Sistema de Administración y control de vehículos...

Manual de Usuario

1

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

MANUAL DE USUARIO-SITOP Sistema de Administración y control de vehículos,

Maquinarias y Equipos

Manual de Usuario

2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.

I

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO .................................................................................................................................................................. 3

3. PROCESOS ................................................................................................................................................................ 4

3.1. Parámetros. ..................................................................................................................................... 4

3.2. Módulo de Administración. ............................................................................................................... 4

3.3. Módulo de Mantenimiento Vehículo. .................................................................................................. 5

3.4. Módulo Inventario de Repuesto. ........................................................................................................ 5

3.5. Módulo de Incidentes. ....................................................................................................................... 6

3.6. Reportes. ......................................................................................................................................... 6

4. FLUJOS ....................................................................................................................................................................... 7

4.1. Parámetros. ..................................................................................................................................... 8

4.2. Administración................................................................................................................................. 8

4.3. Mantenimiento. ................................................................................................................................ 8

4.4. Repuesto. ........................................................................................................................................ 9

4.5. Incidente. ......................................................................................................................................... 9

5. INTERFAZ GRÁFICA ................................................................................................................................................ 9

5.1. Ingreso al Sistema ............................................................................................................................ 9

5.2. Usuarios de Sistema ......................................................................................................................... 9

5.3. Estructura y Funcionalidad del Sistema ............................................................................................ 10

5.4. Opciones generales del sistema ...................................................................................................... 11

5.5. Menú Principal ............................................................................................................................... 11

6. FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL....................................................................... 12

6.1. Vehículo ...................................................................................................................................... 12 6.1.1. Parámetro ................................................................................................................................................. 12

6.1.1.1. Mantenimiento de Modelos de Vehículo ............................................................................................... 12 6.1.1.2. Mantenimiento de Conductores .......................................................................................................... 15 6.1.1.3. Ingreso de Conductores ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 6.1.1.4. Mantenimiento de talleres ................................................................................................................... 19 6.1.1.5. Ingreso de Talleres ............................................................................................................................ 22 6.1.1.6. Mantenimiento de Rutas .................................................................................................................... 22 6.1.1.7. Parámetro de Vehículo .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 6.1.1.8. Ingreso de Rutas ............................................................................................................................... 24

6.1.2. Módulo Administración .............................................................................................................................. 25 6.1.2.1. Administración de Vehículo ................................................................................................................ 25

6.1.2.1.1. Ingreso de Vehículo ........................................................................................................................ 25 6.1.2.1.2. Búsqueda y Modificación de Vehículo .............................................................................................. 27

6.1.2.2. Registro de Solicitud de Vehículo ........................................................................................................ 27 6.1.2.3. Aprobación de Solicitud de Vehículo Comisión ..................................................................................... 28 6.1.2.4. Aprobación de Solicitud de Vehículo Recorrido ..................................................................................... 28 6.1.2.5. Movilización de Vehículo .................................................................................................................... 28

6.1.3. Módulo de Mantenimiento de Vehículo ......................................................................................................... 29 6.1.3.1. Registro de tareas de Mantenimiento Preventivo ................................................................................... 29 6.1.3.2. Registro de tareas de Mantenimiento Correctivo ................................................................................... 29 6.1.3.3. Orden de Mantenimiento de Vehículo .................................................................................................. 31 6.1.3.4. Liquidación de orden de mantenimiento de vehículo ............................................................................. 31 6.1.3.5. Control de Combustible ..................................................................................................................... 32 6.1.3.6. Parámetro de Mantenimiento .............................................................................................................. 32 6.1.3.7. Consulta Tareas por día ..................................................................................................................... 32

6.1.4. Módulo Inventario de Repuesto ...................................................................................................... 33 6.1.4.1. Registro de Bodega ........................................................................................................................... 33 6.1.4.2. Requisición de Repuesto ................................................................................................................... 33 6.1.4.3. Aprobación de Pedido ....................................................................................................................... 34 6.1.4.4. Recepción de Pedido ......................................................................................................................... 35

Manual de Usuario


II

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.4.5. Inventario de Repuesto ...................................................................................................................... 35 6.1.4.6. Movimiento de Repuesto ................................................................................................................... 36

