Sistema de gestión integral
description
Transcript of Sistema de gestión integral
Medellín, enero de 2009
Pro-03Pro-03DIEGO LEON SOTO GOMEZDIEGO LEON SOTO GOMEZEquipo Meci - CalidadEquipo Meci - Calidad
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PLATAFORMA ESTRATEGICARESOLUCION Nº 05297 DEL 05 12 2008
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PLATAFORMA ESTRATEGICARESOLUCION Nº 05297 DEL 05 12 2008
Dire
ccio
nam
ient
o
Estr
atég
ico
Gerencia
de
Procesos
Gestión del Talento Humano
Culturade Calidad
Gestión Integral(Desarrollo
integral armónico)
COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Sistema de Gestión de la Calidad
NTCGP 1000:2004
Modelo Estándar de Control Interno
MECI 1000:2005
Sistema de Desarrollo Administrativo
SISTEDA
Programa para la Renovación de la Administración Pública
PRAP
NTCGP 1000:2004 MECI 1000:2005
PRAPSISTEDA
LEY 87/1993LEY 489/1998
LEY 87 NOV 29 DE 1993DCTO. 1599 MAY 20 DE 2005
LEY 489/1998 LEY 489 DIC 29 DE 1998DCTO. 3622 OCT
10 DE 2005
LEY 872/2003 LEY 872 DIC 30 DE 2003DCTO. 4110 DIC
09 DE 2004
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Implementar NTC GP – 1000:2004
a 08 -Dic-2008 según Decreto 4110/2004
Implementar MECI 1000:2005a 03 -Abr-2008 según Decreto 2621/2006
Adoptar Políticas SISTEDAa partir del 10-Oct-2005 según Decreto 3622/2005
La Circular 03 del 27/09/05 del Consejo Asesor del Gobierno en materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial, señala la complementariedad del SGC (NTCGP 1000:2004) y SCI (MECI 1000:2005).
La Circular 03 del 27/09/05 del Consejo Asesor del Gobierno en materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial, señala la complementariedad del SGC (NTCGP 1000:2004) y SCI (MECI 1000:2005).
•Resolución 01113 de Mayo 27 de 2005: Manual de Procedimientos.
•Resolución 3515 de Junio 14 de 2006: Sistema de Gestión Integral.
PRINCIPALES NORMAS
Primer Componente del
SistemaDireccionamiento
Estratégico
Primer Componente del
SistemaDireccionamiento
Estratégico
SISTEMA DE GESTION INTEGRALSISTEMA DE GESTION INTEGRALPRIMER COMPONENTEPRIMER COMPONENTE
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
Dire
ccio
nam
ient
o
Estr
atég
ico
Cultura de
Calidad
Gestión Integral
Gerencia de
Procesos
Gestión del Talento Humano
FINALIDAD
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Orientar la organización
hacia el futuro y hacia la
comunidad (entorno), para
garantizar su supervivencia
en el largo plazo.
Formulación Estratégica:
Misión Visión Mega Institucional Política de Calidad Objetivos de Calidad Principios y Valores
Institucionales Mapa Estratégico
MISIONMISION
LA POLICÍA NACIONAL ES UN CUERPO ARMADO LA POLICÍA NACIONAL ES UN CUERPO ARMADO
PERMANENTE DE NATURALEZA CIVIL, A CARGO PERMANENTE DE NATURALEZA CIVIL, A CARGO
DE LA NACIÓN, CUYO FIN PRIMORDIAL ES EL DE LA NACIÓN, CUYO FIN PRIMORDIAL ES EL
MANTENIMIENTO DE LAS CONDICIONES MANTENIMIENTO DE LAS CONDICIONES
NECESARIAS PARA EL EJERCICIO DE LOS NECESARIAS PARA EL EJERCICIO DE LOS
DERECHOS Y LIBERTADES PÚBLICAS, Y PARA DERECHOS Y LIBERTADES PÚBLICAS, Y PARA
ASEGURAR QUE LOS HABITANTES DE COLOMBIA ASEGURAR QUE LOS HABITANTES DE COLOMBIA
CONVIVAN EN PAZ. CONVIVAN EN PAZ.
