SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)

KABUPATEN WONOGIRI

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh :

LINDA ARDILA SANDI

NIM : D1810049

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

PERSETUJUAN



KABUPATEN WONOGIRI

Disusun Oleh :

LINDA ARDILA SANDI

NIM : D1810049

Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Pembimbing,

Drs. Ali, M.Si.

NIP. 19540830 198503 1 002


commit to user

iii

PENGESAHAN



KABUPATEN WONOGIRI

Disusun Oleh :

LINDA ARDILA SANDI

NIM : D1810049

Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Pada Hari : ……………………

Tanggal : ……………………

Tim Penguji Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Sunarno, S.Sos ………………………

2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si ………………………

Mengetahui

Dekan,

Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D

NIP. 19540805198503 1 002


commit to user

iv

SURAT PERNYATAAN

ORISINILAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,

NAMA : LINDA ARDILA SANDI

NIM : D1810049

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

BUKU DI KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)

KABUPATEN WONOGIRI

PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasyk pencabutan gelar Vokalis yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, .

LINDA ARDILA S.

NIM: D1810049


commit to user

v

MOTTO

Jadikan kejujuran dan kesetiaan menjadi pegangan hidupmu, jangan kau

membohongi diri sendiri dan orang lain.

Jangan mudah putus asa dalam menghadapi suatu kegagalan karena kegagalan

adalah sebuah kesuksesan yang tertunda.

Jatuh bangun dalam seatu kehidupan itu hal yang biasa, jangan putus asa dalam

mencapai sebuah cita-cita.

(Penulis)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Karya tulis ini penulis persembahkan untuk:

1 Ayah dan Ibu tercinta, atas doa, dukungan dan

kasih sayangnya selama ini.

2 Kakak-kakakku tersayang, untuk persaudaraan

yang indah, doa serta motivasinya.

3 Teman-teman terbaikku, terima kasih untuk

kebersamaan yang menyenangkan.

4 Teman-teman FISIP D3 Perpustakaan UNS

angkatan 2010, untuk persahabatan yang tak

terlupakan.

5 Almamaterku.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas kemudahan yang telah

diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul

“Sirkulasi Koleksi Bahan Putaka Buku Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

(ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri”.

Dengan segenap kerendahan dan ketulusan hati penulis ingin

menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan

bantuan baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak

langsung. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan

kepada yang terhormat:

1 Kedua orangtuaku yang selalu memberikan doa dan dukungan.

2 Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu

dan memberikan pengarahan selama studi kepada penulis.

3 Bapak Prof. Drs. H. Pawito P, Hd. selaku Dekan FISIP UNS yang telah

memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan.

4 Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program studi D-III Perpustakaan

UNS yang telah memberikan masukan dan bimbingannya selama studi

penulis.

5 Bapak/Ibu Selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Wonogiri yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja

Perpustakaan.

6 Bapak/Ibu yang telah memberikan bimbingan selama pelaksanaan Kuliah

Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Wonogiri.

Penulis menyadari akan adanya keterbatasan dalam penyusunan Tugas

Akhir ini, dengan tangan terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang

membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan

manfaat bagi siapa saja yang membaca.

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iv

MOTTO ....................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii

ABSTRAK .................................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ................................................................. 3

D. Manfaat Pengamatan ............................................................... 3

E. Pelaksanaan ............................................................................ 4

F. Metode Pengumpulan Data ...................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................. 7

A. Pengertian Sirkulasi ................................................................. 7

B. Tugas Sirkulasi ........................................................................ 8

C. Kegiatan Sirkulasi .................................................................. 8

D. Sistem Layanan Sirkulasi ......................................................... 10

E. Sistem Pencatatan Sirkulasi. .................................................... 13

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ...................................... 18

A. Sejarah Singkat ........................................................................ 18

B. Struktur Organisasi .................................................................. 20

C. Sumber Daya Manusia ............................................................. 21


commit to user

ix

D. Gedung/Ruang ......................................................................... 22

E. Sumber Dana ........................................................................... 23

F. Sarana dan Prasaran ................................................................. 24

G. Layanan ................................................................................... 29

H. Jenis Layanan Kegiatan ........................................................... 32

I. Jam Buka Layanan Perpustakaan ............................................. 34

J. Keanggotaan ............................................................................ 34

K. Tata Tertib Anggota Perpustakaan ........................................... 35

BAB IV PEMBAHASAN .......................................................................... 36

A. Kegiatan Sirkulasi ................................................................... 37

B. Tata Tertib ............................................................................... 41

C. Sistem Pelayanan ..................................................................... 42

D. Sistem Pencatatan .................................................................... 43

BAB V PENUTUP ................................................................................... 44

A. Kesimpulan ............................................................................. 45

B. Saran ....................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 47

LAMPIRAN


commit to user

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 2. Surat Keterangan

Lampiran 3. Laporan Periodik Mahasiswa

Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 5. Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan

Lampiran 6. Kartu-kartu Pinjam

Lampiran 7. Formulir Pendaftaran Anggota

Lampiran 8. Rekapitulasi Pengunjung Perpustakaan Tahun 2012

Lampiran 9. Rekapitulasi Peminjam Buku Tahun 2012

Lampiran 10. Jumlah Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka Buku


commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri ..... 21

Bagan 2. Alur Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Kantor ARPUSDA

Kabupaten Wonogiri ................................................................... 30

