Sistem Informasi Manajemen Pelaporan2 Halaman Menu Status Pelaporan Halaman ini digunakan untuk...
Transcript of Sistem Informasi Manajemen Pelaporan2 Halaman Menu Status Pelaporan Halaman ini digunakan untuk...
1
Sistem Informasi Manajemen Pelaporan
Alamat : http://simpel.kebumenkab.go.id
Halaman Login ke Sistem
Masukan Username dan Password masing-masing
Klik Login
Halaman Dashboard / Halaman Utama
Halaman untuk menampilkan Informasi Terbaru bagi OPD, Informasi Batas Akhir pelaporan, dan Informasi
OPD Belum / Sudah Lapor.
2
Halaman Menu Status Pelaporan
Halaman ini digunakan untuk menampilkan informasi Status Pelaporan OPD setiap bulannya.
Halaman Menu Pengelola Kegiatan
Halaman untuk mengelola data Pengelola Kegiatan, yaitu PPTK dan KPA beserta NIP nya.
Tombol Tambah Data (1) digunakan untuk menambah data pengelola.
Tombol Delete Data (2) digunakan untuk menghapu data.
Di setiap baris data terdapat tombol (3) Edit untuk memperbaiki data dan tombol Hapus untuk menghapus
data.
Halaman Menu Target & Realisasi
Halaman ini menampilkan Informasi Unit (OPD), data program dan kegiatan beserta Jumlah Anggaran,
SP2D, Target dan Realisasi baik keuangan maupun fisik
1 2
3
3
Pada halaman ini juga ditampilkan nilai KC(Kondisi Capaian) beserta kode warnanya.
Nilai KC bulan tertentu = (Target Fisik bulan (%) – Realisasi Fisik bulan (%)) / Target Fisik (%) x 100
Jika Nilai KC <= 0, maka warna yang ditampilkan adalah Hijau.
Jika Nilai KC antara 0 sampai dengan 25, maka warna yang ditampilkan adalah Kuning.
Jika Nilai KC >= 25, maka warna yang ditampilkan adalah merah.
Edit Pengelola Kegiatan
Klik link Edit Pengelola Kegiatan yang ada di setiap kegiatan yang akan diedit.
Pilih PPTK sama KPA dari Kegiatan, kemudian klik tombol Simpan.
Edit Realisasi Fisik
Edit Realisasi Fisik dilakukan untuk setiap Belanja Kegiatan dari tiap Kegiatan dan Program. Untuk
melakukannya klik tombol Detail yang ada di Kegiatan yang akan di edit sehingga akan ditampilkan daftar
belanja dari tiap kegiatan.
Kemudian klik link Edit Realisasi pada bulan dan belanja kegiatan yang akan diedit bilai realisasi fisiknya.
Isi nilai Realisasi Fisik, kemudian klik SImpan.
4
Apabila realisasi fisik tidak diisi maka akan disamakan dengan prosentase nilai realisasi keuangan.
Klik tombol Kembali untuk kembali ke daftar target dan realisasi program dan kegiatan.
Import data dari SIMDA
Data target dan realisasi dimasukan dengan cara mengimport data dalam format Excel yang dihasilkan dari
aplikasi SIMDA. Terdapat dua file yang perlu untuk diimport kedalam SIMPEL yang dihasilkan dari SIMDA,
yaitu Data Belanja Fungsional dan Data Anggaran Kas.
Data Belanja Fungsional diimport dengan cara klik pada tombol Upload Belanja Fungsional yang terdapat di
sebelah kanan atas halaman Target &Realisasi. Di sebelah tombol ini terdapat tombol Upload Anggaran Kas
yang digunakan untuk mengupload data Anggaran Kas yang dihasilkan dari SIMDA.
Setelah klik tombol Upload Belanja Fungsional akan ditampilkan kotak dialog Import Data Belanja
Fungsional. Kemudian Klik tombol Browse sehingga akan tampil jendela File Upload.
5
Cari dimana file Excel Belanja Fungsional yang dihasilkan dari SIMDA. Pastikan Logo sudah dihapus pada
file yang akan diupload. Klik Open.
Untuk melakukan import data Anggaran Kas, klik tombol Upload Anggaran Kas.
Dan lakukan hal yang sama untuk file Excel Anggaran Kas yang dihasilkan dari SIMDA seperti pada file
Belanja Fungsional.
Setelah proses Import berhasil maka akan ditampilkan SP2D untuk masing-masing bulan sesuai bulan yang
sudah diimport. Data Target Keuangan dan Realisasi ditampilkan per kegiatan dalam Rupiah. Data Target
Fisik disamakan dengan data target keuangan (dalam %). Sedangkan data realisasi fisik dimasukan setiap
bulan per belanja kegiatan.
a. Export Data Belanja Fungsional di SIMDA
Jalankan SIMDA, Login dengan username dan password masing-masing.
Pilih menu LaporanSKPD BendaharaPengeluaranBendaharaPengeluaran.
PadaKotak dialog Laporan Bendahara Pengeluaran pilih opsi SPJ Pengeluaran Per Kegiatan.
Isi Bulan, Urusan, Bidang, Unit, dan Sub Unit sesuai dengan data yang akan di eksport. Pada pilihan Jenis
Laporan, pilih 2.Fungsional. Kemudian klik Preview.
6
Tunggu beberapa saat kurang lebih 3 – 7 menit, sampai dihasilkan Laporan Pertanggung jawaban
Bendahara Pengeluaran.
7
Selanjutnya klik tombol Export, yang ada pada sebelah kiri atas laporan, sehingga muncul kotak dialog
Export.
Klik OK
Pilih Column width based on objects in the :
Klik OK
8
Beri nama file dan klik Save.
b. Export Data Anggaran Kas di SIMDA
Masih aktif di SIMDA,
Pilih menu Laporan SKPD Anggaran DPA Permendagri 59.
Pada Kotak Dialog DPA Permendagri 59 pilih opsi Anggaran Kas – Bulanan.
Isi Urusan, Bidang, Unit/Perangkat Daerah, Sub Unit sesuai dengan SKPD masing-masing.
Klik tombol Preview
Tunggu sampai dihasilkan Laporan Anggaran Kas Bulanan.
Lakukan export ke dalam format Excel seperti langkah sebelumnya pada data Belanja Fungsional.
Sebelum diupload ke SIMPEL, logo yang ada di dalam file hasil export harus dihapus terlebih dahulu.
9
10
Halaman Idetifikasi Masalah
Tambah Identifikasi Masalah
Edit Identifikasi Masalah
Halaman Pekerjaan Pihak Ketiga
11
Mengisi Target Pekerjaan
Mengisi Progres Kegiatan
12
Laporan Target dan Realisasi
Laporan Cash Flow
Export To Excel
13
Hasil Exporrt to Excel
Hasil Cetak Laporan Cashflow
14
Laporan Target dan Realisasi (Per Kegiatan)
Laporan Target dan Realisasi (Per Belanja Kegiatan)
15
Laporan Target dan Realisasi (Per Jenis Belanja)
Saran dan masukan silahkan Email ke [email protected], atau melalui Grup WA yang ada.
Terima Kasih