SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. MITRA ...

i

SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR

PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh:

Nurul Dwi Kusumawati

D1510062

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS NEGRI SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO

1. Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya

adalah sesuatu yang utama.

2. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan.

3. Hadir terlambat memang lebih baik daripada tidak hadir sama sekali tetapi

bila berkali – kali adalah suatu kecerobohan.

4. Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Bapak dan Ibu tercinta atas doa dan dukungannya.

2. Kakakku Ika tersayang.

3. Aziz orang terdekatku yang memberikan semangat di akhir penyusunan Tugas

Akhirku.

4. Sahabat – sahabatku Kinanti, Sasa, Betty, Nur kusni, Mas Hamdi, Koh Adit,

Mas Boogie, Beloved “ULC” dan “Bazcom”.

5. Teman – teman di Manajemen Administrasi Kelas B Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

6. Seluruh tim di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance.

7. Pembaca yang budiman.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Administrasi Penggajian pada Kantor

Penggadaian PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta”.

Penulisan Laporan Tugas Akhir dari Kuliah Kerja Sistem Penggajian yang

telah dilaksanakan penulis di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta ini,

disusun sebagai salah satu syarat bagi penulis untuk mendapatkan gelar Ahli Madya

Manajemen Administrasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret.

Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat

bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1. Allah S.W.T

2. Drs. H. Sakur, M.S. selaku pembimbing Tugas Akhir.

3. Drs. Herwan Parwiyanto S.Sos, M.Si selaku Pembimbing Akademik

beserta selaku dosen penguji Tugas Akhir.

4. Bapak dan Ibu dosen D III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret atas ilmu pengetahuan yang

telah diberikan kepada penulis.


commit to user

vii

5. Seluruh karyawan PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yang

telah banyak membantu dan membimbing saya selama melakukan

kegiatan magang.

6. Keluarga besar saya khususnya kedua orang tua saya yang selalu

memberikan dukungan dan membantu baik secara moril maupun materil.

7. Seluruh teman-teman saya yang berada di kota Solo maupun Jakarta yang

selalu memberikan semangat, keceriaan, kebersamaan dan dukungannya.

8. Seluruh teman-teman MA B 2010 yang telah berjuang bersama-sama

selama 3 (tiga) tahun.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini, yang

tidak memungkinkan penulis sebutkan satu persatu.

Penulis sangat menyadari jika dalam penulisan Laporan tugas Akhir ini masih

banyak

kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat

membangun Laporan Tugas Akhir ini sangat diharapkan penulis.

Penulis mohon maaf jika terjadi kesalahan dalam penulisan Laporan tugas

Akhir ini. Penulis berharap agar Laporan Tugas Akhir ini dapat bermafaat bagi

penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Surakarta, 15 Juli 2013

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………….. i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………... ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………... iii

HALAMAN MOTTO …………………………………………………. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………. v

KATA PENGANTAR ………………………………………………… vi

DAFTAR ISI ………………………………………………………….. x

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ………………………………………… 1

B. Perumusan Masalah ……………………………………. 4

C. Tujuan Pengamatan……………………………………… 4

D. Manfaat Pengamatan……………………………………. 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Gaji dan Upah………………………………. 6

B. Sistem dan Prosedur Penggajian……………………….. 10


commit to user

ix

C. Fungsi dan Tujuan Penggajian…………………………. 19

D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji dan Upah…… 20

BAB III. METODE PENGAMATAN

A. Lokasi Pengamatan …………………………………… 22

B. Jenis Pengamatan……………………………………… 22

C. Sumber Data ….…………………………………......... 23

D. Teknik Pengumpulan Data ………………………….... 24

E. Teknik Analisis Data ………………………………… 24

BAB IV. DESKRIPSI KANTOR PT.MITRA DANA PUTRA UTAMA

FINANCE

A. PT.Mitra Dana Putra Utama Finance ………………… 27

B. Visi dan Misi Perusahaan ……………………………... 28

C. Struktur Organisasi Perusahaan ………………………. 29

D. Uraian Tugas Secara Umum…………………………… 30

E. Aktivitas PT.Mitra Dana Putra Utama…………………. 32

BAB V. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

A. Kompensasi pada Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama

Finance...………………………………………… 38


commit to user

x

1. Besar Gaji Pokok Karyawan…………………… 38

2. Tunjangan………………………………………. 41

B. Sistem Administrasi Penggajian Kantor PT. Mitra Dana Putra

Utama Finance……………………………………….. 43

1. Penentuan Waktu Pembayaran Gaji……………. 43

2. Dokumen Untuk Memutuskan Penggajian……... 44

3. Sistem Administrasi Penggajian CMO…………. 46

BAN VI. PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………………… 49

B. Saran………………………………………………….. 50

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………… 51


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem…………………………………………. 11

Gambar 3.1 Struktur Organisasi…………………………………………... 29


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 5.1 Daftar Perhitungan Gaji CMO…………………………………. 39

Tabel 5.2 Tunjangan Surve untuk CMO………………………………….. 42


commit to user

xiii

ABSTRAK

Nurul Dwi Kusumawati. D1510062. “SISTEM ADMINISTRASI

PENGGAJIAN PADA KANTOR PEGADAIAN PT. MITRA DANA PUTRA

UTAMA FINANCE SURAKARTA”. Tugas Akhir, Program Manajemen

Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013.

PT. Mitra Dana Putra Utama Finance merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang peminjaman dana (finansial) dengan jaminan BPKB kendaraan bermotor

dan mobil. PT. Mitra Dana Putra Utama Finance tidak hanya terdapat di kota

Surakarta namun memiliki banyak cabang yang berpusat di Ibukota yaitu Jakarta.

Berbagai kemudahan yang ditawarkan dalam pelayanan perusahaan finansial

terhadap nasabahnya merupakan suatu strategi yang diambil oleh PT. Mitra Dana

Putra Utama Finance untuk memenuhi kebutuhan nasabahnya. Pengamatan ini

bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai Sistem Penggajian di Kantor PT.

Mitra Dana Putra Utama Finance.

Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik

pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara, observasi, dan mengkaji

dokumen. Proses wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang

dianggap berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu

berperan aktif didalam sistem penggajian karyawan Kantor PT. Mitra Dana Putra

Utama Finance.

Dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa dokumen yang digunakan dalam

proses penggajian di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yaitu Kartu

Absensi, Kartu Pegawai, Daftar Pembayaran Lain-lain, Daftar Gaji, Daftar Rekap

Gaji, Surat Pernyataan Gaji, Amplop Gaji. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan

tersebut menunjukkan bahwa Sistem Penggajian di Kantor PT. Mitra Dana Putra

Utama Finance Surakarta sudah menggunakan aplikasi penggajian sehingga

penggajiannya tidak manual yaitu melalui aplikasi sistem computer eyes sehingga

dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan penggajian karena data yang

dihasilkan lebih cepat dan akurat.


commit to user

SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. MITRA ...

Documents

Transcript of SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. MITRA ...