VISION
AL AÑO 2019, LA POLICIA NACIONAL HABRA AL AÑO 2019, LA POLICIA NACIONAL HABRA
HECHO UNA CONTRIBUCION DE EXCEPCIONAL HECHO UNA CONTRIBUCION DE EXCEPCIONAL
VALOR EN LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD VALOR EN LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
CIUDADANA PARA LA CONSTRUCCION DE UN CIUDADANA PARA LA CONSTRUCCION DE UN
PAIS PROSPERO Y EN PAZ; SOPORTADA EN EL PAIS PROSPERO Y EN PAZ; SOPORTADA EN EL
HUMANISMO, LA CORRESPONSABILIDAD Y EL HUMANISMO, LA CORRESPONSABILIDAD Y EL
TRABAJO CERCANO A LA COMUNIDAD.TRABAJO CERCANO A LA COMUNIDAD.
MEGA INSTITUCIONALMEGA INSTITUCIONAL
LA POLICIA NACIONAL, PRESTARA UN LA POLICIA NACIONAL, PRESTARA UN
SERVICIO RESPETUOSO, EFECTIVO Y SERVICIO RESPETUOSO, EFECTIVO Y
CERCANO AL CIUDADANO; QUE GARANTICE CERCANO AL CIUDADANO; QUE GARANTICE
COMUNIDADES SEGURAS, SOLIDARIAS Y EN COMUNIDADES SEGURAS, SOLIDARIAS Y EN
CONVIVENCIA. AL 2014, ALCANZARA LOS MAS CONVIVENCIA. AL 2014, ALCANZARA LOS MAS
ALTOS ESTANDARES DE CREDIBILIDAD, ALTOS ESTANDARES DE CREDIBILIDAD,
CONFIANZA Y POSICIONAMIENTO, CONFIANZA Y POSICIONAMIENTO,
DESTACANDOSE COMO EL MEJOR SERVICIO DESTACANDOSE COMO EL MEJOR SERVICIO
POLICIAL DE AMERICA.POLICIAL DE AMERICA.
PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES (Res. 05293/05122008)
RespetoSolidaridadSeguridadHonestidad
TransparenciaHonor policialValor policial
JusticiaTolerancia
LealtadResponsabilidad
Vocación de servicioCompromiso
DisciplinaParticipación
PRINCIPIO VIDA
PRINCIPIO DIGNIDAD
PRINCIPIO EQUIDAD Y
COHERENCIA
PRINCIPIO EXCELENCIA
FAMIL
IA
INSTITUCIÓ
NESTADO
COMUNIDAD
POLITICA DE CALIDADPOLITICA DE CALIDAD
EN LA POLICIA NACIONAL NOS EN LA POLICIA NACIONAL NOS
COMPROMETEMOS A PRESTAR UN SERVICIO COMPROMETEMOS A PRESTAR UN SERVICIO
RESPETUOSO, EFECTIVO Y CERCANO AL RESPETUOSO, EFECTIVO Y CERCANO AL
CIUDADANO, PARA GARANTIZAR CIUDADANO, PARA GARANTIZAR
COMUNIDADES SEGURAS, SOLIDARIAS Y EN COMUNIDADES SEGURAS, SOLIDARIAS Y EN
CONVIVENCIA, A TRAVES DEL MEJORAMIENTO CONVIVENCIA, A TRAVES DEL MEJORAMIENTO
DE LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA, DE LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA,
EFICACIA Y EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE EFICACIA Y EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE
GESTION INTEGRAL.GESTION INTEGRAL.
OBJETIVOS DE CALIDADOBJETIVOS DE CALIDAD
1.- 1.- GARANTIZAR LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD GARANTIZAR LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
CIUDADANA.CIUDADANA.
