasificarClasificar• InventarioInventario
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Se etiquetan los suministros que son de distribuciónurgente para el tipo de emergencia y las necesidadesdel lugar
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Lo que no es urgente, lo que puede ser útil despuésde la emergencia
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Lo que no es útil para la emergencia, material en mal estado o vencido, artículos desconocidos
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Para el material querequiere de refrigeración
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SEPARARSEPARAR • URGENTEURGENTE
• Util para la emergenciaUtil para la emergencia
• NO URGENTENO URGENTE• Util despues de la emergenciaUtil despues de la emergencia• InútilInútil
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CLASIFICARCLASIFICAR
• Los suministros que pueden ser utilizados se Los suministros que pueden ser utilizados se clasificaran según categorias técnicas clasificaran según categorias técnicas
predefinidas:predefinidas:
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CLASIFICARCLASIFICAR
• Cada Categoria se divide en Sub-CategoriasCada Categoria se divide en Sub-Categorias• Ejemplo - Ejemplo - Categoria MedicamentosCategoria Medicamentos::
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CLASIFICARCLASIFICAR
• Cada Sub-Categoria posee items de referenciaCada Sub-Categoria posee items de referencia• Ejemplo - Ejemplo - Categoria MedicamentosCategoria Medicamentos
• Sub- Categoria AntibióticosSub- Categoria Antibióticos::• Item -AmpicilinaItem -Ampicilina
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INVENTARIOINVENTARIO
• Todos los articulos son inventariados de Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades acuerdo a sus características y cantidades
permitiendo:permitiendo:
– Realizar reportes diarios a las autoridadesRealizar reportes diarios a las autoridades– Saber cantidades y ubicación de los insumosSaber cantidades y ubicación de los insumos– Tener control sobre las demandas y ofertas.Tener control sobre las demandas y ofertas.
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¿Qué se necesita para que ¿Qué se necesita para que funcione ?funcione ?
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Requerimientos mínimosRequerimientos mínimos
• Llegada de Suministros:Llegada de Suministros:
– de cualquier naturalezade cualquier naturaleza
– en gran cantidaden gran cantidad
– por varias semanaspor varias semanas
![Page 29: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/29.jpg)
Requerimientos mínimosRequerimientos mínimos
• Voluntad política:Voluntad política:
– para cuantificarpara cuantificar
– para controlarpara controlar
– para ofrecer transparencia y para ofrecer transparencia y confianza a los donantesconfianza a los donantes
![Page 30: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/30.jpg)
Requerimientos mínimosRequerimientos mínimos
• Para una organización de cobertura nacionalPara una organización de cobertura nacional
– Una computadora por punto de Una computadora por punto de ingreso y por depósito.ingreso y por depósito.
– Dos personas por computadoraDos personas por computadora
– Un programador en el nivel nacionalUn programador en el nivel nacional
– Un jefe de equipoUn jefe de equipo
![Page 31: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/31.jpg)
Para un desastre y por un mesPara un desastre y por un mes
• 15 personas15 personas• 7 computadoras7 computadoras• Un programadorUn programador• un jefe de equipo experto en SUMAun jefe de equipo experto en SUMA• Un sistema de transmisión de datosUn sistema de transmisión de datos
![Page 32: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/32.jpg)
¿Qué se puede obtener?¿Qué se puede obtener?
• En el punto de entrada:En el punto de entrada:
– Listado de donantesListado de donantes
– Informe de envíos recibidosInforme de envíos recibidos– Procedencia de los envíosProcedencia de los envíos
![Page 33: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/33.jpg)
En las bodegasEn las bodegas
Categ. Existencia Entrada distribuido Neces.
Medic.
Agua
Constr.….
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Ventajas de SUMAVentajas de SUMA
• Registra desde su arrivo, las donaciones que Registra desde su arrivo, las donaciones que ingresan ingresan
• Provee información actualizada sobre la Provee información actualizada sobre la disponibilidad de suministrosdisponibilidad de suministros
• Facilita la toma de decisiones para el uso de los Facilita la toma de decisiones para el uso de los suministros suministros
• Demuestra transparencia en el manejo de los Demuestra transparencia en el manejo de los suministros y genera confianza en los donantessuministros y genera confianza en los donantes
![Page 35: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/35.jpg)
Limitaciones de SUMALimitaciones de SUMA
• Fue utilizado sólo por algunas agenciasFue utilizado sólo por algunas agencias
• Se aprovechó poco la información producidaSe aprovechó poco la información producida
![Page 36: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070416/5665b47e1a28abb57c91fa5f/html5/thumbnails/36.jpg)