Pengembangan Laboratorium Biologi Virtual Berbasis Multimedia ...
SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM BERBASIS …
Transcript of SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM BERBASIS …
1
SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM BERBASIS WEB PADA
STIKES BHAKTI MANDALA HUSADA SLAWI
Aghafiana Dewi Maharani, Ginanjar Wiro Sasmito, Oman Somantri
D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal Jln. Mataram No. 9 Tegal Telp/Fax (0283) 352000
ABSTRAK
Komputer merupakan suatu perangkat yang sangat dibutuhkan untuk proses pengolahan data, agar data
yang diolah tersebut secara efektif dan efisien dapat memberikan informasi yang diperlukan oleh suatu
perusahaan. Pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi memerlukan tenaga lebih sedikit dan waktu
lebih singkat serta informasi yang dibutuhkan lebih aktual.
Dalam pelaksanaan penelitian dilakukan metode pengumpulan data dan analisa data yang mana terdapat
tiga teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara, dan metode pustaka. Sedangkan
metode pemodelan sistem menggunakan tabel identifikasi, use case diagram, activity diagram, sequence diagram
dan class diagram. Sistem menggunakan adobe dreamweaver sebagai script editor, PHP sebagai bahasa
pemrograman, dan basis data menggunakan MySQL.
Hasil penelitian yang didapat selanjutnya dianalisa dengan mengidentifikasi permasalahan yang ada,
kemudian dibuat pertanyaan yang mengarah pada masalah tersebut untuk dicari penyelesaiaannya. Unit
Laboratorium STIKes Bhamada Slawi belum memiliki website yang digunakan untuk proses pengelolaan
inventaris laboratorium sehingga menghambat proses pengelolaan data inventaris barang dan efektifitas dalam
pelayanan. Berdasarkan identifikasi masalah maka solusi untuk permasalahan tersebut dengan membuat Sistem
Informasi Inventaris Laboratorium Berbasis Web pada STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi.
Sistem dapat membantu operator laboratorium dalam mengolah data pengajuan barang, input inventaris
barang, dan servis barang serta pembuatan laporan transaksi menjadi cepat dan efisien.
Kata Kunci :Sistem informasi, Website, STIKes
Pendahuluan Unit Laboratorium STIKes Bhakti
Mandala Husada Slawi merupakan salah satu
lembaga yang bergerak dalam bidang
pendidikan kesehatan di Kabupaten Tegal.
Selama ini pengelolaan data tentang peralatan
laboratorium di Unit Laboratorium Kesehatan
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi masih
dilakukan secara manual yaitu setiap
pencatatan maupun pendataan hanya dilakukan
dengan cara mencatat padase lembar kertas dan
diolah menggunakan Microsoft OfficeExcel,
sehingga mempersulit dalam mengakses data
yang telah disimpan sebelumnya. Oleh karena
itu diperlukan sistem informasi untuk
mengelola data peralatan laboratorium tersebut,
dimana kelebihannya adalah mempermudah
dalam pengelolaan, penyimpanan, pencarian
dan penghapusan data dalam skala yang besar.
Sistem informasi inventaris peralatan
laboratorium adalah sebuah sistem database
yang dibangun dengan menggunakan
pemrograman berbasis web untuk
menginventarisasi semua peralatan
laboratorium pada Unit Laboratorium
Kesehatan STIKes Bhakti Mandala Husada
Slawi secara terintegrasi dan terkendali.
Rumusan masalah pada laporan Penelitian ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana merancang Sistem Informasi
Inventaris Peralatan Laboratorium pada
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
sehingga dapat membantu mengitegrasikan
data, mengefektifkan tempat penyimpanan
data.
b. Bagaimana merancang desain laporan
Sistem Informasi Inventaris Laboratorium
pada STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi
yang lebih user friendly sehingga bias
menghasilkan laporan yang bersifat digital.
A. Ruang lingkup Operator Laboratorium:
a. Form Login Operator Laboratorium
b. Form Data Laboratorium :
1. Laboratorium Kebidanan
2. Laboratorium Keperawatan
3. Laboratorium Farmasi
c. Form Data Barang
d. Form Input Barang
e. Form Pengajuan Barang Baru
f. FormPengajuan Servis
g. Form Report
h. Form Backup Restore Database
B. Ruang lingkup Kepala Laboratorium:
a. Login Kepala Laboratorium
2
b. Laporan (pengajuan barang,
inventaris barang, servis barang)
Tujuan penyusunan laporan penelitian
adalah membuat Sistem Informasi Inventaris
Laboratorium pada STIKes Bhakti Mandala
Husada Slawi yang diperlukan pada unit
laboratorium sehingga lebih efektif dan
efisien.
1. Landasan Teori Dalam bab ini menjelaskan landasan
teori yang digunakan dalam penyelesaian
Penelitian yaitu Sistem Informasi, Inventaris,
Website, Use Case Diagram, Activity
Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram,
Dreamweaver, Xampp, PHP, MySQL, dan
Adobe Photoshop.
2. Metode Penelitian Beberapa permasalahan yang sering
dihadapi yaitu :
1. Sistem pendataan barang laboratorium
masih menggunakan cara yang kurang
efisienya itu dilakukan secara manual
dengan cara mencatat pada selembar
kertas dan diolah dengan menggunakan
Microsoft Office Excell, sehingga
mempersulit dalam mengakses data yang
telah disimpan sebelumnya.
2. Petugas Laboratorium sedang dalam
tahap pengembangan dan peningkatan
mutu pelayanan terhadap konsumen.
Pembuatan sistem informasi inventaris
laboratorium tersebut menggunakan spesifikasi
sebagai berikut :
1. Hardware
a. Satu perangkat komputer dengan
spesifikasi :
Processor I3,
Harddisk 320 GB,
Memory 2 GB,
b. Output device monitor
c. Input device keyboard danmouse.
2. Software
a. SistemoperasiMicrosoft Windows 7.
b. Adobe Dreamweaver
c. PHP
d. MySQL
e. Xampp
f. Adobe Photoshop
Perancangan sistem merupakan salah
satu tahap dari keseluruhan pengembangan
sistem komputerisasi. Pada tahap ini,
dirancang mengenai pembuatan sistem yang
bertujuan untuk merubah sistem yang
dikerjakan secara manual menjadi sistem
komputerisasi.
Gambar 1.Use Case Diagram
Gambar 2.Activity Diagram Login
3
Gambar 3.Activity Diagram Data Pengajuan Barang
Gambar 4.Activity Diagram Data Inventaris Barang
Gambar 5.Activity Diagram Data ServisBarang
Gambar 6.Sequence Diagram Login
Gambar 7.Sequence DiagramData
PengajuanBarang
Gambar 8.Sequence Diagram Data
InventarisBarang
4
Gambar 9.Sequence Diagram Data Servis Barang
Gambar 10.Class Diagram
4. Hasil dan Analisa Berikut merupakan hasil implementasi dari
Sistem Informasi Inventaris Laboratorium Berbasis
Website PadaSTIKes Bhakti Mandala Husada
Slawi.