2.- LOGRAR EL POSICIONAMIENTO, RESPETO, 2.- LOGRAR EL POSICIONAMIENTO, RESPETO,
CREDIBILIDAD Y APOYO DE LA COMUNIDAD.CREDIBILIDAD Y APOYO DE LA COMUNIDAD.
3.- GARANTIZAR LA PARTICIPACION CIUDADANA COMO 3.- GARANTIZAR LA PARTICIPACION CIUDADANA COMO
VEEDOR INSTITUCIONAL Y SU CORRESPONSABILIDAD VEEDOR INSTITUCIONAL Y SU CORRESPONSABILIDAD
EN LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD.EN LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD.
4.- CONTRIBUIR A GARANTIZAR LA GOBERNABILIDAD 4.- CONTRIBUIR A GARANTIZAR LA GOBERNABILIDAD
DEL PAIS.DEL PAIS.
MAPA ESTRATEGICO INSTITUCIONALMAPA ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
Segundo Componente del
SistemaGerencia de los
Procesos
Segundo Componente del
SistemaGerencia de los
Procesos
SISTEMA DE GESTION INTEGRALSISTEMA DE GESTION INTEGRALSEGUNDO COMPONENTESEGUNDO COMPONENTE
Manuales de Procedimientos
Portafolio de Servicios
Auditorias de Calidad
Planes de Mejoramiento
Dire
ccio
nam
ient
o
Estr
atég
ico
Cultura de
Calidad
Gerencia de
Procesos
Gestión del Talento Humano
Gestión Integral
QUE ES LA GERENCIA DE LOS PROCESOS DEL DÍA A DÍA
Es la implementación de un conjunto de actividades, técnicas y
herramientas, encaminada a lograr los objetivos asignados a
cada proceso y a la perfección del trabajo cotidiano de las
personas.
Es un método que permite alcanzar los resultados en términos
de eficiencia, eficacia y efectividad, donde es necesario
identificar las actividades ordenadas que agregan valor y que
incluye como condiciones básicas la definición de las
responsabilidades y autoridad sobre los recursos propios del
proceso y la gestión basada en el ciclo PHVA.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UN PROCESO
INSUMOS/PROVEEDORES
PRODUCTO/SERVICIO
MATERIAPRIMA
EQUIPOS MEDIDAS
PERSONAS MÉTODOMEDIO
AMBIENTE
CLIENTES
PROCESO
VERIFICARVERIFICAR
ACTUARACTUAR
HACER HACER
MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOSMEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS
PLANEARPLANEAR
MODELO DE OPERACION POR PROCESOSMODELO DE OPERACION POR PROCESOS
ESTRUCTURAPROCESOSPROCESOS
ACTIVIDADESACTIVIDADES
TAREASTAREAS
MODELO DE OPERACION POR PROCESOSMODELO DE OPERACION POR PROCESOS
PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS, INSTRUCTIVOS, GUÍAS
Es el conjunto interrelacionado de grandes
procesos que realiza la Institución para cumplir
con su misión, analizar su gestión y determinar
las personas involucradas, facilitando el
cumplimiento de los objetivos.
CADENA DE VALORCADENA DE VALOR
Es una herramienta gerencial, que sirve para examinar la
interacción de los procesos y el papel que cumple frente a la
misión e identificar las ventajas competitivas.
