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SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL

Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”

AUTORA:

DIRECTOR DE TESIS:

Edith del Rosario Bustamante Bustamante

Ec. Fernando René Mora Jiménez

LOJA-ECUADOR

2009

TESIS PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CAPÍTULO I

i

DEDICATORIA

A mi hija Ivonne, fuente inagotable de inspiración y mi razón para cumplir nobles ideales. A mis padres, compañeros infatigables en mi diario vivir, quienes con su sapiencia y amor estuvieron a mi lado para escalar los senderos infranqueables de la vida.

ii

AGRADECIMIENTO

La inmensidad del cielo se cubrió de estrellas fulgentes que con su luz contribuyeron de manera desinteresada en la ejecución del presente trabajo, es por ello que expreso mi gratitud al Centro Artesanal “Nocturno Catamayo, en su personero el Lic. Manuel Imaicela y de manera especial a mi familia por su apoyo y comprensión en los momentos más difíciles de mi carrera.

iii

AUTORÍA

Las ideas opiniones, criterios, conceptos, definiciones, vertidos en el desarrollo del presente trabajo investigativo son de absoluta responsabilidad de la autora, que lo fundamenté en la información recogida durante el estudio de campo y bibliografía utilizada.

iv

RESUMEN

El presente trabajo investigativo consta de dos partes, la primera de

carácter teórico y comprende dos capítulos, uno de los cuales contiene

información inherente al Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, del

Cantón Catamayo, Provincia de Loja , como en su estructura orgánica y

objetivos.

El segundo capítulo permite analizar ciertas concepciones y criterios

relacionados con la administración, codificación y control de los Activos

Fijos; en vista de que éstos constituyen el monto más significativo de la

inversión y donaciones realizados por el Centro Artesanal en bienes que

son relativamente permanentes, los cuales son utilizados para el

desarrollo de actividades y cumplimiento de su objetivo social, por tal

razón es de suma importancia la elaboración de un Manual que permita la

localización de las unidades administrativas donde estén ubicados, así

como también la fácil identificación de los custodios y usuarios de estos.

La segunda parte es eminentemente práctica y consiste en la elaboración

del Manual para la Administración, Control y Codificación de los Activos

Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”. La elaboración se inició

con el inventario que dispone el centro artesanal para realizar la

constatación física, con la finalidad de determinar el grado de control

existente en la institución con respecto a sus bienes considerados Activos

Fijos y además conocer la localización de los diferentes bienes y sus

respectivos usuarios.

v

INTRODUCCIÓN

El Centro Artesanal Nocturno Catamayo, Institución cuya labor es la

capacitación a los jóvenes en las ramas de mecánica, sastrería y belleza,

no dispone de un Manual para la Administración, Control y Codificación

de los Activos Fijos de su propiedad y considerando la eminente

necesidad que se presenta en esta entidad, de llevar un control eficiente

con el fin de custodiar y salvaguardar la inversión que tiene en bienes de

larga duración, se constituyó en imperativo la formulación de dicho

manual porque éste constituye una herramienta muy importante que

coadyuvará a llevar un control oportuno y de calidad de cada uno de los

grupo de bienes con sus respectivas características.

El trabajo está basado en el desarrollo de tres capítulos. Dos de ellos son

de carácter teórico y uno constituye la parte práctica de la investigación.

Con referencia a los capítulos teóricos; el primero contiene información

inherente a la institución como sus Antecedente Históricos, Base Legal y

Organización. El segundo capítulo se refiere a concepciones,

imprescindibles para el establecimiento de una codificación. Estos temas

son: Activos Fijos: características y su clasificación; Marco Legal de los

Activos Fijos; Codificación: características y los sistemas de codificación;

Bienes no considerados Activos Fijos y su clasificación; Inventarios con su

clasificación; Constatación Física, procedimientos básicos para su

realización y resultados de la misma; Manuales Administrativos: Ventajas

y desventajas, clasificación y su estructura.

Para el tercer capítulo, se toma como referencia la estructura del manual

planteado en el segundo capítulo, ubicándolo en el grupo de Manual de

Funciones. En él se indica las funciones para las unidades que se

propone, se incremente Activos Fijos; Adquisiciones, y Servicios

vi

Generales. De esta manera se ofrece una clara delimitación y

segregación de actividades para cada una de estas unidades, facilitando

la administración de los Activos Fijos, como los bienes de control

Administrativo.

El método de codificación adoptado para los bienes es el sistema,

numérico (secuencial) porque permite precisar la secuencia de cada uno

de los grupos de los bienes. Es susceptible de modificación cuando

requiera un cambio, presenta una fácil identificación sea del grupo,

cuenta, subcuenta auxiliar de la subcuenta, código del bien por orden

alfabético, unidad administrativa, usuario y ordinal del bien. Además este

tipo de codificación es de fácil adaptación a un sistema mecanizado.

Luego de realizada la constatación física, se procede a clasificar la

información, separando los Activos fijos de los de control Administrativo,

para ordenarlos alfabéticamente y darles su respectivo código a ambos

grupos. Posteriormente se agrupan los bienes de acuerdo a sus

características, al mismo tiempo que se asigna un número en forma

progresiva.

Las conclusiones son las siguientes:

1. El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” del cantón Catamayo, al

no disponer de un Manual que le permita un buen control de los Activos

Fijos y Bienes de Control Administrativo de su propiedad, se le dificulta

mantener un control que le permita salvaguardarlos.

vii

2. Los maestros encargados del control de la maquinaria que

corresponde a los Activos Fijos, no cuenta con un registro de control

actualizado de todos y cada uno de los bienes.

El presente manual constituye una herramienta de mucha importancia

para la institución puesto que incluye los formularios que son necesarios

para un eficiente y oportuno control de los bienes, su fácil identificación a

través de la etiqueta individual.

.

viii

ESQUEMA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN

CAPITULO I CENTRO ARTESANAL.

1.1 Antecedentes Históricos

1.2 Base Legal

1.3 Organización

CAPITULO II MARCO TEÓRICO

2.1 Activos Fijos

2.1.1 Concepto

2.1.2 Características

2.1.3 Clasificación

2.1.4 Depreciación de Bienes de Larga Duración

2.1.5 Vida útil

2.1.6 Valor residual

2.1.7 Método de Cálculo

2.2 Marco Legal de Los Activos Fijos

2.3 Codificación

2.3.1 Concepto

2.3.2 Características

2.3.3 Sistemas de Codificación

2.3.3. Procedimientos básicos para la realización de la Constatación

2.4 Bienes no Considerados Activos Fijos

2.4.1 Concepto


2.5 Inventarios

2.5.1 Concepto


2.6 Manuales Administrativos

ix

2.6.1 Concepto

2.6.2 Ventajas

2.6.3 Desventajas


2.6.5 Estructura del Manual

CAPITULO III PRÁCTICA: MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN,

CONTROL Y CODIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

3.1 Manual de Funciones para los funcionarios o servidores de la

Unidad de Control de Bienes

Introducción

Políticas

3.1.1 Manual de Funciones para la Administración y Control de los

Activos Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”

3.2 Manual de Procedimientos para la Unidad de Control de Bienes

Introducción

Objetivos

Políticas

3.2.1 Plan de Cuentas y detalle de la codificación de bienes utilizados en

el Manual

3.2.1.1Plan de Cuentas

3.2.1.2 Codificación por tipo de bien

Activos fijos

Bienes de Control Administrativo

3.2.1.3 Codificación de las Unidades Administrativas del Centro

x

3.2.1.4 Codificación de los empleados del Centro Artesanal

3.2.1.5 Codificación del Inventario conforme a la propuesta

3.3. Constatación de Activos Fijos

3.3.1 Procedimientos Básicos para la realización de la constatación

3.3.2 Resultados de la constatación física realizada a los Activos Fijos

3.3.3 Constatación física e inventarios

3.4 Formularios, descripción de procedimientos y modelos de Actas

Glosario de términos

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

4.2 RECOMEDACIONES

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

INDICE

11

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO “CATMAYO”

Los Centros Artesanales son instituciones educativas que forman y

capacitan a los futuros artesanos para que al cabo de tres años de

estudio puedan adquirir un título profesional y un ciclo básico que los

habilite a ejercer su profesión con la apertura de un taller profesional que

le faculte servir a la comunidad y acogerse a los beneficios que le ofrece

la Ley de Defensa del Artesano.

Los Centros Artesanales, a más de normarse a través de la Ley de

Educación, Ley de Defensa del Artesano, están también supeditados al

Reglamento de titulación Artesanal cuyo instrumento legal establece

normas técnicas, que le permitan garantizar la formación y preparación

cultural, académica y técnica, para ejercer eficientemente la profesión. La

formación y titulación profesional artesanal en los Centros Artesanales

legalmente autorizados se efectúa generalmente en tres años de estudio

incluido el Ciclo Básico.

La formación académica artesanal es decir, en cuanto a la formación y

titulación comprende el Ciclo Básico y le compete al campo técnico,

administrativo al Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta

Nacional de Defensa del Artesano. Autorizan controlan presupuestan

Para observar el fiel cumplimiento de las normas establecidas, en cada

provincia existe una comisión especial constituidas por un delegado del

Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta Nacional de

Defensa del Artesano, cuyas atribuciones son asesorar lo concerniente a

la formación artesanal y el cumplimiento de los planes y programas en la

enseñanza artesanal y atender los reclamos que hicieren los profesores,

autoridades y alumnos.

12

1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, se inició como escuela de

alfabetización en el año de 1969 siendo su finalidad entregar los

certificados de primaria para los trabajadores del Ingenio Monterrey

“MALCA”, luego de concluir con esta misión y al no existir alumnos

para continuar con la alfabetización, los ex alumnos solicitaron que se

creara una institución de capacitación técnica, surgiendo la idea de

crear un centro artesanal. Partiendo de esa iniciativa, gracias a la

gestión del Licenciado Albito Orellana, maestro de una de las escuelas

de Catamayo quién tomó como responsabilidad la gestión de crear el

Centro de Formación Artesanal con el aporte de profesores voluntarios

se inició oficialmente el 7 de Mayo de 1972, con las especialidades de

Peluquería, Sastrería y Zapatería, tiempo en el cual profesionalizó a un

sin número de Maestros, los mismos que en su mayoría se encuentran

prestando servicios en el lugar, luego en el año de 1976 se crea la

rama de Mecánica General y finalmente en el año de 1983 la

especialidad de Belleza, con un número significativo de alumnas.

Las ramas de peluquería y zapatería dejaron de funcionar por falta de

alumnos. En la actualidad los directivos se ven obligados a limitar

matrículas por la gran afluencia de jóvenes que han visto en estas

carreras técnicas una alternativa de solución ocupacional.

La masiva concurrencia de estudiantes ha comprometido a construir un

local propio, sin embargo resulta pequeño con relación a las

expectativas de la juventud que desea superarse. El Centro Artesanal

“Nocturno Catamayo”, se encuentra ubicado en la parroquia y cantón

Catamayo perteneciente a la provincia de Loja; en la parte oeste de la

ciudad en el sector “El Porvenir” entre las calles: Circunvalación, 9 de

13

Octubre y Eloy Alfaro. La construcción está compuesta por 10 aulas

para las áreas de cultura general, 4 de talleres de mecánica y 3 de

sastrería, que son de estructura metálica y el área administrativa en

bloque de hormigón armado y cuenta con todos los servicios básicos.

Para desarrollar su labor cuenta con veinte y dos maestros, trece de los

cuales están dedicados a la preparación del alumnado en cultura

general y los nueve restantes tienen a su cargo la capacitación en la

ramas de mecánica general, sastrería y belleza,

COMPONENTE TELEOLÓGICO.

a. Filosofía de la Institución.-

La filosofía del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” se sintetiza en los

siguientes parámetros:

Respetar la integridad de la persona cultivando sus valores humanos

vitales, la libertad, la justicia valorando siempre su dignidad.

Impartir normas que no lesionen sus deberes y derechos dentro de un

ambiente democrático y de absoluto respeto.

Desarrollar las potencialidades creadoras, fortalecer y orientar sus

aptitudes y actitudes capaces que en su futuro se sientan realizados.

Integrar al alumno como ente positivo dentro de la sociedad y que

valoren sus méritos profesionales, porque la clase a la cual

pertenecen está reflejada en la economía local, regional y nacional.

Reflejar sus actitudes no sólo a nivel intelectual y profesional sino en

forma humana y leal.

Contrarrestar la mediocridad con una capacidad profesional

eminentemente práctica y convertirlo en un artesano que luche por

reivindicar a su clase.

14

b. Objetivos de la Institución.-

Formar y capacitar a los señores estudiantes en la rama artesanal

como necesidad prioritaria de mano de obra calificada y en que la

actualidad requiere nuestra sociedad para un mejor nivel de vida.

Elevar el nivel cultural y técnico del artesano ecuatoriano, orientándolo

hacia la producción, productividad, comercialización cooperativa y

empresarial.

Valorar el grado de concienciación para la superación profesional,

espiritual, buscando el mejoramiento artesanal.

Lograr que los alumnos adquieran conocimientos científicos básicos y

prácticos con la secuencia progresiva a lo largo de las distintas etapas

que permanecen en nuestro centro para lograr un cambio positivo.

Promover el desarrollo personal de los alumnos mediante el

aprendizaje activo de las técnicas para ser aplicadas en las diferentes

áreas de trabajo.

1.2 BASE LEGAL

El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” ubicado en la parroquia y

Cantón Catamayo provincia de Loja fue creado por las siguientes

resoluciones:

Junta Nacional de Defensa del Artesano con el Nº 563ª el 27 de

marzo de 1972

Ministerio de Educación y Cultura con el Nº 499 el 3 de marzo de

1976.

Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos acuerdo Nº 121 el 12

de marzo de 1984.

El horario será de lunes a viernes,

15

La forma de realizar las tareas y su presentación será de forma individual

y grupal.

El sistema de evaluación y acreditación de notas es de acuerdo a las

normas establecidas por la ley.

Compromiso de asistir puntualmente a las jornadas de trabajo, se

considera el sistema de calificación de los trabajos y evaluación de

acuerdo a lo estipulado en el reglamento.

Por otro lado el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” tiene su sustento

legal en las disposiciones constantes en:

Ley de Defensa del Artesano: publicada en el registro oficial Nº 365

del 5 de Noviembre de 1953.

Reglamento Único para la aplicación de Defensa del Artesano:

publicada en el registro oficial Nº 163 del 11 de abril de 1985.

Ley de Educación publicado en el registro oficial Nº 483 del 3 de

mayo de 1983.

Reglamento General de la Ley de Educación; publicado en el

registro oficial Nº 226 del 11 de junio de 1985.

Resolución Interministerial: publicado en el registro oficial Nº 188

del 11 de mayo de 1999 y su reforma mediante acuerdo 002 del 4 de

enero del 2000.

1.3 ORGANIZACIÓN

El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” está constituido de acuerdo al

nuevo Reglamento de Titulación Artesanal.

Designación de responsabilidades de acuerdo al reglamento

Conformación de las directivas de curso

16

Organización del Comité de Padres de Familia

La organización estructural del establecimiento Artesanal es la siguiente:

Designación de comisiones (Culturales, Deportivas, sociales.)

Designación de representantes de: Académico y de producción

Designación de profesores guías y responsables de cursos

Organización de las directivas de cursos entre alumnos y luego de

padres de familia

Organización del Comité Central de Padres de Familia.

DIRECTORIO

El Directorio del CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” está

integrado por los siguientes miembros:

1.- Director

2.- Sub Director

3.- Planta Docente

4- Secretaria

5.- Colecturía

6.- Servicios Generales

7.- Comité Central de Padres de Familia

ATRIBUCIONES

Corresponden al Directorio

a) Reuniones permanentes con el personal docente para la

planificación de actividades

b) Planificación de actividades con los padres de familia

c) Visitas permanentes a las autoridades de desarrollo seccionales

d) Coordinar acciones con la comisión Especial de titulación

17

e) Planificación de talleres de trabajo para orientar a los alumnos en

los proyectos de producción

f) Visitas permanentes de talleres de la localidad con la participación

de alumnos

g) Realizar talleres de capacitación técnicas.

18


FUENTE: Elaborado por la Planta Docente del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”

Director

Secretaría

Nivel Producción Nivel Académico

Colecturía

Servicios Generales

Subdirector

Comité Central de Padres de Familia

CAPÍTULO

II

19

MARCO TEORICO

2.1 ACTIVOS FIJOS

2.1.1 CONCEPTO

Constituyen todos los bienes tangibles o derechos de propiedad que dispone la

entidad, susceptibles de contabilizarse y reflejarse como tales en los Estados

Financieros.

2.1.2 CARACTERÍSTICAS

Para que los bienes sean considerados como Activos Fijos deben cumplir con las

siguientes características:

1.- Constituir propiedad de la entidad

2.- Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en comodato y

no estar destinados para la venta.

3.- Tener una vida útil superior a un año

4.- Tener un costo individual de cien dólares

2.1.3 CLASIFICACIÓN Partiendo del criterio del autor Pedro Zapata, los bienes considerados

activos fijos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Desde el punto de vista de la evidencia física:

1.- TANGIBLES O CORPORALES .- Aquellos que se pueden ver, medir y

tocar

2.- INTANGIBLES O INCORPORALES.- Aquellos que no se los puede ver,

pero si valorar.

Los Activos Fijos Tangibles se clasifican en:

1.- Depreciables.- Activos que pierden su valor por uso, obsolescencia

destrucción parcial o total. Ej.: Vehículos.

20

2.- No Depreciables.- Activos que no se desvalorizan pese al uso. Ej.: Terrenos

3.- Agotables.- Activos que debido a la extracción del material del que forman

parte, van perdiendo su valor. Ej.: las minas, pozos petroleros.

Los Intangibles se clasifican en:

Amortizables.- Debido al paso del tiempo o imposición de nueva tecnología, van

perdiendo su valor. Ej.: derechos del autor.

Desde el punto de vista de la facilidad de su traslado podemos clasificarlos en:

1.- Muebles.- Activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilización. Ej.:

enseres, vehículo.

2.- Semovientes.- Activos que con su propia fuerza se desplazan. Ej.: Ganado

vacuno, porcino, caprino.

3.- Inmuebles.- Bienes que de ninguna manera son objeto de movilización. Ej.:

Terrenos.1

2.1.4 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN

Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso,

desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración

2.1.4.1.- VIDA ÚTIL

Los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas, productivas

o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se depreciarán

empleando la siguiente tabla de vida útil.

1 ZAPATA SÁNCHEZ Pedro 2005 Contabilidad General Quinta Edición. Editorial Mcgraw-Hill

Interamericana

21

TIPO DE BIEN VIDA ÚTIL ESTIMADA (AÑOS)

Edificios

-Hormigón Armado y Ladrillo

- Ladrillo (o bloque)

- Mixto Ladrillo Bloque y Adobe o Madera

- Adobe

- Madera

Maquinaria y Equipo

Muebles y Enseres

Instalaciones

Equipos de Computación

Vehículos

Administración Producción Proyectos

50

40

35

25

20

10

10

10

5

5

40

35

30

20

15

UPE*

10

UPE*

5

UPE*

50

40

35

25

20

10

10

10

5

5

*UPE Unidades de Producción Estimadas

La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,

será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante.

Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones

capitalizables obligarán al recálculo del monto de depreciación, en términos de la

vida útil del bien.

2.1.4.2 VALOR RESIDUAL

Para los bienes de larga duración, se determinará un valor residual equivalente al

10% de su valor contable.

2.1.4.3 MÉTODO DE CÁLCULO

La cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración destinados

a actividades administrativas o incorporadas a proyectos o programas de

22

inversión, se determinará aplicando el método de línea recta en base a la

siguiente fórmula:

CDP= cuota de depreciación proporcional

n= número de meses a depreciar el activo

* De acuerdo a la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Registro Oficial 259 de

enero 24 de 2008

2.2 MARCO LEGAL DE LOS ACTIVOS FÍJOS

Los diferentes organismos y entidades, para administrar, manejar, custodiar y

controlar los Activos Fijos, que utilizan para el desarrollo de sus actividades

administrativas, financieras y operativas cuentan con las siguientes

disposiciones legales:

1.- Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, publicada en el registro

oficial Nº 259, 24 de enero de 2008

2.- Manual General de Contabilidad Gubernamental, publicado registro oficial Nº

605, 26 de junio de 2002

3.- Reglamento General Sustitutivo para el manejo y Administración de los bienes

del sector público, publicado en el registro oficial Nº 326, 29 de abril de 2008

4.- Técnicas de Contabilidad Gubernamental Acuerdo Nº 447, 29 de diciembre de

2007

∗∗ 𝑪𝑫𝑷 = (VALOR CONTABLE− VALOR RESIDUAL

VIDA UTIL ESTIMADA EN AÑOS N )x

n

12

23

2.3 CODIFICACIÓN

2.3.1 CONCEPTO

Podemos definir a la codificación como la expresión resumida de una idea o de

la descripción de un bien a través de la utilización de números, letras y/o

símbolos, en consecuencia el código es el equivalente del nombre, que se

establece para llevar un control contable y físico de los Activos Fijos de la

empresa.

Es decir; que el código sustituye al nombre propio del dato, la transacción, o la

descripción del bien que debe registrarse, informarse y procesarse, en el

campo administrativo la codificación sustituye a los datos.

2.3.2 CARACTERÍSTICAS

Un sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas,

que le permitan proporcionar información útil y concreta para los usuarios.

Dentro de estas características se debe considerar:

Precisión del Código

Flexibilidad

Conciso

Significativo

Operabilidad

2.3.3 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

Conjuntamente con las características que deben tener los diferentes métodos

de codificación y sus correspondientes códigos, se indica los diferentes

sistemas de codificación

24

Existen dos métodos para codificar, estos son:

1.- En forma manual

2.- En medios computarizados

2.3.3.1 CODIFICACIÓN EN FORMA MANUAL

Los Sistemas de Codificación en forma manual son:

1. Secuencial

2. Por Bloques

3. Por grupo

4. Alfabético, numérico

5. Nemotécnico

6. De Consonantes

7. Fonético

SECUENCIAL.- Consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de

elementos a partir de un predeterminado.

Ventaja

Útil en listas cortas

Desventaja

No se puede formar grupos para clasificar los elementos

Ejemplo: Tomado del plan de cuentas.

CÓDIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

006 Armario de madera

007 Armario de metal

25

2.3.3.2 CODIFICACIÓN EN MEDIOS MECANIZADOS

Debido al avance tecnológico se presenta la necesidad de proporcionar

información oportuna, veraz y concreta, especialmente aquella información sobre

los bienes que dispone una empresa, para ello se requiere de la asignación de

códigos, que permitirán alcanzar los objetivos eficientemente y reducen el tiempo

de ingreso y obtención de la información.

Dentro de los Sistemas de Codificación a través de Medios Mecanizados existen

los siguientes:

1. Códigos de Secuencia Simple

2. Código de Derivación Alfabética

3. Código de Clasificación

4. Código de Secuencia en Bloque

5. Código de Cifrado

6. Código de Suscripción de Dígitos Significativos

7. Código Numérico

8. Código de Barras

9. Código de Verificación2

2.4. BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS

En toda institución o empresa, existen bienes que son necesarios para el

desarrollo de las actividades; los cuales por no cumplir con todas las

características de los activos fijos, son considerados como bienes de control

administrativo. Es por esta razón, que al realizar la constatación física e

inventario de los Activos Fijos, se efectuó también de estos bienes.

2 CATACORA CARPIO Fernando 2000 Sistemas y Procedimientos Contables Mcgraw-Hill

Interamericana de Venezuela.

26

2.4.1. CONCEPTO.-

Son aquellos bienes que teniendo una vida útil superior a un año, su costo

no es superior a los 5 salarios mínimos vitales generales vigentes al

momento de su adquisición.

