Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais
Transcript of Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais
Ministério da Saúde
Secretaria de Vigilância em Saúde
Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais
Coordenação Geral de Logística
07 de Julho de 2016
Sistema de Controle Logístico de
Insumos Laboratoriais
PRINCIPAIS OBJETIVOS
1.Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do DDAHV, das Unidades Federadas e Laboratórios;
2.Aprimorar o planejamento das aquisições;
3.Melhorar a qualidade das informações geradas para controle logístico dos kits/testes;
4.Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;
5.Acompanhar e controlar o consumo mensal dos kits/testes e estoques nos Laboratórios.
DADOS PARA CRIAÇÃO DE LOGIN
•Nome do Laboratório com UF
•Nome completo do usuário do SisLog-Lab
•CPF
•Telefone com DDD
•E-mail do usuário do SisLog-Lab
•Encaminhar e-mail para: [email protected]
Nota: pode ter mais de um cadastrado.
TELA DE LOGIN
TELA DE MENU
ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
I M P O R T A N T E !
RECEBIMENTO DE INSUMOS
Selecione o INSUMOS a que terá entrada no mês de competência!
RECEBIMENTO DE INSUMOS
Ressaltamos que se o BOLETIM e MAPA, estiverem ABERTOS, poderá ser dada a ENTRADA DE INSUMOS, após o
fechamento do BOLETIM e MAPA, automaticamente fecha a ENTRADA DE INSUMOS!
RECEBIMENTO DE INSUMOS
Nota Fiscal: empresa (ABBOTT) Guia de Simples Remessa: Ministério da Saúde Nota de Fornecimento: Ministério da Saúde
RECEBIMENTO DE INSUMOS
Sempre relatar no verso da nota de fornecimento problemas identificados no ato da entrega do produto e tirar fotos para comprovar. Esse guia de recebimento de insumos está disponível no SISLOGLAB na pasta DOCUMENTO/GERAL. É em formato folder para facilitar o manuseio das informações e deixar sempre à mão na bancada de trabalho.
CAIES – Central de Armazenamento de Insumos Estratégicos para Saúde
Thiago Guedes: (61) 3315-7774
O QUE É O BOLETIM ???
• O BOLETIM MENSAL é o instrumento utilizado para informar a utilização dos TESTES nos laboratórios mensalmente; • Esses dados são essenciais e indispensáveis para que o DDAHV verifique a real situação das execuções dos laboratórios.
TODAS AS INFORMAÇÕES DO BOLETIM É EM TESTE!
BOLETIM
BOLETIM - PREENCHIMENTO
BOLETIM - PREENCHIMENTO
Problemas Elétricos Equipamento Pipetagem: Erro técnico/operacional Qualidade da amostra Confirmação de resultado Outros Protocolo m24sp (6 testes)
! I M P O R T A N T E ! Todas as PERDAS devem ser registradas
tanto para que sejam realizadas as REPOSIÇÕES dos testes perdidos, como para o MONITORAMENTO da
execução nos laboratórios.
BOLETIM - PREENCHIMENTO
Sabe-se que está fechado porque o nome do insumo fica em azul!
Após GRAVAR o BOLETIM é obrigatório fazer o fechamento
pressionando o botão:
O QUE É O MAPA ???
• O MAPA de Movimento Mensal é o relatório que relata os dados de
estoques, consumo, ajustes e necessidades mensalmente. O
preenchimentos dos dados é em KIT.
• São todos os movimentos de entradas e saídas dos kits utilizados
pelos laboratórios.
• Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado
planejamento e programação das distribuições e reposições de
estoque dos kits.
SALDO INICIAL:
• O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no
Saldo Final do mês anterior.
TODAS AS INFORMAÇÕES DO MAPA É EM KIT!
MAPA = ENTRADAS
• Recebido: Recebimento do KIT proveniente do Ministério da Saúde ou da empresa fornecedora.
• Remanejado: Recebimento do KIT proveniente de outra(o) Secretaria/DSEI.
• Ajustes: São aqueles KITs provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
MAPA = SAÍDAS
• Consumido: Total de KIT utilizado no mês de referência*.
• Remanejado: Saída de KIT para envio à outrao(o) Secretaria/DSEI.
• Ajuste: São aqueles KITs provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
• Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque observando validade e armazenamento adequado para evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso ocorram perdas a informação deverá constar no MAPA, OBRIGATORIAMENTE, devidamente justificadas no campo apropriado. Opções: Problemas Elétricos, Equipamento, Pipetagem: erro técnico/operacional, Qualidade da amostra, Confirmação de resultado, Protocolo m24sp (6 testes).
MAPA = SALDO FINAL
• O sistema realizará o preenchimento automático desse campo, sendo a operação:
Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês
RESSUPRIMENTO • É a quantidade de KIT necessária para o ressuprimento do mês
seguinte (= pedido de KIT).
MAPA
MAPA - PREENCHIMENTO
Clique sobre o nome do Insumo para abrir a janela de digitação
MAPA - PREENCHIMENTO
MAPA – PERDAS
# I M P O R T A N T E # Todas as PERDAS devem ser registradas tanto para que sejam realizadas
as REPOSIÇÕES dos kits perdidos, como para o MONITORAMENTO execução nos laboratórios.
REITERA-SE AS PERDAS:
MAPA - PREENCHIMENTO
Clique sobre o nome do Insumo para abrir a janela de digitação
Sabe-se que está fechado porque o nome do insumo fica em azul!
Após GRAVAR o MAPA é
obrigatório fazer o fechamento pressionando o botão!
MAPA - RESSUPRIMENTO
RESSUPRIMENTO AO LABORATÓRIO: O MS faz o envio para compor o estoque dos Laboratórios para 2 meses
DISTRIBUIÇÃO DO MS: Realizada de forma pareada entre dos KITS DE AMPLIFICAÇÃO & EXTRAÇÃO Fator de embalagem do kit:
CV HBV = kit com 90 testes + 6 controles CV HCV = kit com 93 testes + 3 controles
Os kits só são enviados pareados, os pedidos despareados não são atendidos.
DISTRIBUIÇÃO DA : Realizada de forma pareada entre dos CONSUMÍVEIS
MAPA - RESSUPRIMENTO
Como o MS faz o cálculo:
Médias dos 3 últimos meses do nº de amostras recebidas X
2 meses de consumo +
Amostras Congeladas /
Nº testes do kit (HBV=90 e HCV 93)
Exemplo: 200 (média) X 2 meses + 50 (amostras congeladas) / 90 testes (CV HBV) = 5 kits
O MS enviará 5 kits
QUEM É RESPONSÁVEI PELO ENVIO?
KIT DE AMPLICAÇÃO = segue com gelo seco (-10Cº ou temperatura inferior) do Almoxarifado do MS aos Laboratórios da Rede KIT DE EXTRAÇÃO = segue em temperatura ambiente do Almoxarifado do MS aos Laboratórios da Rede Responsáveis: Jéssika Silva ou Nívea Guedes
Telefones:(61) 3315-8907 / 3315-7734 E-mail: laboratorio.logí[email protected]
CONSUMÍVEIS = encaminhados diretamente pela empresa Abbott: Responsáveis: Diego Santos ou Mayara Silva Telefones: 0800 702 0711 ou (11) 5536-7273 E-mail: [email protected])
Obrigada!
Endereço de acesso http://sistemas.aids.gov.br/sisloglab
Suporte ao SISLOG-LAB
0800 61 2439 - Opção 2 [email protected]
Suporte Técnico de Logistica
(61) 3315-8907 / 3315-7734 Nívea Guedes / Jéssika Silva
laborató[email protected]
www.saude.gov.br/svs Disque Saúde - 136
Disque Notifica
0800-644-6645
www.saude.gov.br/combateaedes