6.1.4.6.1. Ingreso/Egreso Repuesto................................................................................................................ 36 6.1.4.6.2. Transferencia Repuesto .................................................................................................................. 36 6.1.4.6.3. Consulta Movimiento ..................................................................................................................... 37

6.1.5. Módulo de Incidentes ....................................................................................................................... 37 6.1.5.1. Control de Accidente ......................................................................................................................... 37 6.1.5.2. ............................................................................................................................................................... 38 6.1.5.3. Control de Citaciones ........................................................................................................................ 39

6.1.6. Reportes ............................................................................................................................................ 39 6.1.6.1. Reporte de Conductores .................................................................................................................... 39 6.1.6.2. Reporte de Vehículo .......................................................................................................................... 40 6.1.6.3. Reporte de Solicitud de Vehículo ......................................................................................................... 42 6.1.6.4. Reporte Cuadro de Comisiones .......................................................................................................... 43 6.1.6.5. Reporte Repuesto ............................................................................................................................. 43 6.1.6.6. Reporte Control de Combustible ......................................................................................................... 44 6.1.6.7. Reporte Accidente ............................................................................................................................. 45 6.1.6.8. Reporte Citación ............................................................................................................................... 46 6.1.6.9. Reporte Emisión de Pedido ................................................................................................................ 47 6.1.6.10. Reporte Aprobación de Pedido ........................................................................................................... 48 6.1.6.11. Reporte Entrega de Pedido ................................................................................................................. 49 6.1.6.12. Reporte Mantenimiento Preventivo ...................................................................................................... 50 6.1.6.13. Reporte Mantenimiento Correctivo ...................................................................................................... 51

7. CONTÁCTANOS ........................................................................................................................................................... 52

Manual de Usuario


3

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

1. INTRODUCCIÓN

En este documento se describirá los objetivos e información clara y concisa de cómo utilizar el Sistema de Administración y Control de Vehículos, Maquinarias y Equipos para el web y su funcionamiento. El Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos fue creado con el objetivo de brindar facilidades al Usuario para consultar la situación de un vehículo, sus datos de registros, mantenimiento, entre otras opciones. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos.

2. OBJETIVO

El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos obteniendo información académica deseada para poder despejar todas las dudas existentes; y comprende:

Guía para acceder al Módulo de Vehículo.

Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones.

Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman.

Manual de Usuario


4

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

3. PROCESOS

3.1. Parámetros.

Permite administrar todos los ingresos (conductores, talleres, rutas);

mantenimiento (conductores, talleres, rutas, modelo del vehículo); que se

utilizan en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 1)

Figura 1

3.2. Módulo de Administración.

Se encarga de todos los diferentes movimientos que mantiene el vehículo como son el ingreso de un vehículo, el registro de una solicitud y la aprobación de las mismas con cada uno de los recorridos que tiene previsto para el vehículo en sí. (Ver Figura 2)

Figura 2

Manual de Usuario


5

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

3.3. Módulo de Mantenimiento Vehículo.

Administra cada uno de los registros de mantenimiento que se lleva a cabo

con un vehículo, el combustible que necesitan o las tareas que tiene

asignadas por día. (Ver Figura 3)

Figura 3

3.4. Módulo Inventario de Repuesto.

Dispone los diferentes movimientos que se da con un repuesto de cada uno de los vehículos aquí se registra las peticiones que necesitan los diferentes vehículos asignados al Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura

4)

Figura 4

Manual de Usuario


6

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

3.5. Módulo de Accidentes y Citaciones. Gestiona cada uno de las ocurrencias que registran los vehículos del Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 5)

Figura 5.

3.6. Reportes.

Es la información registrada en cada una de las opciones del módulo vehículo. (Ver Figura 6)

Figura 6

Manual de Usuario


7

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

4. FLUJOS

Figura 7

Manual de Usuario


8

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Parámetros.

En esta sección nos permite el ingreso de conductores, talleres, proveedores, rutas; aquí es donde se realiza la introducción de información en cada una de las tablas respectivamente.

