SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP

DAN MYSQL

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi

Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh:

Devis Raizal SeptiawanNIM : L200090116

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul

SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari : ………………………….

Tanggal : …………………………..

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom

NIK: 404

Pembimbing II

Irma Yuliana, S.T, M.M

NIK: 200.1476

iii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN

MYSQL

dipersiapkan dan disusun oleh

Devis Raizal Septiawan

NIM : L200090116

telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 23 Juli 2013

Susunan Dewan Penguji

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom.

Anggota Dewan Penguji Lain

Hernawan Sulistyanto S.T., M.T.

Pembimbing II

Irma Yuliana, S.T., M.M.

Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar sarjana

Tanggal 25 Juli 2013

Dekan

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D.

NIK : 706

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Dr. Heru Supriyono, M.Sc.

NIK : 970

iv

DAFTAR KONTRIBUSI

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan

Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis

diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Berikut daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi ini:

1. Saya merancang dan membangun sistem informasi beasiswa dengan

menggunakan PHP dan MySQL untuk membuat SIBUMS.

2. Buku-buku tentang tutorial pemrograman PHP dan MySQL serta artikel-

artikel dari internet maupun diskusi dengan teman-teman.

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya

bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.

Surakarta, 19 Juli 2013

Devis Raizal Septiawan

Mengetahui:

Pembimbing I

Drs. Sujalwo, M.Kom

NIK: 404

Pembimbing II

Irma Yuliana, S.T, M.M

NIK: 200.1476

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Karena sesungguhnya sesudah datang kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah

kesulitan itu ada kemudahan.

(Q.S. Al Insyirah : 5-6)

Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah

berhasil melakukannya dengan baik.

(Evelyn Underhill)

Jikalau sukses adalah hak kita, maka sukses merupakan bagian dari kita.

(Devis Raizal Septiawan)

PERSEMBAHAN :

1. Bapakku dan Ibuku tercinta atas restu dan keagungan do’amu dengan

curahan penuh kasih sayang yang engkau berikan kepadaku dan juga

senantiasa memberikan motivasi, membimbing, dan mendidikku agar

selalu menghargai setiap nilai kehidupan yang telah aku jalani.

2. Adikku tersayang Lia Putri Andang Sari yang selalu memberikan

semangat dalam menyusun skripsi ini dan karenamu aku berjuang.

vi

3. Sahabat bangsa dhee dan programer solo yang selalu memberikan motivasi

dan masukan untuk mengerjakan serta menyelesaikan skripsi ini. Terima

kasih kawanku.

4. Teman-temanku seperjuangan Teknik Informatika UMS angkatan 2009,

terima kasih untuk pengalaman kuliah bersama kalian.

5. Yunita Nurillatifah yang selalu memberikan semangat. Terima kasih untuk

semuanya.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat,

kenikmatan dan hidayah-Nya sehingga sampai saat ini masih bisa beribadah

kepada-Nya, serta penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Sistem

Informasi Beasiswa Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan

PHP Dan MySQL”.

Skripsi ini merupakan persyaratan untuk memenuhi kurikulum Program

Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta serta untuk

menyelesaikan program sarjana.

Penulis telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan

kemampuan yang dimiliki, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih

tergolong biasa dan merasa ada kekurangannya. Oleh karena itu, penulis

mengharapkan saran serta kritik sehingga berguna untuk membangun dan

menambah ilmu bagi penulis.

Dalam kesempatan ini penulis tidak lupa memberikan penghargaan

dengan segala kerendahan hati atas bantuan dari berbagai pihak. Penulis

mengucapkan rasa terima kasih kepada :

1. Allah SWT pujian atas cinta kasih-Mu, Engkau Yang Maha Sempurna,

Yang Engkau Maha Memberi yang telah memberikan limpahan rahmat,

hidayah serta karunianya sehingga penulis dapat menyelasaikan skripsi ini.

2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad

SAW dan keluarganya, dan para sahabatnya

viii

3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D Dekan Fakultas Komunikasi dan

Informatika.

4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc Ketua Program Studi Teknik

Informatika.

5. Bapak Drs. Sujalwo, M.Kom selaku pembimbing I dan Ibu Irma Yuliana,

S.T, M.M selaku pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis

dalam penyusunan skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu dosen yang telah membimbing dan membagi ilmunya

selama ini kepada penulis.

7. Bapak zuhri selaku pembimbing lapangan yang selalu sabar menjelaskan

tentang beasiswa di UMS.

8. Bapak dan Ibu selaku orang tua yang telah memberikan dukungan dan tak

henti-henti mendoakan penulis, dan senantiasa membimbing penulis

dengan tanpa pamrih.

Penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak khususnya

penulis sendiri serta pembaca, sehingga menambah ilmu dan wawasannya. Amin

Surakarta,

Devis Raizal Septiawan

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul.................................................................................................. i

Halaman persetujuan........................................................................................ ii

Halaman Pengesahan ....................................................................................... iii

Daftar Kontribusi ............................................................................................. iv

Motto dan Persembahan................................................................................... v

Kata Pengantar ................................................................................................. vii

Daftar Isi........................................................................................................... ix

Daftar Tabel ..................................................................................................... xii

Daftar Gambar.................................................................................................. xiii

Daftar Singkatan............................................................................................... xvi

Abstraksi .......................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................... 3

1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3

1.4. Batasan Masalah........................................................................................ 3

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 4

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 7

2.1. Telaah Penelitian....................................................................................... 7

2.2. Landasan Teori.......................................................................................... 8

x

2.2.1. Sistem ........................................................................................... 8

2.2.2. Informasi ....................................................................................... 9

2.2.3. Sistem Informasi ........................................................................... 9

2.2.4. Beasiswa........................................................................................ 9

2.2.5. PHP ............................................................................................... 10

2.2.6. MySQL .......................................................................................... 10

2.2.7. Adobe Dreamweaver CS 5 ............................................................ 10

2.2.8. Unified Modelling Language (UML) ............................................ 11

2.2.9. Bagan Alir Sistem ......................................................................... 11

2.2.10. Use-case Diagram....................................................................... 13

BAB III METODE PENELITIAN.............................................................. 15

3.1. Waktu dan Tempat .................................................................................... 15

3.2. Peralatan Utama dan Pendukung .............................................................. 15

3.3. Alur Penelitian .......................................................................................... 16

3.4. Perancangan Sistem .................................................................................. 17

3.4.1. Analisis Kebutuhan......................................................................... 17

3.4.1.1. Kebutuhan Fungsional ..................................................... 17

3.4.1.2. Kebutuhan Non-Fungsional ............................................. 18

3.4.2. Pemodelan Perangkat Lunak .......................................................... 20

3.4.2.1. Diagram Proses ................................................................ 20

3.4.2.2. UML.................................................................................. 27

3.4.2.2.1. Use-Case........................................................... 27

3.4.2.2.2. Diagram Activity............................................... 32

xi

3.4.2.3. Struktur Data ..................................................................... 35

3.4.2.4. Perancangan Tampilan ...................................................... 44

3.4.2.5. Pengujian Sistem............................................................... 49

BAB IV HASIL DAN ANALISIS ............................................................... 51

4.1. Hasil .................................................................................................... 51

4.1.1. User Umum .............................................................................. 51

4.1.2. User Terdaftar........................................................................... 52

4.1.3. User Admin .............................................................................. 59

4.2. Analisis................................................................................................ 64

4.2.1. Analisis Sistem ......................................................................... 64

4.2.2. Analisis Data Kuisioner............................................................ 65

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 69

5.1. Kesimpulan .............................................................................................. 69

5.2. Saran.......................................................................................................... 70

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 71

Lampiran ......................................................................................................... 73

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 asal_beasiswa ................................................................................... 36

Tabel 3.2 beasiswa ........................................................................................... 36

Tabel 3.3 fakultas ............................................................................................. 36

Tabel 3.4 statistik ............................................................................................. 36

Tabel 3.5 bea_aktif........................................................................................... 37

Tabel 3.6 bio_admin......................................................................................... 37

Tabel 3.7 bio_mhs............................................................................................ 38

Tabel 3.8 penerima_beasiswa .......................................................................... 38

Tabel 3.9 kuota................................................................................................. 39

Tabel 3.10 hak_akses ....................................................................................... 39

Tabel 3.11 nilai_akademik ............................................................................... 39

Tabel 3.12 orangtua.......................................................................................... 39

Tabel 3.13 kel_beasiswa .................................................................................. 40

Tabel 3.14 ortu_beasiswa................................................................................. 40

Tabel 3.15 syarat_mhs_bea.............................................................................. 40

Tabel 3.16 prestasi ........................................................................................... 41

Tabel 3.17 prodi ............................................................................................... 41

Tabel 3.18 pengumuman.................................................................................. 41

Tabel 3.19 user _admin .................................................................................... 41

Tabel 3.20 verivikasi_beasiswa ....................................................................... 42

Tabel 3.21 tblcms ............................................................................................. 42

xiii

Tabel 3.22 syarat .............................................................................................. 42

Tabel 3.23 user_mhs ........................................................................................ 42

Tabel 4.1. Pengujian User Mahasiswa Menggunakan Black Box.................... 64

Tabel 4.2. Hasil Kuisioner User Mahasiswa.................................................... 65

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem ............................................... 12

Gambar 2.2 Simbol-simbol Use-case .............................................................. 13

Gambar 3.1 Alur Penelitian.............................................................................. 16

Gambar 3.2 Diagram Prosesn Pendaftaran Beasiswa ...................................... 20

Gambar 3.3 Diagram Proses Penyetujuan Penerimaan Beasiswa.................... 23

Gambar 3.4 Diagram Proses Pembuatan Laporan BAGMAWA..................... 25

Gambar 3.5 Use-case SIBUMS ....................................................................... 28

Gambar 3.6 Diagram Aktivitas Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa ................. 33

Gambar 3.7 Diagram Aktivitas Penyetujuan Penerimaan Beasiswa ............... 34

Gambar 3.8 Diagram Aktivitas Pembuatan Laporan Oleh BAGMAWA........ 35

Gambar 3.9 Desain Database .......................................................................... 43

Gambar 3.10 Tampilan Halaman Utama ......................................................... 44

Gambar 3.11 Tampilan Halaman User Mahasiswa ........................................ 45

Gambar 3.12 Tampilan Halaman User Fakultas ............................................. 45

Gambar 3.13 Tampilan Halaman User PD3 ................................................... 46

Gambar 3.14 Tampilan Halaman User BAGMAWA ..................................... 46

Gambar 3.15 Tampilan Halaman Berita ......................................................... 47

Gambar 3.16 Tampilan Laporan Data Excel (.xls) ......................................... 47

Gambar 3.17 Tampilan Laporan Data PDF (.pdf) .......................................... 48

Gambar 3.18 Tampilan Bukti Pendaftaran Beasiswa ...................................... 49

Gambar 4.1 Halaman Utama ........................................................................... 51

xv

Gambar 4.2 Halaman Utama User Mahasiswa ............................................... 52

Gambar 4.3 Mengubah Profil Mahasiswa ....................................................... 53

Gambar 4.4 Pilihan Beasiswa ......................................................................... 54

Gambar 4.5 Pendaftaran Beasiswa .................................................................. 54

Gambar 4.6 Status Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa .................................... 55

Gambar 4.7 Cetak Bukti Pendaftaran .............................................................. 55

Gambar 4.8 Verivikasi Syarat ......................................................................... 56

Gambar 4.9 Proses Verifikasi Syarat .............................................................. 56

Gambar 4.10 Verivikasi Beasiswa .................................................................. 57

Gambar 4.11 Proses Verivikasi Beasiswa ....................................................... 58

Gambar 4.12 Cetak Laporan Penerima Beasiswa ........................................... 58

Gambar 4.13 Halaman Utama User Admin .................................................... 59

Gambar 4.14 Menambah Data Jenis Beasiswa ............................................... 60

Gambar 4.15 Data Beasiswa Aktif .................................................................. 60

Gambar 4.16 Menambah Data Beasiswa Aktif ............................................... 61

Gambar 4.17 Data Pengumuman .................................................................... 61

Gambar 4.18 Menambah Data Pengumuman ................................................. 62

Gambar 4.19 Cetak Laporan (.pdf) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA .. 63

Gambar 4.20 Cetak Data (.xls) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA ........ 63

Gambar 4.21 Grafik Prosentase Interprestasi Mahasiswa ............................... 66

xvi

DAFTAR SINGKATAN

BAGMAWA = Bagian Kemahasiswaan

DBMS = Database Management System

IPK = Indek Prestasi Komulatif

KDPTI = Kode Daerah Perguruan Tinggi Indonesia

MySQL = My Structured Query Language

NIM = Nomer Induk Mahasiswa

NPM = Nomer Pokok Mahasiswa

PDF = Portable Document Format

PD3 = Pembantu Dekan 3

PHP = PHP Hypertext Preprocessor

PRODI = Program Studi

SIBUMS = Sistem Informasi Beasiswa Universitas Muhammadiyah

Surakatra

xvii

ABSTRAKSI

Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyaiperanan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik danberkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas – fasilitas yang dapatmemenuhi kebutuhan akan pendidikan. Universitas Muhammadiyah Surakartamerupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang selalu berupaya untukmeningkatkan mutu. Salah satunya program pemberian beasiswa bagi mahasiswasebagai proses memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Beasiswa itu sendiri adalahbantuan dan dukungan pendidikan yang diberikan kepada mahasiwa yangmengalami kesulitan ekonomi dan memilki prestasi yang baik. Penelitian inibertujuan untuk menjelaskan dan mendiskripsikan sistem informasi beasiswa diUnivesitas Muhammadiyah Surakarta, dengan membangun sistem informasibeasiswa.

Laporan ini berisi dokumentasi serta pelaporan proses pengembangan danperancangan sistem informasi beasiswa UMS yang dilakukan menggunakanmetodologi SDLC. Proses dari metodologi yang tergabung dalam laporan iniadalah proses analisis sistem, perancangan sistem, implementasi dan pengujiansistem.

Sistem informasi beasiswa ini dapat digunakan dalam menunjangpengolahan data serta publikasi informasi beasiswa kepada mahasiswa UniversitasMuhammadiyah Surakarta.

Kata Kunci : Universitas Muhammadiyah Surakarta, beasiswa, sistem informasi