PROCESOS MISIONALES
NEC
ESID
ADES
DE
LA C
OM
UN
IDAD
Y
PART
ES IN
TERE
SAD
AS
SATI
SFAC
CIÓ
N D
E LA
CO
MU
NID
AD Y
PAR
TES
INTE
RESA
DAS
INTELIGENCIA
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Administración Recursos Financieros
Logística y AbastecimientoDireccionamiento Tecnológico
PROCESOS SOPORTE
Actuación Jurídica Gestión Documental
MAPA DE PROCESOS PRIMER NIVELMAPA DE PROCESOS PRIMER NIVEL
PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA
Control Interno Mejora Continua
PROCESOS GERENCIALESDireccionamiento del Sistema de Gestión
Integral
Direccionamiento Estratégico
Direccionamiento del Talento Humano
Integridad Policial Relaciones Internacionales
Comunicación Pública
PREVENCIÓN INVESTIGACIÓN CRIMINAL
El Cambio OrganizacionalLas organizaciones que perdurarán serán aquéllas que
hagan del cambio una fuente inagotable de oportunidades. Van a competir con el mundo, entonces
deberán adecuarse rápida y eficientemente a nuevos entornos económicos y a nuevas tecnologías. Estarán
centradas en sus clientes, buscando constantemente la manera de aumentar la satisfacción de los mismos,
creando así un constante diferencial competitivo que les permitirá permanecer y crecer en el mercado.
No parece fácil y no es fácil. El proceso requiere un profundo cambio cultural que involucre a todos los integrantes de la organización y, la única manera de
realizar este cambio, es con el liderazgo y compromiso indeclinable de la dirección.
Tercer Componente del
Sistema Gestión del
Talento Humano
Tercer Componente del
Sistema Gestión del
Talento Humano
SISTEMA DE GESTION INTEGRALSISTEMA DE GESTION INTEGRALTERCER COMPONENTETERCER COMPONENTE
Planeación del Talento H.
Gestión del Talento H
Desarrollo del Talento H.
Dire
ccio
nam
ient
o
Estr
atég
ico
Cultura de
Calidad
Gestión Integral
Gerencia de
Procesos
Gestión del Talento Humano
“LA DIFICULTAD MÁS GRANDE NO SE
ENCUENTRA EN PERSUADIR A LA GENTE
A ACEPTAR NUEVAS IDEAS, SINO EN
PERSUADIRLA A ABANDONAR LAS
ANTIGUAS”
JOHN MAYNARD KEYNES
ARTICULA LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
HERRAMIENTA GERENCIAL
PLANEACIÓN, GESTIÓN Y DESARROLLO
ORIENTADOS AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA LABORAL Y LA
EFECTIVIDAD DEL SERVICIO POLICIAL
MODELO DE GESTION HUMANAFUNDAMENTADO EN COMPETENCIAS
MODELO DE GESTION HUMANAFUNDAMENTADO EN COMPETENCIAS
PARA ELEVAR ELNIVEL DE DESEMPEÑOY LAS CONDICIONES
DE VIDA DE SUSINTEGRANTES
¿QUÉ BUSCA?• Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la Institución,
realizando la asignación de funciones de acuerdo con sus competencias.
• Propiciar un ambiente laboral que gire en torno al Ser Humano y los Valores Institucionales.
• Promover la cultura de trabajo en equipo y la participación de sus integrantes.
• Efectividad en el servicio.• Motivar e incentivar al personal de forma transparente, justa y
equitativa con fundamento en la Evaluación del desempeño.• Fortalecer el sentido de pertenencia y compromiso con la
Institución por medio de la motivación.
APRENDIZAJE CONTINUO
EFECTIVIDAD EN EL
SERVICIO
RESOLUCIONDE
CONFLICTOS
TRABAJO ENEQUIPO
ORIENTACION DEL SERVICIO A LA
COMUNIDAD
ADAPTABILIDADRELACIONES
INTERPERSONALES
LIDERAZGO
CONDICION FÍSICA
COMPETENCIAS GENERICAS
VALORES Y
MOTIVACIONES
VALORES Y
MOTIVACIONES
SABER
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
PROCESOS, TAREAS, FUNCIONES, DATOS
QUE SE USAN
PROCESOS, TAREAS, FUNCIONES, DATOS
QUE SE USAN
SABER HACER
HABILIDADES - DESTREZAS
APLICACIÓN DE LA
EXPERIENCIA
APLICACIÓN DE LA
EXPERIENCIA
Elementos de las Competencias
CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD
SER
Tipos de Competencias
Competencias Especificas
Competencias
Competencias Genéricas
• Comportamientos comunes requeridos por la Institución para cumplir la Misión Institucional, que la diferencian de otras organizaciones y definen las cualidades diferenciadoras como exitosas en la prestación del servicio policial.