Bagan 3. Alur Layanan Pengembalian Koleksi .......................................... 31


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka ........................................ 2

Tabel 2. Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan............................... 25

Tabel 3. Fasilitas Umum Perpustakaan ..................................................... 26

Tabel 4. Peralatan Kantor Perpustakaan .................................................... 26

Tabel 5. Jenis Koleksi Karya Cetak .......................................................... 27

Tabel 6. Jenis Koleksi Multimedia Perpustakaan ...................................... 28

Tabel 7. Jenis Koleksi Serial Perpustakaan ............................................... 28


commit to user

xiii

ABSTRAK

LINDA ARDILA SANDI: Sirkulasi Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor

Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Tugas

Akhir. Surakarta: Program studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2013.

Perpustakaan umum merupakan lembaga penididikan bagi masyarakat

umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan

budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu

pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat.Kantor Arsip dan Perpsutakaan

Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri merupakan sarana penunjang dari

proses pendidikan warga masyarakat. Keberhasilan suatu instansi tersebut dinilai

dari pelayanan yang tebaik bagi pengguna. Meja sirkulasi sering dianggap sebagai

ujung tombak jasa perpustakaan, karena yang pertama kali berhubungan dengan

pengguna dan paling sering digunakan. Oleh karena itu, kinerja petugas pelayanan

sirkulasi dapat mempengaruhi kinerja perpustakaan secara umum.

Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja petugas

pelayanan sirkulasi. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah diskriptif kualitatif.

Sumber data yang diperoleh memalui informan, peristiwa atau aktivitas lokasi dan

dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan

narasumber atau informan, observasi atau pengamatan dan menggunakan

dokumen, buku atau arsip yang diperlakukan sesusai dengan masalah yang sedang

diamati.

Dari hasil pengamatan yang dapat disimpulkan bahwa kegiatan dalam

meja sirkulasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri,

yaitu sebagai berikut: pendaftaran anggota, proses peminjaman, perpanjangan

masa pinjam, proses pengembalian, sanksi atau denda, sistem layanan sirkulasi

yang digunakan adalah menggunakan sistem layanan terbuka, yaitu suatu cara

yang membebaskan pengunjung mengunjungi tempat koleksi perpustakaan,

mereka dapat langsung memilih, melihat-lihat buku, dan mengambilnya sendiri.

Sedangkan untuk sistem pencatatan sirkulasinya menerapkan sistem newark. Pada

sistem newark setiap anggota memperoleh kartu peminjam, perlengkapan yang

terdapat dalam kartu pinjam sistem newark adalah kartu buku, kantong buku, dan

slip tanggal (date due). Namun dalam pelaksaannya ada beberapa kendala yang

dapat menunda atau menggangu kinerja di meja sirkulasi yaitu meliputi

kekurangtahuan masyarakat dalam melakukan prosedur atau tata cara melakukan

kegiatan sirkulasi di perpustakaan. Adapun penyelesaian dari kendala tersebut

dapat dilakukan dengan beberapa hal yaitu menggalakkan sosialisasi secara aktif

dan berkelanjutan, membuat peraturan dan sanksi yang tegas dan memonitoring

kinerja petugas pelayanan, menjamin ketersediaan bahan pustaka, dan

memastikan kenyamanan para pengguna pepustakaan.


commit to user

xiv

ABSTRACT

LINDA ARDILA SANDI: Collection Circulation of Library Material Book at

Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Wonogiri Regency.

Final Project. Surakarta: Program Study D3 Library, Social and Political

Sciences Faculty. Sebelas Maret University. 2013

Public Library is an education institution for public community by

providing a variety of information, science, technology, and culture, as a learning

resource to acquire and enhance knowledge for all levels. Office of Arsip and

Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) of Wonogiri Regency is a means of supporting

the process education community. The success of an institution is assessed from

the best services for users. Circulation desk is often regarded as the spearhead of

library services, for the first time dealing with users and the most frequently used.

Therefore, the performance of service personnel circulation can affect the

performance of libraries in general.

This observation was conducted to determine how performance of service

personnel circulation. Types of observations made is descriptive qualitative.

Source of data was obtained through informant, event or activity location and

documents. Data collection a technique was used interviews with the informant or

informants, observation and use of documents, books or records as treated with

the problem being observed.

From the result of observation can be concluded that the activity in the

circulation desk in the Office of Archives and Library Region of Wonogiri

Regency, as follows: member registration, loan process, the extension of the loan

period, the process of return, penalties or fines, circulation services system that is

used is to use a service system open, which is a way of freeing visitors visited the

library collection, they can immediately choose, look at books, and pick it up

yourself. As for the recording system circulation system implemented newark. At

newark system every member of obtaining borrower cards, equipment loans

contained in the card is the card system newark books, book bags, and slip the

date (due date). But the implementation is there are some obstacles that can delay

or interfere with the performance at the circulation desk which includes not

known of community in performing the procedure or procedures for conducting

the circulation in the library. The completion of these obstacles can be done with

a few things that promote active and ongoing socialization, make rules and

sanctions and monitoring the performance of service personnel, guarantee the

availability of library materials, and ensure the comfort of the library user.

SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP...

Documents

Transcript of SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP...