Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto
-
Upload
dexter-horne -
Category
Documents
-
view
28 -
download
1
description
Transcript of Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto
![Page 1: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/1.jpg)
Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
Itä-Suomen yliopiston kirjasto
Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010
Tarja Turunen
![Page 2: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/2.jpg)
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
2
Sisältö
•Sisällönkuvailutyön kehittäminen ja organisointi
•Sisällönkuvailuohjeet
•Sisällönkuvailutyön käytännön työvälineet
•Prosessit
![Page 3: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/3.jpg)
Joensuun yliopiston ja Kuopion yliopiston
yhdistyminen 2010
→ Itä-Suomen yliopisto (UEF)•Joensuun yliopiston kirjasto
+
•Kuopion yliopiston kirjasto =
Itä-Suomen yliopiston kirjasto– Joensuun kampuskirjasto
– Kuopion kampus• Kuopion kampuskirjasto
• Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellinen kirjasto
– Savonlinnan kampuskirjasto
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
3
![Page 4: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/4.jpg)
Sisällönkuvailutyön kehittäminen ja organisointi
![Page 5: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/5.jpg)
Sisällönkuvailutyö
•sisällönkuvailutyötä kaikilla kampuksilla
•sisällönkuvailijoita lähes 30 henkilöä
•kirjastosihteereitä, kirjastoamanuensseja, kirjastonhoitajia, informaatikkoja
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
5
![Page 6: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/6.jpg)
Sisällönkuvailutyöryhmä- perustaminen ja tehtävät
•sisällönkuvailutyöryhmän perustaminen jo maaliskuussa 2008
•ryhmässä 3 henkilöä Kuopion yliopiston kirjastosta ja Kysin tieteellisestä kirjastosta ja 2 henkilöä Joensuun yliopiston kirjastosta
• ”tehtävänä sisällönkuvailukäytäntöjen suunnittelu yhteisessä tietokannassa ja kirjastossa”
• yhtenäistää Joensuun ja Kuopion yliopistokirjastojen sisällönkuvailukäytäntöjä sekä laatia yhtenäiset toimintaohjeet sisällönkuvailuun
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
6
![Page 7: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/7.jpg)
Sisällönkuvailutyöryhmän toiminta
•kokouksia sekä Joensuun että Kuopion kampuksilla
•videokokoukset
•puheenjohtaja ja sihteeri
•uuden yliopistokirjaston organisaation myötä sisällönkuvailu siirtyi opetus- ja tietopalvelujen yhteyteen kesällä 2009 (sitä ennen hankinta- ja luettelointipalveluissa)
– kirjastonhoitajien ja informaatikkojen toimenkuvia valmisteltiin tieteenalakohtaisen työnjaon pohjalta ja sisällönkuvailu luonteva osa tieteenalakohtaista toimenkuvaa
– opetus- ja tietopalvelupäällikkö jäseneksi mukaan ryhmään
•toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
7
![Page 8: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/8.jpg)
Sisällönkuvailutyöryhmä - toimintasuunnitelma ja aikataulu
• toimintasuunnitelman ja aikataulun laatiminen vuosille 2008-2010- sisältö:
- sisällönkuvailun tavoitteiden selvitys (kevät-syksy 2008)
- tieteenalakohtaisten sisällönkuvailutarpeiden selvitys (kevät-syksy 2008)
- sisällönkuvailun syvyys aineistoittain (kevät-syksy 2008)
- yhteisten sisällönkuvailuohjeiden laatiminen (syksy 2008 – kevät 2009)
- sisällönkuvailussa tarvittavien resurssien ja voimavarojen kartoitus
(kevät-syksy 2009)
- sisällönkuvailijoiden koulutus (kevät 2009 – syksy 2010)
- sisällönkuvailun laatutyö (kevät 2008 – syksy 2010)
•raportointi toiminnasta– ensimmäinen raportti syksyllä 2008 kirjastotoimen kehittämistyöryhmälle
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
8
![Page 9: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/9.jpg)
Sisällönkuvailutyöryhmästä sisällönkuvailun kehittämisryhmäksi
sekäsisällönkuvailijoiden kokous
•sisällönkuvailutyöryhmän toiminnan vakinaistaminen 2009
→ sisällönkuvailun kehittämisryhmä
•sisällönkuvailijoiden kokous
• kaikki sisällönkuvailijat kaikilta kampuksilta
• kokoukset 1-2 krt/vuosi
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
9
![Page 10: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/10.jpg)
Sisällönkuvailijoiden koulutussuunnitelma (1)
•laadittu vuonna 2009 (2010)
•kampuskohtaisia koulutuksia
•yhteisiä koulutuksia– Adobe Connect Pro:n käyttö
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
10
![Page 11: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/11.jpg)
Sisällönkuvailijoiden koulutussuunnitelma (2)
•Koulutusrunko
– 1. Johdatus sisällönkuvailuun
– 2. Sisällönkuvailun työvälineet
– 3. Tieteenalakohtainen sisällönkuvailu
– 4. Sisällönkuvailu käytännössä
– 5. Tutustuminen tieteenalan tutkimukseen
– 6. Osallistuminen kansallisiin sisällönkuvailukoulutuksiin
– 7. Osallistuminen kansainvälisiin sisällönkuvailukoulutuksiin
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
11
![Page 12: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/12.jpg)
Sisällönkuvailuohjeet
![Page 13: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/13.jpg)
Sisällönkuvailuohjeet (1)
•Sisällönkuvailuohjeet valmistuivat pääpiirteissään toukokuussa 2009 ja ne voitiin ottaa käyttöön Josku-tietokannan käyttöönoton yhteydessä
•Virallisesti sisällönkuvailuohjeet käyttöön Itä-Suomen yliopiston aloittaessa toimintansa vuoden 2010 alusta
•Tällä hetkellä versio 1.3 käytössä
•Päivitetään käytännön sisällönkuvailutyön tarpeiden sekä toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten mukaan
•Sisällönkuvailun vastuualueet ja työohjeet tulossa mukaan
•Tavoitteena ottaa käyttöön uusia välineitä sisällönkuvailussa
– Kongressin kirjaston asiasanasto (LCSH) käytössä
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13
![Page 14: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/14.jpg)
Sisällönkuvailuohjeet (2)Sisältö:
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
14
![Page 15: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/15.jpg)
Sisällönkuvailutyön käytännön työvälineet
![Page 16: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/16.jpg)
Kirjaston intrassa
•Sisällönkuvailun ohjeistukset
•Sisällönkuvailun kehittämisryhmän oma alue
•Keskustelualue
•Uutena Sisällönkuvailijan työkalupakki
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
16
![Page 17: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/17.jpg)
Sisällönkuvailijan työkalupakki
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
17
![Page 18: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/18.jpg)
Lisäksi
•Sisällönkuvailijoiden postituslista
•Kampusten Help Desk-toiminta sisällönkuvailun tukena
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
18
![Page 19: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/19.jpg)
Prosessit
![Page 20: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/20.jpg)
Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –
3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
• Prosessin tarkoitus: Opetus- ja tietopalvelujen tehtävänä on tarjota tiedon ja tietoaineistojen hyödyntämistä edistävää opetusta, ohjausta ja neuvontaa opiskelijoille, tutkijoille, opettajille sekä muille tiedon tarvitsijoille. Yliopiston eri tieteenalojen tarvitsemien tietoaineistojen valinta ja kuvailu (sisällöllinen tietoaineistotyö) kuuluvat myös opetus- ja tietopalvelujen tehtäviin.
• Keskeiset osaprosessit: tiedonhaun opetus, tiedonhaun ohjaus ja neuvonta, tietoaineistojen valinta, sisällönkuvailu.
• Prosessin vastuuhenkilö: Palvelupäällikkö, opetus- ja tietopalvelut.
• Prosessin laatutavoitteet: Opetus- ja tietopalvelut lähtee käyttäjien tarpeiden tunnistamisesta. Tiedonhaun opetuksen sisältöä ja menetelmiä kehitetään asiakkailta saadun palautteen ja itsearvioinnin perusteella. Tietoaineistot ovat yliopiston opetuksen ja tutkimuksen kannalta relevantteja.
(jatkuu)
20.04.23 http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 20
![Page 21: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/21.jpg)
Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –
3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
• (jatkuu) Tietoaineistojen löytämistä ja käyttämistä edistetään kehittämällä asiakasystävällisiä ohjausmuotoja ja aineistonkuvailun menetelmiä. Osittain kehitteillä.
• Indikaattorit ja mittarit: Kehitteillä.
• Tilastot: opintopistetilastot, opetustuntien määrä, opetukseen osallistujien määrä, neuvontatilastot ( otanta), tiedonhaun toimeksiannot, tiedonhaun ohjaus /asiakkaiden luku määrä. Kehitteillä osittain.
• Asiakaspalautteet: Tiedonhaun opetuksesta kerätty palaute. PalauteOodin käyttöönotto lukuvuoden 2010-2011 alusta.
• Asiakaskyselyt: Kehitteillä.
20.04.23http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 21
![Page 22: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/22.jpg)
Osaprosessi: Sisällönkuvailu
20.04.23http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 22
Osaprosessi Tehtävä Indikaattorit
Vastuuhenkilö
Varahenkilö
Sisällönkuvailu
Tietoaineistojen aiheenmukaisen löytämisen ja aineistojen käytön edistäminen
Joensuun kampus: kirjastonhoitaja, jolla on käytännön vastuu sisällönkuvailutyön kehittämisestä ja organisoimisesta
Kuopion kampus: kirjastoamanuenssi jolla on käytännön vastuu sisällönkuvailutyön kehittämisestä ja organisoimisesta
Kampusten vastaavat toimivat toistensa varahenkilöinä
![Page 23: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/23.jpg)
Sisällönkuvailun tärkeimmät toimijat sekä opetus- ja tietopalveluihin liittyvät tehtävätTärkeimmät toimijat Opetus – ja tietopalveluihin
liittyvät tehtävät
Sisällönkuvailun kehittämisryhmä
Valmistelee ja tekee päätöksiä sisällönkuvailua koskevistakäytännöistä ja kehittämis-toimenpiteistä.
Sisällönkuvailijoiden kokous Sisällönkuvailua koskevista käytännöistä ja kehittämis- toimenpiteistä tiedottaminenja keskusteleminen. Käytännön työstä saatujen kokemusten esittäminen työn kehittämistä varten.
20.04.23http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 23
![Page 24: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/24.jpg)
Oma sisällönkuvailun työprosessi (1)
•1) Lindaan luetteloitu teos tulee sisällönkuvailuun
•2) tarkista Josku-tietokannasta löytyvä sisällönkuvailu
•3) lisää/täydennä sisällönkuvailu (asiasanoitus ja luokitus) Lindaan sekä UEF-aihealuekoodi
– teoksen esittely teoksen takakannessa, johdanto, sisällysluettelo, teoksen nimiösivuilta löytyvä kuvailu
•4) a) suomenkielinen teos: YSA + suomenkieliset erikoisasiasanastot tarvittaessa + UDC/NLM, jos terveystieteellisen alan teos lisätään MeSHit + NLM-luokat
•4) b) englanninkielinen teos: YSA + suomenkieliset erikoisasiasanastot tarvittaessa, LCSH ja/tai MeSH (jos terveystieteellinen alan teos) + UDC/NLM
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
24
![Page 25: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/25.jpg)
Oma sisällönkuvailun työprosessi (2)
•sisällönkuvailu replikoituu Lindasta Joskuun sisällönkuvailua tallennettaessa Lindaan
•filtterit käytössä: muiden kirjastojen tekemät sisällönkuvailut eivät siirry Joskuun ellei kuvailua tallenna Lindassa UEF-luetteloija/sisällönkuvailija
•5) Joskussa lisätään sijainti signumiiin (Voyager Cataloging) ts. hyllyluokka + tarra teokseen
• 6) kirja uutuushyllyyn tai varaajalle
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
25
![Page 26: Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa Itä-Suomen yliopiston kirjasto](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062517/568131d9550346895d983eed/html5/thumbnails/26.jpg)
Lähteet:
•http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
20.04.23
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
26