SISTEM KOMPUTER PENGOLAHAN DATA

ELEKTRONIK

DALAM RANGKA MEMENUHI MATA KULIAH

PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

DOSEN PEMBIMBING

ARIANSYA,M.Kom

PENYUSUN

NAMA : VIVIN NOPRIANI

NIM : 201322027

JURUSAN : KOMPUTER AKUNTANSI

YAYASAN PENDIDIKAN PRABUMULIH

PRABUMULIH

2013-2014

KATA PENGANTAR

syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan

rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat

menyelesaikan makalah PDE ini sebatas pengetahuan dan kemampuan

yang dimiliki. Dan juga sayaberterima kasih pada Bapak Ariansya,M.kom

selaku Dosen mata kuliah PDEdan Penggerak Mula yang telah

memberikan tugas ini kepada saya

      saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka

menambah wawasan . saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam

tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang saya

harapkan. Untuk itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi

perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang

sempurna tanpa sarana yang membangun.

      Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna

bagi saya sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya

maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan

kami memohon kritik dan saran yang

membangun demi perbaikan di masa depan.

prabumulih, 29 oktober 2013

DAFTAR ISI

BAB 1

PENDAHULUAN

PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK

BAB 2

PEMBAHASAN

OS (OPERATING SISTEM)

APLIKASI PERKANTORAN DAN OFFICE

MANFAAT DAN KEGUNAAN POWER POINT

BAB 3

APLIKASI (SOFTWARE) PENGOLAHAN DATA

MACAM-MACAM PENGOLAHAN DATA

KEUNTUNGAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA

FOTUR-FITUR POKOK BASIS DATA

BAB I

PENDAHULUAN

Komputer adalah alat yang dipakai untuk

mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan.

Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang

perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat

bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri.

Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan

dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak

tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Pengertian Perangkat Lunak

Nama lain dari Software disebut juga dengan perangkat lunak. Seperti

nama lainnya itu, yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda dengan

hardware atau perangkat keras, jika perangkat keras adalah komponen

yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software

atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik,

software memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud benda tapi

kita bisa mengoperasikannya.

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang

disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh

komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan

suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu

komputer dapat menjalankan suatu perintah

BAB II

PEMBAHASAN

A. OS (Operating System)

OS adalah software yang pertama kali harus di instal ke komputer.

Sedangkan fungsi dari OS, yaitu mengelola hardware dan sofware

yang ada pada komputer.

OS ini juga akan berfungsi sebagai perantara antara aplikasi dengan

hardware. Jadi ketika kita memberikan perintah dari sebuah aplikasi

kepada hardware, perintah tersebut akan disampaikan ke OS terlebih

dahulu, baru kemudian oleh OS disampaikan ke hardware. Misalnya,

kita memberikan perintah print dari aplikasi Microsoft Word. Perintah

tersebut akan disampaikan ke OS dahulu, baru kemudian oleh OS

disampaikan ke Printer.

Contoh OS antara lain; DOS, Windows, Macintosh, Linux dll. Setiap

masing-masing OS mempunyai kelebihan dan kekurangan, namun

saat ini OS Windows masih paling banyak digunakan oleh masyarakat

karena kemudahan dalam mengoperasikan dan perawatan.

B. Aplikasi Perkantoran atau Office

untuk menunjang tugas administratif perkantoran. Di antaranya Microsoft

Office dan OpenOffice.

AMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,

dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada

dokumen. Microsoft Word 2007 banyak dipakai dibandingkan dengan

program pengolah kata lainnya seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect,

OpenOffice dll, hal ini dipengaruhi kemudahan dalam penggunaan,

fasilitas yang disediakan dan lain – lain. Microsoft Word 2007 merupakan

pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak

perubahan dan perbaikan sehingga lebih flexible digunakan dimasa kini.

Berbeda dengan versi sebelumnya Microsoft Word 2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya, tetapi terdiri dari beberapa

tab yang terdiri dari beberapa group yang masing-masing group terdiri dari

beberapa icon (perintah singkat).

·          pengertian Microsoft Excel adalah software aplikasi bagian dari

Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data angka, grafik, tabel

dan perhitungan lain seperti aritmetika, statistika, logika.

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office

yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering

digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran

dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun

instansi-instansi kecil.Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu

rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah

tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau

minggu.

·         Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain

tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database

Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga

memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access

2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam

paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,

Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem

operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di

atas sistem operasi Xenix.

Manfaat dan Kegunaan Power Point 2010

1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi.

Mengubah foto menjadi menarik, bersemangat visual dengan

menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik

seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong

gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan

cat air.

2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.

Dengan co-authoring,kita dapatmengedit presentasi yang sama dengan

individu-individu di lokasi yang berbeda. kita juga dapat menggunakan

Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk melihat

ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dan mudah memulai

percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.