2.4.2. CLASIFICACIÓN

Útiles de Oficina: Perforadoras, engrapadoras, aguzadores,

papeleras, bota papeles, percheros, estafetas, tarjeteros, escaleras,

pizarras, dispensadores de cinta adhesiva.

Utensilios de Cocina: Cafeteras, cubiertos, charoles, bandejas,

copas, vasos, bandejas, recipientes (café, azúcar).

Instrumental Médico: Insumos de laboratorio, esterilizador,

estetoscopio, negatoscopio, amalgamados, camilla, bandejas, pinzas,

espejo bucal, lámparas, martillo.

Publicaciones: Libros, planos, cartas, mapas y revistas.

Herramientas Menores: Taladros, martillos, playos, llaves,

herramientas automotrices, destornilladores

Equipos de Limpieza: Abrillantadoras, aspiradoras.

Aparatos: Telefónicos (de fichas y de monedas), Grabadoras,

supresores de pico.

Pinturas: Cuadros, placas y otros adornos de pared o piso

(escudo, relojes de pared)

Otros bienes: (Plancha de vidrio, Franelógrafo, Lámpara

detectora) que sin ser activos fijos tengan duración mayor a un año.

De conformidad como lo establece el Reglamento de Control de Bienes no

considerados activos fijos; éstos estarán bajo el control del jefe de la unidad

administrativa o del funcionario que fuere delegado para este fin, quien en

27

coordinación con el Guardalmacén deberá tener actualizados los registros de

los mismos, debidamente codificados.

Estos bienes pueden ser controlados a través de un formulario denominado:

CONTROL ADMINISTRATIVO DE BIENES POR SERVIDOR (ver formularios

propuestos), anexo a la pág. 102 el mismo que debe estar respaldado por las

firmas correspondientes.

Para el control de activos fijos y de los bienes no considerados como tales, la

institución deberá realizar toma física de estos bienes en cada unidad

administrativa, en la cual participarán:

El Guardalmacén

El jefe de la unidad administrativa y

El Director

Dejando constancia de lo actuado en un informe. Los bienes de control

administrativo no están sujetos a depreciación.

Para ambos grupos, en el caso de pérdida o destrucción injustificada de los

bienes, los servidores responsables deberán sustituirlos por otros de igual especie

y similares características o en dinero al precio actual de mercado a la fecha de su

restitución. El servidor responsable puede solicitar al director para que se realice

las investigaciones respectivas con la finalidad de justificar su responsabilidad en

caso de que asegure conocer las causas de la pérdida o destrucción.

Otro aspecto importante se considera la ausencia justificada del servidor; sea esta

por vacaciones, enfermedad, licencia, permiso. Para tal efecto deberá entregar

en custodia temporal los bienes de uso general que estén bajo su responsabilidad

al director o contador durante su ausencia.3

3 CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO. Reglamento para el Control Administrativo de los

Bienes no considerados Activos Fijos, publicado en el registro oficial Nº 21 de agosto del 2007

28

2.5 INVENTARIOS.

2.5.1 CONCEPTO

“Documentos que facilitan el control físico y contable de los bienes por ser los

registros auxiliares de las cuentas de mayor rubro de activos fijos.

Control físico.- Muestra la existencia de los bienes a una fecha determinada. Este

tipo de control está a cargo de la dirección Administrativa, o de la unidad que haga

sus veces, específicamente de la Unidad de Activos Fijos, también por los

funcionarios responsables de esta actividad en cada una de las unidades

administrativas.

Control contable.- Permite la conciliación de sus valores con aquellos que reflejan

la contabilidad de la institución, custodiando el patrimonio de la Institución. Este

control lo ejerce la Dirección Financiera, específicamente a través del

departamento de contabilidad.

Para este efecto debe ser utilizado el formulario “INVENTARIO DE ACTIVOS

FIJOS”, en el cual se reflejará la información de acuerdo a la descripción

correspondiente.

2.5.2. CLASIFICACIÓN.

Los inventarios de activos fijos, pueden ser parciales y generales.

INVENTARIO PARCIAL.- es aquel listado de bienes existentes en cada unidad

administrativa, o al conjunto de éstos, siempre que no comprendan la totalidad de

las unidades administrativas que forman la institución. Serán responsables del

29

control de los bienes y de mantener actualizado al inventario, los funcionarios

designados para cada unidad.

INVENTARIO GENERAL.- Es el conjunto de inventarios parciales consolidados,

el mismo que puede estar acompañado por una hoja resumen con los valores

totales.

Para estos dos tipos de inventarios, el registro, consolidación e información,

estará a cargo del Jefe de la unidad de Activos Fijos o de quién haga sus veces.4

2.6. MANUALES ADMINISTRATIVOS

Dentro de una empresa es importante contar con documentación que permita

conocer la propiedad, legalidad y veracidad para la ejecución de las diferentes

actividades desarrolladas en la misma; y a la vez, que permitan descubrir, evaluar

y corregir posibles desviaciones de los planes originales. Porque con la presencia

de los manuales se tienen claras las políticas de acción de la entidad puesto que

constituyen una fuente de información en la que todos los cargos de la empresa

encontrarán la descripción clara de las actividades que deben desarrollar,

obligaciones y deberes que les son impuestos y objetivos que deben cumplir.

Por todo lo expuesto se considera muy importante que el Centro Artesanal

“Nocturno Catamayo del cantón Catamayo provincia de Loja disponga de un

Manual para la Administración, Control y Codificación de sus Activos Fijos; puesto

que representan una inversión significativa dentro de la misma.

4 CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO Reglamento General Sustitutivo para el manejo y

Administración de los Bienes del Sector Público

30

2.6.1. CONCEPTO

Antes de elaborar dicho manual, es conveniente hacer énfasis en lo que significa

un manual, ventajas y desventajas, tipos de manual y en su estructura general.

Para la cual se citará el criterio de ciertos autores acerca de un Manual.

AGUSTÍN REYES PONCE, opina que un manual es de suyo empírico, variable y

fácil de comprender “significa un folleto, libro, carpeta, en los que de una manera

fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de

elementos administrativos para un fin concreto: orientar e informar la conducta que

se pretende entre cada grupo humano en la empresa.”

GRAHAM KELLOG “El Manual presenta sistemas y técnicas específicas. Señala

el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de

cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un

procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar

para ejecutar algún trabajo.”

“Un Manual es una guía en la cual se especifican la estructura orgánica y

funcional para cada uno de los diferentes cargos existentes y los

procedimientos a seguir para el desarrollo de las diferentes actividades en

cualquier tipo de empresa o institución, dando a conocer con claridad los

objetivos específicos y evaluar el desempeño del personal de un

departamento, comparando lo actuado con lo determinado en el mismo,

permitiendo tomar acciones correctivas en los casos necesarios; sea con

respecto al personal o al manual”.

31

2.6.2 Ventajas

Un Manual tiene las siguientes ventajas:

1.- Ofrece un plan de organización consistente

2.- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del

plan general y de sus propios papeles y relaciones que les compete.

3.- Facilita el estudio de los problemas de la organización.

4.- Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones

necesarias en la organización.

5.- Ofrece eficacia en la preparación, clasificación y compensación del

personal.

6.- Delimita las responsabilidades y funciones de cada puesto.

7.- Evita conflictos jurisdiccionales y la oposición de funciones.

8.- Determina los grados de autoridad de los diversos niveles.

9.- Facilita la evaluación del desempeño del personal de una entidad

10.- Conserva experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.

11.- Sirve como guía en el adiestramiento de novatos.

2.6.3. Desventajas

Son pocas las desventajas que los manuales poseen:

1.- Considerar a la empresa demasiado pequeña para disponer de un manual.

2.- Algunas estiman que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un

manual y mantenerlo actualizado.

3.- Temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

2.6.4. CLASIFICACIÓN

Los manuales se los puede clasificar de la siguiente manera:

32

1. POR SU ALCANCE.- A su vez se clasifican en:

1.1 Generales o de aplicación general

1.2 Departamentales o de aplicación específica

1.3 De puestos o de aplicación individual

2. POR SU CONTENIDO.- Se clasifican en.

2.1 De historia de la empresa o institución

2.2 De organización

2.3. De políticas

2.4 De procedimientos

2.5 De contenido múltiple (manual de técnicas)

3. POR SU FUNCIÓN ESPECIFICA O ÁREA DE ACTIVIDAD.- Se

divide en.

3.1 De personal

3.2 De ventas

3.3 De producción o ingeniería

3.4 De finanzas

3.5 Generales que se ocupan de 2 o más funciones específicas

3.6 Otras funciones

2.4.5 ESTRUCTURA DEL MANUAL

Los manuales deben incluir en su estructura básicamente los siguientes

aspectos:

1.- IDENTIFICACIÓN

Nombre oficial del organismo

Título y extensión del manual (general o específico)

Niveles jerárquicos que comprende

Lugar y fecha de elaboración

Número de revisión de ser el caso

33

Responsables de la elaboración

Cantidad de ejemplares im2.4.5presos

2.- ÍNDICE O CONTENIDO.- Son los capítulos que forman la estructura del

documento.

3.- PROLOGO Y/O INTRODUCCIÓN.- Es una explicación acerca de la razón

para su elaboración o revisión del documento, así como también los propósitos

básicos que se desean alcanzar con el mismo.

Adicionalmente se hace constar información sobre el ámbito de su aplicación, a

quien va dirigido, quien lo utilizará, además de cuándo y cómo se harán las

revisiones y actualizaciones. También se puede hacer constar observaciones y

aclaraciones que se deseen.

8.- OBJETIVO.- Se refiere al fin que debe alcanzar las unidades

administrativas a través del cumplimiento de las atribuciones conferidas por las

disposiciones legales.

9.- POLÍTICAS.- Las políticas no son una regla, porque no indica con exactitud

que no debe hacerse. Mientras que las políticas dan expresan significativa e

individual a las metas.

10.- ESTRUCTURA ORGÁNICA.- Indica la manera en que están ordenadas

las unidades administrativas que componen la empresa y la relación que existe

entre cada una de ellas. La estructura orgánica se la puede describir a través de

dos formas:

Listado.- Consiste en una lista en orden jerárquico de las unidades

administrativas, para que la identificación sea más fácil y se asigna una clave

numérica progresiva.

34

Organigramas.- Estos pueden ser estructurales o funcionales, el estructural es

una representación gráfica del orden de las unidades administrativas, sus niveles

jerárquicos, canales de comunicación, líneas de autoridad y supervisión, así

como las unidades de categoría especial. El organigrama funcional constituye el

estructural pero complementado con las funciones de las unidades administrativas

y no con las del puesto de trabajo.

11.- FUNCIONES.- Se refiere a indicar las actividades que deben desarrollar las

personas que integran las unidades administrativas.

12.- ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS.- Se refiere a indicar los principales

procedimientos que deben ejecutar las unidades administrativas, entendiéndose

como procedimientos el desarrollo de operaciones en forma cronológica.

13.- GLOSARIO DE TÉRMINOS.- Es decir incluir en los manuales el concepto los

términos, con la finalidad de facilitar la comprensión del manual.5

5 html.rincondelvago.com/manuales-administrativos_administracion.html

35

GLOSARIO DE TÉRMINOS

ARMARIO: Mueble en el que se guardan libros, ropa u otros objetos.

CALEFÓN: Aparato a través de cuyo serpentín circula el agua que

se calienta para uso generalmente doméstico.

CEPILLADORA: Tienen unas coronas cortantes que giran a gran

velocidad, y se utilizan para acelerar el proceso de suavizar y rebajar la

madera; en estas máquinas, lo que se mueve es la pieza de madera.

COMPRESOR: Que comprime

ENSERES: Muebles, instrumentos necesarios en una casa o para el

ejercicio de una profesión.

ENTENALLAS: Máquina que sirve para comprimir, cuya forma

varía según los usos a que se aplica

ESMERIL: Piedra artificial o lija, usada para afilar instrumentos

metálicos y pulir o desgastar otras cosas.

ESTIMAR: Hacer aprecio y estimación de una persona o cosa.

ESTRATEGIA: Es el conjunto de reglas que aseguran una decisión

óptima en cada momento.

ESTERILIZADOR: Aparato que esteriliza utensilios o instrumentos

destruyendo los gérmenes patógenos que haya en ellos.

FORMICA: Sustancia plástica laminada, usada para forrar o proteger

algunas maderas.

36

EXPROPIAR: Desposeer de una cosa a su propietario, dándole en

cambio por lo común una indemnización.

LACRE: De color rojo, usado más en América como vino, que se

asemeja al color del vino de uva.

MONITOR: Parte de un sistema operativo formado por un conjunto de

rutinas y programas que dirige las operaciones de un ordenador o que

controla el sistema de comunicación y las entradas y salidas del

sistema.

POLÍTICA: Arte de conducir un asunto para alcanzar un fin

REGULADOR: Ing. Dícese de todo dispositivo que sirve para controlar,

ordenar o normalizador los efectos de una máquina o de un proceso.

REVOCAR: Anular, disuadir, suspender

SOPLETE: Instrumento constituido principalmente por un tubo

destinado a recibir por uno de sus extremos la corriente gaseosa

que al salir por el otro se aplica a una llama para dirigirla sobre

objetos que se han de fundir o examinar a muy elevada

temperatura.

TORNO: aparato para dar forma a una pieza de metal, madera u otro

material haciéndola girar con rapidez contra un dispositivo de corte que

permanece fijo

YUNQUE: Prisma de hierro acerado, de sección cuadrada, a veces

con punta en uno de los lados, encajado en un tajo de madera

fuerte, y a propósito para trabajar en él a martillo los metales

CAPÍTULO

III

37


MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y

CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO

ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”

NIVELES JERARQUICOS:

Nivel Institucional

Nivel Académico

Nivel Auxiliar

Nivel Operativo

ELABORADO EN: Loja, 2009

RESPONSABLE: Edith Bustamante 4 Ejemplares

38

INDICE DE CONTENIDOS

1. Identificación

2. Índice de contenidos

3. Manual de Funciones

4. Introducción

5. Políticas

6. Partes que consta el Manual de funciones

7. Organigrama

8. Manual de procedimientos

9. Introducción

10. Objetivos

11. Políticas

12. Codificación de las unidades administrativas

13. Plan de cuentas

14. Constatación física de los activos fijos

15. Procedimientos básicos para la realización de la constatación

16. Resultados de la constatación física realizada a los activos fijos

17. Constatación física e inventario

Descripción de la codificación e identificación de los activos fijos

Lista de usuarios

Lista de bienes

Asignación de codificación

Elaboración de formularios

18 Glosario de términos

39

3. MANUAL PARA LA ADMINISTRACION, CONTROL Y

CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS

3.1 MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS SERVIDORES DE LA

UNIDAD DE CONTROL DE BIENES

INTRODUCION

Es una herramienta que posibilita desarrollar las actividades operativas de

tal forma que todos los esfuerzos del personal se orienten a la

consecución de objetivos planteados por el Centro Artesanal, con ello se

optimiza el uso de recursos, se minimiza el esfuerzo y se incrementa

resultados positivos.

POLITICAS

Reclutamiento, selección de personal y capacitación encaminada a la

eficiencia y eficacia.

PARTES QUE CONSTA EL MANUAL DE FUNCIONES

El Manual consta de título del cargo, naturaleza del trabajo y funciones. TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS

NATURALEZA DEL CARGO

Experiencia mínima de 2 años

Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su

conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.

Presentar información financiera cuando el Director así lo requiera.

Llevar en forma ordenada todos los registros y libros contables.

Mantener en archivo los documentos comerciales para su registro.

40

Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de

Contabilidad.

Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y

archivo del Centro.

Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.

FUNCIONES

a. Realizar la recepción, el almacenamiento temporal, la custodia y

control de los bienes muebles y equipos de la entidad.

b. Llevar registros individuales actualizados de los Activos Fijos del

Centro con datos generales y particulares como: marca, tipo, valor, año

de adquisición, color, número de serie, dimensiones y código.

c. Efectuar la entrega de los bienes a los Maestros de cada área

mediante actas de entrega–recepción debidamente legalizados con las

firmas de los responsables.

d. Elaborar un catastro de los bienes inmuebles que posee el centro

artesanal, así como las fichas individuales de la propiedad en la que

consten: planos, áreas y avalúos.

e. Suministrar oportunamente a los maestros de cada área, secretaria

y conserje los muebles y equipos necesarios para sus labores, de

acuerdo a las disponibilidades de los mismos.

f. Realizar periódicamente tomas físicas de los bienes por lo menos 1

vez en el año en forma normal o cuando sea requerida por la autoridad

competente, y cuando se cambie de custodio general de cada unidad

administrativa con la finalidad de determinar las novedades con respecto

a la utilización, ubicación y conservación de Activos fijos, especificando

sus causas y elaborando recomendaciones para el caso.

g. Verificar la calidad y estado de los bienes sujetos de reposición.

h. Otorgar a la colectora el inventario anual actualizado de Activos

Fijos para la conciliación correspondiente.

41

i. Colaborar en la formulación anual de adquisición de Activos Fijos.

j. Participar por la designación en los trámites de baja, remates y

demás indicados en los reglamentos del centro artesanal.

k. Intervenir en la recepción de los bienes adquiridos y verificar la

conformidad con los mismos contratos celebrados.

l. Solicitar y coordinar el mantenimiento de los bienes del centro

artesanal.

TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES

NATURALEZA DEL CARGO

Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su

conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.

Presentar información financiera cuando el Director así lo requiera.

Llevar en forma ordenada todos los registros y libros contables.

Mantener en archivo los documentos comerciales para su registro.

Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de

Contabilidad.

Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y archivo

del Centro.

Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.

FUNCIONES

a. Planificar, organizar, controlar y coordinar las adquisiciones de

bienes muebles y de consumo interno solicitadas por la institución.

b. Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones.

c. Llevar registros de proveedores de bienes muebles, suministros y

materiales.

d. Solicitar factura proforma para la adquisición de bienes muebles,

suministros y materiales.

42

e. Ejecutar los planes de adquisiciones

f. Analizar las proformas más convenientes y hacer conocer a los

maestros y comité central de padres de familia

g. Recibir los requerimientos de órdenes de compra

h. Adquirir oportunamente los bienes y materiales asegurándose de

que estás cumplan las condiciones que se indican en las notas de pedido

aprobadas por los maestros y comité central de padres de familia.

i. Revisar que los bienes cumplan con las características

contractuales

j. Llevar un archivo actualizado de documentos y registros de la

sección.

k. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y

demás normas establecidas para el sistema de administración de bienes.

TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE SUMINISTROS MATERIALES Y

BODEGA

NATURALEZA DEL TRABAJO

Experiencia mínima 1 año

Conocimientos básicos de computación

Responsable de la entrega-recepción del material existente en

bodega

Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que

respaldan las actividades de la unidad;

Entregar a contabilidad el inventario actualizado de activos fijos

Sugerir el control interno en el manejo, uso y cuidado de los bienes

y equipos de la institución.

43

FUNCIONES

a. Recibir, almacenar, salvaguardar y controlar los bienes destinados

para el consumo interno.

b. Llevar registros actualizados en cantidades de los bienes.

c. Efectuar la entrega – recepción de los suministros y materiales

previo trámite interno respectivo.

d. Mantener existencias suficientes con el fin de satisfacer las

necesidades prioritarias.

e. Elaborar comprobantes de egreso de bodega a la entrega de

suministros y materiales.

f. Coordinar con colecturía para el establecimiento de máximos y

mínimos de existencias.

g. Salvaguardar físicamente la conservación de los inventarios bajo

su responsabilidad.

h. Efectuar toma física periódicamente por lo menos 1 vez al año o

cuando lo requiera la autoridad competente.

i. Participar en el plan anual de adquisiciones.

j. Receptar los bienes y equipos que deben estar bajo su

responsabilidad y elaborar el correspondiente informe.

k. Mantener un control sobre el traslado de los bienes de una unidad

administrativa a otra.

l. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias

establecidas para el sistema de administración de bienes.

m. Elaboración del plan anual de adquisiciones de activos fijos

n. Realizar las gestiones necesarias a fin de tramitar oportunamente

la reposición de los bienes muebles dados de baja que lo ameriten.

44


FUENTE: Propuesto por la autora, en base al Manual para la Administración y Control de los Activos Fijos del Sector Público mediante registro oficial Nº 012CG de mayo 7 de 1997

Director

Secretaría

Nivel Técnico Producción

Nivel Académico

Colecturía y Tesorería

Activos Fijos

Adquisiciones

Bodega

Servicios Generales

Subdirector

45

3.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN

La elaboración del presente manual corresponde al tercer capítulo de este

trabajo investigativo. La razón de realizarlo es la necesidad que tiene el

Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, de disponer de una herramienta

que permita una mejor administración y control de los activos fijos; así

como también de aquellos bienes sujetos a control administrativo.

Este manual posibilitará ubicar en forma ágil los pasos a seguirse y la

metodología de trabajo aplicarse en los casos de ingresos, egresos y

movimientos internos de los bienes.

OBJETIVOS

Todas y cada una de las unidades administrativas del Centro Artesanal

“Nocturno Catamayo”, están encaminadas a coadyuvar con el

cumplimiento del objetivo general del Centro Artesanal.

Facilitar a las autoridades, guardalmacén y a los usuarios directos

de los bienes una fuente de información relacionada a la manera de

actuar en los casos de ingreso de bienes, ingreso y egreso de

suministros, egreso de bienes del inventario, movimiento interno de los

bienes, constataciones físicas, reportes e informes.

Proporcionar una guía que le permita a los usuarios o unidades

administrativas saber exactamente donde se encuentra cada bien.

Determinar mecanismos de coordinación entre el control contable y

el físico

Facilitar el registro e identificación de los bienes.

46

POLITICAS

Entre las posibles políticas que puede aplicar el Centro Artesanal

“Nocturno Catamayo” se considera las siguientes.

Su estructura y contenido permiten la aplicación tanto en forma

manual como automatizada

Mantener un adecuado control interno que permita contar con una

información precisa y oportuna

Establecer procedimientos cuyo fin es mantener una interrelación

entre el control contable y físico mediante la aplicación de códigos y el

uso de registros, formularios y reportes.

SIMBOLGIA A UTILIZARSE EN LA FLUJODIAGRAMACIÓN

Los símbolos utilizados en las rutinas de procedimientos facilitan la

identificación específica de las actividades que tienen lugar en cada uno

de ellos.

Título del puesto y/o unidad administrativa Alternativa de decisión Formulario, documentos Recibir, autorizar, elaborar, pagar, entregar Almacenamiento o archivo FIN

47

3.2.1 PLAN DE CUENTAS Y DETALLE DE LA

CODIFICACIÓN DE BIENES UTILIZADA EN EL

MANUAL

3.2.1.1 PLAN DE CUENTAS

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA

14 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN

141 Bienes de Administración

141.01 Bienes Muebles

141.01.03 Mobiliario

141.01.03.003 Amplificador

141.01.03.004 Anaquel

141.01.03.006 Armario de madera

141.01.03.007 Armario de metal

141.01.03.021 Escritorio de madera

141.01.03.022 Escritorio de metal

141.01.03.031 Mesas de madera

141.01.03.032 Mesas de metal

141.01.03.036 Parlantes

141.01.03.039 Pupitres de madera

141.01.03.044 Sillas de madera

141.01.03.045 Sillas de metal

141.01.03.046 Sillón

141.01.03.056 Televisor

141.01.03.057 Vitrina de madera

141.01.04 Maquinarias y Equipos

141.01.04.001 Amoladora grande

141.01.04.002 Amoladora pequeña

141.01.04.015 Compresor

141.01.04.018 Doblador de tubos

141.01.04.029 Máquina de coser a motor

141.01.04.030 Máquina de coser a pedal 141.01.04.034 Motor

141.01.04.047 Soldadora eléctrica 141.01.04.055 Torno

141.01.06 Herramientas

48

141.01.06.005 Anilladora de tubo

141.01.06.008 Atril de madera

141.01.06.009 Caladora

141.01.06.010 Calefón

141.01.06.011 Canteadora

141.01.06.012 Centro de puntos

141.01.06.013 Cepilladora

141.01.06.014 Cizalla

141.01.06.017 Dados

141.01.06.020 Enetenallas 141.01.06.023 Esmeril 141.01.06.024 Esterilizador

141.01.06.025 Gata

141.01.06.027 Lunetas

141.01.06.028 Manguera

141.01.06.037 Porta cuchillo

141.01.06.038 Pulidora

141.01.06.040 Platos de arrastre

141.01.06.041 Regulador de oxigeno

141.01.06.042 Sierra cinta

141.01.06.043 Sierra circular

141.01.06,046 Sillón lava cabezas

141.01.06.048 Soplete

141.01.06.049 Taladro de mano

141.01.06.050 Taladro de pedestal

141.01.06.051 Tanque de acetileno

141.01.06.052 Tanque de carburo

141.01.06.053 Tanque de oxigeno

141.01.07 Sistemas y paquetes informáticos

141.01.07.016 CPU

141.01.07.026 Impresora

141.01.07.033 Monitor

141.01.07.035 Mouse

141.01.07.036 Parlantes

141.01.07.054 Teclado

141.03 Bienes Inmuebles

141.03.02.019 Edificios, Locales y Residencias

141.99 Depreciación Acumulada

49

141.99 Depreciación Acumulada

141.99.02 Depreciación Acumulada- Edificios, Loca. Y Residen.

141.99.03 Depreciación Acumulada –Mobiliarios

141.99.04 Depreciación Acumulada- Maquinaria y Equipo

141.99.06 Depreciación Acumulada- Herramientas

141.99.07 Depreciación Acumulada-Equipos, Sist y Paq.Informa

Tomado como base el Catálogo de Cuentas del Manual General de Contabilidad

Gubernamental publicado en el Registro Oficial Nº 605, 26 de junio de 2002,

3.2.1.2 CODIFICACIÓN POR TIPO DE BIEN

ACTIVOS FIJOS

001 Amoladora grande

002 Amoladora pequeña

003 Amplificador

004 Anaquel de madera

005 Anilladora de tubo

006 Armario de madera

007 Armario de metal

008 Atril de madera café

009 Caladora

010 Calefón

011 Canteadora

012 Centro de puntos

013 Cepilladora

014 Cizalla

015 Compresor

016 CPU

017 Dados

018 Doblador de tubos

019 Edificio

50

020 Entenallas

021 Escritorio de madera

022 Escritorio de metal

023 Esmeril eléctrico

024 Esterilizador

025 Gata

026 Impresoras

027 Lunetas

028 Manguera

029 Máquina de coser a motor

030 Máquina de coser a pedal

031 Mesa de madera

032 Mesa de metal

033 Monitor

034 Motor

035 Mouse

036 Parlantes

037 Porta cuchillo

038 Pulidora

039 Pupitres de madera

040 Platos de arrastre

041 Regulador de oxígeno

042 Sierra cinta

043 Sierra circular

044 Sillas de madera

045 Sillas de metal

046 Sillón

047 Soldadora

048 Soplete

049 Taladro de mano

050 Taladro de pedestal

51

051 Tanque de acetileno

052 Tanque de carburo

053 Tanque de oxigeno

054 Teclado

055 Torno

056 TV

057 Vitrina de madera

BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO

001 Alicate universal Alicate universal STANLEY

002 Alambre par soldar Alambre para soldar

003 Aplicador de líquidos Aplicador de líquido

004 Arco de sierra Arco de sierra

005 Astas de madera Astas de madera café

006 Banderas band

007 Biguidis Bastones de madera

008 Bastones de madera

009 Birrete de grado Biguidis

010 Bobina Birretes de grado terciopelo azul

011 Bombo Bobinas

012 Bota papeles plástico Bombo

013 Brocha Bota papeles plástico

014 Cable para soldar Brocha

015 Cafetera para pintar Cable para soldar

016 Calculadora Cafetera para pintar

017 Capa Calculadora

018 Caretas para soldar Capa

019 Carreteles Caretas para soldar

020 Cepillos Carreteles

021 Charoles niquelados Cepillos

52

022 Charoles plásticos Charoles niquelados

023 Cilindro de gas Charoles plásticos

024 Cincel Cilindro de gas

025 Combos por peso Cincel

026 Cornetas Combos por peso

027 Cortadora de tubo Corneta

028 Correa para entenallas Cortadora de tubos

029 Cuelleros Correa para entenallas

030 CD Cuelleros

031 Delantal de cuero CD

032 Destornillador Delantales de cuero

033 Dispensador de agua Destornilladores

034 Engrapadora Dispensador de agua

035 Entenalla Engrapadora manual

036 Escuadras Entenalla

037 Espejos Escuadras

038 Gafas protectoras Espejo

039 Gatas Gafas protectoras

040 Gorros Gatas hidráulicas

041 Guantes de cuero Gorros

042 Lámpara Petromax Guantes de cuero

043 Libros Lámpara Petromax

044 Limas Libros

045 Liras Limas

046 Llaves Liras

047 Manómetro Llaves

048 Mandil Manómetro

049 Mangas Mandil

050 Manguera de presión Mangas

051 Máquina de cortar cabello Manguera

052 Máquina de escribir Máquina de cortar cabello

53

053 Marco de sierra Máquina de escribir

054 Martillo Marco de sierra

055 Mascarillas Martillo

056 Medidor de presión Mascarillas

057 Micrófono Medidor de presión para compresor

058 Motor Micrófono

059 Navajas Motor

060 Papel permanente Navajas

061 Pedestal de micrófono Papel permanente

062 Perforadora Pedestal de micrófono

063 Pieza costura Perforadora manual

064 Pizarra de acetato Pieza costura

065 Porta electrodos Pizarra de acetato

066 Porta estandarte Porta electrodos

067 Porta papelera madera Porta estandarte de corosil blanco

068 Placas Porta papelera de madera

069 Plancha Placas plateadas

070 Planchador Plancha

071 Playo Planchador

072 Regulador de voltaje Playo

073 Reglas madera Regulador de voltaje

074 Reloj Reglas de madera juego

075 Remachador Reloj

076 Secadora de cabello Remachadora HAND

077 Sellos Secadora de cabello

078 Serrucho Sellos

079 Sillas plásticas Serrucho

080 Supresor de pico Sillas plásticas PIKA

081 Teclado

082 Telas Supresor de picos

083 Teléfono digital Telas

54

084 Tijeras Teléfono digital

085 Válvula de gas Tijeras

086 Yunque Válvula de gas

087 VHS Yunque

3.2.1.3 CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO ARTESANAL

“NOCTURNO CATAMAYO”

100 NIVEL INSTITUCIONAL

110 Director

111 Subdirector

200 NIVEL ACADÉMICO

210 Planta Docente

300 NIVEL AUXILIAR

310 Secretaría

400 NIVEL OPERATIVO

410 JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

411 Unidad de Colecturía y Tesorería

412 Unidad de Activos Fijos

413 Unidad de Adquisiciones

414 Unidad de Suministros, Materiales y Bodega

415 Unidad de Servicios Generales

55

3.2.1.4 CODIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS DEL


101 Aguinsaca Caraguay Nixon Iván

102 Bustamante Lima Aurelio Martín

103 Castillo Jiménez María Eugenia

104 Castillo Cuenca Jenny Mafalda

105 Cedillo Reinoso Terry Gilberto

106 Colambo Miguel

107 Córdova Hidalgo Letty Elizabeth

108 Cueva Acaro Carmen Paquita

109 Chamba Yaguana Gladys María

110 Franco León Carlos Alberto

111 Franco León Mariana Elisa

112 Gaona Gaona Didio Germán

113 Hidalgo Santin María Eugenia

114 Imaicela Jima Manuel Benigno

115 Imaicela Jima Rosa Esperanza

116 Imaicela Jima Zoila Patricia

117 Minga Chamba Jorge Enrique

118 Mendoza Rodríguez Silvia Palmira

119 Paladines Jiménez Miguel Alejandro

120 Paz Ramón Luz Mercedes

121 Peña Asunción Aidé

122 Peña Ontaneda Iván francisco

123 Ruíz Ruíz Rosa Albertina

124 Torres Merizalde Olga Otilia

56

3.2.1.5 CODIFICACION DEL INVENTARIO

CONFORME A LA PROPUESTA

La siguiente codificación va en el orden que se describe a continuación:

1. ACTIVOS

14 INVERSIONES BIENES DE LARGA DURACION

141 BIENES DE ADMINISTRACION

141.01 BIENES MUEBLES

141.01.03 MOBILIARIO

141.01.04 MAQUINARIAS Y EQUIPOS

141.01.06 HERRAMIENTAS

141.01.07 SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS

006. CÓDIGO ASIGNADO AL BIEN (EJ:ARMARIO DE

MADERA)

111. CÓDIGO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ( EJ: DIRECTOR)

114. CÓDIGO DEL PERSONAL (EJ: LCDO. MANUEL IMAICELA)

001. ORDINAL DEL BIEN (EJ: ARMARIO DE MADERA)

CODIGO DETALLE DEL BIEN 141.01.04.001.210.110.001-003 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo

141.01.04.001.210.101.001 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo

141.01.04.001.210.119.001 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo

141.01.04.002.210.101.001-002 Amoladora pequeña 41/2 DW402-B3 DE WALT azul

141.01.04.002.210.119.001-002 Amoladora pequeña 41/2 DW402-B3 DE WALT azul

141.01.03.003.210.105.001 Amplificador APEAVEY XR600F negro

141.01.03.003.210.105.001 Amplificador TDA ELECTRIC TA412P plomo

141.01.03.004.310.118.001 Anaquel vertical de madera café

141.01.06.005.210.110.001 Anilladora de tubo plateada

141.01.03.006.310.118.001 Armario vertical madera beige

141.01.03.006.110.114.001 Armario vertical madera café

141.01.03.006.310.118.001 Armario vertical de madera crema

57

141.01.03.006.210.105.001-002 Armario vertical de madera miel

141.01.03.006.210.1015001-002 Armario vertical de madera miel

141.01.03.007.310.118.001 Armario vertical de metal plomo



141.01.06.008.210.105.001 Atril de madera café

141.01.06.009.210.119.001 Caladora manual industrial DE WALT amarilla

141.01.06.010.415.114.001 Calefón 7Lt. SPLENDID blanco

141.01.06.011.415.114.001 Canteadora negro

141.01.06.012.210.119.001-002 Centro de puntos negro

141.01.06.013.415.114.001 Cepilladora EMCO REX2000 negra

141.01.06.014.210.119.001-002 Cizalla para toll Nº 5 SHULZ plateada

141.01.04.015.415.114.001-002 Compresor PAWERMATE 021-0202 rojo

141.01.07.016.110.114.001-004 CPU CLON crema

141.01.07.016.310.118.001 CPU SANSUNG RW522452 crema

141.01.06.017.415.114.001-010 Dados Nº 32,30,27,19,17,15,14,13,12,10 STANLEY plata

141.01.04.018.210.119.001-010 Doblador de tubos 5 poleas gris

141.03.02.019.310.114.001 Edificio 2 plantas 1124m2 de área de construcción

141.01.06.020.210.119.001-010 Entenallas de golpe o hechizas de 5" negro

141.01.03.021.210.105.001 Escritorio tipo gerente de madera café

141.01.03.021.210.105.001 Escritorio tipo ejecutivo de madera café

141.01.03.021.415.111.001 Escritorio tipo secretaria de madera miel

141.01.03.022.110.114.001 Escritorio /ejecutivo de metal tapizado en corosil

141.01.03.022.210.105.001 Escritorio/secretaria metal tapizado en corosil

141.01.03.022.210.105.001 Escritorio tipo ejecutivo de metal y playwood

141.01.03.022.310.118.001 Escritorio tipo ejecutivo de metal y playwood

141.01.06.023.210.112.001-004 Esmeril 1/2HP 110-220V TOYAN azul

141.01.06.024.415.114.001 Esterilizador capac. 14 Litros ESPLENDID blanco

141.01.06.025.210.119.001 Gata tipo lagarto 3 toneladas COCTION rojo

141.01.07.026.110.114.001-002 Impresora CANON iP1900 negro

141.01.07.026.310.118.001 Impresora multifunción CANON PM190 negro

58

141.01.07.026.310.118.001 Impresora EPSON LX300 P850A beige

141.01.07.026.210.105.001 Impresora EPSON LX300 P850A beige

141.01.07.026.415.114.001 Impresora EPSON LX300 P850A crema

141.01.07.026.210.114.001 Impresora LEXMARK4126-0, plomo

141.01.06.027.210.119.001-002 Lunetas ploma

141.01.06.028.210.119.001 Manguera negra

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind. recta ZOJE ZJ8500N

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind. recta ZOJE ZJ8500N

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind. recta zigzag ZOJE ZJ20U93

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind/recta zigzag ZOJE ZJ20U93

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind/oberlok 5 hilos ZOJE ZJ757A