• Son los comportamientos laborales de índole técnico y práctico, vinculados a un área laboral u ocupacional determinada
•Ser Policía ahora es cada vez más difícil porque su nivel de exigencia es mayor. Exigencia que se da en un doble sentido:
•A nivel de resultados•En su Calidad Humana
Es ser COMPETENTE !!!
SER SABER
SABER HACER
QUERER HACER
SISTEMA DE DESARROLLOSISTEMA DE DESARROLLOADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO
““SISTEDA”SISTEDA”
SISTEMA DE DESARROLLOSISTEMA DE DESARROLLOADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO
““SISTEDA”SISTEDA”
LEY 489 (29.DIC.98)
• Organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional
• Ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la C.P.
• Creación Sistema Nacional de Control Interno
• Planta global y grupos internos de trabajo
OBJETO LEY 489 DE 1998
Regula el ejercicio de la Función Administrativa, determina la estructura y define los principios y reglas básicas de la Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
Es un conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la Administración Pública para:
Fortalecer la capacidad administrativa y el
desempeño Institucional
SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (SISTEDA)
SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (SISTEDA)
POLÍTICAS VIGENTES POLÍTICAS VIGENTES DESARROLLO ADMINISTRATIVODESARROLLO ADMINISTRATIVO
1.1. Desarrollo del talento humano estatalDesarrollo del talento humano estatal
2.2. Gestión de la CalidadGestión de la Calidad..
3.3. Democratización de la Administración Democratización de la Administración
Pública - APPública - AP
4.4. Moralización y transparencia en la APMoralización y transparencia en la AP
5.5. Rediseños organizacionalesRediseños organizacionales
Fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo
1. Políticas de Desarrollo Administrativo
2. Plan Nacional de Formación y
Capacitación (conjunto de lineamientos y
prioridades para la elaboración de programas de
formación y capacitación.)
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
OFICINA DE PLANEACIÓN
Constitución Política de Colombia, artículo 2 Fines Esenciales del Estado y artículo 218 El estado conformará el cuerpo de Policía
Ley 62 de 1993 “ Por la cual se expiden normas sobre la Policia Nacional…”
Ley 80 de 1993, Estatuto de contratación estatal, numeral 5 del artículo 4 las entidades estatales tienen el deber de garantizar la calidad de los bienes y servicios que se adquieren para su funcionamiento
Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura orgánica del Ministerio de Defensa Nacional…
Ley 872 del 30 de diciembre de 2003,”Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”.
Decreto 4110 del 9 de diciembre de 2004, “Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004”.
Constitución Política de Colombia, artículo 2 Fines Esenciales del Estado y artículo 218 El estado conformará el cuerpo de Policía
Ley 62 de 1993 “ Por la cual se expiden normas sobre la Policia Nacional…”
Ley 80 de 1993, Estatuto de contratación estatal, numeral 5 del artículo 4 las entidades estatales tienen el deber de garantizar la calidad de los bienes y servicios que se adquieren para su funcionamiento
Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura orgánica del Ministerio de Defensa Nacional…
Ley 872 del 30 de diciembre de 2003,”Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”.
Decreto 4110 del 9 de diciembre de 2004, “Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004”.
Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción en la prestación de los servicios.
Es COMPLEMENTARIO A LOS SISTEMAS de Control Interno (Ley 87 de 1993) y de Desarrollo Administrativo (Ley 489 de 1998).
Posee un ENFOQUE BASADO EN PROCESOS relacionados con las funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente.