3. Menambah pengalaman video pribadi.

Mudah memangkas video untuk menampilkan bagian-bagian yang

relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau

memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang

yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar

kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya

dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu

dengan cepat menangkap perhatian audiens.

Dan beberapa kegunaan yang lain nya yang akan mempermudah

dalam mendesain gambar

BAB 3

Aplikasi (Software) Pengolah Data

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terus

berkembang dan berusaha memenuhi kebutuhan akan tuntutan

pekerjaan, baik yang dilakukan di lingkungan akademik (sekolah dan

perguruan tinggi) maupun non akademik (perusahaan, instansi dan

kantor). Hal ini akan menuntut peningkatan kualitas, pengetahuan dan

keterampilan kita dalam menggunakan perangkat teknologi tersebut,

khususnya di dalam pengolahan data. Perangkat lunak pengolah data

dapat menyajikan informasi antara lain:

1. Mengatur informasi atau data (basis data)

2. Membuat, merubah, mencari dan menghapus serta mengurutkan

data

3. Menganalisa dan merealisasikan data

4. Mencetak data

Definisi perangkat lunak pengolah data:

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang

digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database.

Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau

karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang

saling berhubungan dan sistematis.

Macam-macam Pengolah Data

Terdapat beberapa macam perangkat lunak pengolah data yang sudah

berkembang diantaranya: Database III (dBase III), Database IV (dBase

IV), Foxbase, Microsoft Access, SPSS dan lain-lain.

1. Dbase adalah sebuah sistem manajemen basisdata (DBMS) yang

secara luas digunakan pada mikrokomputer yang dikenalkan oleh

Ashton-Tate untuk komputer CP/M, dan kemudian untuk platform

Apple II, Apple Macintosh dan IBM PC dengan DOS yang menjadi

salah satu perangkat lunak yang paling laris selama beberapa

tahun pada saat itu. Ketidakmampuan dBASE untuk bertransisi

dengan sistem operasi yang lebih baru,sehingga Microsoft

Windows pada akhirnya membuat penggunaan dBASE tergantikan

oleh produk-produk lainnya yang lebih baru seperti Paradox,

Clipper, FoxPro, dan Microsoft Access. kepemilikan dBASE pada

akhirnya dijual ke Borland pada tahun 1991 dan pada tahun 1999

Borland menjual hak atas jajaran produk dBASE pada sebuah

perusahaan baru dBASE. Selain pengertian dBASE diatas,

pengertian lain tentang dBAse yaitu: dBASE adalah salah satu

program yang dapat berfungsi sebagai paket program database

dan dapat berfungsi sebagai bahasa pemograman.

2. Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah data berbasis

Windows. Pada tahun 1985, Microsoft Corporation yang

merupakan perusahaan raksasa komputer, memperkenalkan

Microsoft Access versi 1.0 yang dapat dijalankan pada komputer

dengan sistem operasi Windows 3.11, kemudian diperkenalkan

pula Microsoft Access versi 2.0. Pada tanggal 24 Agustus 1995,

Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya

dengan nama Microsoft Access ‘95 dan diteruskan dengan versi

Microsoft Access ’97, Microsoft Access 2000, serta Microsoft

Access 2003 yang selanjutnya disingkat Access 2003. Access 2003

merupakan program aplikasi database (pengolah data) terbaru dan

tercanggih saat ini, dengan tujuan agar program aplikasi ini lebih

mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang

ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet. Perangkat

lunak pengolah data pada kenyataannya banyak beredar dan

mempunyai karakteristik dan keunggulan masing-masing. Microsoft

Access mempunyai ciri khas yaitu icon-nya berbentuk kunci dan

memiliki ekstention mdb. Microsoft Access merupakan salah satu

paket dari Microsoft Office yang di release oleh perusahaan

perangkat lunak dunia yaitu Microsoft. Program aplikasi pengolah

data (Microsoft Access) pada prinsipnya lebih banyak menekankan

fitur di bidang pengaturan database. Semakin tinggi versi sebuah

program aplikasi pengolah data, maka semakin canggih dan

lengkap pula perintah-perintah yang dimiliki, bahkan selalu

disempurnakan dengan fitur-fitur yang berhubungan dengan

teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta

dikembangkan hubungan Microsoft Access dengan program

aplikasi lain. 

3. SPSS adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk

membuat analisis statistika. SPSS dipublikasikan oleh SPSS Inc.

SPSS (Statistical Package for the Social Sciences atau Paket

Statistik untuk Ilmu Sosial) versi pertama dirilis pada tahun 1968,

diciptakan oleh Norman Nie, seorang lulusan Fakultas Ilmu Politik

dari Stanford University, yang sekarang menjadi Profesor Peneliti

Fakultas Ilmu Politik di Stanford dan Profesor Emeritus Ilmu Politik

di University of Chicago. SPSS adalah salah satu program yang

paling banyak digunakan untuk analisis statistika ilmu sosial. SPSS

digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan

survei, pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran, dan

sebagainya. Selain analisis statistika, manajemen data (seleksi

kasus, penajaman file, pembuatan data turunan) dan dokumentasi

data (kamus metadata ikut dimasukkan bersama data) juga

merupakan fitur-fitur dari software dasar SPSS.

4. Visual Fox Pro adalah sebuah aplikasi pemograman untuk

membuat sebuah program berbasis data yang dikeluarkan oleh

Microsoft. Ia terhasil dari FoxPro(pada asalnya dikenali

sebagaiFoxBASE) yang dimajukan oleh Fox Software pada awal

1984. Fox Technologies bergabung dengan Microsoft pada 1992

dan aturcara mendapat ciri- ciri tambahan dan awalan “Visual”.

Versi terakhir FoxPro (2.6) boleh dilaksana menggunakan sistem

operasi Mac OS, DOS, Windows, dan Unix: Visual FoxPro 3.0,

versi “Visual” pertama, menyingkir sokongan pelantar hanya

kepada Mac dan Windows, dan versi berikutnya hanya pelantar

Windows sahaja. Versi terkini Visual FoxPro adalah berasaskan

COM dan Microsoft telah menyatakan bahawa mereka tidak berniat

untuk mencipta versi Microsoft .NET. FoxPro adalah ahli kepada

bahasa dalam kelas yang biasanya dirujuk sebagai bahasa

“xBase”, di mana sinteknya berasaskan bahasa pengaturcaraan

dBase. Ahli lain keluarga bahasa xBase termasuk Clipper dan

Recital. (Sejarah awal xBase boleh di lihat dalam rencana dBASE.).

Visual FoxPro, biasanya diringkaskan sebagai VFP, biasanya dianggap

umum

[petikan diperlukan]sebagai hanya Sistem Pentakbiran Pengkalan Data -

Database

Management System (DBMS). Ini menidakkan fakta bahawa ia

merangkumi bukan

hanya enjin DBMS, tetapi juga ciri penuh bahasa pengaturcaraan. Ia boleh

digunakan

bukan sahaja untuk menulis perisian pelanggan gemuk – fat client, tetapi

juga bagi

middleware dan applikasi web.

5. Dan masih banyak lagi yang bisa anda jelajahi di GOOGLE

Keuntungan Perangkat Lunak Pengolah Data

Keuntungan mengelola dokumen dengan perangkat lunak pengolah data,

yaitu:

       Integrasi

Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang

berbeda. Istilahnya, terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu

dicatat satu kali, dan semua kantor administrasi bisa mengakses informasi

yang sama.

       Integritas Data Meningkat

Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru. Dalam

perangkat lunak basis data, berkurangnya pengulangan data berarti

meningkatkan kesempatan integritas data karena semua perubahan

hanya dilakukan di satu tempat. Selain itu, banyak perangkat lunak basis

data menyediakan sistem cek bawaan yang membantu memastikan

akurasi data yang dimasukkan. Ungkapan "garbage in, garbage out"

(disingkat GIGO) menunjukkan bahwa sebuah basis data dengan data

yang tidak benar tidak akan bisa menghasilkan informasi yang benar.

       Keamanan Data Meningkat

Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke

informasi bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu. Hanya dengan

menggunakan password maka informasi finansial, medis, dan nilai

mahasiswa dalam basis data sebuah universitas tersedia hanya bagi

mereka yang memiliki hak untuk mengetahuinya.

       Kemudahan Memelihara Data

Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk

menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk

memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan bahwa data yang tepat

sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing

jenis field. Pelayanan backup data membantu memastikan tersedianya

data jika terjadi kegagalan sistem primer. Dulu, basis data hanya terus

berisi teks.Tetapi,sekarang ini basis data juga bisa berisi gambar, suara,

bahkan animasi. Bahkan misalnya,data pribadi anda di perusahaan masa

depan akan memuat foto anda dan juga klip suara anda. Jika anda

hendak membeli rumah, anda bisa melihat klip video yang ada di basis

data perusahaan properti yang mendeskripsikan rumah tersebut secara

jelas tanpa anda harus meninggalkan kantor perusahaan properti

tersebut.

Fitur-fitur Pokok Basis Data

Pengaturan Basis Data Relasional: Tabel, Record, dan Field

Format basis data yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC

(Personal Computer) adalah basis data relasional, dimana data

diorganisasikan dalam bentuk table-tabel yang terhubung satu sama lain.

Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris data dinamakan record, dan

kolom dinamakan field.

Penghubung Record: Key

Pada basis data relasional, key disebut juga key field, sort key, index, atau

keyword adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Key

biasanya berupa pengidentifikasi unik, seperti NIP (nomor induk pegawai)

atau NIM (nomor induk mahasiswa). Sebagian besar sistem manajemen

basis data membolehkan kita memakai lebih dari 1 key sehingga kita bisa

mengurutkan record dalam banyak cara. Key pertama bernama primary

key, yang harus memiliki nilai unik untuk setiap record. Sedangkan field

lain yang mengidentifikasikan record di tabel lain dinamakan foreign key.

Key yang disebut terakhir inilah yang digunakan untuk menghubungkan

data (cross-reference) di antara tabel-tabel relasional.

Mencari Data yang Diinginkan: Query dan Menampilkan Record

Daya tarik perangkat lunak basis data terletak pada kemampuannya untuk

mencari record secara cepat. Sebagai contoh, sebagian kantor

administrasi kampus membutuhkan data anda untuk beragam keperluan:

registrasi, financial, asrama, dan lain-lain. Salah satu kantor dapat

melakukan query pada record-yaitu mencari dan menampilkan record-

dengan menampilkannya di layar computer, baik sekadar dilihat saja

maupun diperbarui. Jika anda pindah, maka field alamat anda perlu

diperbarui. Seseorang yang mencari data anda bisa membuat query,

“Tampilkan alamat dari [nama Anda]”. Setelah record tersebut ditampilkan,

field alamat dapat diubah. Oleh karena itu, kantor-kantor lain yang

menggunakan dokumen anda pun bisa melihat alamat baru anda.

Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula

Dengan memakai perangkat lunak basis data, anda bisa secara mudah

mencari dan mengubah urutan record pada tabel, dengan kata lain dapat

diurutkan dalam beberapa cara. Macam pengurutan adalah secara

alfabetis, numerik, geografis, atau pengurutan lain. Contohnya, data dapat

diurut berdasarkan propinsi, umur atau KTP. Bahkan perangkat lunak

basis data juga berisi formula matematis bawaan untuk keperluan analisis

data. Fitur ini, misalnya, dapat digunakan untuk mencari nilai rata-rata IP

(indeks prestasi) mahasiswa pada jurusan atau kelas yang berbeda.

Hasil Pencarian: Disimpan, Diformat, Dicetak, Disalin, atau

Ditransmisikan

Setelah melakukan query, mengurutkan dan menganalisis record dan

field, selanjutnya anda bisa langsung menyimpannya di hardisk maupun

CD (compact disk). Anda bisa memformat dalam banyak cara, mengubah

heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa mencetaknya dikertas sebagai

bentuk laporan, misalnya daftar pegawai berikut alamat dan nomor

telepon terbaru. Hal yang umum dilakukan adalah mencetak hasilnya

(nama dan alamat) sebagai label amplop. Anda pun bisa menggunakan

perintah Copy untuk menyalin hasil pencarian ke lembaran program

pengolah kata. Anda bisa pula menyalinnya ke pesan email atau

menempatkannya sebagai lampiran di email untuk dikirim ke orang lain.

Pengelola Informasi Pribadi

Pengelola informasi pribadi atau PIM (personal information manager),

yaitu perangkat lunak yang bisa membantu anda mencatat dan mengelola

informasi harian anda. Contohnya alamat, nomor telepon, janji, daftar

tugas (to-do-list), serta catatan-catatan lain. Terdapat pula fitur outliner

(untuk mencatat kerangka ide) dan fungsi pengingat. Dengan PIM, anda

bisa “mencatat” dalam beragam cara dan kemudian mencarinya kembali

cukup dengan kata-kata kunci yang anda tuliskan. Perangkat lunak PIM

populer antara lain Microsoft Outlook, Lotus SmartSuite Organizer, dan

Microsoft Scheduler. Sebagai contoh, Microsoft Outlook memiliki

komponen-komponen: Inbox, Calendar, Task (daftar tugas), Journal

(pencatat interaksi dengan orang lain), Notes, dan File.

DAFTAR PUSTAKA

Bell, Stewart. The Martyr's Oath: The Apprenticeship of a

Homegrown Terrorist.Mississauga, ON: Wiley, 2005.

Biale, David, ed. Cultures of the Jews: A New History. New York:

Schocken, 2002.

Bowker, Michael. Fatal Deception: The Untold Story of Asbestos:

Why It Is Still Legal and Still Killing Us. N.p.: Rodale, 2003.

Rowling, J.K. Harry Potter and the Chamber of Secrets. New York:

Scholastic, 1999.

-------------. Harry Potter and the Prisoner of Azkaban. Thorndike,

ME: Thorndike, 2000.