Sistem Informasi Manajemen Perencanaan
description
Transcript of Sistem Informasi Manajemen Perencanaan
Sistem Informasi ManajemenPerencanaan
SIM PERENCANAAN -MONITORING & EVALUASI
(SIRENI)
Database SIM PERENCANAAN
Usulan :- Pagu Indikatif- Rencana Kerja- Kegiatan Tahunan- Pagu Sementara- DIPA- Pagu Definitf
Parameter- Unit Kerja - Fungsi - Sub Fungsi- Program - Kegiatan - Sub Kegiatan- Satker - Mata Anggaran - Propinsi
Modul Refrensi- Milestones- Indikator- MoU
Modul Monitordan Evaluasi:- Realisasi- Akuntabilitas Kinerja
Mendiknas
Peg. Eselon IIterkait
Unit Terkait
Ka.DinasPropinsi & pihak
terkait
Ka.DinasKab/Kota & Pihak
terkait
Data Utama- Sekolah - Guru - Siswa- GuruPenduduk Usia Sekolah- Data External
SIM LAINNYA
Pimpinan UnitUtama
Proses Penyusunan Perencanaan
SATKER SIM KEU DEPKEU BAPPENAS DPRUNIT UTAMABPKLN
Pra Penyusunan Perencanaan
Menyusun kebijakan
Kebijakan
Pembiayaan Program
Memetakan komitmen pembiayaan program
Mengajukan Pembiayaan Program ke
Depkeu
Pembahasan program Depdiknas dan pembiayaannya
Menjabarkan kebijakan dalam program
Mengajukan Program ke Bappenas
Program
Menerima Program
Depdiknas
Menerima Pembiayaan
Program Depdiknas
RKP (Pagu Indikatif)
Menerima Pagu Indikatif
Renja-KL
Menyusun Rencana Kerja
Pembahasan dgn Depkeu dan
Bappenas
Menyusun draft TOR dan RAB
Draft TOR
Mare
tAp
ril Mengalokasikan Pagu Indikatif
Kebijakan
Program
Renja-KL
A
Febr
uari
Pagu Indikatif
Draft RAB
Proses Penyusunan Perencanan (Lanjutan)
DPRBAPPENASDEPKEUSIM KEUSATKERUNIT UTAMABPKLN
A
Menerima Pagu Sementara
Juni Mengalokasikan
Pagu Sementara
Menyusun RKAKL dgn
Pagu Sementara
RKAKL Pagu Sementara
RKAKL Pagu Smtr
Mengajukan RKAKL Pg Smtr ke Depkeu dan
DPR
Menerima RKAKL Pagu
Sementara
Menerima RKAKL Pagu Sementara
Menyusun RBNK
Menyusun Masukan Pidato
Presiden
Mengajukan RBNK dan
Masukan Pidato Presiden ke Bappenas
Menerima RBNK dan Masukan
Pidato Presiden
Menyetujui Program dan
Anggaran
Menetapkan Pagu Definitif
Pagu Definitif
Pembahasan RenjaKL
Depdiknas
Pagu Sementara
Pembahasan RenjaKL
Depdiknas
Menerima Renja-KL
Mengajukan Renja-KL ke
Depkeu
Pembahasan dgn Depkeu dan
DPR
Mei
Pagu Sementara
Sept
embe
r
Mengalokasikan Pagu Definitif
Pagu Definitif
Menerima Pagu Definitif
RKAKL Pagu
Definitif
Menyesuaikan RKAKL dgn
Pagu Definitif
Mengajukan RKAKL Pg Def
ke Depkeu
RKAKL Pagu Definitif
Okto
ber
Menerima RKAKL Pagu
Definitif
Menelaah Konsep DIPA
DIPA
Nove
mbe
r
Menerima DIPA
DIPAMenginput DIPA
Pemantauan & Evaluasi
Download data RKAKL Final
dan DIPADIPA
RKAKL FinalDese
mbe
r
SatkerBiro PKLN
Penyusunan Perencanaan
Mengelaborasi Renstra
Renstra
Mengelompokkan DIPA
Kegiatan Satker
Memetakan RKAKL terhadap Renstra
Progres kegiatan
Menginput progres kegiatan
Menganalisa Progres Terhadap Sasaran
Renstra
Menganalisa Realisasi Terhadap Rencana
Laporan pencapaian realisasi
MengKompilasi Progres Kegiatan dari Satker
Laporan Pencapaian Sasaran
Laporan Progres Kegiatan
Menganalisa proses/output kegiatan
Laporan Kinerja
Menginput Renstra
Menginput Milestone tahunan
Menginput Indikator tahunan
Menginput Pagu Indikatif
Menginput TOR
Menginput RAB
Men-generate RKAKL
Men-generate Pagu Definitif
Memetakan RKAKL terhadap Renstra
Menginput kemajuan kegiatan
Menginput realisasi biaya
Pelaporan
Modul REFERENSI
Modul USULAN
Modul PEMANTAUAN
Men-generate Pagu Sementara
Menginput DIPA
Proses Yang Menjadi Prioritas Pada SIRENI(Menjadi Fitur Pada SIRENI ver 1.0)
Menginput Renja-KL
Staf BPKLN
Login/Logoff/Logout
Mengelola Renstra
Mengelola Milestone
Mengelola Indikator
Mengelola Pagu Indikatif
Mengelola Renja-KL
Mengelola TOR
Mengelola RAB
Men-generate RKAKL
Men-generate Pagu Sementara
Mengelola DIPA
Men-generate Pagu Definitif
Memetakan RKAKL dan Renstra
Mengelola Kemajuan Kegiatan
Mengelola Realisasi Biaya
Pelaporan
Setup Database
Manajemen Pengguna
Staf Unit Utama
Satker
Pengguna biasa
Administrator
Group
Hak Akses
Inpu, Edit, Del, Find data
MODUL : USULAN
ITEM MATERI FOKUS
Program tujuan sasaran
Pagu Indikatif Program – unit utama
Rencana kerja kegiatan keluaran, lokasi, jumlah anggaran
Rencana Kerja(Renja)
Program setiap unit utamaKegiatan untuk setiap program
TOR kegiatan tujuan, sasaran, ruang lingkup, hasil yang diharapkan, outcome
Terms of Reference (TOR) Kegiatan
RAB kegiatan rincian anggaran
Rencana Anggaran Belanja (RAB)
Rincian anggaran kegiatan
Pagu SementaraTotal anggaran RAB yang dikeluarkan program dari unit utama
DIPA Nilai anggaran final
Pagu Definitif
Total anggaran berdasarkan DIPA yang dikeluarkan program dari unit-unit utama
RKP – Rencana Kerja Pemerintah (ditetapkan dengan Peraturan Presiden)- Dokumen yang dikeluarkan Bapenas sebagai acuan program- Pengguna – Unit Utama
Renja-KL – Rencana Kerja Kementerian/Lembaga- Rencana kerja yang disusun sebagai rincian dari program RKP,
berupa kegiatan dan sasaran pokok- Pengguna - Unit Utama
Pagu Indikatif - Data pagu didapat dari Depkeu- Pagu per 15 program per unit utama- Pengguna – Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
(BPKLN)
Daftar Istilah – Modul Usulan
Rencana Kerja- Pilihan Program per unit utama- Program terdiri dari beberapa kegiatan- Setiap kegiatan harus didefinisikan
- Tujuan- Sasaran
Kegiatan Tahunan - Penjabaran kegiatan yang berisi:
- Mendukung target sasaran (milestone) yang mana- Terkait dengan kebijakan yang mana- Sub kegiatannya apa saja- TOR- RAB
- Pengguna - Satker
Daftar Istilah – Modul Usulan
Pagu Sementara- Pagu yang berasal dari perubahan pagu indikatif yang dilakukan
Legislatif dan DEPKEU- Pengguna – Unit Utama
RKA-KL- Kegiatan,sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu sementara- Pengguna – Unit Utama
Pagu Definitif- Pagu yang berasal dari perubahan pagu sementara yang
dilakukan oleh Legislatif dan DepKeu- Pengguna – Satuan Kerja (Satker)
Daftar Istilah – Modul Usulan
RKA-KL Definitif- Kegiatan, sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu
definitif- Pengguna – Satker
DIPA – Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran- Dokumen akhir yang digunakan untuk melaksanakan anggaran yang
disahkan DepKeu- Pengguna - Satker
Daftar Istilah – modul Usulan
Modul Monitoring- Pencapaian target sasaran – Milestone- Penyerapan dana anggaran- Akuntabilitas & Kinerja- Evaluasi
Core Module SIRENI (III)