Está enmarcado en el PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión
4. Enfoque basado en procesos
3. Participación del personal
1. Enfoque al cliente
2. Liderazgo
6. Mejora continua
5. Enfoque del sistema para la gestión
8. Relaciones mutuamentebeneficiosas con el proveedor
10. Transparencia
9. CoordinaciónCooperaciónArticulación
LOS PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA LOS PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA EL SECTOR PÚBLICOCALIDAD PARA EL SECTOR PÚBLICO
2. Plan estratégico
2. Plan estratégico 4. Política
de calidad4. Política de calidad 5. Objetivos
de calidad5. Objetivos de calidad 6.
Indicadores
6. Indicadores
17.
Lo
gro
s17
. L
og
ros
7. Mapa de procesos
7. Mapa de procesos
1. Clientes
1. Clientes
3. Requisitos legales
3. Requisitos legales
8. Procesos8. Procesos
9. Procedimientos
9. Procedimientos
10. Registros10. Registros
14. Revisión por la dirección
15. Formación y sensibilización
16. Manual de calidad
20. Medición de la satisfacción del usuario
11. Auditorias internas
11. Auditorias internas
12. Acciones correctivas
12. Acciones correctivas
13. Acciones preventivas
13. Acciones preventivas
21. Selección y evaluación de proveedores
19. Quejas y reclamos
18. Producto no conforme
1. Control de
documentos
1. Control de
documentos2. Control
de registros2. Control
de registros 3. Acciones correctivas3. Acciones correctivas 4. Acciones
preventivas
4. Acciones preventivas
6. Producto no conforme
6. Producto no conforme
5. Auditorías internas
5. Auditorías internas
1. Introducción
1. Introducción
2. Objeto y campo de aplicación
2. Objeto y campo de aplicación
3. Términos y
definiciones
3. Términos y
definiciones
4. Sistema de gestión
de la calidad
4. Sistema de gestión
de la calidad
RESPONSABILIDADDE LA DIRECCIÓN
Capitulo 5
Entrada Salida
CLIENTES
REQUISITOS SERVICIO
SATISFACCIÓN
CLIENTES
V
AH
P
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD(VISIÓN-MISIÓN-VALORES INSTITUCIONALES-POLITICAS Y OBJETIVOS DE CALIDAD-
CADENA DE VALOR-SAPROP)-Capitulo 4 Norma
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Capitulo 6
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORACapitulo 8
REALIZACIÓN DEL PRODUCTOO PRESTACIÓN DEL SERVICIO Capitulo 7
Orientación de la organización hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario
Procesos ejecutados con base documental y un sistema de medición que facilite la gestión
Organización apta para garantizar la calidad del servicio
Ambiente dispuesto a la mejora continua
REQUISITO
CLIENTE
CARACTERÍSTICASDE LA CALIDAD
SERVICIO
Modelo Estándar deModelo Estándar de Control Interno para las Control Interno para las Entidades del EstadoEntidades del Estado
Por el cual se adopta el Modelo
Estándar (MECI 1000: 2005) de
Control Interno para el Estado
Colombiano
Por el cual se adopta el Modelo
Estándar (MECI 1000: 2005) de
Control Interno para el Estado
Colombiano Establece normas para el
Ejercicio del Control Interno
en las entidades del Estado
Establece normas para el
Ejercicio del Control Interno
en las entidades del Estado
Determina la competencia de la
Contraloría General de la República
para evaluar el Control Interno en
las entidades del Estado.
Determina la competencia de la
Contraloría General de la República
para evaluar el Control Interno en
las entidades del Estado.
Marco Marco LegalLegalMarco Marco LegalLegal
LEY 42 DE 1993
LEY 42 DE 199326 enero
LEY 42 DE 1993
LEY 42 DE 199326 enero
LEY 87 DE 1993
LEY 87 DE 1993
29 de noviembreLEY 87 DE 1993
LEY 87 DE 1993
29 de noviembre
Art. 209:Art. 209: Principios de la
Función Administrativa (igualdad,
moralidad, eficacia, economía celeridad,
imparcialidad y publicidad).