141.01.04.029.210.102.001 Máquina coser ind/oberlok 5 hilos ZOJE ZJ757A

141.01.04.029.210.108.001-002 Máquina coser recta SINGER blanca

141.01.04.029.210.108.001 Máquina coser recta SUPER SILKA negro

141.01.04.029.210.115.001 Máquina coser zigzag ELJIN blanca

141.01.04.029.210.108.001 Máquina coser zigzag LG 3385474 negra

141.01.04.029.210.115.001 Máquina coser zigzag OMEGA JH307 blanca

141.01.04.029.210.115.001 Máquina coser zigzag REMIGTON negro

141.01.04.030.210.108.001-011 Máquina coser recta pedal LISA

141.01.04.030.210.108.001 Máquinas coser recta pedal RALEIGH verde

141.01.04.030.210.102.001 Máquinas coser recta pedal SILKA 660242

141.01.04.030.210.115.001 Máquinas coser recta pedal SILKA verde

141.01.04.030.210.108.001 Máquinas coser recta pedal SINGER negro

141.01.04.030.210.115.001 Máquinas coser recta pedal SUPERDUGTON

141.01.04.030.210.102.001-005 Máquinas coser recta pedal SUPER SILKA

141.01.04.030.210.102.001 Máquinas coser oberlok pedal SINGER FN24D

141.01.04.030.210.105.001 Máquinas coser zigzag pedal ELJIM 2052021

141.01.04.030.210.115.001 Máquinas coser zigzag pedal SINGER 9533855

141.01.04.030.210.115.001-002 Máquinas coser zigzag pedal SINGER negro

141.01.03.031.210.108.001 Mesa de sastre de madera café

141.01.03.031.210.115.001-002 Mesa de sastre de madera café

59

141.01.03.031.210.114.001-002 Mesa grande de madera

141.01.03.031.210.101.001-007 Mesa mediana de madera miel

141.01.03.031.210.415.001-077 Mesa de madera tipo pupitre

141.01.03.032.210.102.001 Mesa de sastre metal y madera café

141.01.03.032.210.115.001-002 Mesa de sastre metal y madera café

141.01.03.032.210.102.001-002 Mesa de sastre metal y madera café

141.01.03.032.210.108.001 Mesa de sastre metal y madera café

141.01.03.032.310.118.001-002 Mesa de computador metal y madera

141.01.03.032.210.105.001-002 Mesa de metal y madera aglomerado

141.01.03.032.415.111.001-236 Mesa tipo pupitre de metal azul

141.01.07.033.310.118.001 Monitor LG 553V crema

141.01.07.033.415.114.001 Monitor KIER 14S crema

141.01.07.033.210.105.001 Monitor KIER 14S crema

141.01.07.033.110.114.001-002 Monitor PLUS OIT150-IP150A negro

141.01.07.033.110.114.001 Monitor SANSUNG 591S negro

141.01.04.034.415.114.001 Motor ANTRIEBSTEHNIK 80 negro





141.01.04.034.415.114.001 Motor negro CENTURY LRA081

141.01.04.034.415.114.001 Motor negro CENTURY LRA081

141.01.04.034.415.114.001 Motor ELIN54 negro

141.01.04.034.415.114.001 Motor ELIN3944528 negro

141.01.04.034.210.102.001 Motor 1/2 HP 110V DOL 12H 2459467 negro






141.01.07.035.210.114.001 Mouse BENQ CE-FC, negro

60

141.01.07.035.210.105.001 Mouse GENIUS GM-03003 negro

141.01.07.035.110.114.001 Mouse GENIUS GM120 negro

141.01.07.035.110.114.001 Mouse GENIUS GM50009 negro

141.01.07.035.310.118.001 Mouse OPTICAL WHEEL negro

141.01.03.036.210.105.001 Parlantes APEAVEY negro

141.01.07.036.210.105.001 Parlantes EURO CASE EUS-3000 negro

141.01.07.036.310.118.001 Parlantes EURO CASE EUS-3000 negro

141.01.07.036.110.114.001 Parlantes EURO CASE EUS3000 negro

141.01.07.036.110.114.001 Parlantes EURO CASE EUS3000 negro

141.01.06.037.210.119.001-004 Porta cuchillo de 3/8 negro

141.01.06.037.210.119.001 Porta cuchilla para cortar

141.01.06.038.210.119.001 Pulidora de 7" DE WALT gris

141.01.06.038.210.119.001 Pulidora de 41/2 DE WALT gris

141.01.03.039.415.110.001-066 Pupitres de madera

141.01.06.040.210.119.001-002 Platos de arrastre negro

141.01.06.041.210.119.001 Regulador de oxigeno

141.01.06.042.210.119.001 Sierra cinta POLIFLEX 5M825 negro

141.01.06.043.210.119.001 Sierra circular EMCO negro

141.01.03.044.415.111.001-212 Sillas de madera

141.01.03.045.415.111.001-248 Sillas de metal

141.01.03..045.310.118.001-014 Sillas de metal tapizado en corosil

141.01.03..046.210.121.001-002 Sillón cromado VALENTINO negro

141.01.03.046.210.121.001 Sillón lava cabezas EDESA negro

141.01.04.047.210.119.001 Soldadora autógena y accesorios UNIWELD

141.01.04.047.210.101.001-002 Soldadora CENTURY GLM223 110/220 rojo

141.01.04.047.210.110.001 Soldadora CENTURY GLM223 110/220, 84232

141.01.04.047.210.112.001 Soldadora HOBART GLM223 110/220 rojo

141.01.04.047.210.119.001-004 Soldadora LINCONL GLM223 110/220 rojo

141.01.04.047.210.112.001-002 Soldadora WELDER GLM223 110/220,295A rojo

141.01.06.048.210.119.001 Soplete para soldar de 4 boquillas UNIWELD

141.01.06.048.210.119.001 Soplete para soldar de 2 boquillas UNIWELD

61

141.01.06.048.210.119.001 Soplete para soldar UNIWELD negro

141.01.06.049.210.110.001 Taladro/mano 1/2HP/BLACK DEECKER 20021443 rojo

141.01.06.049.210.110.001 Taladro/mano 1/2HP DE WALT DW5085-B3

141.01.06.049.210.119.001-002 Taladro/ mano 1/2HP DE WALT DW5085

141.01.06.050.210.110.001 Taladro pedestal 1/2 CHIN CH130 verde

141.01.06.050.210.119.001 Taladro/pedestal/1HP RONG LONG RLD-H19F

141.01.06.051.210.110.001 Tanque de Acetileno rojo

141.01.06.052.210.119.001 Tanque de Carburo negro

141.01.06.053.210.110.001-002 Tanque de Oxigeno de 6m3 verde

141.01.07.054.210.114.001 Teclado BENQ ISTK105M,negro

141.01.07.054.110.114.001 Teclado BENQ 150FCC, negro

141.01.07.054.310.118.001 Teclado EURO CASE EUKB-208 plomo

141.01.07.054.415.114.001 Teclado EURO CASE EUKB-208 plomo

141.01.07.054.210.105.001 Teclado GENIUS GK-06002,negro

141.01.07.054.110.114.001 Teclado GENIUS GK-06002,negro

141.01.04.055.415.114.001 Torno de hierro MAERYCO EMCODB6



141.01.04.055.210.119.001 Torno de hierro TORRENT 42 negro

141.01.03.056.210.114.001 TV 21" SONY KV-215OR negro

141.01.03.057.210.121.001 Vitrina horizontal de madera café

62

CODIFICACIÓN DE LOS BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO

634.08.06.01.001.210.110.001 Alicate Universal STANLEY, mango amarillo

634.08.06.01.002.210.119.001 Alambre para soldar plomo

634.08.99.01.003.210.121.001-002 Aplicador de líquidos plástico blanco

634.08.06.01.004.210.119.001-003 Arco de Sierra STANLEY negro

634.08.99.01.005.310.118.001-003 Astas de madera café 2.10cm

634.08.99.01.006.210.121.001-003 Banderas de ecuador/provincia/cantón

634.08.99.01.007.210.105.001-006 Bastones de madera miel

634.08.99.01.008.210.121.001-038 Biguidis Nº3, varios colores

634.08.99.01.009.310.118.001-003 Birretes de grado en terciopelo azul

634.08.99.01.010.210.112.001-006 Bobinas gris

634.08.99.01.011.210.105.001 Bombo PRIMER azul/blanco

634.08.04.01.012.210.102.001-004 Bota papeles plástico sin tapa PIKA azul

634.08.99.01.013.210.121.001 Brocha talquera PUMA negra

634.08.06.01.014.210.110.001 Cable para soldar Nº 4 16m negro

634.08.06.01.015.210.110.001-004 Cafetera para pintar THOMAS gris

634.08.04.01.016.210.119.001 Calculadora manual CASIO HR100TE negra

634.08.99.01.017.210.121.001 Capa de tela Gina azul

634.08.99.01.017.310.118.001-003 Capa para grado en terciopelo azul

634.08.06.01.018.210.110.001-009 Caretas para soldar, gris

634.08.06.01.019.210.102.001-004 Carreteles plásticos transparentes

634.08.99.01.020.210.121.001-003 Cepillos de cerdas naturales VANDUX café

634.08.99.01.021.310.118.001-002 Charoles niquelados redondos

634.08.99.01.022.310.118.001-005 Charoles plásticos redondos negro

634.08.06.01.023.210.110.001-002 Cilindro de gas de 15Kg DURAGAS azul

634.08.06.01.024.415.114.001 Cinsel BLACKHAWK negro

634.08.06.01.025.210.119.001 Combos por peso negro

634.08.99.01.026.210.105.001-011 Cornetas PRIMER plateada

634.08.99.01.026.210.105.001 Cornetas para parlante plateada

634.08.06.01.027.210.101.001-002 Cortadora de tubos 2" rojo

63

634.08.06.01.027.210.110.001-003 Cortadora de tubos 3" rojo

634.08.06.01.028.210.119.001 Correa para entenallas negro

634.08.99.01.029.210.121.001-002 Cuelleros azul

634.08.04.0 1.030.110.114.001-006 CD PRINCO blanco

634.99.06.01.031.210.112.001-005 Delantal de cuero, amarillo

634.08.06.01.032.210.102.001 Destornillador de agujas oberlok rojo

634.08.06.01.032.210.102.001-002 Destornillador estrellas grande negro

634.08.06.01.032.210.102.001-003 Destornillador estrella mediano negro

634.08.06.01.032.210.112.001-004 Destornillador estrella pequeño negro

634.08.06.01.032.210.101.001-003 Destornillador plano grande negro

634.08.06.01.032.415.114.001-003 Destornillador plano mediano negro

634.08.06.01.032.210.102.001-003 Destornillador plano pequeño negro

634.08.04.01.033.210.105.001-002 Dispensador de agua WIMPEX

634.08.04.01.034.315.118.001-003 Engrapadora manual plástica SURINGLIN negra

634.08.06.01.035.210.119.001-006 Entenalla hierro fundido 6" negro

634.08.06.01.035.210.119.001 Entenalla portátil corta tubo negro

634.08.06.01.036.210.110.001-006 Escuadras fijas negra

634.08.06.01.036.210.110.001 Escuadras móviles negra

634.08.99.01.037.210.102.001-003 Espejos

634.08.06.01.038.210.112.001-007 Gafas protectoras transparentes

634.08.06.01.039.210.119.001-002 Gata tipo botella 3 toneladas TORIN LRT88001

634.08.99.01.040.210.121.001-002 Gorro de aluminio VANDUX

634.08.99.01.040.210.121.001 Gorro plástico azul VANDUX

634.99.06.01.041.210.101.001-003 Guantes de cuero para soldar, amarillo

634.08.06.01.042.110.114.001 Lámpara Petromax ANCHOR 950

634.08.07.01.043.310.118.001-40 Libros

634.08.06.01.044.210.110.001-005 Limas cuadradas BELLOTA plateada

634.08.06.01.044.210.112.001-004 Limas media caña BELLOTA plateada

634.08.06.01.044.210.101.001-004 Limas redondas BELLOTA plateada

634.08.06.01.044.210.119.001-004 Limas cuadradas BELLOTA plateada

634.08.06.01.045.210.105.001-002 Liras PRIMER plateada

64

634.08.06.01.046.415.114.001 Llave de tubo 6" plateada STANLEY

634.08.06.01.046.415.114.001 Llave de tubo 8" plateada STANLEY

634.08.06.01.046.415.114.001 Llave de tubo 18 plateada STANLEY

634.08.06.01.046.415.114.001 Llaves de Boca 24" STANLEY

634.08.06.01.046.210.119.001 Llaves mixtas de corona y boca 7/16" STANLEY

634.08.06.01.046.210.119.001 Llaves mixtas de corona y boca 9/16" STANLEY

634.08.06.01.046.210.119.001 Llaves mixtas de boca y corona 3/4 STANLEY



634.08.06.01.046.210.119.001 Llave mixtas de corona y boca de 11/16" STANLEY

634.08.06.01.046.210.119.001 Llave de corona y boca de 7" STANLEY plateada















634.08.06.01.046.415.114.001 Llave Hexagonal de 1.5mm STANLEY plateada

634.08.06.01.046.415.114.001 Llave Hexagonal de 2mm STANLEY plateada


634.08.06.01.046.415.114.001 Llave Hexagonal 4mm STANLEY plateada



65





634.08.06.01.046.210.119.001 Llaves milimétricas de 30 STANLEY plateada







634.08.06.01.046.415.114.001-002 Llave perica de 8" STANLEY plateada

634.08.06.01.046.210.101.001 Llave perica de 12" STANLEY plateada

634.08.06.01.046.210.110.001 Llave rotativa STANLEY negro

634.08.06.01.047.210.110.001 Manómetros negro VÍCTOR JLH7526 negro

634.08.99.01.048.210.121.001 Mandil de tela Gina azul

634.08.99.01.049.210.18.001-003 Mangas protectoras cuero, amarilla

634.08.99.01.050.210.110.001 Manguera de presión 5m negro

634.08.06.01.051.210.121.001-006 Máquina cortar cabello WAHL SEÑOR 4003-0471

634.08.04.01.052.310.118.001 Máquina de escribir manual CONSUL blanca

634.08.06.01.053.210.110.001-010 Marco de sierra negro

634.08.06.01.054.210.112.001-007 Martillo bola grande miel STANLEY

634.08.06.01.054.210.112.001 Martillo bola pequeño miel STANLEY

634.08.06.01.054.210.112.001 Martillo de goma miel STANLEY

634.08.06.01.054.210.112.001 Martillo de uña miel STANLEY

634.08.06.01.055.210.119.001-006 Mascarillas para pulir azul

634.08.06.01.056.415.114.001 Medidor de presión compresor STANLEY 86664ª

634.08.99.01.057.210.105.001 Micrófono JEFE AVL2500 negro

634.08.99.01.057.210.105.001 Micrófono KIGSON KS776 gris

634.08.06.01.058.210.108.001-006 Motor máquina coser negro

634.08.06.01.058.210.115.001 Motor máquina coser negro 0029

66

634.08.06.01.059.210.121.001-002 Navaja PUMA blanca

634.08.99.01.060.210.121.001 Papel permanente x cajas JUMBO

634.08.06.01.061.210.105.001 Pedestal de micrófono plateado

634.08.04.01.062.210.105.001-003 Perforadora manual KWTRIO negra

634.08.06.01.063.210.102.001 Piza costura plateada

634.08.06.01.063.210.102.001-002 Piza costura de dobladillo plateada

634.08.06.01.063.210.102.001-002 Pieza de costura de botón plateada

634.08.04.01.064.415.111.001-018 Pizarra de acetato blanca

634.08.06.01.065.210.119.001-006 Porta electrodos negro

634.08.99.01.066.310.118.001-003 Porta estandarte de corosil blanco

634.08.04.01.067.110.114.001-002 Porta papelera de madera café

634.08.06.01.068.210.102.001-006 Placas máquina de coser plateadas

634.08.06.01.069.210.121.001 Plancha de cabello VIDAL SANSUNG negro

634.08.06.01.069.210.102.001 Plancha Industrial ES300 SILVERSTAR plateada

634.08.06.01.069.210.113.001 Plancha OSTER 4012-12 blanca

634.08.06.01.069.210.108.001 Plancha OSTER 4028-12 120v-60H2 blanca

634.08.06.01.069.210.113.001 Plancha a vapor OSTER 7188 acerada blanca

634.08.99.01.070.210.108.001 Planchador metal tapizado esponja y tela azul

634.08.06.01.071.210.101.001 Playo 8" STANLEY negro

634.08.06.01.071.210.110.001-003 Playo de presión 10" STANLEY negro

634.08.06.01.072.110.114.001 Regulador de voltaje THOR PCG1200, IT-AVR02




634.08.99.01.073.210.108.001-009 Regla de madera escuadra miel

634.08.99.01.073.210.108.001-009 Regla de madera semi curva miel

634.08.99.01.073.210.115.001-009 Regla de madera sisera miel

634.08.99.01.073.210.119.001-009 Reglas de madera vara miel

634.08.99.01.074.210.105.001-003 Reloj de pared marco plástico

634.08.06.01.075.210.119.001-002 Remachadora acordeón HAND negra

634.08.99.01.076.210.121.001-003 Secadora de cabello URACAN negro

67

634.08.99.01.076.210.121.001 Secadora de cabello de pedestal CERIOT negro

634.08.04.01.077.310.118.001-003 Sello de caucho negro

634.08.04.01.077.310.118.001-003 Sello de plástico SHINE STAMP negro

634.08.04.01.077.110.114.001 Sello numerador negro

634.08.06.01.078.210.101.001 Serrucho 22" rojo STANLEY rojo

634.08.04.01.079.415.111.001-234 Sillas plásticas PIKA

634.08.06.01.080.210.108.001-003 Supresor de picos ACE 33543 beige

634.08.06.01.081.210.108.001 Teclado EUROCASE SLBK08501001017

634.08.99.01.082.210.105.001-003 Tela en terciopelo x 5m

634.08.04.01.083.210.105.001 Teléfono digital PANASONIC KXT63521LA

634.08.04.01.083.110.114.001 Teléfono digital PANASONIC KX-T2315 negro

634.08.06.01.084.210.113.001-006 Tijeras para cortar cabello TRAMONTINA negro

634.08.06.01.084.210.119.001 Tijeras de 10" acerada tipo sastre INCOLOMA

634.08.06.01.084.210.108.001 Tijeras de 7" tipo costura INCOLOMA plateada

634.08.06.01.085.210.110.001 Válvula de gas 2Kg/h azul REKA

634.08.06.01.086.210.101.001 Yunque para forjar gris

634.08.06.01.087.210.114.001 VHS SONY SLV-76 3951-741-01 negro

68

3.3 CONSTATACIÓN FÍSICA DE ACTIVOS FIJOS

La constatación física de los activos fijos, persigue los siguientes objetivos:

Actualización permanente de los inventarios de activos fijos

Verificar la ubicación, existencia de los bienes y la nómina de los

responsables de su tenencia y conservación.

Conciliar los saldos físicos con los contables.

Realizar los trámites legales y reglamentarios pertinentes y aplicar las

acciones correctivas necesarias tan pronto se establezcan faltantes o la existencia

de bienes obsoletos.

La realización de la constatación física puede ser en forma general y parcial y su

periodicidad estará en función de los montos involucrados, movimientos,

naturaleza y posibilidades de extravío o desaparición, recomendándose hacerlo

con corte de cuenta al 31 de Diciembre de cada año.

La Planificación y Ejecución de una constatación física estará a cargo de la

Dirección Administrativa, la unidad de Activos Fijos, la Dirección Financiera y la

asesoría de la Auditoría Interna; si el Centro dispusiera de esta unidad, para la

cual participarán funcionarios independientes de las funciones de registro,

autorización y custodia de los activos fijos. Los resultados serán presentados en

una acta o informe con sus anexos.

Una vez que se ha planificado, formado los grupos de trabajo y acordado todos los

puntos para la constatación, se entregará a cada grupo una copia del inventario de

activos fijos de la unidad o unidades administrativas, debidamente legalizado, y

69

éste servirá de guía y de base legal para la determinación de resultados. Así

mismo se les proporcionará los formularios para la constatación y servirán como

anexos del acta con los siguientes títulos:

a) Inventario de bienes existentes en la institución

b) Listado de bienes que no constan en el inventario

c) Detalle de bienes faltantes según inventario

d) Listado de bienes obsoletos en desuso

e) Detalle de bienes que serán reclasificados de acuerdo con el Reglamento

para el Control Administrativo de los Bienes no considerados Activos Fijos.

Durante el desarrollo de la constatación física, no se realizará ingresos ni egresos

de bienes para evitar alteraciones en los resultados de la constatación. Los

bienes registrados como activos fijos de preferencia deberá reconocérselos como

unidades independientes. Los bienes muebles que estén clavados, empotrados,

atornillados a un inmueble, contablemente serán considerados como parte de

éste, sin embargo el funcionario responsable de los bienes en cada unidad

administrativa, para efectos de control llevará un listado detallado de estos

bienes.

3.3.1 PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA REALIZACION DE LA

CONSTATACIÓN

1. Verificación de datos de los bienes que constan en el inventario de activos fijos

con los existentes en la unidad administrativa correspondiente.

2. Los bienes que no se encuentran en inventario, serán registrados en el

formulario respectivo. Las novedades del bien se harán constar en la columna de

observaciones y en el caso de que el bien no disponga de codificación se le

asignará una codificación provisional, en caso contrario el código que se observe

será considerado como código anterior.

70

3. Los bienes establecidos como faltantes, se registrarán en su respectivo

formulario, haciendo constar en observaciones los motivos de éste. Además se

tomará la siguiente información: Nombre de los funcionarios responsables de

los bienes faltantes, número de la cédula de identidad, lugar de trabajo y

domicilio actual, copia de procesos legales y penales y demás documentos

investigativos.

4. Los bienes que a criterio del grupo que realiza la constatación, sean

considerados obsoletos e inservibles, se registrarán en el anexo correspondiente,

y también se sugerirá la modalidad con la que se dé de baja.

5. La identificación del código debe ser uniforme para todos los bienes.

6. Se registrará el costo histórico de cada uno de los bienes en el formulario de

la constatación, tomados de los documentos susténtatenos en caso de compra y

el estimado por el grupo de trabajo en el caso de donaciones, a excepción de

aquellos en los que deberá participar la administración central.

7. Para la verificación de los bienes inmuebles, la administración central

autorizará al grupo la obtención de documentos a fin de demostrar la propiedad y

legalidad de los bienes.

3.3.2 RESULTADOS DE LA CONSTATACIÓN FÍSICA REALIZADA A

LOS ACTIVOS FIJOS

Para proceder a efectuar la constatación, se solicitó al funcionario

encargado del control de los Activos Fijos, el Inventario de bienes

vigentes hasta la fecha de iniciación de la constatación, y una vez iniciado

el trabajo se pudo observar incoherencia entre el inventario y los

resultados obtenidos porque en el inventario constaban bienes que han

sido dados de baja.

71

También existen bienes que han sido modificados en sus características

después de haberles realizado el mantenimiento correspondiente, de igual

manera existen bienes adquiridos por el Centro Artesanal. Es necesario

aclarar que por esta razón el inventario no se encuentra actualizado, por

lo que se hizo necesario efectuar junto con la constatación un inventario

de los bienes muebles, inmuebles y del Control Administrativo.

Otro punto importante es que los usuarios directos e indirectos no cuentan

con un documento que los responsabilice de los bienes entregados por el

Director para su uso.

72 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”

CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Dirección 110 UBICACIÓN 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela 114 PISO: 2

Nº

Can

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Armario vertical madera 4 Café 120.00 X

compartimentos,15 espacios 4

puertas, mad. 1.47x1.52x35cm

2 Armario vertical metal madera Plomo 200.00 X

4 compartimentos/16

Divisiones 4 puertas de vidrio

1.40x1.50x30cm

3 1 CPU CLON S.P. Crema 560.00 X Donación

4 1 CPU CLON PLUZ Crema 560.00 X Donación

1 Monitor SAMSUNG 591-S LE15VSP Negro X

Monitor PLUS OIT150-OIT150A Negro x

1 Teclado BENQ 150FCC negro X

1 Teclado GENIUS GK-06002 XE8204014338 negro X

1 Mouse GENIUS GM120 X49209603507 negro X

1 Mouse GENIUS GM50009 negro X

1 Parlantes EUROCASE EUS3000 LBK06501001200 negro X

1 Parlantes EUROCASE EUS3000 LBK06501001046 negro X

1 Impresora CANON Ip 1900 HKXA39101 negro X Donación

1 Impresora CANON iP1900 JMDA25434 negro 40.00

5 1 Escritorio de metal tapizado negro 150.00 X Donación

Corosil tipo ejecutivo 4

Gavetas 1.4x78x63.5cm

6 1 Mesa de computador de azul 48.00 X

Metal y madera aglomerado

68.5x46x73cm

7 1 Silla madera gris 25.00 X

8 1 Silla metal y corosil negro 30.00 X

73

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Bodega 1 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela 114 PISO: 1

o Nº

Can

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estad

Observaciones

B R M

1 1 Equipo de Carpintería . 4000.00 X Donado

Y accesorios

3 Torno de Hierro MAERYCO EMCODB6 G78601266 amarillo/n X

1 Cepilladora EMCO EMCOREX2000 G98503275 negro X

1 Canteadora negro X

1 Sierra cinta POLIFLEX 5M825 negro X

1 Sierra circular EMCO EMCOSTAR2000 negro X

1 Motor ANTRIEBSTE 80 RBO75-4-7R negro X

1 Motor ANTRIEBSTE 80 RBFO37/2/7R negro X

1 Motor ANTRIEBSTE 80 RBO-75/4-7R negro X

1 Motor ELIN 3944528 LGM-408N0209B-9 negro X

1 Motor ANTRIEBSTE 80 RBO75/4-7R negro X

1 Motor ANTRIEBSTE 80 RBO75/2-7PR negro X

1 Motor ELIN 54 P1-0,75KW negro X

2 1 Calefón 7 litros SPLENDID blanco 121.00 X Donado

3 1 Esterilizador capaci. 14 Lt ESPLENDID 04126350 blanco 110.00 X Donado

Calor y lámpara

4 1 Compresor de 250Lb PAWERMATE O21-O202 YR2002 rojo 582.00 X Donado

1 Motor CENTURY LRA081 BX9-16 negro X

5 1 Compresor de 250 Lb PAWERMATE O21-O202 YR2002 rojo 582.00 X

1 Motor CENTURY LRA081 BX9-09 negro X

6 12 Pupitres/metal/madera gris 600.00 X 50c/u

7 1 Pupitre/metal/madera gris 30.00 X

8 110 Sillas/madera Café 2750.00 X 25c/u

9 1 Impresora LX300 EPSON P850A 105E331276 Crema 132.00 X

10 1 Monitor KIER 14S M03806GAA Crema 80.00 X

74



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aula de Talleres SECCIÓN: Belleza 10 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Aidé Peña 121 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Lavado para cabeza EDESA negro 150.00 X Donado

2 2 Sillón gabinete estructura VALENTINO negro 350.00 X 175c/u donado

Cromada

3 1 Mesa madera 1.13X72X77cm café 80.00 X Donado

4 1 Vitrina horizontal madera 4 café 180.00 X

Compartimentos 4 puertas

De vidrio 1.80x40x40cm



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aula de Talleres SECCIÓN: Mecánica 8 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Didio Gaona G. 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Amoladora/pequeña DEWALT DW402-B3 azul 80.00 X

2 1 Amoladora/grande DEWALT DW494 19063 rojo 200.00 X

3 3 Entenallas de acero o golpe negro 420.00 X 140c/u

4 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 60.00 X Dañado

5 1 Soldadora/eléctrica HOBART rojo 392.00 X

GLM225 110/220

6 1 Soldadora/eléctrica WELDER 110110 rojo 490.00 X

GLM225 110/220

7 1 Soldadora/eléctrica LINCOLN negro 490.00 X

GLM225 110/220

8 2 Taladro de mano de ½ DEWALT DW508 amarillo 216.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN: Noveno “A” 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Nixon Aguinsaca C 101 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Amolador grande DE WALT DW494 rojo 160.00 X

2 1 Amolador pequeño DE WALT DW402-B3 azul 80.00 X

3 2 Entenallas / /acero o golpe hechiza negro 224.00 X 140c/u

4 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 80.00 X

5 2 Soldadora/eléctrica GLM223 110/220 CENTURY rojo 784.00 X 490c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN Mecánica 9 “B” 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco L 110 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 2 Amoladora/grande DEWALT DW494 19063 rojo 240.00 X 200c/u

2 1 Amoladora/41/2 pequeña DEWALT DW402-B3 D28494W-B3 azul 100.00 X

3 1 Anilladora de tubo plateada 140.00 X

4 1 Tanque de acetileno 6 Kg rojo 400.00 X

5 1 Tanque de oxigeno 6m3 verde 300.00 X

6 1 Cizalla para tool Nº5 SHULZ plateada 195.00 X

7 1 Esmeril 1/2HP 110-220V TOYAN 770116 azul 100.00 X

8 3 Entenallas de golpe hechiza negro 420.00 X 140c/u

9 1 Soldadora/eléctrica CENTURY 110110 84232 rojo 490.00 X

10 1 Soldadora/eléctrica LINCONL AC225 rojo 490.00 X

11 1 Taladro de mano ½ HP DE WALT DW508 DW5085-B3 amarillo 115.00 X

12 1 Taladro de mano ½ HP BLACK DEECKERT 20021443 rojo 69.00 X

13 1 Taladro de poste ½ HP CHIN CH-130 561100 verde 260.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN: Mecánica 10 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines 119 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Amoladora/grande DEWALT DW494 32465 rojo 200.00 X

2 1 Amoladora/41/2 pequeña DEWALT DW402-B3 D28494W-B3 azul 60.00 X

3 1 Caladora manual industrial DEWALT DW313-B3 185612-01 amarilla 170.00 X

4 1 Cizalla/para tool Nº5 SHULZ plateada 117.00 X

5 1 Doblador/tubos/5poleas gris 1200.00

6 2 Entenalla de golpe hechiza negro 280.00 X 140c/u

7 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 80.00 X

8 1 Soldadora autógena acceso. UNIWELD negro 1060.00 X Donado

9 1 tanque oxigeno/1 negro

10 Regulador de oxigeno negro

11 1 manguera/1 soplete 4 negro

12 boquillas para/soldar negro

13 1 soplete 2boquillas/sol. negro

14 1soplete para cortar negro

1 Gata/potencia/5toneladas MEGA rojo 120.00 X

15 1 Pulidora 41/2 DE WALT gris 100.00 X

16 1 Taladro de poste1HP25mm RONG LONG RLD-H19F 291380 verde 460.00 X Donado

17 1 Taladro de mano DE WALT DW508 amarillo 108.00 X

18 1 Torno y accesorios TORRENT42 T7242 negro 1800.00 X Donado

19 4 Porta cuchilla 3/8 negro X

1 porta cuchilla/cortar negro X

2 platos de arrastre negro X

2lunetas negro X

2 centros/puntos negro X

1 Soldadora/eléctrica LINCOLN ACDE225-125 rojo 490.00 X Donado

20 GLM 225 110/220 1 Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225GLM rojo 490.00 X Donado 21 GLM 225 110/220

1 Soldadora/eléctrica WELDER 295ª rojo 294.00 X Donado GLM 225 110/220 22 1 Pulidora 7” 600UPM DE WALT gris 230.00

79


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Sala de Maestros 110 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela 114 PISO: 2

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 CPU CLON negro 560.00 X

1 Monitor PLUS OIP150-OIP150A K0S06020280 negro X

1 Teclado BENQ ISTK105M 0510 negro X

1 Mouse BENQ CE-FC negro X

1 Impresora LEXMARK 4126003 0820228629 ploma X

2 1 Mesa/madera195X1.05X78cm caoba 120.00 X

3 1 Mesa/madera195X1.05X78cm café 96.00 X

4 1 Mesa/computador madera café 48.00 X

Aglomerada 68.5x46x73cm

5 1 TV a color 21” SONY KV-215-0R 8096124 negro 250.00 X

6 22 Sillas de madera gris 550.00 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Inspección 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo 105 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo

Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Amplificador TDAELECTRIC TA-412P plomo 300.00 X donado

2 1 Amplificador APEAVEY XR600F negro 500.00 X Donado

3 1 Atril/madera café 150.00 X

4 1 Armario vertical de madera 4 miel 225.00 X donado

compartimentos 6 puertas

con chapa,1.50x50x2.43cm

5 1 Armario vertical de madera miel 225.00 X donado

6 compartimentos 6 puertas

con chapa 1.5x50x2.43cm

6 1 Armario vertical madera , 2 miel 225.00 X donado


Con chapa 85x1.70x77cm

7 1 Armario vertical madera, 2 miel 225.00 X donado


con chapa 85x1.70x77cm

8 1 Escritorio madera ejecutivo café 120.00 X donado

4 gavetas 1.20x60x78cm

9 1 Escritorio madera gerente 6 miel 150.00 X

gavetas 2.43x63x74cm

10 1 Escritorio metal secretaria negro 150.00 X

Tapizado en corosil 2

gavetas 1.56x65x78cm

11 1 Escritorio metal playgood plomo 150.00 X

tipo ejecutivo 7 gavetas

Con, llave,1.70x85x77cm

12 CPU CLON negro 560.00 X donado

Monitor KIER 14S 21186 crema X

1 Mouse GENIUS GM-03003 145641301772 negro X

1 Teclado GENIUS GK06002 XE470800264 negro X

1 Impresora LX300 matricial EPSON P850A 1YMY744868 beige

Parlantes computador par EURO CASE EUS3000 LBK06501001272 negro



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN Inspección 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo 105 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

13 1 Mesa de computador metal y 48.00

Madera aglomerado miel X

68.5x46x73cm

14 1 Silla metal y corosil negro 30.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Subdirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 8 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Esperanza Imaicela 115 PISO: 2

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Maquina/zigzag/motor ELJIM blanca 250.00 X

2 1 Maquina/zigzag/motor OMEGA JH307 0029 blanca 250.00 X

3 1 Maquina/zigzag/motor REMINGTON negro 250.00 X

4 5 Máquina/costura recta/pedal LISA negro 825.00 X 165.00C/U

5 1 Máquina/costura recta/pedal RALEIGH verde 165.00 X

6 2 Máquina/costura recta/pedal SINGER negro 330.00 X 165c/u

7 1 Máquina/costura recta/pedal SINGER negro 132.00 X

8 2 Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA negro 330.00 X 165c/u

9 1 Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA negro 99.00 X

10 1 Máquina/zigzag/pedal SINGER 9533855 negro 144.60 X

11 1 Máquina/zigzag/pedal SINGER negro 241.00 X

12 1 Mesa/madera/2mx80x78cm Café 80.00 X

13 2 Mesa/madera/hierro/2x80x78cm Café 160.00 X 80c/u

14 11 Sillas/metal azul 261.25 X 25c/u

15 3 Sillas/madera café 71.25 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 9 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Carmen Cueva 108 PISO: 2

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Máquina/zigzag/motor LG 3385474 negro 250.00 X

2 2 Máquina/ /recta/motor SINGER blanca 330.00 X 165c/u

3 1 Máquina/costura/recta/motor SUPERSILKA negro 132.00 X 165c/u

4 4 Máquina/costura/recta/pedal LISA negra 660.00 X 165c/u

5 1 Máquina/costura/recta/pedal LISA crema 165.00 X

6 1 Máquina/costura/recta/pedal SILKA 660242 negro 165.00 X

7 1 Máquina/costura/recta/pedal SUPERDUGTON verde 165.00 X

8 1 Mesa/madera/2.40x1.20x78cm café 100.00 X

9 1 Mesa/madera/2x80x78cm café 120.00 X

10 1 Mesa/metal/1.83x1x78cm café 90.00 X

11 12 Sillas/metal azul 300.00 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 10 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante 102 PISO: 2

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Máquina/industrial blanca X

Costura recta Nª.038/50 ZOJE ZJ8500N 41001019 500.00 X Donado

1 Motor ½ HP 110V ZOJE DOL 12H 2459467 negro

2 1 Máquina/industrial X

Costura recta Nª. 39/50 ZOJE ZJ8500N 41001002 blanca 500.00 X Donado

1 Motor ½ HP110V ZOJE DOL 12HP 2459483 negro

3 1 Máquina/industrial/recta X

Zigzag Nª. 23/25 ZOJE ZJ20U093 40501062 blanca 850.00 X Donado


4 1 Máquina/industrial X

recta/zigzag Nª 24/25 ZOJE ZJ20U093 40501092 blanca 850.00 X Donado


5 1 Máquina/industrial/oberlok5hilos ZOJE ZJ757A 40601157 blanca 600.00 X Donado

1 Motor ½ HP 110V ZOJE DOL 12H 2459434 negro X

6 1 Máquina/industrial/oberlok5hilos ZOJE ZJ757A 40601139 blanca 600.00 X Donado


7 1 Máquina/recta/ pedal LISA negro 165.00 X

8 1 Máquina recta pedal SILKA verde 165.00 X

9 1 Máquina recta pedal SUPER SILKA verde 165.00 X

10 1 Máquina recta pedal SUPER SILKA negro 165.00 X

11 1 Máquina oberlok pedal SINGER FN24D blanca 141.00 X Sin uso

12 1 Máquina zigzag domestica pedal ELJIM 2052021 negro 141.00 X

13 1 Máquina zigzag pedal SINGER 9534287 blanca 191.00 X

14 1 Mesa/madera/hierro

2.40x1.20x78cm café 150.00 X

15 2 Mesa//madera/hierro

1.94x61x78cm café 200.00 X 100c/u

16 1 Mesa/madera/hierro/

1.83x1x78cm café 96.00 X

17 1 Silla/metal azul 25.00 X

85


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Auxiliar EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Secretaria 310 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Silvia Mendoza 118 PISO:

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Anaquel vertical madera 4 compartim. café 150.00 X

7 divisiones 1.52x1.47x35cm

2 1 Armario vertical madera 5 compartim. beige 225.00 X

30 divi.2 puertas 1.30x1.70x35cm

3 1 Armario vertical madera 3 comparti. crema 225.00 X donado

5 divisiones 2 puertas de madera con

llave 1.47x1.52x35cm

4 1 Armario vertical de metal 6 plomo 250.00 X donado

compartimentos18 divi.madera

4 puertas vidrio 1.02x1.32x35cm

5 1 Armario vertical metal 4 compartimen plomo 250.00 X

16 divisiones madera 8 puertas vidrio

Con llave 1.47x1.60x35cm

5 1 Escritorio ejecutivo metal playwood plomo 100.00 X

7 4 gavetas con llave 1.14X73X67cm

8 1 Mesa de metal y madera/computador azul 48.00 X

9 68.5x46x73cm

10 1 CPU SAMSUNG RW522452 crema 560.00 X

Monitor LG 553V 111M/67749 crema X

Teclado EURO CASE EUKB-208 SLBK08501001117 crema X

Mouse OPTICAL WHEEL 200879830425 beige X

1 Impresora LX300 matricial EPSON P850A 1YMY399369 beige X

11 1 Impresora multifunción CANON MP190 JMBA00790 negro 72.00 X

12 7 Sillas metal/corosil vino 210.00 X

13 2 Sillas/metal corosil negro 126.00 X

donado

86


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Belleza 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 1 Mesa de madera(maestro) gris 20.00

58x37x73cm

2 35 Mesas de madera café 700.00 X 20c/u

58x37x73cm


4 1 Silla madera (maestro) gris 25.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Mecánica 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº Cant Descripción Marca Modelo Serie Color Costo Histo.

Costo Actual

Estado Observaciones

B R M

5 1 Mesa de madera café 20.00 X

58x37x73cm

6 36 Mesas de metal azul 1800.00 X 50c/u

58x37x73cm

7 1 Silla de madera (maestro) gris 25.00 X

8 36 Sillas de metal azul 900.00 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

9 1 Mesa de madera café 20.00 X

58x37x73cm

10 31 Mesa de metal azul 1550.00 X 50c/u

58x37x73cm

11 31 Sillas metal azul 775.00 X 25c/u

12 1 Silla de metal azul 25.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Mecánica “A” 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

13 1 Mesa de madera/maestro café 20.00 X

58x37x73cm

14 30 Mesas de metal azul 1500.00 X 50c/u

58x37x73cm

15 1 Sillas de madera gris 25.00 X

16 30 Silla metal café 750.00 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Mecánica “B” 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

17 1 Mesa de metal (maestro) gris 20.00 X

58x37x73cm

18 30 Mesas de metal café 1500.00 X 50c/u

58x37x73cm

19 30 Sillas metal azul 750.00 X 25c/u

20 1 Silla de madera/maestro gris 25.00 X

91



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

21 1 Mesa de madera/maestro gris 20.00 X

58x37x73cm

22 24 Pupitres madera gris 120.00 X 50c/u

23 1 Silla de metal café 25.00 X 25c/u



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Belleza 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

24 1 Escritorio tipo secretaria miel 51.00 X Sin gavetas

De madera 4 gavetas

1.14X73X67cm

25 35 Mesas madera gris 700.00 X 20c/u

26 35 Sillas de metal café 875.00 X 25c/u

27 1 Silla de madera /maestro gris 25.00 X



UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Mecánica 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

28 1 Mesa de madera gris 20.00 X

1.13x72x77cm

29 52 Mesas de metal café 2600.00 X 50c/u

58x37x73cm

30 52 Silla de metal café 1300.00 X 25c/u

31 1 Silla de madera gris 25.00 X

94


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

32 1 Mesa de metal azul 50.00 X 50c/u

58x37X73cm X

33 11 Mesas metal azul 550.00 X 50c/u

34 1 Silla de madera gris 25.00 X




UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Bodega 2 414 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

36 6 Mesa de madera miel 480.00 X 80c/u

1.13x72x77cm

37 23 Mesas metal café 1150.00 X 50c/u

58x37X73cm

38 21 Mesas metal azul 1050.00 X 50c/u

58x37X73cm

39 29 Pupitres/madera gris 1450.00 X 50c/u

40 23 Sillas de madera gris 575.00 25c/u

41 6 Sillas de metal café 150.00 X 25c/u

42 2 Sillas de metal azul 50.00 25/c

96

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 Alicate universal STANLEY amarillo 9.00 X

1 Alambre para soldar 10Lb plomo 10.00 X 1c/L

2 Aplicador de líquido plástico blanco 1.30 X 0.65c/u

3 Arco de sierra STANLEY negro 23.40 X 13c/u

3 Astas de madera café 150.00 X 50c/u

3 Banderas en terciopelo 450.00 X

6 Bastones madera miel 90.00 X 15c/u

38 Biguidis Nº3 varios colores 12.600 X 4c/12

6 Bobinas gris 19.20 X 4c/u

1 Bombo PRIMER Azul/bla 50.00 X

4 Bota papeles plástico sin tapa PIKA azul 10.00 X 2.50c/u

3 Birretes en terciopelo azul 60.00 X 20c/u

1 Brocha talquera PUMA negro 3.90 X

1 Cable para soldar Nº4 x 16m USA negro 112.00 X 7c/m

3 Cafetera para pintar THOMAS gris 45.00 X 15c/u

1 Cafetera para pintar THOMAS gris 9.00 X

1 Calculadora manual CASIO HR-100TE negro 30.00 X

1 Capa tela gina azul 3.40 X

3 Capas en terciopelo grado azul 180.00 X 60c/u

8 Caretas para soldar gris 52.00 X 6.50c/u

1 Caretas para soldar Gris 5.20 X

4 Carreteles plásticos transparen SINGER 2.00 X 0.50c/u

2 Charoles niquelados redondos negro 20.00 X 10c/u

5 Charoles plásticos redondos negro 20.00 X 4c/u

3 Cepillos cerdas natural VANDUX 2650 café 14.56 X 4.85c/u

2 Cilindro de gas 15Kg DURAGAS Azul 120.00 X 60c/u

1 Cincel BLACKILAWK CT1108 negro 1.00 X

1 Combos por peso negro 7.00 X

11 Cornetas PRIMER plateado 264.00 X 30c/u

2 Cornetas de parlantes plateado 45 x 35c/u

97


Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

2 Corta tubo 2” Rojo 30.00 X 15c/u

3 Corta tubos/3” Rojo 90.00 X 30c/u

1 Correa base para entenalla negro 10.00 X

2 Cuelleros azul 5.50 X 2.75c/u

6 CD PRINCO blanco 4.25 X

5 Delantal de cuero amarillo 25.00 X 5c/u

1 Destornillador agujas oberlok rojo 2.00 X

2 Destornillador estrellas grande negro 3.00 X 1.5c/u

3 Destornillador estrella mediano negro 4.20 X 1.4c/u

4 Destornillador estrella pequeño negro 3.75 X 1.25c/u

3 Destornillador plano grande negro 4.50 X 1.50c/u

3 Destornillador plano mediano negro 4.20 X 1.40c/u

3 Destornillador plano pequeño negro 3.75 X 1.25c/u

2 Dispensador de agua WIMPEX blanco 80.00 X 40c/u

3 Engrapadora manual plástica SURINGLIN negro 11.40 X 3.80c/u

6 Entenalla hierro fundido 6" negro 324.00 X 54c/u

1 Entenalla portátil corta tubo negro 49.00 X

1 Escuadras fijas negra STANLEY negro 4.50 X

6 Escuadras móviles negra negro 75.00 X 12.50c/u

1 Espejo de madera 40x39.5cm café 50.00 X

2 Espejo 40x39.5cm 8.00 X 4c/u

7 Gafas protectoras transparentes 21.00 X 3c/u

2 Gata tipo botella 3 toneladas TORIN LRT88001 Rojo 70.00 X 35.c/u

2 Gorro de aluminio VANDUX 3.50 X 1.75c/u

1 Gorro plástico VANDUX azul 1.40 X

3 Guantes de cuero para soldar amarillo 12.60 X 4.20c/u

1 Lámpara Petromax ANCHOR 950 50.00 X

40 Libros 941.65 X

5 Limas cuadradas BELLOTA plateada 56.25 X 11.25c/u

4 Limas media caña plateada BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u

4 Limas redondas plateada BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u

98


Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

4 Limas triangulares BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u

4 Limas triangulares BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u

2 Liras PRIMER plateada 24.00 X 20c/u

1 Llave de tubo 6" STANLEY plateada 8.50 X

1 Llave de tubo 8" plateada STANLEY plateada 12.00 X

1 Llave de tubo 18 plateada STANLEY plateada 28.00 X

1 LLaves de Boca 24" STANLEY STANLEY plateada 1.92 X

7 Llave mixta corona y boca 7/16 STANLEY plateada 51.00 X

9/16, ¾ , ½ , 9/16, 5/8, 11/6 STANLEY plateada

14 Llave de corona y boca de 7" STANLEY plateada 90.00 X

8”- 9”- 10”- 12”- 14”- 15”- 16”-

17”- 18”- 19”- 20”- 21”- 22”

7 Llaves mixtas milimétricas 30, STANLEY plateada 78.00 X

12,14,17,19,21,32

1 Juego de llaves hexagonales STANLEY plateada 8.50 X

1.5mm, 2mm, 3mm, 4mm, 5mm,

6mm, 7mm, 8mm, 9mm, 10mm

2 Llave perica de 8" STANLEY plateada 30.00 X 15c/u

1 Llave perica de 12" STANLEY plateada 12.00 X

1 Llave rotativa STANLEY STANLEY plateada 13.00 X

1 Manómetros VÍCTOR JLH7526 negro 5.20 X

1 Mandil de tela Gina Azul 3.40 X

3 Mangas protectoras cuero amarillo 15.00 X 5c/u

1 Manguera de presión 5m negro 11.00 X 2.20c/u

6 Máquina de cortar cabello WAHL SEÑOR 4003-0471 negro 14.56 X 4.85c/u

1 Máquina de escribir manual CONSUL blanco 33.00 X Sin uso

10 Marco de sierra DURAGAS negro 130.00 X 13c/u

7 Martillo bola grande mango STANLEY CT1108 Miel 64.40 X 9.20c/u

1 Martillo de bola pequeño STANLEY Miel 7.50 X

99


Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 Martillo de goma STANLEY Miel 7.50 X

1 Martillo de uña STANLEY Miel 7.50 X

6 Mascarillas para pulir azul Azul 108.00 X 18c/u

1 Medidor presión compresor STANLEY 86664ª negro 45.00 X

1 Micrófono JEFE AVL2500 negro 50.00 X

1 Micrófono KIGSON KS776 Gris 30.00 x sin uso

6 Motor pequeño máquina coser negro 54.00 X

1 Motor pequeño máquina coser 0029 negro 9.00 X

2 Navaja PUMA blanco 7.30 X 3.65c/u

1 Papel permanente x cajas JUMBO blanco 2.00 X

1 Pedestal de micrófono plateado 35.00 X

3 Perforadora manual KWTRIO negro 20.40 X 6.80c/u

1 Piza costura plateado 1.00 X

2 Piza costura de dobladillo plateado 14.00 X 7c/u

2 Pieza de costura de botón plateado 18.00 X 9c/u

18 Pizarra de acetato 2.44x1.22m blanco 954.00 53c/u

6 Porta electrodos negro 30.00 X 5c/u

3 Porta estandarte de corosil blanco 30.00 X 10c/u

2 Porta papelera de madera café 70.00 X 35c/u

6 Placas máquina de coser plateada 9.00 X 1.50c/u

1 Plancha de cabello VIDAL SANSUN 100 negro 84.75 X donado

1 Plancha Industrial SILVERSTAR ES300 plateada 45.00 X donado

1 Plancha OSTER 4012-12 blanca 16.00 X

1 Plancha -12 120v-60H2 blanca OSTER 4028 blanca 16.00 X

1 Plancha a vapor acerada OSTER 7188 blanca 25.00 X

1 Planchador metal tapizado azul 13.00 X

1 Playo 8" STANLEY negro 7.00 X

1 Playo de presión 10" STANLEY negro 5.40 X dañado

2 Playo de presión 10" STANLEY negro 18.00 X 9c/u

100


Nº

Cant

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Color

Costo Histo.

Costo Actual

Estado

Observaciones

B R M

1 Regulador de voltaje PCG1200 APC LS500M MH182857 negro 35.00 X

1 Regulador de voltaje PCG1200 THOR IT-AVR02 5420389708002 negro 35.00 X



9 Juego de regla de madera Miel 180.00 X 20c/u

Escuadra, semicurva, sisera,

Vara

1 Reloj de pared plástico Azul 15.00 X

2 Reloj de pared plástico vino 18.00 X Sin uso

2 Remachadoras HAND negro 60.00 X 30c/u

3 Secadora de cabello manual URACAN MONTERO3000 negro 165.00 X 55c/u

1 Secadora de cabello de pedestal CERIOT negro 90.00 X Donado

3 Sello de caucho negro negro 15.00 X 5/c

5 Sello de plástico SHINE STAMP negro 65.00 X 13c/u

1 Sello numerador negro 15.00 X

Serrucho 22" STANLEY rojo 9.50 X

234 Sillas plásticas varios colores PIKA 1170.00 X 5c/u

3 Supresor de picos industrial ACE 33543 beige 63.00 X 21c/u

9 Tambores PRIMER azul 297.00 X 55c/u

Bienes control pquetes informat

1 Teclado EUROCASE EUKB208 SLBK08501001017 negro 7.20 X Sin uso

3 Tela en terciopelo x 5m 105.00 X 7c/m

1 Teléfono digital PANASONIC KX-T2315 31BDCO65241 negro 75.00 X

1 Teléfono digital PANASONIC KX-T635221LA 8BTTC022856 negro 75.00 X

6 Tijeras de cabello TRAMONTINA negro 72.00 X 12c/u

1 Tijeras de 10” acerada sastre INCOLOMA plateada 12.00 X

1 Tijeras de 7” tipo costura INCOLOMA plateada 10.00 X

1 Válvula de gas 2Kg/h REKA LPG azul 15.00 X

2 Yunque para forjar gris 120.00 X 60c/u

1 VHS SONY SLV-X67 3951-741-01 negro 50.00 X

101

DESCRIPCIÓN DEL BIEN INMUEBLE

El Centro Artesanal Nocturno Catamayo, se encuentra ubicado en la

parroquia y Cantón Catamayo perteneciente a la Provincia de Loja; en la

parte oeste de la ciudad en el sector El Porvenir entre las calles Av.

Circunvalación, 9 de Octubre y Eloy Alfaro.

Sus límites son los siguientes:

Norte: Calle Eloy Alfaro

Sur : Calle Av. Circunvalación

Este : Sra. Isabel Armijos

Oeste: Calle 9 de Octubre

La construcción está compuesta por 10 aulas para el dictado de las

materias de cultura general, dos talleres de belleza, cuatro talleres de

mecánica y tres talleres de sastrería, bar y sanitarios todos con estructura

metálica, ventanas y puertas de hierro. El área Administrativa que

corresponden a la Dirección, Sala de Maestros, Salón de Actos,

Inspección y Secretaría su construcción es de hormigón armado.

102

3.4 FORMULARIOS, DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS,

MODELO DE ACTAS

En el presente manual se propone formularios que ayudarán a la

administración, control y custodia de los activos fijos, los mismos que han

sido tomados del Manual para Activos Fijos emitidos por la Contraloría

General Del Estado.

En estos formularios se registrarán y controlarán los activos fijos y los

bienes no considerados activos fijos de la institución quedando a criterio

del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” su modificación, teniendo en

cuenta los requerimientos de información procurando una limitación en el

número de ejemplares (original y copia) así mismo se restringirán las

firmas de aprobación y conformidad a las imprescindibles para su

procedimiento.

INGRESO DE BIENES POR ADQUISICIÓN

UNIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVA

GUARDALMACÉN Recibe de la Unidad de Adquisiciones

los materiales o bienes, marca,

modelo número de serie

1. Suministros y materiales

2. Bienes de ingreso a inventario

sujetos a control administrativo o

Activos Fijos

Para Suministros y materiales

103

Formula comprobante de entrega-

recepción de Suministros y

Materiales, firma el responsable de la

constatación, legaliza el usuario final,

Guardalmacén y se entregan los

materiales.

Se distribuye los ejemplares del

comprobante: original para el reporte

mensual de la Unidad de Control de

Bienes primera copia se adjunta al

trámite, segunda para la persona que

recibe los materiales.

Se devuelve el trámite a la Unidad de

Adquisiciones.

Para los bienes de Inventarios:

Sujetos a Control Administrativo o

Activos Fijos

Se formula comprobante de entrega-

recepción de Bienes.

Se identifica el bien con el número de

código de inventario utilizando una

etiqueta adhesiva.

Firma el responsable de la

constatación, legaliza el usuario

directo y guardalmacén, se entrega el

bien

Se distribuye el original para la

carpeta del custodio, primera copia

para el reporte mensual, segunda

104

para el comprobante y tercera para el

Custodio responsable del bien.

Se devuelve el comprobante a la

Unidad de Adquisiciones.

105

FLUJOGRAMA DEL INGRESO DE BIENES POR ADQUISICIÓN

Guardalmacén

Recibe materiales

Almacena temporalmente

Verifica cantidad, calidad, marca, modelo

series

Clasifica

bienes Suministros y materiales Bienes de Inventario de

Control o Activo Fijo

Comprobante

entrega-recepción

Suministros y materiales

Comprobante

entrega-recepción de

Bienes Adición y mejora

Comprobante

Adición y mejora Firma usuario final y

Guardalmacén

Codifica el bien, firma, custodio del bien y

Guardalmacén

Entrega los materiales y devuelve trámite a

Adquisiciones

Firma custodio del bien

y Guardalmacén

Se entrega el bien y el trámite se devuelve a

Adquisiciones

Entrega materiales, registra la adición en el inventario y

devuelve trámite a

Adquisiciones

FIN

106

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES

Contabilización.-

Las adquisiciones de larga duración se deberán registrar en la

contabilidad, debitando la cuenta que corresponda, eligiéndola de entre

las opciones disponibles en los subgrupos 141 ó 142, para los bienes

institucionales o en los subgrupos 144,145, 151 ó 152 para los bienes

adquiridos para proyectos o programas específicos y acreditando, en

cualquiera de los casos, la Cuenta por Pagar que corresponde al devengo

del gasto presupuestario.

Ejemplo:

- x-

141.01.06 Cizalla 193.05

Retención Fuente 1.95

Banco de Loja 195.00

p/r compra de una Cizalla de Toll Nº 5 marca SHULZ plateada

Se efectúa las retenciones en la Fuente tanto del IVA como del

Impuesto a la Renta, por ser una institución educativa que es

agente de retención

107

INGRESO DE ACTIVOS FIJOS

FINALIDAD: Permite registrar el ingreso de activos fijos a la entidad sea

por compra, fabricación transferencia gratuita (donación) Y por reposición,

documento que será elaborado por la unidad de contabilidad.

FORMA DE LLENAR:

N Dígitos que identifican al reporte de

Ingresos, estos deben ser pre

numerados y tener secuencia

ascendente.

FECHA Año, mes y día en que se elabora el

reporte de ingreso de los activos fijos

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa

que recibe los activos fijos

(generalmente la unidad de Activos

Fijos).

CÓDIGO: Dígitos que identifican a la unidad

administrativa que recibe los activos

fijos (generalmente la unidad de

Activos Fijos).

ORIGEN DEL BIEN: Se determinará con una “X” en el

casillero pertinente, el origen del

ingreso de los activos fijos.

DOCUMENTOS HABILITANTES: Se registrará los números que

identifican a los comprobantes

sustentatorios del desembolso,

ejemplo, comprobante de egreso,

108

cheque, oficio con el que se efectúa la

donación la transferencia gratuita o la

reposición según sea el caso.

CÓDIGO DEL BIEN: Dígitos que identifican a las clases del

bien y al ordinal específico del mismo

asignado en forma provisional por

contabilidad.

DESCRIPCIÓN: Nombre y características del bien

como: marca serie etc.

VALOR: Costo histórico del bien adquirido,

fabricado transferido, según sea el

caso.

CONTABILIZACIÓN: DEBE Y HABER: dígitos que

identifican a las cuentas de mayor,

subcuenta de mayor y auxiliar de la

subcuenta.

CONTROL CONTABLE: Firma del contador que realiza la

afectación del ingreso de los activos

fijos.

ADQUISICIONES: Firma del servidor responsable de la

adquisición de los activos fijos, a fin

de dejar constancia de la entrega de

los bienes.

109

ACTIVOS FIJOS: Firma del servidor caucionado que

reciba los bienes, sean estos

adquiridos, fabricados, transferidos o

repuestos.

OBSERVACIONES: Se registra cualquier novedad que se

observasen en los bienes al momento

de recibirlos.

CENTRO ARTESANAL NOCTURNO CATAMYO

REPORTE DE INGRESO DE ACTIVOS FIJOS

Nº…001………………………………………………

FECHA 15/01/08

UNIDAD ADMINISRATIVA…Unidad de Activos Fijos CÓDIGO……210…………………………………

ORIGEN DEL BIEN

Compra ----X-------- Fabricación -----------------Transferencia gratuita (donación) --------------- Reposición-----

DOCUNENTOS HABILITANTES ----Nota de Venta Nº 006521--------------------------------------------------------------

CÓDIGO DEL

BIEN

CLASE-ORDINAL

DESCRIPCIÓN VALOR

CONTABILIZACIÓN

DEBE HABER

038

Pulidora de 7” DE

WALT

230.00

141.01.06.001.038.210.119.001

CONTROL CONTABLE

__________________________

CONTADOR

ADQUISICIONES

___________________________

AGENTE DE COMPRAS

ACTIVOS FIJOS

_____________________________

CAUCIONADO

OBSERVACONES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

110

TRASPASO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS

FINALIDAD: Permite registrar y controlar el

movimiento interno de activos fijos

quedan en las distintas unidades

administrativas de la Institución ,así

como también a nivel de usuarios.

FORMA DE LLENAR:

Nº. Dígitos que identifican al formulario de

traspaso que es pre numerado en

secuencia ascendente.

FECHA: Año, mes y día en que se efectúa el

traspaso de los activos fijos

UNIDAD ADMINISTRATIVA

QUE ENTREGA: Nombre de la unidad administrativa

que tiene el bien y procede a entregar

a otra unidad.

.


QUE RECIBE: Nombre de la unidad administrativa

que recibe el o los bienes.

TRASPASOS: TEMPORAL: Se marcará

con una “x” en el casillero y se

anotará el número de días que dure el

traspaso.

DEFINITIVO: Se colocará

una “x” en el casillero cuando sea

necesario.

111

CÓDIGOS: ANTERIOR: Se registrará

el código que conste en la etiqueta o

rótulo de identificación del bien en la

unidad administrativa que entrega.

ACTUAL: Se registra el código

anterior, cambiando solamente los

dígitos de la unidad administrativa que

recibe el bien.

DESCRIPCIÓN: Nombre y características del bien

como: marca serie etc.

UNIDAD QUE ENTREGA: Firmas, del responsable del control de

los bienes en la unidad que entrega

éstos, y del jefe de esa unidad,

avocando conocimiento del acto

UNIDAD QUE RECIBE: Firmas, del responsable del control de

los bienes en la unidad que entrega

éstos, y del jefe de esa unidad,

avocando conocimiento del acto

ACTIVOS: Firma del responsable general del

control y custodia de los bienes.

OBSERVACIONES: Se registra cualquier novedad que se

observasen en los bienes al momento

de recibirlos.

112


TRASPASO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS

Nº…………001………………………………………

FECHA …

09/01/08……………………………………….

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE ENTREGA ……Dirección

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE RECIBE ……Talleres de Mecánica

TRASPASO TEMPORAL ------------ Nº DE DÍAS ----------------------

TRASPASO DEFINITVO --------X--------

CÓDIGOS DESCRIPCIÓN

VALOR

ANTERIOR ACTUAL

141.01.06.001.038.210.119.01

Pulidora de 7” DE WALT

230.00

UNIDAD QUE ENTREGA

RESPONSA___ Lcdo. Manuel Imaicela

JEFE ______________________________

UNIDAD QUE RECIBE

RESPONSABLE Lcdo.

Miguel Paladines

JEFE

___________________

ACTIVOS FIJOS

Lcda. Yenny Castillo

__________________________

CAUCIONADO

OBSERVACIONES…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

113

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS PARA CADA BIEN

FINALIDAD: Llevar un control del activo fijo desde

su adquisición, su revalorización, su

depreciación a través del tiempo; así

como del usuario y estado del mismo,

según constataciones físicas

periódicas

FORMA DE LLENAR:

CÒDIGO CONTABLE: El que corresponde al Plan de

Cuentas descrito en este Manual

hasta el nivel o campo de Auxiliar de

Subcuenta.

CÓDIGO: Dígitos que identifican a dicha unidad

administrativa

CLASE DE BIEN: Código asignado al bien por su clase

o al grupo al que pertenece (armario,

escritorio) conforme a la tabla o

detalle respectivo

ORDINALDEL BIEN Nº: Dígitos asignados al bien para su

identificación específica.

REPORTE DE INGRESO Nº: Dígitos que identifican al reporte de

ingreso a través del cual se deja

constancia del ingreso del bien.

COMPROBANTE DE EGRESO Nº: Dígitos que identifican al comprobante

de egreso, a través del cual se realiza

114

el desembolso para la adquisición del

bien.

VIDA ÚTIL ESTIMADA: La que corresponda según el activo

de que se trate

FECHA: Año, mes y día en que fue adquirido

el bien; se realizó la compra, la

adición o la disminución en el bien.

DESCRIPCIÓN: Breve detalle de las características del

bien, como marca, serie.

COSTO INICIAL: Valor histórico en el que fue adquirido

u originado en activo fijo.

ADICIÓN: Constará el valor que por efectos de

adiciones o reparaciones mayor

aumenta la vida útil del bien y por

ende su costo histórico; también por

revaluación o corrección monetaria.

DISMINUCIÓN: Constatará el valor que disminuye re

bien por efecto de la depreciación

anual, u otros como la destrucción

parcial, la enajenación o baja.

SALDO: Valor calculado en base al aumento o

disminución producido en el costo

histórico del bien (valor actual).

115

TENENCIA

FECHA: Año, mes y día en que el usuario se

hace responsable del manejo del bien

TRASPASO: Dígitos que identifican al informe, en

el cual se dejo constancia del

traspaso del bien de una unidad

administrativa a otra.

CÓDIGO DE LA UNIDAD: Dígitos que identifican a la Unidad

Administrativa que recibe el bien cada

vez que ha y un traspaso.

CONSTATACIONES FÍSICAS

FECHA: Año, mes y día en que se efectúa la

constatación física del bien

ACTA Nº Número o referencia del acta en la

que se deja constancia de la

constatación física efectuada a los

bienes.

ESTADO DEL BIEN: Se colocará una “x” en la casilla

correspondiente, según se determine

el estado del bien; bueno, regular,

malo.

PERÍODO DE DEPRECIACIÓN: El año o años completos por los que

se aplica el ajuste, en función de la

vida útil estimada.

116

VALOR A DEPRECIAR: Se registra el costo total inicial del

activo y luego del primer año se toma

el último saldo ajustado.

CUOTA DE DEPRECIACIÓN: Luego del cálculo correspondiente, se

anota el valor a depreciar en el

ejercicio o período de que se trata, en

función de la vida estimada.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Registra los valores que por concepto

de la depreciación se van acumulando

a una fecha determinada.

OBSERVACIONES: Se anotará cualquier novedad

presentada en los bienes, como ser

enajenación, baja, arrendamiento,

comodato, reparación.

RESPONSABLE: Se registrará el nombre y la firma del

jefe de la Unidad de Activos Fijos o

del Guardalmacén General.

117

CENTRO ARTESANAL NOCTURNO CATAMAYO

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS POR CADA BIEN

CODIGO CONTABLE: …2.1.1.05.01.001……………………………….

UNIDAD ADMINISTRATIVA …Talleres de Mecánica CODIGO ……119……………………………….

CLASE DE BIEN (CODIGO) 051 ORDINAL DEL BIEN ……001……………….

REPORTE DE INGRESO Nº …001………………….. CMPBTE DE EGRESO Nº ……54………….

VIDA ÚTIL …10 años…………………………………….

FECHA DESCRIPCION COSTO

INICIAL ADICIÓN DISMINUCIÓN SALDO

09/01/08

Pulidora de 7” DE WALT

230.00

TENENCIA---------------------------------------- CONSTATACIONES FISICAS -------------------------

FECHA TRASPASO

Nº

CODIGO

UNIDAD USUARIO FECHA ACTA

Nº

ESTADO DEL BIEN

BUENO REGULA

R MALO

09/01/08

001

210

119

PERIODO DE DE PRECIACIÓN

VALOR A DEPRECIAR

CUOTA

DEPRECIACIÓN

DEPRCACIÓN

ACUMULADA

OBSERVACIONES………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

Responsable ………………………

118

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS POR CADA USUARIO

FINALIDAD: Permite mantener el registro y control

del movimiento de todos y cada uno

de los activos fijos que están bajo la

responsabilidad del usuario.

Esta tarjeta de control de los activos

fijos por usuario, será llevada por la

unidad de Activos Fijos, así como en

las unidades administrativas por el

servidor designado para ello

FORMA DE LLENAR:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa en

las que se encuentran ubicados los

bienes.

CÓDIGO: Dígitos asignados a la unidad

administrativa

USUARIO: Nombre completo del servidor

responsable del uso y conservación

de los bienes.

CÓDIGO: Dígitos asignados al usuario

FECHA: Año, mes y día en que se entrega los

bienes al usuario.

REPORTE DE INGRESO Nº: Dígitos asignados al reporte de

ingresos, con el cual se deja

constancia de la adquisición del bien

119

CÓDIGO DEL BIEN: Dígitos asignados al bien para una

rápida y precisa identificación del

bien, así como para su seguimiento.

DESCRIPCIÓN: Breve detalle de las características del

bien, como marca, serie.

DEVOLUCIÓN DEL BIEN:

ACTA U OFICIO DE

ENTREGA Nº: Dígitos que identifican al acta u oficio

en que se deja constancia de la

entrega-recepción del bien.

TRASPASO Nº: Dígitos que identifican al informe de

traspaso, mediante el cual se deja

constancia del traspaso de la unidad

administrativa a otra

NUEVO USUARIO: Dígitos asignados al nuevo servidor

que se hace cargo del uso y custodia

del bien.

OBSERVACIONES: descripción detallada de las

novedades que se observan en los

bienes, durante la entrega-recepción

de los mismos o con motivo de las

constataciones físicas.

ENTREGUE CONFORME: Firma del administrador de activos

fijos, legalizando la entrega de los

bienes al usuario.

120

RECIBÍ CONFORME: Firma del servidor responsable del

manejo de los bienes a él entregados,

para el cumplimiento de sus

funciones.

CONTROL DE UNIDAD: Firma para constancia del acta de

entrega-recepción de los bienes del

servidor encargado del control de los

mismos en la unidad administrativa en

la que se encuentran éstos.

VISTO BUENO: Firma del jede de la unidad

administrativa en la que está

laborando el servidor que recibe los

bienes; avocando conocimiento del

acta de entrega-recepción de los

mismos.

121


CONTROL DE ACTIVOS FIJOS POR CADA USUARIO

UNIDAD ADMISTRATIVA Dirección CÓDIGO 110

USUARIO Lcdo. Manuel Imaicela CÓDIGO 114

FECHA

REPORTE DE

INGRESO

CODIGO DEL BIEN

DESCRIPCIÓN

DEVOLUCIÓN DEL BIEN

ACTA U

ORDEN DE

ENTREGA

TRAS

PASO

NUEVO

USUARIO

15/02/07

31/07/07

03/09/07

25/10/08

06

16

18

11

032.001

016.004

0354001

052.001

Monitor SANSUNG 591S negro

CPU CLON

Mouse GENIUS GM120 negro

Teclado GENIUS GK-06002

OBSERVACIONES …………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

ENTREGUE CONFORME

__________________________

ADMINISTRADÓR DE ACTIVOS

RECIBI CONFORME

Lcdo. Manuel Imaice

_____________________

USUARIO

CONTROL UNIDAD

_______________________

RESPONSABLE

VISTO BUENO

_______________

JEFE UNIDAD

ADMI.

122

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

FINALIDAD: Mantener actualizado el registro de

los activos fijos y permitir su control a

nivel de unidad administrativa; así

como efectuar las constataciones

físicas.

FORMA DE LLENAR:

PROVINCIA: Nombre de la provincia donde está

ubicada la dependencia,

subdependencia y unidad

administrativa.

CANTÓN: Nombre del cantón en el cual está

localizada la unidad administrativa

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa en

la que se encuentran ubicados los

bienes.

RESPONSABLE DEL CONTROL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre completo del servidor

encargado del control, en la unidad

administrativa en la que están

ubicados los bienes.

CÓDIGO: ANTERIOR: dígitos que

corresponden a la codificación de los

bienes según el inventario anterior.

Está sección tiene mayor utilidad

cuando se va actualizarla codificación

123

ACTUAL: dígitos que

corresponden al código que se asigna

al bien conforme al que se haya

diseñado para la etiqueta o rótulo de

identificación respectiva el mismo que

tendrá vigencia a partir de la

legalización del inventario actual.

DESCRIPCIÓN: Nombre específico del bien, ejemplo:

escritorio, silla, papelera, con su

respectiva especificación.

MARCA: Identificación de la marca del activo

fijo

MODELO: Identificación del modelo del bien

SERIE: Identificación de los dígitos que

indican la serie del activo fijo.

COLOR: Identificación del color del bien

COSTO HISTÓRICO: Valor de adquisición u origen del bien

VALOR ACTUAL: Último valor corregido o valuado

técnicamente.

ESTADO: Identificar con una X en el casillero

que corresponda la condición e n la

que se encuentre el bien como;

bueno, regular o malo.

124

OBSERVACIONES: Cualquier novedad que se observa en

el bien, al momento de realizar la

constatación física del mismo.

SUMAN S/.: Cantidad total de la columna valor

actual, correspondiente a los bienes

que están a cargo de la unidad

administrativa.

FECHA Y FIRMAS DE CONFORMIDAD

ENTREGUE: Firma del Jefe de la unidad de Activos

Fijos, legalizando la entrega de los

bienes o la actualización del

inventario

RECIBÍ: Firma de conformidad del

responsable de los bienes de la

unidad administrativa donde están

ubicados éstos.

VISTO BUENO: Firma del Jefe de la unidad

administrativa que tiene los bienes;

avocando conocimiento de la entrega-

recepción de los bienes o de la

actualización del inventario.

TOMA FÍSICA: Casillero que será legalizado, cuando

se efectúe la constatación física de

los bienes, por el funcionario

delegado por el Director Financiero o

el delegado designado por el Director

Administrativo.

125

FECHA: Año, mes y día en que se efectúa la

toma física de los bienes


PROVINCIA …………. CANTÓN…………………..

UNIDAD ADMINISTRATIVA………….. RESPONSABLE UNIDAD

ADMINISTRATIVA……………………………..

CÓDIGOS

DESCRIPCIÓN

MARCA

MODELO

SERIE

COLOR

COSTO HIST

VALOR ACTUAL

ESTADO

OBSER

VACIO.

ANTERIOR ACTUAL B R M

FECHAS Y FIRMAS DE CONFORMIDAD

ENTREGUE

JFE ACTIVOS FIJOS

RECIBI RESPONSABLE UNID. ADMI

VISTO BUENO JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA

TOMA FÍSICA FECHA………………………………… DELEGADO DEL FINANCIERO

126

ETIQUETA O ROTULO DE IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO FIJO

FINALIDAD: Permitir en forma rápida y precisa la

identificación y ubicación del bien; que

debe ser colocada en una parte

visible del mismo, la etiqueta será

actualizada cada vez que el código

del bien sufra cambios tal es el caso

de un traspaso.

FORMA DE LLENAR

NOMBRE DEL BIEN: Nombre a través del cual se identifica

al grupo genérico al que pertenece el

bien.

FECHA DE ADQUISICIÓN: Anotar la fecha de adquisición u

origen del bien.

CÓDIGO DEL BIEN: Que consta de tres secciones, para

los dígitos que identifican: al código

contable-a la unidad administrativa-y

al ordinal específico del bien. El

código contable es aquel que consta

de los dígitos en el Plan de Cuentas el

cual para esta sección deberá

registrarse en forma abreviada.

NOTA: Si bien el formato antes descrito, se

refiere a una de las modalidades

127

posibles de identificación física de los

activos fijos, cada entidad podrá

utilizar otra modalidad permitida,

siempre que se mantenga la

estructura indicada.

ETIQUETA O ROTULO DE IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO FIJO


DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS

NOMBRE DEL BIEN ………Monitor de computadora ……………………………………..

FECHA DE ADQUISICIÓN ……2007/07/02…………………………………

CÓDIGO DEL BIEN

141.01.07.001.033.310.119.001

128

KARDEX DE CONTROL DE INMUEBLES

FINALIDAD: Llevar un control de los bienes

inmuebles de propiedad de la

institución, referente a la ubicación

geográfica e información notarial de

éstos. Registro que será llevado por la

unidad de activos fijos.

FORMA DE LLENAR:

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

DENOMINACIÓN: Nombre genérico del inmueble.

CÓDIGO: Dígitos asignados al inmueble, según

Plan de Cuentas, para su

identificación.

PROVINCIA: Nombre de la provincia donde se

encuentra ubicado el inmueble.

CANTÓN: Nombre del cantón en el cual está

ubicado el inmueble.

PARROQUIA: Nombre de la parroquia a la que

pertenecen las calles en las que está

ubicado el inmueble.

SECTOR: Identificación del código numérico de

sectorización señalado en el Catastro

Municipal.

CALLES: Nombre de las calles en que se sitúa

el inmueble.

129

NÚMERO: Dígitos asignados por el municipio al

inmueble, para su identificación.

INFORMACIÓN NOTARIAL

NOTARÍA Nº: Dígitos que identifican a la Notaría en

la cual se registró la escritura.

NOTARIO: Nombre del Notario ante el cual se

efectúo el registro de la escritura.

CANTÓN: Nombre del cantón en el que se

encuentra ubicada la Notaría.

PARROQUIA: Nombre de la parroquia a la que

pertenece la ubicación de las calles

de la Notaría

FECHA DE LA ESCRITURA: Año, mes y día que se extendió la

escritura.

VALOR DEL INMUEBLE: Costo histórico de adquisición,

construcción del inmueble.

CABIDA TERRENO: Cantidad en metros cuadrados de


AREA DE CONSTRUCCIÓN: Cantidad en metros cuadrados de


ORIGEN DEL INMUEBLE: Señalar con una X en el casillero que

corresponda según sea el caso.

130

LINDEROS: Límites del inmueble en los cuatro

puntos cardinales: Norte, sur, Este y

Oeste.


KARDEX DE CONTROL DE INMUEBLES

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

DENOMINACIÓN………Edificio………………………………………

CODIGO…2.1.1.01.001…………….

PROVINCIA……Loja……………………………………………….….

CANTÓN…Catamayo………………

PARROQUIA…Catamayo.…………………………………………… SECTOR…El

Porvenir…………….

CALLES…Av. Circunvalación, Eloy Alafaro y 9 de Octubre ……

NÚMERO…s/n………………….…

INFORMACIÓN NOTARIAL

NOTARÍA ………Primera…………………………………….. NOTARIO …Dr. Pablo

Puertas..

CANTÓN…………Catamayo…………………………………. PARROQUIA ………………..

FECHA DE LA ESCRITURA ……3 de Marzo de 1976…….. VALOR INMUEBLE ………….

CABIDA TERRENO …2646m2.………………………………. ÁREA DE CONSTRUCCIÓN

…1124m2…….

ORIGEN DEL

INMUEBLE

COMPRA ……………. TRANSFE. GRATUITA………X……. EXPROPIACIÓN…………. OTROS

………………………..

LINDEROS: NORTE…calle Eloy Alfaro…….….. SUR…Av. Circunvalación…...………

ESTE …Isabel Armijos……………… OESTE…Calle Nueve de Octubre…….

131

REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BIENES

FINALIDAD: Registrar la solicitud de

mantenimiento y reparación de los

bienes de la institución, así como los

trabajos realizados; el responsable de

los mismos y los materiales que han

sido utilizados.

FORMA DE LLENAR:

Nº: Aquel que corresponda en secuencia

ascendente al requerimiento del

mantenimiento.

LUGAR Y FECHA: Nombre de la ciudad, año, mes y día

en que efectúa el requerimiento del

mantenimiento.


SOLICITANTE: Nombre de la unidad administrativa

que realiza el requerimiento de

reparación y mantenimiento de los

bienes que se encuentran en ésa.

CÓDIGO DEL BIEN: Dígitos que identifican al bien

conforme al que consta en su etiqueta

o al que figura en el inventario

respectivo.

DESCRIPCIÓN DEL BIEN: Breve detalle de las características del

bien.

132

DESPERFECTOS: Detalle de los daños y/o fallas que se

presenten en el bien.

RESPONSABLE CONTROL

UNIUDAD ADMINISTRATIVA: Firma del servidor encargado del

control de los bienes en la unidad

administrativa.

JEFE DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA: Firma del Jefe de la unidad

administrativa avocando conocimiento

del requerimiento de la reparación y

mantenimiento del o los bienes de la

unidad.

AUTORIZADO POR: Firma del Director Administrativo

autorizando el mantenimiento y/o

reparación de los bienes.

REPARACIÓN Y/O

MANTENIMIENTO: FECHA DE RECEPCIÓN/HORA:

Año, mes, día y hora en que se

reciben los bienes para efectuar los

trabajos de reparación y/o

mantenimiento.

TRABAJO REALIZADO: Detalle de

los trabajos realizados en él o los

bienes.

RESPONSABLE DEL TRABAJO:

Firma de la persona que realizó los

trabajos.

133

MATERIAL UTILIZADO: Detalles de los repuestos y materiales

utilizados en la reparación y/o

mantenimiento de los bienes.

ENTREGA: FECHA/HORA: Año, mes. Día y hora

en la que se devuelve el bien, luego

de los trabajos realizados.

SUPERVISADO POR: Firma del servidor encargado de la

supervisión de los trabajos

efectuados.

VISTO BUENO: Firma del Jefe de Servicios

Generales. Avocando conocimiento

de la entrega de los bienes y de los

trabajos realizados en los mismos.

RECIBI CONFORME: Firma del servidor que recibe el o los

bienes, como responsable del control

de en la unidad administrativa.

134


REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BIENES

Nº………08…………………….

FECHA …22/01/08……………………

UNIDAD ADMINSTRATIVA …Secretaría………………………………………

CODIGO DEL BIEN DESCRIPCIÓN DEL BIEN

141.01.07..001.052.310.118.001 Teclado EURO CASE Mod. EUKB-208

LK0850100117………………………….. ……

………………………………………………..

………………………….. ……………………………………………….. DESPERFECTOS

No funciona el teclado numérico

AUTORIZADO

______________________ ____________________ __________________

RESPONSABLE CONTROL JEFE UNIDAD DIRECTORADMINSTRATIVO

UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO

FECHA DE RECEPCIÓN………………………………… HORA

……………………………………

TRABAJO REALIZADO RESPONSABLE DEL

TRABAJO

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………….……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

MATREIAL UTILIZADO

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

ENTREGA

FECHA……………………………………… HORA…………..

SUPERVISADO POR

__________________

SUPERVISOR

VISTO BUENO

______________________________

JEFE SERVICIOS GENERALES

RECIBI CONFORME

Lcda. Silvia Mendoza

___________________________

RESPONSABLE. UNID.

ADMINISTRATIVA

135

CONTROL ADMINISTRATIVO DE BIENES POR SERVIDOR

FINANLIDAD.- Controlar los benes que se

encuentran bajo el uso, custodia y

responsabilidad de los bienes que le

son entregados.

FORMA DE LLENAR

NOMBRE: Se consignará el nombre a quien

corresponda la responsabilidad de los

bienes que le son entregados.

FECHA: Fecha en la cual se inició la

constatación física.

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Constatará el nombre de la Dirección,

Departamento y sección, si es el caso,

en donde labora el servidor.

Nº Es el ordinal del bien que se

encuentra bajo la responsabilidad del

servidor E: 1,2,3.

CÓDIGO: Se hará constar el código del ben

entregado al servidor.

DESCRIPCIÓN: Se describirá el bien de manera que

sea entendible y facilite su

identificación Ej: escritorio metálico 4

gavetas.

136

ESTADO DEL BIEN: Se anotará el estado en que se

encuentra el bien al momento d

entregarle al servidor, Ej: bueno,

malo, regular, nuevo

FECHA DE ADQUISICIÓN: La fecha en el que el bien entregado

al servidor fue adquirido.

FIRMAS: Firma del servidor, y del responsable

del control de los bienes en la unidad

administrativa.


CONTROL ADMINISTRATIVO DE BIENES POR SERVIDOR

NOMBRE: Lcdo. Terry Cedillo… FECHA: 17/07/08 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Inspección

Nº CÓDIGO DESCRIPCIÓN ESTADO

BIEN FECHA ADQUISI.

1 034.210.105.001 Engrapadora manual plástica SURILING bueno

2 062.210.105.001 Perforadora manual plástica SURILING

bueno

3 077.210.105.001 Sello plástico SHINE STAMP bueno

4 074.210.105.001 Reloj de pared plástico bronce bueno

5 037.210.105.001 Espejo de madera café bueno

6 064.210.105.001 Pizarra de acetato blanca bueno

7 082.210.105.003 Telas en terciopelo azul blanco bueno

Lcdo. Terry Cedillo Lcdo. Manuel aicela

SERVIDOR RESPONSABLE DE CONTROL

137

INVENTARIO DE BIENES NO CONCIDERADOS ACTIVOS FIJOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

FINALIDAD.- Determinar los bienes que se

encuentran en cada una de las

unidades administrativas, para poder

controlar los movimientos, traspasos

internos, traslados y devoluciones de

los mismos.

FORMA DE LLENAR:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Se anotará el nombre de la dirección,

en donde se encuentran los bienes

constatados.

Nº Corresponde al ordinal de los bienes

constatados Ej: 1, 2.

CÓDIGO Dígitos asignados a los bienes

constatados.

DESCRIPCIÓN Descripción de todas las

características que posee el bien y así

facilite su identificación.

OBSERVACIONES Se hará constar las novedades que

faciliten la localización del bien, todos

los movimientos deben estar

respaldados.

138

FIRMAS Este formulario debe ser firmados por

el Guardalmacén General, por el

Responsable del Control en la

respectiva unidad y por el Director o

Jefe del departamento.


INVENTARIO DE BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS POR UNIDAD

ADMINISTRATIVA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría……………………………

En esta unidad se encuentran los siguientes bienes

Nº CÓDIGO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

1 034.310.118.001 Engrapadora manual SURILING negra

2 062.310.118.003 Perforadora KWTRIO negra

3 012.310.118.004 Bota papelero plástico sin tapa PIKA azul

4 021.310.118.002 Charoles niquelados redondos

5 022.310.118.005 Charol plástico con diseño

6 077.310.118.003 Sellos de caucho negro

7 077.310.118.003 Sellos de plástico SHINE STAMP

8 009.310.118.003 Birrete de grado en terciopelo azul

9 017.310.118.003 Capa de grado en terciopelo azul

10 0.43.310.118.001 Álgebra de BALDOR

12 074.310.118.001 Reloj de pared plástico vino

Fecha de la última constatación 22/01/08 Lcda. Silvia Mendoza Lcda. Silvia Mendoza GURDALMACÉN RESPONSABLE DIRECTOR DE ÁREA

139

INGRESO DE BIENES CONSTRUIDOS EN LOS TALLERES DE LA

INSTITUCIÓN


ADMINISTRATIVA

GUARDALMACÉN * Recibe de la Unidad de

Adquisiciones los materiales

adquiridos

* Almacena temporalmente

* Verifica cantidad, calidad

* Formula comprobante de Entrega-

Recepción de Suministros y

Materiales, firma el responsable de la

constatación, legaliza el responsable

del taller y Guardalmacén, se

entregan los materiales

RESPONSABLE

DEL TALLER * Confecciona el mueble y la prenda

de vestir en un plazo determinado

* Reporta a la Unidad de Control de

Bienes, la terminación de la obra, con

su respectivo costo

GUARDALMACÉN * Formula el comprobante de Entrega-

Recepción de Bienes e ingreso al

inventario

* Identifica al bien con el respectivo

código de Inventario

* Recibe la firma del usuario directo

del bien

140

* Se distribuye el comprobante el

original para el archivo de la Unidad

de Control de Bienes, primera copia

remite al Jefe Financiero para que

disponga el registro contable,

segunda copia para el archivo por

cada custodio y tercera copia para el

usuario directo

* Se devuelve el trámite a la Unidad

de Adquisiciones

141

FLUJOGRAMA PARA EL INGRESO DE BIENES CONSTRUIDOS EN

LOS TALLERES DE LA INSTITUCIÓN

Confecciona el mueble, y la

Prenda de vestir, reporta

a la Unidad de Control de

Bienes la terminación de la

obra con su costo

Guardalmacén recibe materiales

Almacena temporalmente

Verifica cantidad calidad marca

Formula el comprobante de Entrega-Recepción de

Suministros y Materiales

Recibe la firma del responsable del taller, firma Guardalmacén y

entrega los materiales

RESPONSABLE DEL TALLER

Formula comprobante de Entrega-Recepción de Bienes e ingresa al Inventario

Identifica al bien con el respectivo código, recibe firma del usuario directo, distribuye ejemplares original y primera copia para la Unidad de Control de Bienes, segunda copia al Director Financiero para el registro contable y tercera copia para usuario

FIN

142

MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR COMPR-VENTA

DE BIENES

ACTA DE ENTREGA-RECPECIÓN

DE LOS BIENES QUE

LA…..(nombre de la

entidad)….ADQUIERE A …(nombre

o razón social del proveedor) ….

SEGÚN CONTRATO DE COMPRA-

VENTA.

En la ciudad de………., a los ……. Días del mes de……….de 200…., los

suscritos….(Nombres apellidos y cargos de los integrantes de la comisión

de Recepción designados para el efecto)…. Mediante… (clase, Nº y fecha

del documento de delegación)…; y, el… (Nombre del contratista,

proveedor o su delegado) …nos constituimos en … (lugar de

diligencia)…,con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes

que (nombre de la entidad) … adquiere a la … (razón social o nombre del

proveedor) …, según contrato suscrito el ……………

presencia de las personas entes mencionadas, se procede a la entrega –

recepción de los bienes, previa verificación de la calidad y

especificaciones contractuales conforme al siguiente detalle:

Descripción Cantidad V/Unitario

V/total

LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

Valor total del contrato $ xxxxx

Deducciones:

a) Retención en la fuente xxxxx

b) Otros xxxxx

143

Valor a pagar al proveedor xxxxx

__________ _______

SUMAN IGUALES $ xxxxxxxxx xxxxxx

========= =======

En consecuencia y por la demostración que antecede a la cantidad de

$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes de la entrega-

recepción, por los cuales se adeuda a la firma comercial la suma de

$...........(en letras)……..

En cuanto a las garantías rendidas por el proveedor, la Dirección

Financiera procederá conforme a la cláusula…………. Del contrato.

Para constancia de lo actuado y n fe de conformidad y aceptación,

suscriben la presente Acta en …..Ejemplares de igual tenor y efecto las

personas que han intervenido en esta diligencia.

………………………. ………………………

………………………. ………………………

144

MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR CAMBIO DE

CUSTODIOS

ACTA DE ENTREGA RECPECIÓN

DE LOS ACTIVOS FIJOS

DE..(nombre de la unidad

administrativa y de la

entidad)….ENTRE LOS SEÑORES

…(nombre y apellidos de los

caucionados) EN SUS CALIDADES

DE (cargo) SALIENTE Y ENTRANTE

RESPECTIVAMENTE AL… (fecha

de corte y toma física)

En la… (parroquia, ciudad, provincia)… a los ……. Días del mes

de……….de 200…., los suscritos….(Nombres apellidos y del delegado de

la Dirección Administrativa o Jefatura de Activos Fijos)…. Debidamente

autorizados por… mediante…(Nº y fecha del documento)…; (Nombre y

apellidos del delegado de la Dirección Financiera y del Custodio que

entrega y recibe y los bines) ; nos constituimos en … (lugar y

dependencia)…,con el objeto de realizar la diligencia de entrega-

recepción correspondiente.

Al efecto con la presencia de las personas entes mencionadas

anteriormente se procede con el corte de cuenta, constatación física, y

entrega –recepción de los activos fijos, obteniéndose los siguientes

resultados:

Saldo a la (fecha del corte)

Según contabilidad o

Inventario respectivo $xxxxx

Valor de los activos fijos

Constatados según detalle

145

Que consta en Anexo Nº $xxxxxx

Diferencia en más o menos por

Confirmarse(con examen de Auditoría

Interna)

________ __________

SUMAN IGUALES $xxxxx $xxxxxxx

======== ==========

En consecuencia, por la demostración que antecede a la cantidad de

$............(en letras)………..asciende el valor de los activos fijos que el

señor…… (nombres y apellidos del custodio entrante)… cuyo detalle

consta en los anexos antes indicados, los cuales forman parte integrante

de la presenta acta.

(De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de

confirmación)

Presentar observaciones y sugerencias consideradas útiles para trámites

ulteriores)


suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual tenor y efecto las


………………… ………………..

………………… ………………..

………………… ………………..

146

INGRESO DE BIENES POR TRANSFERENCIA GRATUITA


ADMINISTRATIVA

RECTORADO O

DIRECTOR - Formula petición de transferencia

gratuita o donación.

INSTTUCIÓN - Recibe comunicación de

transferencia

DONANTE - Comunica deseo de donar o

transferir los bienes de forma gratuita.

RECTORADO O - Recibe comunicación de

transferencia

DIRECTOR - Dispone al Coordinador

Administrativo o Director continuar

con el trámite.

COORD. ADMINIS. - Recibe expediente, lo analiza, si el

caso lo amerita nombra una comisión

para que efectúe la inspección técnica

y en caso de no conocer el valor

dispondrá a la misma comisión

practicar el avalúo correspondiente.

COMISIÓN - Recibe expediente inspecciona los

bienes, los avalúa, y elabora el

informe correspondiente.

NOMBRADA - Remite expediente al Coordinador

Administrativo.

147

COORDINADOR -Recibe informe, lo analiza

ADMINISTRATIVO - Formula acta de entrega-recepción

- Legalizan funcionarios de la

Institución donante y beneficiaria.

- Distribuye ejemplares del documento

a Contabilidad para el registro

contable a la Unidad de de Control de

Bienes para el ingreso a inventarios y

control físico

- De acuerdo a las necesidades

internas, asigna los bienes a las

unidades administrativas

- Dispone al guardalmacén ingresar

los bienes al Inventario, destinarlos a

la respectiva unidad y responsabilizar

de su custodia

GUARDALMACÉN - Realiza la constatación física de los

bienes en base al informe de la

comisión y acta de entrega-recepción

- Los clasifica en suministros bienes

sujetos a control administrativo o

activos fijos

- Formula documentos d entrega-

recepción, identifica el bien con el

código de inventario

- Legaliza el usuario directo y entrega

el o los bienes.

148

FLUJOGRAMA DE INGRESO DE BIENES POR TRANSFERNCIA GRATUITA O DONACIÓN

RECTOR O DIRECTOR 1.- Solicita transferencia gratuita o donación 2.- Recibe comunicación de la Institución donante. 3.- Remite aprobación al Consejo Académico 4.- Luego de aprobado dispone al Coordinador Administrativo continuar el trámite.

INSTITUCIÓN DONANTE 1.- Recibe solicitud 2.- Comunica deseo de transferir o donar

COOR. ADMINISTRATIVO 1.- Recibe expediente lo analiza

Decide

Nombrar comisión

PRESIDENTE COMISIÓN 1.- Recibe expediente, convoca a los comisionados. 2.- Inspecciona los bienes, los avalúan.

Elaboran informe, detallando características, estado y valor

GUARDALMACÉN 1.- Recibe expediente 2.- Realiza verificación física de los bienes

Formula acta de entrega-recepción

Legalizan representantes de las Instituciones, donante y beneficiaria, remite copia al Coordinador Administrativo. Consulta el destino de los bienes

Formula comprobante de ingreso a Inventario

Codifica los bienes, recibe la firma del usuario directo y entrega los bienes

FIN

149

MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR

TRANSFERENCIA GRATUITA

ACTA DE ENTREGA RECPECIÓN

DE LOS BIENES QUE

LA…..(nombre de la

entidad)….TRANSFIERE

GRATUITAMENTE A …(nombre de

la institución)

En la ciudad de………., a los ……. Días del mes de……….de 200…., los

suscritos….(Nombres apellidos y cargos de los integrantes de la

comisión)…., designados mediante… (Nº y fecha del documento de

delegación)…; y, (Nombre y apellidos del Director Financiero y Bodeguero

de la institución que recibe) …nos constituimos en … (lugar de la

diligencia)…,con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes

que (nombre de la entidad) … transfiere gratuitamente a la referida

institución conforme…. (Resolución, Acurdo, etc. De la máxima autoridad,

Nº y fecha)

Al efecto con la presencia de las personas antes mencionadas, se

procede a la entrega–recepción de los bienes, que se describen a

continuación:

Código Descripción Valor

_______

TOTAL $ xxxxxx


$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes que la (nombre

de la entidad que recibe)……transfiere gratuitamente a…(nombre de la

institución que recibe)

150


confirmación)


suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual tenor y efecto las


………………………. ………………………

………………………. ……………………….

151

MODELO DE ACTA DE VENTA DIRECTA EN PRIVADO

ACTA DE VENTA DIRECTA EN

PRIVADO …..(identificar en forma

genérica los activos fijos objeto de

la venta)….DE PROPIEDAD DE

…(nombre de la identidad)

En la (ciudad, parroquia)de………., a los ……. Días del mes de……….de

200…., comparecen por una parte….(Nombres apellidos de los

señores)…., en sus calidades de miembros de la Junta de Remates; y por

otra el señor (Nombre y apellidos del comprador) en su calidad de

comprador, nos constituimos en … (sitio donde se reúnen)…,con el objeto

de dejar constancia por medio de la presente Acta, de la venta directa en

privado de los bienes que se detallan a continuación, diligencia cumplida

de conformidad con la….(Resolución, Acuerdo, etc, de la máxima

autoridad, Nº y fecha)

Detalle de los bienes:

Código Descripción Valor/Libros

Valor/Avalúo

Al efecto, contando con la presencia de los funcionarios antes

mencionados, se constató que los interesados habían cumplido con los

requisitos establecidos en el reglamento General de los Bienes del Sector

Público, verificándose que las ofertas incluían mínimo el 10% de cada una

de ellas en dinero en efectivo o cheque certificado





152


confirmación)

Para constancia de lo actuado en fe de conformidad y aceptación,

suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual contenido y efecto

las personas que intervinieron en la diligencia.

____________________ ____________________

MIEMBRO DE LA JUNTA MIEMBRO DE LA JUNTA

_____________________ _____________________

MIEMBRO DE LA JUNTA COMPRADOR

CI.

153

PROCEDIMIENTO PARA EGRESAR BINES DEL INVENTARIO POR

MAL ESTADO


ADMINISTRATIVA * De los bienes que hubieren dejado

de utilizarse, identificará aquellas que

se encuentran en mal estado. Lo

comunicará por escrito al Director

Financiero previo visto bueno del

Coordinador Administrativo,

acompañando el respectivo listado.

DIRECTOR FINANCIERO * Recibe comunicación con el

respectivo anexo del detalle de los

bienes en mal estado.

* Delega a un funcionario realizar la

debida inspección y emite le informe

respectivo

FUNCIONARIO DELEGADO * Recibe expediente, se traslada a

inspeccionar los bienes de ser

necesario solicitará la colaboración de

u técnico.

De la inspección realizada puede

deducirse:

1.- Que efectivamente los bienes se

encuentran en mal estado, que no son

susceptibles de utilización ni de venta,

que tampoco ameritan la entrega

gratuita.

154

2.- Que los bienes son susceptibles

de venta

Si de la observación s desprende que

efectivamente los bienes están en mal

estado, en su informe recomendará la

baja y lo remite al Director Financiero

DIRECTOR FINANCIERO * Recibe informe del funcionario

delegado con el expediente

respectivo.

* Formula pedido fe baja a la máxima

Autoridad

MAXIMA AUTORIDAD * Emite resolución y dispone la baja

ordenando que se proceda a la

destrucción, incineración o también a

arrojarlos a lugares inaccesibles

*Remite expediente al Director

Financiero

DIRECTOR FINANCIERO * Elabora la respectiva acta y

conjuntamente con un Funcionario de

la Unidad de Auditoría Interna si es

que la hubiere procedan en la forma

dispuesta por la máxima Autoridad

* Distribuyen ejemplar del Acta a

Contabilidad para el registro de

Bienes para que formulen el

correspondiente Egreso de Inventario

155

CONTADOR * Realiza el correspondiente registro

contable

UNIDAD CONTROL

DE BIENES * Formula el comprobante de Egreso

de Inventario

156

FLUJO GRAMA PARA EL EGRESO DE BIENES DEL INVENTARIO POR MAL ESTADO

FIN

GUARDALMACÉN

Identifica bienes en mal estado, no susceptibles de venta ni de transferencia

Formula pedido de baja, con anexo respectivo

GUARDALMACÉN

Recibe acta, formula

Comprobante de Egreso de Inventario

DIRECTOR FINANCIERO

Recibe comunicación, delega A funcionario realizar inspección.

DIRECTOR FINANCIERO

Formula pedido de baja a la máxima Autoridad

DIRECTOR FINANCIERO

Formula acta de baja, legalizan, destruyen o incineran bienes. Distribuye ejemplares a Contabilidad y Control de Bienes

FUNCIONARIO DELEGADO

Recibe expediente, realiza inspección y emite informe, recomendando la baja

MÁXIMA AUTORIDAD

Recibe expediente, y emite resolución de baja y remite al Director Financiero

CONTADOR

Recibe acta, formula asiento contable

FIN FIN

157

MODELO DE ACTA DE BAJA DE BIENES

ACTA DE BAJA DE BIENES

…..(destrucción, obsolescencia,

etc.)….DE…grupo genérico de

bienes)…DE PROPIEDAD DE

…(nombre de la identidad) A

CARGO DE (nombre de la unidad,

dependencia, proyecto etc.)

En la (parroquia, ciudad, provincia) a los ……. Días del mes de……….de

200…., los suscritos….(Nombres apellidos y cargos del delegado de la

Dirección Financiera y otras unidades si fuere el caso)…., designados

..(Nº y fecha del documento de delegación)…; y, del custodio inmediato

de los bienes…(nombre y cargo)…; nos constituimos en…(lugar de la

gestión)…, con el objeto de realizar la diligencia de Baja de los bienes de

la…(nombre de la entidad)…conforme a…(Resolución, Acuerdo, etc. de la

máxima autoridad, Nº y fecha).

Al efecto con la concurrencia de las personas antes mencionadas se

procede ..(destrucción, incinerar, arrojar a lugar inaccesible, etc.) los

bienes que a continuación se detallan:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR






confirmación)

158

Para constancia de lo actuado en fe de conformidad y aceptación,

suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual contenido y efecto

las personas que intervinieron en la diligencia.

………………………… ……………………………..

………………………… ……………………………...

…………………………… ……………………………..6

De acuerdo al Reglamento General de Bienes del Sector Público,

publicado en el Registro Oficial Nº 378 el 17 de octubre de 2006.

Art. 79.- Procedencia.- Si los bienes fueren inservibles, esto es, que no

sean susceptibles de utilización conforme el Art. 13 de este reglamento, y

en el caso de que no hubiere interesados en la venta ni fuere conveniente

la entrega de estos en forma gratuita, se procederá a su destrucción de

acuerdo con las normas ambientales vigentes.

En forma previa a la destrucción de los bienes, se procederá a su

desmantelamiento para fines de reciclaje. Los desechos resultantes de

dicha destrucción serán depositados finalmente en los rellenos sanitarios

designados para el efecto, en cada jurisdicción.

Art. 13.- Inspección previa.- El Guardalmacén de Bienes o quien haga sus

veces, en concordancia con el artículo anterior, informará por escrito a la

máxima autoridad y al Jefe Financiero sobre los bienes que se hubieren

vuelto inservibles, obsoletos o hubieren dejado de usarse. El Jefe

Financiero designará a uno de los servidores de control previo, distinto del

6 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO Manual General de Administración y control de

los Activos Fijos del Sector Público suplemento Nº 012CG 7 mayo de 1997

159

encargado de la custodia o uso de los bienes, para que realice la

inspección de los mismos.

160

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

Luego de realizado el trabajo de investigación en el Centro Artesanal

“Nocturno Catamayo” del cantón Catamayo provincia de Loja, se presenta

las siguientes conclusiones:

1 El Centro Artesanal “Nocturno Catamyo”, al no disponer de un

manual para la Administración, Control y Codificación de los bienes

considerados Activos Fijos y de Control Administrativo, se presenta la

dificultad para un buen control de los mismos, así como su salvaguarda

y mantenimiento.

2 Los bienes de propiedad de entidades u organismos del sector

público, que hubieren desaparecido, sufrido daños parciales o totales y

quedando inutilizados, deberán ser restituidos.

Los custodios, en contra de quienes se establezca la responsabilidad,

deberán responder por la reposición del bien, en dinero a precio de

mercado o en especie de igual características del bien desparecido,

destruido o inutilizado.

3 Al desarrollar la parte práctica de este trabajo que consistió en

realizar la constatación física de los Activos Fijos del Centro presentó

incoherencia entre el inventario proporcionado por la Secretaria del

Centro Artesanal y la toma física efectuada; debido a la

desactualización del inventario, y las modificaciones realizadas a los

bienes.

4 Al no haber una unidad de Activos Fijos, no existe un registro de

control actualizado de todos y cada uno de los bienes, en el cual tenga

161

conocimiento del precio, fecha de adquisición y estado de estos por lo

que difícilmente podrá solicitar la restitución del bien a precio de

mercado, en caso de pérdida o destrucción del mismo.

5 Por falta de información en lo que se refiere a los documentos que

respaldan las operaciones de adquisición, transferencia gratuita,

expropiación u otros, no se puede establecer el costo histórico de cada

uno de los bienes; motivo por el cual procedí a la investigación de los

precios actuales de los bienes en el mercado, y en base a esta le

estime un costo de acuerdo al estado físico en que se encontraban.

6 El criterio que primó para la valoración de los bienes que no

disponían de costo fue el de asignar un porcentaje del 100% del precio

de mercado para los bienes que se encuentran en buen estado y de

acuerdo a sus características (marca, modelo medidas), mientras que

aquellos que estén en estado regular han sido valorados en un 80%, y

los que se encuentran en mal estado en un 60% de su valor total.

162

4.2 RECOMENDACIONES

Luego de culminada la investigación, y para cumplir el objetivo, se

establecen las siguientes recomendaciones:

1. Los docentes que laboran en el centro artesanal debe tener pleno

conocimiento del nivel en el que se encuentran los bienes, la unidad

administrativa a la que pertenecen y lo importante de la aplicación de un

manual para el mejor control de los bienes

2. La aplicación de este manual es de suma importancia; pues, es una

herramienta que le permitirá al funcionario de los Activos Fijos un eficiente

y oportuno control de los bienes de la institución

3. El encargado de los Activos Fijos debe efectuar la entrega-recepción

por escrito de los bienes asignados a cada unidad administrativa y el jefe

de ésta a su vez, a cada uno de los usuarios directos de los bienes.

4. Se deberá efectuar constataciones físicas por lo menos una vez al año

o cuando sea requerido por la institución, para mantener actualizado el

inventario de los bienes.

5. El mobiliario y algunos equipos de computación que no es utilizado

debería darse de baja porque sus valores aumentan el valor total de toda

la maquinaria que existe en el Centro Artesanal por lo que los Estados

Financieros estarán alterados.

163

BIBLIOGRAFÍA

1.- CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, Registro Oficial,

Suplemento Nº 012 CG 7 de mayo de 1998

2.- HORNGREN, SUNDEM, Elliot, Charles, Gar y, Jhon (2003):

Contabilidad Financiera. PRENTICE Hall Hispanoamericana S.A. México

3.- PRIETO Joaquín Blanes (2003). Diccionario de términos Contables

Tercera Edición. Editorial Pearson.

4.- CORDOVA AGUIRRE, Jairo Hernando (2003): Sistemas Contables

D’Vinni Editorial Colombia

5.- VASCONES A. José Vicente (2005) Contabilidad Intermedia Octava

Edición Carvajal S.A. Quito Ecuador.

6.- CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual General De

Contabilidad Gubernamental, Registro Oficial Nº605. 26 de junio de 2002

8.- CATACORA CARPIO, Fernando (2000) Sistemas y Procedimientos

Contables, Mcgraw-Hill Interamericana de Venezuela S.A. Caracas

Venezuela

9.- HORNGREN, HARRISON, (2003) Contabilidad Quinta Edición Editorial

Pearson

10.- Encarta 2009

11.- html.ricóndelvago.com/manuales-administrativos_administración

ANEXOS

164

ANEXOS

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS

SECCIÓN: Belleza 8 Año UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. María Eugenia Hidalgo EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1

Nº

CAN

U

DESCRIPCIÓN

MARCA

MODELO

SERIE

ESTADO

IDENTIFIACIÓN ANTERIOR

FECHA Nº CÓDIGO VALOR

1 2 Máquina/cortar cabello negr WHAL 128.00

2 1 Secadora manual negro URACAN 55.00

3 6 Tijeras cortar cabello negro TRAMONTINA 72.00

165


CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Belleza 10 Ao UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Aidé Peña EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1

Nº

Cant

U

Descripción

Marca

Modelo

Serie

ESTADO

IDENTIFICACIÓN ANTERIOR

FECHA Nº CÓDIGO VALOR

1 4 U Máquina/cortar cabello negro WHAL

2 1 U Lavado para cabeza negro EDESA

3 1 U Plancha de cabello negro VIDAL SANSUM

4 2 U Secadora/cabello negro URACÁN

5 2 U Sillones negro VALENTINO

1 U Mesa madera café

6 38 U Biguidis

7 1 U Capa de

8 2 U Cuelleros

9 3 U Cepillos

10 1 U Brocha

11 1 U Mandil

12 2 U Aplicadores de líquido plástico

13 1 U Papel permanente x cajas

14 2 U Gorro de aluminio

15 1 U Gorro plástico

16 2 U Navajas

2 Máquina/cortar cabello WHAL Negro

1 Secadora manual URACAN Negro

6 Tijeras cortar cabello TRAMONTINA Negro

166



SECCIÓN: Bodega 2 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1

Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR

FECHA N/ CODIGO VALOR

1 1 U Escritorio de madera bueno

2 9 U Mesas madera bueno

3 6 U Mesas grandes de madera bueno

4 5 U Mesas metal bueno

5 40 U Pupitres bueno

6 10 U Sillas de madera bueno

7 15 U Sillas de metal bueno

8 234 U Sillas plásticas bueno

167



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULA: Belleza 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



1 38 U Mesas/madera Bueno

2 38 U Sillas/madera Bueno

168



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



4 1 U Mesas/madera bueno

5 40 U Mesas/metal bueno

6 1 U Sillas/madera bueno

7 36 U Sillas/metal bueno

169



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 8vo Año EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



9 1 U Mesa/madera Bueno

10 34 U Mesas/metal Bueno


12 30 U Sillas/metal Bueno

170



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no Año “A” EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León





16 7 U Silla/madera bueno


18 1 U Pupitres bueno

171



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no año “B” EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



20 1 U Mesa/madera bueno



172



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 9no Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León







173


CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Belleza 10mo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



27 2 U Mesas de metal Bueno

28 30 U Sillas de madera Bueno

29 7 U Sillas de metal Bueno

174



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10mo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L.



30 6 U Mesa/madera Bueno


32 5 U Silla/madera Bueno


175



SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica y Sastrería 10mo año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León



34 13 U Mesa/madera bueno


36 5 U Silla/madera bueno


38 12 U Pupitres/madera bueno

176


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Dirección UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela EDIFICIO: PISO: 2 OFICINA



1 1 U Armario/hierro/madera regular

2 1 U Armario/madera bueno 200.00

3 1 U CPU PLUZ bueno 500.00

1 U Monitor PLUZ OIT-150 IP-150ª bueno

1 U Teclado BENQ 150FCC bueno

1 U Mouse BENQ CE-FC bueno

1 U Impresora/ CANON PRIXMA P1000 malo 40.00

5 1 U Escritorio/metal/3gavetas bueno 100.00

6 1 U Mesa/computador hierro bueno 30.00

Madera

7 1 U Engrapadora bueno 3.80

8 1 U Calculadora CASIO HR-100TE bueno 30.00

9 1 U Perforadora bueno

10 1 U Sello/metal bueno

11 1 U Sello/numerador bueno

177


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Inspección UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo EDIFICIO: PISO: 1



1 1 U Amplificador/2parla/plomo TOA ELECTRIC TA-412P regular 500.00

2 1 U Amplificador/negro APEAVEY XR600F bueno 500.00

3 1 U Atril/madera bueno 25.00

4 1 U Armario/4cuerpos/madera/café bueno 900.00

5 1 U Escritorio/madera/*6gavetas bueno 150.00

6 1 U Escritorio/metal y corosil bueno 100.00

3 gavetas/negro bueno

7 2 U Cornetas/parlantes regular 35.00

8 10 U Tambores /azul/blanco PRMER regular 550.00

9 1 U Bombo/azul/blanco PRIMER bueno 40.00

10 2 U Liras/plateadas PRIMER bueno 134.00

11 1 U Árbol navideño verde bueno 100.00

12 10 U Cornetas RPIMER regular 300.00

13 1 U Escritorio/madera/café regular 150.00

14 1 U Máquina de escribir regular 25.00

15 1 U Radio grabadora bueno 75.00

16 1 U Monitor/crema KIER 14S 21186 bueno

17 1 U Mouse GENIUS bueno

18 1 U Teclado GENIUS K645 ZM470800264 bueno

19 1 U Impresora EPSON LX300 CDUY189184 bueno

20 1 U Silla/hierro/corosil bueno 50.00

21 1 U Micrófono KIGSEN KS776 regular

22 1 U Calculadora eléctrica bueno 50.00

23 139 U Sillas plásticas bueno

24 10 U Flautines metálicos bueno 65.00

25 1 U Platillos/par bueno 50.00

26 4 U Anaquel metálico bueno 100.0

120.00

178


CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULA: Mecánica 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Didio Gaona G



1 1 U Amoladora/41/2 DE WALT Regular 100.00

2 1 U Amoladora/grande DE WALT DW494 19063 Bueno 200.00

3 3 U Entenallas de acero Bueno 300.00

4 2 U Entenallas hierro fundido Malo 180.00

5 1 U Esmeril /1/2 HP110-220V Malo 90.00

9 1 U Soldadora/eléctrica HOBART Regular 490.00

10 1 U Soldadora/eléctrica WELDER 110110 Bueno 490.00

11 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN Bueno 490.00

12 1 U Taladro de mano DE WALT Bueno 115.00

13 2 U Caretas/soldar/negro bueno 13.00

14 2 U Gafas/protectoras bueno 8.00

15 1 U Mangas/par/amarillo bueno 4.20

16 1 U Delantal bueno 5.00

17 1 U Pizarra/acetato/grande bueno 30.00

18 1 U Guantes/par bueno 5.00

179


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “A” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Nixon Anguisaca



1 1 U Amolador grande DE WALT regular

2 1 U Amolador 41/2 DE WALT regular

3 2 U Entenallas o prensas/acero regular

4 1 U Entenallas/hierro/fundido malo

5 1 U Cortadora de tubo 3” regular

6 1 U Esmeril1/2 HP110-220V TOYAN regular

7 2 U Soldadora/eléctrica/roja CENTURY regular

8 1 U Yunque regular

9 1 U Cafetera/pintar regular

10 1 U Juego de limas regular

11 1 U Delantales/soldar/negro regular

12 1 U Llave de boca regular

13 1 U Llave perica regular

14 1 U Destornillador plano regular

15 1 U Destornillador estrella regular

16 1 U Playo regular

17 1 U Playo de presión malo

18 1 U Remachador malo

19 1 U Serrucho malo

20 2 U Caretas/soldar malo

21 1 U Soldadora Eléctrica LINCONL AC/DC.225/125 K-1297 bueno

180


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “B” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco León



1 2 U Amoladora/grande DWALT DW494 19063 malo

2 1 U Amoladora/41/2 DWALT D28494W-B3 bueno

3 1 U Anilladora de tubo bueno

4 U Cortadora de tubo VICTOR JK06477 bueno

5 1 U Cable/soldar/Nº4/16m bueno

6 1 U Cilindro/gas/15Kg/azul bueno

7 1 U Cilindro/acetileno bueno

8 1 U Cilindro/oxigeno/verde bueno

9 1 U Cizalla bueno

10 6 U Escuadras fijas bueno

11 1 U Escuadras móviles bueno

12 1 U Esmeril GRINDER 770116 bueno

13 3 U Entenallas/prensa/acero bueno

14 1 U Entenallas/hierro/fundido bueno

15 1 U Manómetro VICTOR LH47526 bueno

16 1 U Manguera/presión/x5m bueno

17 3 U Martillo/cabeza de bola bueno

18 1 U Martillo/cabeza de goma bueno

19 1 U Soldadora/eléctrica CENTURY 110110 84232 bueno

20 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225 bueno

21 1 U Taladro de mano DWALT DW5085-B3 bueno

22 1 U Taladro de mano BLAK DEECKER 20021443 malo

23 1 U Taladro de pedestal/1/2HPx5/8” CHIN CH-130 561100 bueno

24 1 U Cortadora/tubo/3” bueno

25 1 U Cafetera para pintar bueno

26 1 U Caretas/soldar malo

27 1 U Desarmador plano bueno

28 1 U Delantal bueno

29 1 U Destornillador de estrella bueno

30 1 U Gafas protectoras bueno

31 1 U Guantes/par bueno

32 1 U Llave rotativa bueno

33 9 U Limas bueno

181


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “B” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco León



34 1 U Alicate universal bueno

35 10 U Marcos de sierra bueno

36 1 U Mangas/protectoras/cuero bueno

37 1 U Porta electrodos bueno

38 1 U Playo de presión bueno

39 1 U Playo de presión malo

40 1 U Válvula de gas/bronce bueno

182


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines



1 1 U Amoladora/grande DE WALT DW494 32465 malo

2 1 U Amoladora/41/2 DE WALT 402-B3 D28494W-B3 bueno

3 3 U Arco de sierra/profesional Malo

4 1 U Combos por peso bueno

5 2 U Corta tubos/pequeño/rojo bueno

6 1 U Corta tubos/3”/rojo bueno

7 1 U Caladora/amarilla DE WALT DW313-B3 185612-01 bueno

8 1 U Cizalla/cortar/varillas malo

9 1 U Correa/base de entenella bueno

10 2 U Doblador/tubos/5poleas bueno

11 2 U Entenallas/prensa/acero bueno

12 1 U Entenallas/prensa/hierro bueno

13 1 U Esmeril1 de ½ HP110-220V TOYAN bueno

14 1 U Equipo autógeno UNILEVED malo

1 cilindro oxigeno/1 bueno

Regulador de presión bueno

1 manguera/1 soplete 4 bueno

boquillas para/soldar VICROR bueno

1 soplete 2boquillas/sol. UNIWELD malo

1soplete para cortar

15 1 U Juego/limas malo

1/redonda/1 cuadrada/ bueno

2 triangulares/4 media bueno

Caña bueno

16 1 U Alambre/soldar/10Lb bueno

17 1 U Lagarto/ 3 toneladas CONCTION bueno

18 1 U Gata/potencia/5toneladas MEGA bueno

19 1 U Juego/llave/boca/corona bueno

6llaves mixtas/corona y bueno

Boca 1/16 STANLEY bueno

Llave/corona/boca/1” PROTO bueno

Llaves mixtas/12mm STANLEY bueno

30-12-14-1-19-21-30-32 bueno

183



SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10 Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines



20 3 U Porta electrodos malo 15.00

21 1 U Pulidora/pequeña bueno 100.00

22 1 U Taladro de pedestal RONG LONG RLD-H19F 291380 bueno 460.00

23 1 U Taladro de mano bueno 115.00

24 1 U Torno y accesorios TORRENT42 bueno

4 Porta cuchilla/3/8 bueno

1 porta cuchilla/cortar bueno

2 platos de arrastre bueno

2 lunetas bueno

2 centros de puntos Malo

25 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN ACDE225-125 bueno

26 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225GLM bueno

27 1 U Soldadora/eléctrica WELDER 295ª bueno

28 1 U Remachadoras HAND malo

29 1 U Prensa/cortar/tubos bueno

30 1 U Tanque/carburo bueno

31 1 U Delantal bueno

33 2 U Martillo bola bueno

34 2 U Gafas/protectoras bueno

35 2 U Caretas/soldar bueno

36 1 U Mangas/protectoras bueno

37 1 U Guantes par bueno

184


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Sala de Maestros UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela EDIFICIO: PISO: 2



1 1 U CPU CLON bueno

1 U Monitor/negro PLUS OIP150-OIP150A K0S06020280 bueno

1 U Teclado/negro BENQ ISTK105M 0510 bueno

1 U Mause/negro BENQ bueno

2 1 U CPU CLON malo

3 1 U Mesa/madera/caoba bueno

4 1 U Mesa/madera/café regular

5 1 U Mesa/computador bueno

185


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 8vo Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Esperanza Imaicela



1 1 U Maquina/zigzag/motor ELJIM Bueno

2 1 U Maquina/zigzag/motor OMEGA JH307 0029 Bueno

3 1 U Maquina/zigzag/motor REMINGTON Bueno

4 5 U Máquina/costura recta/pedal LISA Bueno

5 1 U Máquina/costura recta/pedal RALEIGH Bueno

6 2 U Máquina/costura recta/pedal SINGER Bueno

7 1 U Máquina/costura recta/pedal SINGER Bueno

8 2 U Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA Bueno

9 1 U Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA Malo

10 1 U Máquina/zigzag/pedal SINGER 9533855 Malo

11 1 U Máquina/zigzag/pedal SINGER Bueno

12 1 U Mesa/madera/2mx1.80m Bueno

13 2 U Mesa/madera/hierro/2x1.80m Bueno

14 1 U Plancha/vapor OSTER 7188 Bueno

15 1 U Plancha OSTER 4012-12 Bueno

16 13 U Sillas plásticas/blancas Bueno

17 3 U Sillas/hierro/corosil Malo

18 2 U Juegos de reglas Bueno

19 2 U Pizarras/acetato/1.22x1.22m Bueno

20 11 U Sillas/metal/azul Bueno


22 1 U Tijera grande Bueno

22 1 U Pizarra de acetato Bueno

186


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 9no Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcda. Carmen Cueva



1 1 U Máquina/zigzag/motor LG 3385474 regular

2 2 U Máquina/costura/recta/motor SINGER regular

3 1 U Máquina/costura/recta/motor SUPERSILKA bueno

4 4 U Máquina/costura/recta/pedal LISA bueno

5 1 U Máquina/costura/recta/motor LISA regular

6 1 U Máquina/costura/recta/motor SILKA 660242 bueno

7 1 U Máquina/costura/recta/motor SUPERDUGTON regular

8 1 U Mesa/madera/3x1.50m/café bueno

9 1 U Mesa/madera/2x1.80m/café regular

10 1 U Mesa/metal/1.94x61m/café regular

11 2 U Juegos/reglas/madera regular

12 3 U Juegos/reglas/madera bueno

13 6 U Bobinas regular

14 2 U Planchas regular

15 1 U Pizarra/acetato regular

16 1 U Espejo regular

17 1 U Planchador bueno

18 12 U Sillas/metal/azul bueno

187


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro aulas: Sastrería 10 Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante



1 1 U Máquina/industrial

Costura recta/blanca ZOJE ZJ8500N 41001019

Motor negro 2459467 Bueno


Costura recta/blanca ZOJE ZJ8500N 41001002


3 1 U Máquina/industrial/recta

zigzag/blanca ZOJE ZJ20u093 40501062



recta/zigzag/blanca ZOJE ZJ20u093 40501092


5 1 U Máquina/industrial/oberlok Bueno


6 1 U Máquina/industrial/oberlok Bueno


7 1 U Máquina/recta/negra/pedal LISA Bueno

8 1 U Máquina/oberlok/blanca SINGER FN24D Malo

9 1 U Máquina/zigzag/blanca SINGER 9534287 Regular

10 1 U Máquina/recta/verde SILKA Bueno

11 1 U Máquina/zigzag/negro ELJIM 2052021 Regular

12 1 U Máquina/recta/negro SILKA 660242 Bueno

13 1 U Máquina/recta/verde SILKA 2476 Bueno

14 1 U Mesa/madera/hierro

3x1.50m/café Bueno

15 1 U Mesa//madera/hierro

1.94x61m/café Regular

16 1 U Mesa/madera/hierro/

1.86x1m/café Regular

17 2 U Juegos reglas/madera Bueno

18 2 U Destornillador grandes Bueno

19 4 U Destornillador/mediano Bueno

188


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 10 Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante



20 2 U Destornillador/pequeño bueno

22 2 U Llaves plateadas bueno

23 1 U Destornillador/ajuga de bueno

Máquina oberlok rojo

24 4 U Impelentes bueno

25 1 U Espejo bueno

26 1 U Piza costura bueno

27 2 U Piza costura/dobladillo bueno

28 1 U Plancha industrial SILVER STAR 002400 ES300 bueno

29 4 U Carreteles bueno

30 1 U Tijeras INCOLOMA bueno

31 1 U Pizarra/acetato bueno

189


DE ACTIVOS FIJOS

SECCIÓN: Secretaría UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Silvia Mendoza EDIFICIO: PISO: 2



1 1 U Anaquel/madera/café Bueno

2 1 U Armario/madera/beige Bueno

3 1 U Armario/madera/crema Bueno

4 1 U Armario/metal/puertas

De vidrio Bueno

5 11 U Archivadores documentos Bueno

6 1 U Algebra Baldor Bueno

7 481 U Carpetas de matrícula Bueno

8 3 U Capas y birretes/grados Bueno

9 1 U Bandera/ecuador/terciopelo Bueno

10 1 U Bandera/prov./terciopelo Bueno

11 1 U Bandera/canton/terciopelo Bueno

12 1 U Diccionario SOPENA Bueno

13 1 U Escritorio/metal/3gavetas Bueno

14 3 U Libros de actas Bueno

15 8 U Libros/matrículas Bueno

16 15 U Libros/calificaciones Bueno

17 19 U Libros/consulta Bueno

18 1 U Mesa/computador Bueno

19 8 U Sellos metálicos bueno

20 5 U Sellos de caucho bueno

21 2 U Porta estandarte bueno

22 1 U CPU SANSUNG RW52452 bueno

1 U Monitor LG 553V 111MX67749 bueno

1 U Impresora LX300 EPSON PI70 EUTYO78469 bueno

1 U Teclado EURO CASE EUKN-208 SLBK850100

190

INDICE

DEDICATORIA .............................................................................................................. i

AGRADECIMIENTO .................................................................................................... ii

AUTORÍA ..................................................................................................................... iii

RESUMEN .................................................................................................................... iv

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... v

ESQUEMA DE CONTENIDOS ................................................................................... viii

CAPITULO I

CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO “CATMAYO” ................................................. 11

1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS .................................................................. 12

1.2 BASE LEGAL ................................................................................................ 14

1.3 ORGANIZACIÓN ........................................................................................... 15

CAPÍTULO II

MARCO TEORICO ...................................................................................................... 19

2.1 ACTIVOS FIJOS .................................................................................................. 19

2.1.1 CONCEPTO...................................................................................................................... 19

2.1.2 CARACTERÍSTICAS .................................................................................................... 19

2.1.3 CLASIFICACIÓN ........................................................................................................... 19

2.1.4 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN .............................................. 20

2.1.4.1.- VIDA ÚTIL ....................................................................................................................... 20

2.1.4.2 VALOR RESIDUAL .......................................................................................................... 21

2.1.4.3 MÉTODO DE CÁLCULO ................................................................................................... 21

2.2 MARCO LEGAL DE LOS ACTIVOS FÍJOS ..................................................... 22

2.3 CODIFICACIÓN ................................................................................................... 23

2.3.1 CONCEPTO .................................................................................................................... 23

2.3.2 CARACTERÍSTICAS .................................................................................................... 23

2.3.3 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN ................................................................................ 23

2.4. BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS ............................................. 25

2.4.1 CONCEPTO.- ................................................................................................................... 26

2.4.2. CLASIFICACIÓN ............................................................................................................ 26

2.5 INVENTARIOS. ..................................................................................................... 28

2.5.1 CONCEPTO ......................................................................................................................... 28

2.5.2. CLASIFICACIÓN. ................................................................................................................ 28

191

2.6. MANUALES ADMINISTRATIVOS ................................................................ 29

2.6.1. CONCEPTO .................................................................................................................. 30

2.6.2 Ventajas ........................................................................................................................... 31

2.6.3. Desventajas ..................................................................................................................... 31

2.6.4. CLASIFICACIÓN ............................................................................................................. 31

2.4.5 ESTRUCTURA DEL MANUAL ........................................................................ 32

GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................................... 35

CAPÍTULO III

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” .............................................................................................................. 37

INDICE DE CONTENIDOS .......................................................................................... 38

3.MANUAL PARA LA ADMINISTRACION, CONTROL Y CODIFICACION A.F ......... 39

3.1 MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS SERVIDORES DE LA UNIDAD DE CONTROL DE BIENES ......................................................................... 39

INTRODUCION ........................................................................................................... 39

POLITICAS ................................................................................................................. 39

PARTES QUE CONSTA EL MANUAL DE FUNCIONES .......................................... 39

3.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ................................................................ 45

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 45

OBJETIVOS ................................................................................................................ 45

POLITICAS ................................................................................................................. 46

3.2.1PLAN DE CUENTAS Y DETALLE DE LA CODIFICACIÓN ............................... 47

3.2.1.1PLAN DE CUENTAS ........................................................................................ 47

3.2.1.2CODIFICACIÓN POR TIPO DE BIEN .............................................................. 49

ACTIVOS FIJOS ............................................................................................................................ 49

BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO .................................................................................. 51

3.2.1.3 CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” ................................................. 54

3.2.1.4 CODIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”…… .......................................................................................................................... 55

3.3 CONSTATACIÓN FÍSICA DE ACTIVOS FIJOS ........................................................... 68

3.3.1PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA REALIZACION DE LA CONSTATACIÓN ....................................................................................................................... 69

3.3.2 RESULTADOS DE LA CONSTATACIÓN FÍSICA REALIZADA A LOS ACTIVOS FIJOS . 70

CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO .................................................................................... 72

INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO ..................................................... 96

3.4 FORMULARIOS, DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS, MODELO DE ACTAS ............. 102

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…. ................................................ …..160

192

4.1 CONCLUSIONES ................................................................................................ 160

4.2 RECOMENDACIONES ....................................................................................... 162

BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................... 163

ANEXOS .................................................................................................................... 164

INDICE ....................................................................................................................... 190

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