4.1. Administración En esta sección nos permite el ingreso de los datos del vehículo, y se realiza la aprobación y la negación de la solicitud de vehículo. Al emitir la solicitud esta se debe verificar los tipos de recorridos a realizarse. Si se aprueba por recorrido quiere decir que es por un día e inmediatamente se pasa al registro de la movilización del vehículo y el conductor respectivamente. Si se aprueba por comisión se presta el vehículo por varios días, se debe imprimir el salvoconducto que indica el conductor, la fecha, fecha de autorización, la procedencia del vehículo, funcionario que autorizo la salida; es decir es la autorización de salida del vehículo y el conductor.

4.2. Mantenimiento. En esta sección se ingresa las actividades (tareas) e insumos por cada

mantenimiento; existen dos tipos de mantenimiento que son el

preventivo y el correctivo.

Mantenimiento Preventivo: Se debe realiza mediante previa cita y

verificar las tareas e insumos que se necesitaran en este

mantenimiento. Este tipo de mantenimiento se da con el fin de tener el

vehículo en un buen estado y prevenir un daño mayor; una vez que se

haya agendado y se dé por terminado la tarea e insumo se debe realizar

la orden y la liquidación de dicho mantenimiento.

Mantenimiento Correctivo: Este mantenimiento no se lo puede hacer

anticipadamente ya que surge de un momento a otro por un daño

ocasionado inesperadamente y se pasa directamente a pedir la orden y

la liquidación del mantenimiento.

Manual de Usuario


9

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

4.3. Repuesto.

Se registra la bodega y se hace la requisición de repuesto, se aprueban

los pedidos, se registran inventario por bodega a la que corresponden

cada repuesto y se receptan los pedidos de los mismos o se deja en

constancia el movimiento de los repuestos.

4.4. Incidente.

Se lleva un control de las citaciones y los accidentes que mantiene el vehículo y los conductores.

5. INTERFAZ GRÁFICA 5.1. Ingreso al Sistema

Para el funcionamiento eficiente del SITOP - Sistema de Administración y control de Vehículos, Maquinarias y Equipos. Se debe utilizar el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet.

5.2. Usuarios de Sistema

Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del

Sistema de la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones.

El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que

le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está

creado, no podrá ingresar al sistema. (Ver Figura 8)

Manual de Usuario


10

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

5.3. Estructura y Funcionalidad del Sistema Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP -

Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y

Equipos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: (Ver Figura

9)

1. Opciones generales del sistema

2. Menú principal

Figura 8

Manual de Usuario


11

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

5.4. Opciones generales del sistema

5.5. Menú Principal

Vehículo (Parámetros de Vehículos, Administración de Vehículos, Mantenimiento de Vehículo, Inventario de Repuesto, Accidentes y Citaciones, Reportes).

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema.

Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea

continuar utilizando el aplicativo.

Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.

Manual de Usuario


12

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6. FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL 6.1. Vehículo

Parámetros, Módulo Administración, Módulo de Mantenimiento Vehículo, Modulo Inventario de Repuesto, Módulo de Incidentes, Reporte. (Ver Figura 1)

6.1.1. Parámetros de Vehículos y Rrepuestos.

Permite administrar todos los ingresos (conductores, talleres, rutas); mantenimiento (conductores, talleres, rutas, modelo del vehículo); que se utilizan en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 2)

6.1.1.1. Mantenimiento de Modelos de Vehículo El Mantenimiento de Modelos de Vehículos nos sirve para eliminar, eliminar o modificar un modelo dentro de la marca de un vehículo.

El primer paso es dar clic en el botón , para buscar las marcas ya

registradas de los vehículos. (Ver Figura 10)

Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda

de la marca deseada; si existen datos con el nombre o inicial requeridos

nos permitirá seleccionar una de estas. (Ver Figura 11)

Figura 10

Manual de Usuario


13

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Caso

contrario de no existir dato alguno se presenta un mensaje indicando que no existe ningún dato. (Ver Figura 12)

También se encuentra validado cuando no ingresan ningún dato de

búsqueda presenta otro mensaje. (Ver Figura 13)

Ingresar nombre

Marca Clic en Buscar

Figura 11

Figura 12

Manual de Usuario


14

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Una vez q se haya escogido la marca la ventana a mostrarse es la

siguiente: (Ver Figura 14)

Una vez terminado de elegir la marca damos clic en el botón y

nos aparecerá un mensaje “TRANSACCION EXITOSA”, creando un nuevo

registro con el mismo id en la base de datos.

Por último si queremos ingresar una nueva marca damos clic en

Y repetimos los procesos anteriores.

Figura 13

Figura 14

Manual de Usuario


15

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.1.2. Ingreso de Conductores.

Para el Ingreso de Conductores debemos tener en cuenta que la persona

que va a ser registrada en las listas de conductores, debe estar creada

como persona natural y con roles de conductor en el Módulo de Creación

de Personas.

Para ingresar la persona lo primero que hacemos es buscarla por el

número de cédula, luego llenamos los datos de la licencia, a qué unidad

administrativa pertenece, el estado, las restricciones y observaciones

Figura 15

Una vez q se haya llenado todos los datos correctamente se debe

dar clic en el botón , en caso de ingresar otro

conductor clic en .

Datos de la Persona

Manual de Usuario


16

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Cedula Se busca un nombre o apellido que se ha ingresado en la el sistema del grupo conductor- empleado.

Nombre Nombre de la persona; si realiza la consulta aparece automáticamente.

Datos de la Licencia Tipo de Licencia

Puntos de Licencia

Los puntos que lleva en su licencia indicando cuantas contravenciones han cometido lo cual disminuye hacia el conductor.

País de Origen

Fecha Emitida Se registra la fecha en la que fue emitida la licencia. Fecha Expiración

Se registra la fecha en la que expide la licencia.

Unidad Administrativa

Estado

Restricciones En este campo se ingresará cualquier tipo de anomalía relacionado al

conductor registrado. Observaciones En este campo se ingresará cualquier comentario relacionado al

conductor registrado.

Seleccionar de la lista, el tipo de

contrato al que haga relación el Objeto

del Contrato

Seleccionar de la lista, el tipo de

contrato al que haga relación el Objeto

del Contrato

Seleccionar de la lista,

el tipo de licencia que

mantiene el conductor

Seleccionar de la lista, el

país donde reside el

conductor

Seleccionar de la

lista, la unidad

administrativa a la

que pertenece el

conductor

Seleccionar de la lista, el estado en el

que se encuentra el conductor

Manual de Usuario


17

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.1.3 Mantenimiento de Conductores

El primer paso es dar clic en el botón , para buscar los conductores ya registrados. (Ver Figura 15)

Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda

del conductor deseada; si existen datos con el nombre o inicial requeridos

nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 17)

Caso contrario de no existir dato alguno se presenta un mensaje indicando

que no existe ningún dato. (Ver Figura 17)

Figura 16

Figura 17

Ingresar

apellidos

Conductor

Clic en Buscar

Manual de Usuario


18

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0



Una vez q se haya escogido el conductor correcto la ventana a mostrarse

es la siguiente: (Ver Figura 20)

Figura 20

Figura 19

Figura 18

Manual de Usuario


19

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Damos clic en el botón y nos aparecerá un mensaje

“TRANSACCION EXITOSA”, creando un nuevo registro con el mismo id en

la base de datos.

Por ultimo si queremos ingresar una nueva conductor damos clic en

y repetimos los procesos ya antes explicados.

6.1.1.4 Mantenimiento de talleres

El primer paso es dar clic en el botón , para buscar los talleres ya registrados. (Ver Figura 22) L

u

e

g

o

De esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda

del taller deseado; si existen datos con el nombre o inicial

requeridos nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 23)

Figura 21

Figura 22

Manual de Usuario


20

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0



Si desea Modificar el taller se debe dar clic en Editar y aparece la siguiente ventana; en la cual se podrá modificar cada uno de los datos. (Ver Figura 25)

Figura 23

Ingresar

nombre taller

Clic en Buscar

Clic en Editar

Figura 24

Manual de Usuario


21

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Datos del Taller

Ruc Número que identifica la razón social del taller Teléfono Forma directa de comunicarse con los clientes Email Una forma de comunicarse con los clientes Nombre Nombre del taller

Dirección Ubicación del Taller Calificación

Observaciones En este campo se ingresará cualquier comentario

relacionado al taller registrado.

Tipo de Servicio Código Indica el tipo de servicio a realizar Taller Nombre del taller

Figura 25

Manual de Usuario


22

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Una vez q se haya escogido el taller damos clic en el botón

y nos aparecerá un mensaje “TRANSACCION EXITOSA”, creando un

nuevo registro con el mismo id en la base de datos.

Por ultimo si queremos ingresar una nueva taller damos clic en


6.1.1.5 Ingreso de Talleres

Esta pantalla se ingresa los datos del taller, con el tipo de servicio que requiere los datos del conductor. (Ver Figura 26)

6.1.1.6 Mantenimiento de Rutas

El primer paso es dar clic en el botón , para buscar las rutas ya registrados. (Ver Figura 27)

Figura 26

Manual de Usuario


23

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la

búsqueda de la ruta deseada; si existen datos con el nombre o inicial

requeridos nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 28)



Figura 27

Figura 28

Ingresar

nombre de la

ruta

Clic en Buscar

Clic en Editar

Manual de Usuario


24

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Si desea Modificar la ruta se debe dar clic en Editar y aparece la siguiente ventana; en la cual se podrá modificar cada uno de los datos. (Ver Figura 30)

Figura 30

Una vez q se haya editado la ruta, damos clic en el botón

y nos aparecerá un mensaje “TRANSACCION

EXITOSA”, creando un nuevo registro con el mismo id en la base de

datos. Por ultimo si queremos ingresar una nueva taller damos clic en


6.1.1.7 Ingreso de Rutas Esta pantalla se ingresa los datos de la ruta que realizaran los vehículos del MTOP. (Ver Figura 32)

Figura 29

Manual de Usuario


25

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.2 Módulo Administración

6.1.2.3 Administración de Vehículo

6.1.2.3.1 Ingreso de Vehículo Se realiza el ingreso a detalle de cada una de las características que tiene un vehículo del MTOP. (Ver Figura 33)

Datos de la Ruta

Tipo de ruta Estos pueden ser por Comisión y por recorrido Nombre de la ruta Nombre de la ruta Desde Fecha Inicial en que prestan el vehículo Hasta Fecha Tope en que llegan con el vehículo

Distancia Promedio Es el total del recorrido que realizo el vehículo Tiempo Promedio Es la duración que tuvo el recorrido Observaciones Son los comentarios que se realizan durante el

ingreso de la ruta.

Figura 32

Manual de Usuario


26

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Figura 33

Manual de Usuario


27

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.2.3.2 Búsqueda y Modificación de Vehículo

Se realiza una búsqueda por: (Ver Figura 34)

Código

Marca

Motor

Tipo

Placa

Chasis

Fecha desde/ hasta SOAT

Fecha desde/ hasta Matricula

6.1.2.4 Registro de Solicitud de Vehículo Esta ventana emite una petición de préstamo de un vehículo indicando la ruta a la cual se dirige y los días que se los va a necesitar. (Ver Figura 35)

Figura 34

Figura 35

Manual de Usuario


28

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.2.5 Aprobación de Solicitud de Vehículo Comisión

Esta ventana emite una aprobación de la solicitud de préstamo del vehículo si es por comisión. (Ver Figura 36

6.1.2.6 Aprobación de Solicitud de Vehículo Recorrido Esta ventana emite una aprobación de la solicitud de préstamo del vehículo si es por recorrido. (Ver Figura 37)

6.1.2.7 Movilización de Vehículo

Esta ventana se verifica los recorridos que han realizado cada uno de los vehículos del MTOP, cuanta distancia recorrieron y las horas en la que partieron y llegaron tanto las estimadas como las reales. (Ver Figura 38)

Figura 37

Manual de Usuario


29

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.3 Módulo de Mantenimiento de Vehículo 6.1.3.3 Registro de tareas de Mantenimiento Preventivo

Registramos los datos del vehículo y el tipo de mantenimiento al que se va a someter ya que pueden ser preventivo y correctivo en este caso es PREVENTIVO; la hora, kilometraje en la que se lo ingresa. (Ver Figura 39)

6.1.3.4 Registro de tareas de Mantenimiento Correctivo Registramos los datos del vehículo y el tipo de mantenimiento al que se va a someter ya que pueden ser preventivo y correctivo en este caso es CORRECTIVO; la hora, kilometraje en la que se lo ingresa. (Ver Figura 40)

Figura 39

Figura 38

Manual de Usuario


30

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Figura 40

Manual de Usuario


31

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.3.5 Orden de Mantenimiento de Vehículo