Art. 267:Art. 267: Control Fiscal (Financiero, de gestión
y de resultados) por parte de
la Contraloría General de la República
Art. 269:Art. 269: Obligatoriedad de diseñar
y aplicar métodos y procedimientos
de Control Interno
Art. 209:Art. 209: Principios de la
Función Administrativa (igualdad,
moralidad, eficacia, economía celeridad,
imparcialidad y publicidad).
Art. 267:Art. 267: Control Fiscal (Financiero, de gestión
y de resultados) por parte de
la Contraloría General de la República
Art. 269:Art. 269: Obligatoriedad de diseñar
y aplicar métodos y procedimientos
de Control Interno
CONSTITUCIÓNCONSTITUCIÓN
POLÍTICAPOLÍTICA
CONSTITUCIÓNCONSTITUCIÓN
POLÍTICAPOLÍTICA
DECRETO 1599 DE 2005
DECRETO 1599 DE 2005
20 de mayoDECRETO 1599 DE 2005
DECRETO 1599 DE 2005
20 de mayo
NormatividadNormatividad
Metas Metas InstitucionaleInstitucionale
s y s y EstratégicasEstratégicas
MecanismoMecanismos de s de
ParticipacióParticipación n
CiudadanaCiudadana
SeguimienSeguimiento y to y
EvaluaciónEvaluación
AdministracióAdministración del n del RiesgoRiesgo
AdministracióAdministración Eficiente y n Eficiente y
Protección de Protección de loslos
RecursosRecursos
Visión y Visión y MisiónMisión
Procesos y Procesos y ProcedimientProcedimient
osos
EstructuraEstructura OrgánicaOrgánica
SISTEMA SISTEMA DE DE
CONTROL CONTROL INTERNOINTERNO
SISTEMA DE CONTROL SISTEMA DE CONTROL INTERNOINTERNOSISTEMA DE CONTROL SISTEMA DE CONTROL INTERNOINTERNO
¿Qué es el Sistema Control Interno?¿Qué es el Sistema Control Interno?¿Qué es el Sistema Control Interno?¿Qué es el Sistema Control Interno?
UN MEDIO PARA CUMPLIR LA MISIÓN
AUTOCONTROLAUTOCONTROL
AUTORREGULACIÓAUTORREGULACIÓ
NN
AUTOGESTIÓAUTOGESTIÓ
NN
Principios del Control InternoPrincipios del Control InternoPrincipios del Control InternoPrincipios del Control Interno
AMBIENTE DE CONTROL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
COMPONENTES ELEMENTOSSUBSISTEMAS
SIS
TEM
A D
E C
ON
TR
OL I
NTER
NO
SIS
TEM
A D
E C
ON
TR
OL I
NTER
NO
ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN PÚBLICA
•POLÍTICAS DE OPERACIÓN. •PROCEDIMIENTOS. •CONTROLES.•INDICADORES.•MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
•INFORMACIÓN PRIMARIA. •INFORMACIÓN SECUNDARIA. •SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
•COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA. •COMUNICACIÓN INFORMATIVA.•MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Estructura del sistema Control Estructura del sistema Control InternoInternoEstructura del sistema Control Estructura del sistema Control InternoInterno
•ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS. •DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.•ESTILO DE DIRECCIÓN.•PLANES Y PROGRAMAS. •MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS. •ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
•CONTEXTO ESTRATÉGICO.•IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. •ANÁLISIS DE RIESGOS.•VALORACIÓN DE RIESGOS.•POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.
SUBSISTEMA DE CONTROL
ESTRATEGICO
SUBSISTEMA DE CONTROL DE
GESTIÓN
AUTOEVALUACIÓN
EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
PLANES DE MEJORAMIENTO
•AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL•AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN.
•EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. •AUDITORIA INTERNA.•PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. •PLAN DE MEJORAMIENTO POR PROCESOS.•PLAN DE MEJORAMIENTOINDIVIDUAL.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN