“SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires”

“SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires”

PRIMEIROS PASSOS:

Adoção de uma estratégia de formatação do projeto para uma nova Gestão da Aspomires, baseado em critérios para solução dos problemas existentes e focado em atender as expectativas futuras.

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Pesquisa com associados, diretores e funcionários (Jan-Jun/2011)

Preparação do Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto, para elaboração do Planejamento Estratégico, para a implantação de uma nova Arquitetura Organizacional e de processos internos na ASPOMIRES (Mar-Mai/2011)

Levantamento dos processos internos existentes (Fev-Jul/2012)

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AÇÕES ADOTADAS:

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Elaboração do PE (Ago-Nov/2011)

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MISSÃO

VISÃO

VALORES

Assegurar e defender o exercício dos direitos sociais

individuais e coletivos de seus associados.

Ser excelência na prestação de serviços de assistência

social e jurídica a seus associados.

Promover a igualdade e justiça, o bem-estar, a harmonia

social, a valorização e a fraternidade.

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Adaptação a uma nova arquitetura administrativa (Ago/2012);

Implantação de nova política institucional de gestão alinhada a cultura e ao perfil da associação (A partir de Ago/2012)

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PATRIMÔNIOPESSOALJURÍDICO

SECRETARIA

FINANCEIRO TESOURARIA CONTROLADORIA

GERAM SOLICITAÇÕES DE DESPESAS

AUTORIZAM DESPESAS

EXECUTAM QUITAÇÃO

DE DESPESAS

GESTÃO FINANCEIRA E

ORÇAMENTÁRIA

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Contratação de assessoria técnica da Empresa Infopar especializada em Tecnologia da Informação para o levantamento de requisitos necessários para desenvolvimento, aquisição e adaptação de software (Jan-Junho/2013)

Escolha criteriosa de fornecedores de software, mediante as necessidades apontadas no mapa de requisitos levantado (Ago-Nov/2013)

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Avaliação dos fornecedores e propostas técnicas (Ago-Nov/2013)

• Elaboração de edital,• 20 empresas convidadas,• Diligencias e Visitas

técnicas presenciais,• Avaliação de proposta

técnicas e comerciais baseadas em indicadores,

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Após este processo foram escolhidas as empresas INFOPAR para Desenvolvimento do Sistema de Gestão do Relacionamento com associado e da Assistência Financeira e a empresa SENIOR para implantação do Sistema de Gestão Administrativa.

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IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: 2014