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Sistema de Gestão de

Empresas do Terceiro Setor

Rua Tuiuti 2130, sala 302

Centro - Santa Maria – RS

(55) 3026-8469

Contabilidade e Finanças em um único software

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Agenda

• A Empresa

– Apresentação

– Investimentos em Qualidade

– Serviços e Clientes

• O Software

– Apresentação

– Informações Técnicas

– Exemplo de Telas

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A Empresa

• A FP2 Tecnologia é uma empresa jovem, que

conta com a experiência de profissionais que

trabalharam em projetos de grande porte ligados

a empresas públicas e privadas.

• Empregamos em nossos trabalhos as melhores

práticas apontadas na literatura sobre

Engenharia e Desenvolvimento de Software.

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Investindo em Qualidade (1/2)

• Nossa equipe recebe treinamentos constantes,

para que possamos atender cada vez melhor as

requisições de nossos clientes.

• Nossos softwares são testados seguindo uma

metodologia rígida, criada especificamente para

nós pela Qualister (www.qualister.com.br), umas

das maiores empresas do ramo no país.

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Investindo em Qualidade (2/2)

• Mantemos em nossa equipe um profissional

específico para a realização de testes, cujo

trabalho sofre constante avaliação pela Qualister.

• Além disto, nossos softwares possuem completa

documentação em linguagem não técnica sobre

suas regras de negócio, o que facilita a sua

validação.

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Serviços e Clientes

• Atuamos, principalmente, no desenvolvimento de softwares e em consultorias/treinamentos. Conheça algumas das empresas para as quais já prestamos serviços:– Desenvolvimento de Sistemas: FATEC, FUNTEF-PR,

FEESC, Câmara Municipal de Mata, Meta Informática, Prefeitura de Itaara e SYNS Cartão Saúde

– Consultorias/Treinamentos: Prefeitura Belo Horizonte, COPEL, SICON e Sonda IT

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O Software (1/3)

• O Sistema de Gestão para Empresas do Terceiros Setor

permite o acompanhamento completo de projetos

executados por Fundações e Organizações Não

Governamentais (ONGs), sejam eles fomentados com

recursos públicos ou privados.

• O acesso ao sistema é controlado por usuário. Todas as

alterações são armazenadas, garantindo assim maior

confiabilidade e segurança.

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O Software (2/3)

• Possui cadastro de pessoas unificado, o significa dizer

que não permite o cadastro duplicado de informações

sobre um mesmo indíviduo.

• Gera automaticamente lançamentos a partir do cadastro

de Notas Fiscais, Férias, Diárias, RPS, RPA, Bolsas de

Pesquisa/Extensão/Inovação e Bolsas de Estagiários.

• Controla o Patrimônio da Fundação/ONG e dos Projetos.

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O Software (3/3)

• Exporta relatórios para arquivos PDF, HTML, RTF (Word)

e XLS (Excel) o que elimina significativamente o uso do

papel e facilita a divulgação das informações.

• Possui um módulo Web através do qual os

Coordenadores têm acesso ao Extrato Financeiro do

Projeto (de qualquer período) e também ao seu Extrato

pessoal de IRRF.

• Gera arquivos no padrão FEBRABAN, o que permite a

comunicação automática com qualquer banco brasileiro.

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O Software – Informações Técnicas

• O Sistema é uma aplicação Cliente/Servidor, totalmente

Orientada a Objetos.

• Foi desenvolvido para ambiente Windows, utilizando a

linguagem de programação Delphi 7 e banco de dados

SQL Server 2008.

• Os módulos Web utilizam ASP.NET (com C#) e podem

ser instalados em servidores Windows 2003 ou superior.

• Garantimos, em contrato, o direito de aquisição do

código fonte completo do sistema para uso próprio.

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Sistema de Gestão do Terceiro Setor

Produtos e Públicos

Público Interno(Direção e Funcionários)

Público Externo(Coordenadores, Clientes,

Prestadores de Serviço)

SQLServer2008

Portal do Coordenador

PortalTransparência

Portaldo Cliente

Todos os sistemas acessam a mesma base de dados em

tempo REAL

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O Software – Exemplo de telas

• A partir do próximo slide são apresentados os

principais módulos do Sistema e algumas de

suas telas. Maiores informações podem ser

obtidas com Fernando Prass através do e-mail

fernando@fp2.com.br ou pelos telefones (55)

3026-8469 e 9987-5456.

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Segurança: Cadastro de Usuários, Grupos de Usuários, Permissões. Acesso controlado individualmente por usuário e histórico de alterações que envolvam valores.