En esta ventana se registran el tipo de mantenimiento, el código,

placa del vehículo, y ciertos datos del taller como el nombre, chofer. (Ver Figura 41)

6.1.3.6 Liquidación de orden de mantenimiento de vehículo Presenta los datos de la orden de Mantenimiento del vehículo más el valor que se atribuye a cada uno de los servicios prestados correspondientemente. (Ver Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Figura 41

Manual de Usuario


32

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.3.7 Control de Combustible Muestra un detalle del consumo de cada vehículo que se utiliza en el MTOP. (Ver Figura 43)

6.1.3.8 Parámetro de Mantenimiento

Se incrementa a medida que se adicionan más insumos y tareas

por cada mantenimiento preventivo que se le realiza a un

vehículo.(Ver Figura 44)

6.1.3.9 Consulta Tareas por día Esta pantalla comprueba las tareas que se tiene asignado a cada vehículo se utiliza cuando un vehículo ha sido solicitado y verificamos el total de comisiones o recorrido, con esto sabemos si está o no disponible para otra solicitud. (Ver Figura 45)

Figura 43

Figura 44

Manual de Usuario


33

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.4 Módulo Inventario de Repuesto

6.1.4.3 Registro de Bodega Se ingresan los datos correspondientes a la bodega. (Ver Figura 46)

6.1.4.4 Requisición de Repuesto

Figura 46

777

Figura 45

Manual de Usuario


34

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Constan los datos del Vehículo, datos de la requisición y los repuestos que corresponde a estos. (Ver Figura 47)

6.1.4.5 Aprobación de Pedido En esta ventana se aprueban todos los pedidos que se encuentra en estado I (ingresado); una vez aprobados pasan a estado A (aprobado). (Ver Figura 48)

Cuando se tiene un pedido ya ingresado o aprobado con anterioridad no muestra el siguiente mensaje. (Ver Figura 49)

Figura 47

Figura 48

Manual de Usuario


35

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.4.6 Recepción de Pedido En esta ventana registran todos los pedidos que se encuentra en estado E (entregado. (Ver Figura 50)

6.1.4.7 Inventario de Repuesto Ingresan los datos de los repuestos que se encontraran existentes en la bodega. (Ver Figura 51)

Figura 49

Figura 50

Manual de Usuario


36

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.4.8 Movimiento de Repuesto Son los diferentes movimientos que tiene un repuesto y entre los tipos de Movimientos tenemos: (Ver Figura 52)

6.1.4.8.1 Ingreso/Egreso Repuesto Se ingresan los datos del repuesto; a que bodega se lo va a ubicar y cuantos repuestos ingresan en ese momento a la bodega. (Ver Figura 53)

6.1.4.8.2 Transferencia Repuesto

Se transfiere un repuesto de una bodega a otra; es decir se trata de mantener un stock de los repuestos entre una bodega y otra. (Ver Figura 54)

Figura 51

Figura 52

Figura 53

Manual de Usuario


37

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.4.8.3 Consulta Movimiento Esta ventana nos ayuda a mantenernos informados que cambios hubo con nuestro repuesto de que bodega partió y cuál es la situación actual o la ubicación de la misma. (Ver

Figura 55)

6.1.5 Módulo de Incidentes

6.1.5.3 Control de Accidente En esta pantalla se registran los datos del vehículo, se ingresan

Figura 55

Figura 54

Manual de Usuario


38

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

datos del accidente y un historial de accidentes que ha mantenido un conductor. (Ver Figura 56)

Al ingresar información sé que de la siguiente forma y se visualiza un mensaje de TRANSACCION EXITOSA. (Ver Figura 57.1 y 57.2)

Figura 57.2

Figura 57.1

Figura 56

Manual de Usuario


39

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.5.2. Control de Citaciones En esta pantalla se registran los datos del vehículo, se ingresan datos del accidente y un historial de accidentes que ha mantenido un conductor. (Ver Figura 58.1)

Al ingresar información sé que de la siguiente forma y se visualiza un mensaje de TRANSACCION EXITOSA. (Ver Figura 58.2)

6.1.6. Reportes En este módulo se presenta la información de la base de datos que se tiene con los últimos cambios que se dan según las opciones que se hayan escogido o modificado anteriormente en cada una de las ventanas anteriores. Existen dos formas de mostrar los resultados:

Adobe Reader(.pdf) Microsoft Excel(.xls)

6.1.6.2. Reporte de Conductores

Despliega una lista de los conductores que se ingresaron en el módulo de parámetro. (Ver Figura PDF 59.1) y (Ver Figura XLS 59.1)

Figura PDF 59.1

Figura 58.2

Figura 58.1

Manual de Usuario


40

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.3. Reporte de Vehículo Muestra una lista de los conductores que se ingresaron en el módulo de Administración de Vehículo. (Ver Figura PDF 60.2) y (Ver Figura

XLS 60.2)

Figura 59.2

Figura PDF 60.1

Manual de Usuario


41

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

Figura XLS 60.2

Manual de Usuario


42

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.4. Reporte de Solicitud de Vehículo Visualiza la información del vehículo prestado en el estado aprobado. (Ver Figura PDF 61.3) y (Ver Figura XLS 61.3)

Figura PDF 61.3

Figura XLS 61.3

Manual de Usuario


43

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.5. Reporte Cuadro de Comisiones Divisa una lista de conductores con cada uno de los días que se encuentran ocupados en los diferentes recorridos que realizan y la sumatoria de todas sus comisiones. (Ver Figura PDF 62)

6.1.6.6. Reporte Repuesto Indica el listado de todos los repuestos pedidos por cada dirección administrativa que lo pidió e indica el vehículo en el que se colocaría. (Ver Figura PDF 63.1) y (Ver Figura XLS 63.2)

Figura PDF 62

Figura PDF 63.1

Figura XLS 63.2

Manual de Usuario


44

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.7. Reporte Control de Combustible Presenta la información del conductor, el vehículo, los galones, el tipo de combustible. (Ver Figura PDF 64.1) y (Ver Figura XLS 64.2)

Figura PDF 64.1

Figura PDF 64.1

Figura XLS 64.2

Manual de Usuario


45

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.8. Reporte Accidente Visualiza la lista de información del accidente, los puntos perdidos, ubicación entre otros. (Ver Figura PDF 65.1) y (Ver Figura XLS 65.2)

Figura PDF 65.1

Figura XLS 65.2

Manual de Usuario


46

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.9. Reporte Citación Muestra la lista de información de cada citación que se da con el vehículo, nombres de los Solicitud, ubicación entre otros. (Ver Figura

PDF 66.1) y (Ver Figura XLS 66.2)

Figura PDF 66.1

Figura XLS 66.2

Manual de Usuario


47

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.10. Reporte Emisión de Pedido Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Pedido. (Ver Figura PDF 67.1) y (Ver Figura XLS

67.2)

Figura PDF 67.1

Figura XLS 67.2

Manual de Usuario


48

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.11. Reporte Aprobación de Pedido Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Aprobado. (Ver

Figura PDF 68.1) y (Ver Figura XLS 68.2)

Figura PDF 68.1

Figura XLS 68.2

Manual de Usuario


49

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.12. Reporte Entrega de Pedido

Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Entregado. (Ver

Figura PDF 69.1) y (Ver Figura XLS 69.2)

Figura PDF 69.1

Figura XLS 69.2

Manual de Usuario


50

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.13. Reporte Mantenimiento Preventivo

Muestra una lista con cada uno de los mantenimientos que tienen los vehículos. (Ver Figura PDF 70.1) y (Ver Figura XLS 70.2)

Figura PDF 70.1

Figura XLS 70.2

Manual de Usuario


51

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

6.1.6.14. Reporte Mantenimiento Correctivo

Muestra una lista con cada uno de los mantenimientos que tienen los vehículos. (Ver Figura PDF 71.1) y (Ver Figura XLS 71.2)

Figura PDF 71.1

Figura XLS 71.2

Manual de Usuario


52

S I

T O

P

Sis

tem

a I

nte

grad

o d

e T

ran

sp

orte

y O

bras P

úb

licas v

2.0

7. Contáctanos

Macrosigma S.A.

Guayaquil – Ecuador Telf.: 6046158

Sistema de Administración y control de vehículos...

Documents

Transcript of Sistema de Administración y control de vehículos...