Sistem Informasi untuk mendukung layanan di UGM
Transcript of Sistem Informasi untuk mendukung layanan di UGM
PENGGUNAAN SISTEM
INFORMASI UNTUK
MENDUKUNG LAYANAN DI UGM
Universitas Gadjah Mada
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
OUTLINES
SISTEM INFORMASI
A. Sistem Informasi di DPP
SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)
SIREG (Sistem Informasi Registrasi)
PALAWA (Portal Mahasiswa dan Dosen)
SIA (Sistem Informasi Akademik)
SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)
Sistem Pelaporan EPSBED
2
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
B. Beberapa Sistem Informasi di UGM
SI Tracer Studi
INeMS
SI Beasiswa
HRIS
SIMKEU
SILAB
Aspirasi
SI Arsip
SIMABEKA
3
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SISTEM INFORMASI DI DPP
Flow diagram sistem informasi di universitas (Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran (DPP):
4
4
SI Registrasi
(SIREG) Sistem Informasi
Akademik (SIA)
SI Alumni SI Wisuda
SI Ujian Masuk
(SIUM)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)
5
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG (Sistem Informasi Registrasi)
A. SIREG (Back- End)
6
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG (Back-end)
7
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
B. SIREG (Front-End)
8
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG (Front-End)
9
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG (Front-End)
10
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIA (Sistem Informasi Akademik)
PORTAL MAHASISWA DAN DOSEN
11
System Back End PALAWA SERVER SIA
Mahasiswa
Administrator
Dosen
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
A. SIA (Back-end)
12
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIA (Back-end)
13
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
PORTAL MAHASISWA (PALAWA)
Alamat : palawa.ugm.ac.id 14
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
15
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
16
PRISMA
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)
17
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
18
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
19
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Sistem Informasi Wisuda
20
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Wepsbed Online 21
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SISTEM INFORMASI DI UGM
1. Direktorat Alumni (SI Tracer Studi)
22
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
2. TURT (InEMS)
23
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
24
3. Direktorat Kemahasiswaan (SI Beasiswa, PKM)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
25
4. Direktorat SDM (HRIS backoffice)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Portal pegawai dan dosen
26
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
27
5. Direktorat Keuangan (SIMKEU)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
28
6. Sistem Informasi Laboratorium
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
29
7. Hubungan Masyarakat/ HUMAS (Aspirasi)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
30
8. Unit Kearsipan (SI ARSIP)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
31
9. Direktorat Perencanaan dan Direktorat Keuangan (SIMABEKA)
KONSEP INTEGRASI
SISTEM INFORMASI DI UGM
Direktorat Pendidikan dan Pengajaran
Universitas Gadjah Mada
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
OVERVIEW
33
Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM
Grand Design Pengembangan Sistem di UGM
Progress Integrasi Sistem Informasi di UGM
Integrasi Sistem Informasi di UGM
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM
TUJUAN 34
• Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM 1
• Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan memfasilitasi decision-support system bagi pimpinan
2
• Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing dalam rangka optimalisasi academic resources 3
• Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.
4
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Contoh konkrit Progress Integrasi di UGM
Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun
2014 dan sebelumnya
35
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Sekolah Vokasi
Sarjana
Pascasarjana
70% 78%
59%
100%
94%
74%
Sebelum 2014
2014
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Tindak Lanjut 36
Identifikasi program prioritas terhadap Sistem Informasi yang akan dikembangkan
Pembentukan tim pengembang dan integrasi (melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)
Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem
Proses analisis, programming dan testing
Operasional Sistem Informasi ter-Integrasi
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
37
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Terima kasih
Semoga Sukses!
38