O acesso somente é permitido a usuários previamente cadastrados. O controle do nível de acesso é feito por grupo, é possível permitir/negar o acesso a cada uma das telas e relatórios, sendo que nas telas de cadastro é permitido ainda controlar se usuário possui permissão para: visualizar, incluir, alterar e/ou excluir dados.

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Cadastros Gerais: Contêm os cadastros que compõem a estrutura básica do sistema, tais como: Plano de Contas, Centros, Departamentos, Unidades, Instituições de Ensino, Cursos, entre outros.

A esquerda o Cadastro de Plano de Contas, abaixo o Cadastro de Departamento (o chefe do departamento tem acesso, via WEB, a situação dos projetos executados no seu departamento).

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Pessoas: O sistema possui um cadastro único de Pessoas Físicas e Jurídicas. Permite múltiplos endereços, contas bancárias e foto. Possui ferramenta para unificação de pessoas duplicadas.

O cadastro é único, uma vez cadastrados os dados podem ser usados para emissão de RPS, Bolsas, Diárias, etc.

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O Módulo Pessoas: Possui ferramenta para unificação de cadastros duplicadas. A ferramenta automaticamente identifica campos com dados diferentes e sugere qual deveria ser mantido na base de dados.

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Projetos: Cadastro de Projeto, Subprojetos, Fontes de Recursos, Plano de Aplicação (orçamentário), Força de Trabalho (Equipe), Itens e Parcelas por Rubrica. Emissão de Extrato de Projeto por Período e por Centro.

Cadastro de Projeto: todas as informações pertinentes em um só lugar…

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Bolsas: Permite controlar a emissão de bolsas de Pesquisa, Extensão e Inovação para professore e colaboradores, além de bolsas de Estágio para estudantes.

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Esta tela gerencia bolsas de Estágio. Através dela é possível ver os pagamentos e emitir Termo de Compromisso, Relatórios, Atestados e Recibos. A tela seguinte apresenta o cadastro do Estágio.

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Lançamento: Permite o pagamento de Notas Fiscais, Boletos Bancários, RPA/RPS, Férias, SLIP e Folha de Pagamentos (lançamentos importados do sistema utilizando atualmente pelo cliente, desde que ele possua módulo de exportação), entre outros.

A tela ao lado realiza o

pagamento de Notas

Fiscais e faz os

lançamentos contábeis

gerados a partir delas. A

única informação contábil

necessária para o

procedimento é a Rubrica

de despesa, já que o os

demais lançamentos são

realizados automaticamen-

te pelos sistema.

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• Os lançamentos acima são consequência da nota fiscal apresentada no slide

anterior. Os valores dos impostos ligados as notas (PIS, COFINS, CSLL, INSS,

IRRF, ISSQN), quando houverem, são calculados e lançados automaticamente.

• Nesta tela também é possível ver que o sistema é composto por abas, o que

possibilita a abertura de diversas pesquisas simultaneamente e facilita o acesso

às informações.

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Relatórios apresentados em um

visualizador próprio, que permite a

aplicação de zoom, exibição de múltiplas

páginas e exportação para PDF e HTML

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Conciliação Bancária: Permite a conciliação bancária das contas de Fundação/ONG e dos Projetos. Concilia automaticamente lançamentos gerados por compensação de cheques, débitos em contra e tarifas bancárias

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Portal do Coordenador: Módulo WEB para coordenadores e gestores de projetos, onde é possível acompanhar em tempo real as receitas e despesas do mesmo. Além disto, permite a solicitação de Adiantamentos e Diárias e a emissão de comprovante de rendimentos para fins de Imposto de Renda.

A esquerda o tela de emissão

de extrato de projeto, abaixo

tela de solicitação de Diárias.

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Portal do Cliente: Módulo WEB para clientes e fornecedores. Para PJs disponibiliza a emissão de Relação de Notas Fiscais Pagas/A Pagar e o Recibo de Retenção de Impostos (CSS, IRRF, COFINS). Para PFs a emissão de Comprovante de Rendimentos para fins de Imposto de Renda.

A esquerda o tela de

validação de documentos

emitidos, abaixo tela para

emissão da Relação de

Notas Fiscais Pagas/A Pagar

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Portal Transparência: Módulo WEB de livre acesso desenvolvido para atender a Lei Nº 12.349 de 15 de 12/2010 que estabelece que as Fundações e ONGs mantenham em seu site todas as informações financeiras referentes ao andamento de projetos financiados por órgãos públicos.

No portal pode ser publicados Documentos (contratos, termos aditivos, licitações e outros), Equipe (relação de pessoas envolvidas no projeto), Plano de Execução Financeira, Pagamentos a PFs, Pagamentos a Servidores Públicos e Pagamentos a PJs.