Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) · PDF file•Melakukan HIRADC di area...
Transcript of Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) · PDF file•Melakukan HIRADC di area...
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN PERTAMBANGAN (SMKP) MINERAL DAN BATUBARA
STRATEGI DAN TAHAPAN PENERAPAN SMKP
Sistem ManajemenKeselamatan Pertambangan
(SMKP)
Strategi & Tahapan Penerapan
Phase 1 • Kick off Meeting & Pembentukan Tim
Phase 2 • Pelaksanaan Gap Analysis
Phase 3 • Pelatihan Tim SMKP
Phase 4 • Desain dan Pengembangan Dokumen
Phase 5 • Penerapan SMKP
Phase 6 • Evaluasi dan Audit
Phase 7 • Tinjauan Manajemen
Wakil Manajemen/
Ketua Tim
Tim Kerja Tim Kerja Tim Kerja
Doc Controller/
Sekretaris
Direktur/ Tim
Pengarah
Struktur Tim SMKP
Peran Manajemen Puncak
• Melalui kepemimpinan dan tindakan untuk:– Menciptakan suasana di mana orang-orang terlibat
sepenuhnya– Menciptakan suasana di mana manajemen sistem
keselamatan dapat berjalan efektif
• Menetapkan Kebijakan dan sasaran SMKP• Menyiapkan dan menyediakan sumber daya• Mengawasi penerapan• Monitor Keefektifan• Mengelola perubahan-perubahan
Tugas Wakil Manajemen
• Wakil Manajemen ditunjuk oleh ManajemenPuncak:– Untuk mengelola sistem manajemen – Untuk memonitor sistem manajemen– Untuk mengevaluasi sistem manajemen– Untuk mengkoordinasi sistem manajemen– Adalah fungsi sebuah sistem manajemen– Bukan sebuah fungsi kontrol dan fungsi inspeksi– Adalah sebuah fungsi yang setara dengan manajer
proses bisnis unit yang lain seperti Project manager, Manajer HRD, Manajer Keuangan, dll.
Tugas Tim Kerja
• Memahami tugas di area masing-masing
• Membuat prosedur-prosedur
• Menerapkan prosedur di area masing-masing
• Melakukan HIRADC di area masing-masing danmenetapkan pengendaliannya
• Memantau dan mengukur efektifitas penerapan
Model PDCA SMKPPerbaikan Terus Menerus
Peta Proses
Sistem ManajemenPeningkatan Proses
Proses Dokumen &
Documentasi Terpadu
Kebijakan
Manual
Prosedur
IK & Rekaman
Implementasi, Monitor, Audit
Pengembangan Dokumen
Metodologi Proses
Visi, Misi , Tujuan
STRATEGI PENERAPAN SISTEM
TAHAP PROGRAM OUTPUTTahap IPenelaahan Awal dan Pelatihan
• Penilaian awal membandingkan antara persyaratan SMKP dengan sistem yang dimiliki perusahaan
• Penetapan Tim untuk penerapan• Penetapan Wakil Manajemen• Pelatihan Pemahaman SMKP• Penyusunan Kebijakan Perusahaan
• Gap analysis• Tim untuk penerapan SMKP
terbentuk• Tim memahami persyaratan
SMKP• Dokumentasi Kebijakan
Perusahaan
Tahap 2Perencanaan dan Pengembangan
• Workshop proses manajemen risiko• Identifikasi peraturan perundangan• Penetapan tujuan, sasaran dan
program SMKP• Workshop pembuatan dokumen &
Bisnis Proses• Identifikasi persyaratan dokumentasi.• Penyusunan Manual, Prosedur,
Instruksi Kerja dan Form Standar
• Hasil manajemen risiko• Register peraturan perundangan
dan persyaratan lainnya• Tujuan, sasaran dan program
SMKP• Mengetahui dokumen apa saja
yang akan dibuat• Peta Bisnis proses• Mempunyai dokumentasi:
Manual, Prosedur, IK, Form Standar
METODE
Tahap 3Implementasi
• Penerapan dokumen: Manual, Prosedur, Instruksi Kerja, Form
• Penerapan manajemen risiko
• Penerapan tujuan, sasaran dan program SMKP
• Penerapan SMKP secara keseluruhan
• Monitoring tujuan, sasaran SMKP
Tahap 4Evaluasi dan Audit Internal
• Pelatihan Audit Internal dan Live Audit
• Pelaksanaan audit internal
• Mempunyai Auditor yang terlatih
• Pelaksanaan audit internal
Tahap 5Tinjauan Manajemen
• Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen
• Audit sertifikasi
• Pelaksanaan audit internal• Telah melaksanakan rapat
tinjauan manajemen• Sertifikat SMKP setelah
mendapat rekomendasi
Siklus Sertifikasi
Every
yearly
Every
3
yearly
Applikasi
Penilaian
diatas Meja
Penilaian
Pendahuluan
Penilaian
untuk
Sertifikasi
Pemberian
Sertifikasi
Penilaian
Rutin
Pembaharuan
Sertifikat
Tindakan Perbaikan
Hirarki
Badan Akreditasi
Badan Sertifikasi
Perusahaan Bersertifikat
persetujuan oleh KAIT
Contoh: WMS
Contoh: PT. XYZ
Akreditasi
Sertifikasi
Proses Sertifikasi
Bulatkan tekad Hapijira
Hati, Pikiran Jiwa dan Raga
Semoga Tetap S5Sehat, Selamat, Sejahtera, dan Sukses Selalu
Dalam Mengelola Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan
(SMKP)