SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK - … · aplikasi - Pembuatan dan manajemen ... dilakukan dengan...
Transcript of SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK - … · aplikasi - Pembuatan dan manajemen ... dilakukan dengan...
SISTEM PENGADAAN
SECARA ELEKTRONIK
Sudah ada regulasi, pelanggaran tetap jadi menu
sehari-hari
Mencoba mengandalkan sistem, harus pilih yang
efektif!
Portal otomatis, salah catu cara yang lebih efektif
Para Pihak Dalam Pengadaan
Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
Pejabat Pembuat Komitmen
Unit Layanan
Pengadaan
Proses Pemilihan dan Penetapan
Spesifikasi BJ,
Kontrak dan Pelaksanaan Hasil Pekerjaan
Penyedia
Barang/Jasa
mengangkat
Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran
Pejabat Pengadaan
SISTEM e-PROCUREMENT NASIONAL
e-Procurement
NASIONAL
Perencanaan SiRUP
Pemilihan
e-Tendering
e-Purchasing
e-PL
E-TENDERING
(SPSE 4)
SPSE
• Inisiasi dengan Kepres 80/2003
• Centralized Pilot Project di Bappenas 2006
• Uji Coba 5 LPSE
• Decentralized 2008
• Perpres 54/2010
• Perpres 70/2012 2010 / 2012
• Pengembangan Teknologi
• Kemudahan Penggunaan 2014
Evolusi
Perbedaan SPSE 3 dan 4.2
No Tahapan SPSE 3 SPSE 4.2
1 Pembuatan
Paket
- Dokumen Lelang dibuat
manual dan di upload
pada SPSE
- Syarat penawaran belum
tersedia pada aplikasi
- Dokumen Lelang dibuat
secara elektronik melalui
aplikasi SPSE
- Syarat penawaran sudah
tersedia (terperinci) pada
aplikasi
2 Daftar Hitam - Belum terintegrasi
dengan Inaproc
- Terintegrasi dengan daftar
hitam di Inaproc
Perbedaan SPSE 3 dan 4.2
No Tahapan SPSE 3 SPSE 4.2
3 Pembukaan
Dokumen
Penawaran
- Menggunakan APENDO 3
- Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran
- Panitia melakukan input
harga secara manual
- Menggunakan APENDO 5
- Proses dekripsi file
penawaran dilakukan oleh
sistem
- Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi
4 Proses
Evaluasi
- Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan VMS
- Pada proses evaluasi harga
masih dilakukan koreksi
aritmatik secara manual
- Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan VMS (segera
diintegrasikan).
- Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
Perbedaan SPSE 3 dan 4.2
No Tahapan SPSE 3 SPSE 4.2
5 Berita Acara
dan SPPBJ
- Berita Acara masih dibuat
oleh panitia secara
manual dan diupload
pada aplikasi
- Berita Acara dibuat
(digenerate) melalui aplikasi
6 SPPBJ,
Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak
- SPPBJ masih dibuat
secara manual dan
diupload pada aplikasi
- Kontrak belum dapat
digenerate melalui
aplikasi
- Pelaksanaan kontrak
belum dapat
didokumentasikan melalui
aplikasi
- Pembuatan dan manajemen
pelaksanaan kontrak dapat
dilakukan dengan
menggunakan e-Kontrak
- Aplikasi e-Kontrak:
a. Generate dokumen
kontrak
b. Dokumentasi
pelaksanaan kontrak
c. Berita Acara
digenerate melalui
aplikasi
SIKAP
LELANG CEPAT
SIKaP
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) atau Vendor
Mangement System adalah aplikasi yang memuat data
atau informasi kinerja penyedia barang/jasa.
Fungsi SIKaP
1. Pemusatan data penyedia
2. Mempermudah proses pengolahan data
penyedia
3. Lelang cepat
Perpres 4/2015 Ayat 109A (1) Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan
Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
(2) Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan
Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan
teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding.
(3) Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling
kurang terdiri atas:
a. undangan;
b. pemasukan penawaran harga;
c. pengumuman pemenang.
Ketentuan
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu
mendapatkan penyedia yang berkompeten
(https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar
kuantitas dan harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
• Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam
penawaran
• Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam
SDP
• Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
• Aanwijzing (jika diperlukan)
• Batas pemasukan penawaran
E-Tendering Cepat dapat dilakukan untuk pengadaan dengan:
a) pekerjaan dengan spesifikasi/metode teknis yang
distandarkan dan tidak perlu dikompetisikan;
b) metode kerja sederhana/dapat ditentukan; dan/atau
c) barang/jasa yang informasi spesifikasi dan harga sudah
tersedia di pasar.
E-Tendering Cepat
Perbandingan Proses E-Tendering
1 • Undangan
2 • Upload Penawaran Harga
3 • Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem
4 • Pengumuman Pemenang
5 • Verifikasi IKaP
6 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
*Waktu proses: minimal 3 hari
1• Pengumuman
2• Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan
3 • Pemberian Penjelasan
4• Upload Dokumen Penawaran
5• Evaluasi Administrasi
6 • Evaluasi Teknis
7• Evaluasi Harga
8• Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9 • Penetapan Pemenang
10 • Pengumuman Pemenang
11 • Sanggahan
12 • Sanggahan Banding
13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
*Waktu proses: minimal 12 hari
E-Tendering Cepat dengan SIKaP E-Tendering
Alur
Lelang Cepat
Hasil
Penarikan
Data SIKaP
1. Penyedia Isi Data Kualifikasi
di SIKaP
2. ULP membuat Paket Lelang,
mencari Kriteria Kualifikasi, dan
mengumumkan Lelang
3. Penyedia mendapat Undangan
Lelang di SIKaP kemudian
mendaftar Lelang di SPSE v4
Aanwijzing
(jika diperlukan)
4. Penyedia mengirim
Penawaran Harga
5. ULP membuka Penawaran
Harga dan mengumumkan
Pemenang
6. ULP memverifikasi Pemenang
eLelang Cepat
7. PPK membuat SPPBJ &
Kontrak dengan Penyedia
E-KONTRAK
NON E-TENDERING
E-Kontrak Non E-Tendering
Pengadaan Langsung
Penunjukan Langsung
Kontes Sayembara
Swakelola
Dasar Hukum
Perpres No. 4 Tahun 2015:
• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa.
• Pejabat Pengadaan (PP) adalah personil yang
ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan
Langsung, Penunjukan Langsung, dan e-
Purchasing.
E-Pengadaan Langsung
Pencatatan
• PPK
Transaksional
• Dilakukan oleh PP
• Interaksi dengan Penyedia
Workflow Transaksional
PPK PP Penyedia
Pilih Penyedia
Download
Dokumen
Pengadaan
Kirim Dokumen
Penawaran
Mengisi & Upload
form Kualifikasi Menerima
Dokumen
Penawaran
A
Lengkapi Paket
Mulai
Pilih Paket Pengadaan Langsung
Pilih RUP
PPK PP Penyedia
Download Form
Kualifikasi
Cetak Dokumen
Pnegadaan
Input Form BA &
Pengumuman
Cetak Dokumen
Lainnya
Selesai
A
Input Form
SPPBJ & SPK
Workflow Transaksional
Workflow Pencatatan
PPK Penyedia
Mulai
Pilih Paket
Pengadaan
Langsung
Pilih RUP
Mencatat
Dokumen
Lengkapi
Paket
Selesai
TERIMA KASIH