Gambar 11.Tampilan Menu Utama
Gambar 12.Tampilan Login Operator Laboratorium
Kebidanan
Gambar13.Tampilan Beranda Laboratorium
Kebidanan
Gambar14.Tampilan Daftar Pengajuan Barang
Gambar15.Tampilan Form Pengajuan Barang
Gambar 16.Tampilan Inventaris Barang
5
Gambar 17.Tampilan Form Inventaris Barang
Gambar18.Tampilan Daftar Service Barang
Gambar19.Tampilan Form Service
Gambar20.Tampilan Login Operator Laboratorium
Keperawatan
Gambar21. Tampilan Beranda Laboratorium
Keperawatan
Gambar22.Tampilan Pengajuan Barang
Gambar 23. Tampilan Form Pengajuan Barang
Gambar 24.Tampilan Daftar Inventaris Barang
Gambar 25. Tampilan Form Inventaris
Gambar 26.Tampilan Daftar Service Barang
6
Gambar 27. Tampilan Form Service Barang
Gambar 28.Tampilan Login Operator Laboratorium
Farmasi
Gambar29. Tampilan Beranda Laboratorium
Farmasi
Gambar 30.Tampilan Pengajuan Barang
Gambar 31.Tampilan Form Pengajuan Barang
Gambar 32. Tampilan Inventaris Barang
Gambar 33.Tampilan Form Inventaris Barang
Gambar 34.Tampilan Daftar Service Barang
Gambar 35.TampilanForm Service Barang
Gambar 36.Tampilan Login Ka.Laboratorium
7
Gambar 37. Tampilan Beranda Kepala
Laboratorium
Gambar 38. Tampilan Laporan Pengajuan Barang
Gambar 39. Tampilan Laporan Daftar Inventaris
Barang
Gambar 40.TampilanLaporan ServiceBarang
5. Kesimpulan Di dalam perancangan pembuatan sistem
informasi inventaris laboratorium berbasis Web
pada STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi,
dapat disimpulkan bahwa adanya website
tersebut dapat membantu mengintegrasikan
data, dan mengefektifkan tempat penyimpanan
data.
Adapun saran yang diberikan agar
perancangan system informasi inventaris
laboratorium berbasis Web pada STIKes Bhakti
Mandala Husada Slawi dapat mencakup
pendataan barang laboratorium sehingga
menjadi sistem informasi inventaris
laboratorium yang terpadu untuk meningkatkan
pelayanan di Unit Laboratorium Kesehatan
STIKes Bhakti Mandala Husada Slawi.
6. Daftar Pustaka [1] Arbie, E., 2000. Pengantar Sistem
Informasi Manajemen Edisi Ke-7.Jilid
1, Jakarta : Bina Alumni Indonesia.
[2] Bimo Sunarfrihantono, 2002. PHP dan
MySQL untuk Web. Yogyakarta :
Penerbit Andi.
[3] Gordon B. Davis, 1991. Kerangka
Dasar Sistem Informasi Manajemen
Bagian 1. Jakarta : PT. Pustaka
Pressindo.
[4] Hanif Al fatta, 2007. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi.
Yogyakarta : Penerbit Andi.
[5] Kadir, Abdul. 2000. Konsep dan
Tuntunan Praktis Basis
Data.Yogyakarta : Andi.
[6] Kristanto, Harianto, 1994. Konsep &
Perancangan Database. Yogjakarta
:Andi
[7] Lani,Sidharta. 1995. Pengantar Sistem
Informasi Bisnis. Jakarta : PT. Elex
Media Komputindo.
[8] Madcoms. 2008. PanduanLengkap
Adobe Dreamweaver CS3. Madiun :
Andi Publisher.
[9] Muhyuzir T.D., 2001. Analisa
Perancangan Sistem Pengolahan Data
Cetakan Kedua. Jakarta : PT. Elex
Media Komputindo.
[10] Munawar.2005. Pemodelan Visual
dengan UML. Edisi pertama.
Yogyakarta : GrahaIlmu.
[11] O’Brein, James A. 2005. “Pengantar
Sistem Informasi”. Jakarta :Salemba 4.
[12] Pohan, Iskandar, dkk. 1997.
Pengantar Perancangan Sistem.
Jakarta: Erlangga.
[13] Saputro, W. T. 2005. MySQL untuk
Pemula. Yogyakarta: Andi.
[14] Yulikuspartono. 2009. Pengertian
xammp. PanduanLengkap Internet
Yogyakarta : Andi Offset