Şirket BirleşmelerindeİK Entegrasyon Planı

Gülşen Yazıcı Kılıç

Mayıs’12

Kültür Şoku Başarıyı Engelliyor…Hay Group'un yaptığı araştırmaya göre şirket evliliklerinin %90'dan fazlası,

kurum kültürlerinin ve organizasyon yapılarının doğru olarak entegre edilememesi nedeniyle başarılı olamıyor…

Bu durumu yaşamamak için İnsan Kaynakları bölümü olarak hedefimizi « Başarılı İnsan Kaynağı Entegrasyonu » şeklinde belirlemeliyiz…

Rollerimiz…

Uzlaştırıcı

Birleştirici

Yeni Sistem Koyucu

Ev Sahibi (Satınalınan Şirkete Karşı)

Entegrasyon Çalışmasının Adımları

Adım 1 – Entegrasyon Ekibi KurulmasıEntegrasyon işini yürütmesi için İK departmanı içindeki her fonksiyondan 1’er temsilci belirlenerek, her iki şirketin İK yapıları incelenebilir ve sistemlerin entegre edilmesi konusunda araştırma çalışmaları yapılması sağlanır.

Proje Üyelerinin Özellikleri;• Sonuç Odaklı,• Problem Çözücü,• İletişimi güçlü, • Alanında Uzman,• Farklı seviyelerle çalışabilen,• Yaratıcı olmalıdır.

Adım 2 – Mevcut Durum Analiz (SWOT)Öncelikle yeni satınalınan şirketin Üst Düzey Yöneticileri ve İnsan Kaynakları ekibi ile biraraya gelerek SWOT analizi yapıp işe başlanabilir. Bu sayede yeni ekip ile ilgili bilgi alınması sağlanabilir.

Ayrıca bu çalışma öncesinde satınalınan şirketin İK biriminden şirketin organizasyon yapısı ve çalışanlarla ilgili veritablolarını hazırlamaları (eğitim durumları, kıdemleri, son dönem performans notları, ücretleri vb. gibi konularda)istenerek swot için somut veriler toparlanır.

Adım 3 – Yerinde İnceleme

Satınalınan şirketin İnsan Kaynakları süreçleri (işe alım, eğitim&gelişim, performans yönetimi,

kariyer yönetimi, işgücü planlaması, çalışanlarla ilişkiler, iş ilişkileri, yasal uygunluk,

ücretlendirme ve ek kazançlar, iş güvenliği ve sağlığı vb.gibi) her yönü ile incelenmelidir. Bu inceleme de iş analizi yöntemi ile ilerlenebilir.

SWOT sonrasında sonuçlar ve insan kaynağı konusundaki tespitler hakkında satınalmaya yapan şirketin yöneticilerine bir bilgilendirme yapılarak; alınacak aksiyonlar ve İK stratejileri tüm üst düzey yöneticilerin katılımı ile planlanır.

Adım 4 – Vizyon ve Strateji Belirleme

Adım 5 – Reorganizasyon

Organizasyon yapıları, bölümleri ve idari yönetim kadrosu ile ilgili çalışmalar yapılarak üst yönetim ile paylaşılır. Üst Yönetimin onayı alındıktan sonra yeni organizasyon yapısı tüm çalışanlar ile paylaşılır ve sorumluluk dağılımı gerçekleştirilir (bu iletişim bir plan çerçevesinde bir sonraki adımda düzenlenir).

Adım 6 – İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

İnsan Kaynakları Süreçleri gözden geçirilerek her iki şirkette de başarı sağlayan sistemler entegre olacak şekilde iş süreçleri revize edilir.

Adım 7 – Kültürel Geçişi Planlama

Yapılan çalışmalar ve gelinen nokta ile ilgili bilgilendirmelerin yer aldığı bir iletişim planı hazırlanır.

Çalışanlara yazılı ve birebir toplantılarla çalışmalar hakkında, yeni yapı ve sorumluluk dağılımları hakkında bilgilendirmeler yapılır. Ayrıca yeni geçilen İnsan Kaynakları sistemleri de bu toplantılarda çalışanlarla paylaşılmalıdır.

Kültürel uyum için eğitim ve iletişim üzerine değişimin yönetimi ve liderlik eğitimleri gibi eğitim programları hazırlayarak yöneticilerde ortak vizyon yaratılmalıdır.

Adım 8 – Liderlik Programları

Adım 9 – Takım Oluşturma Eğitimleri

Çalışanların birbirleri ile tanışmaları ve kaynaşmalarını sağlamak için temel yetkinlik eğitimleri, outdoor eğitim programları vb. düzenlenebilir (outdoor eğitim programının teması Takım Çalışması üzerine kurgulanmalıdır).

Adım 10 – Hedef Belirleme

Her grup çalışanı ile yeni dönemde bir araya gelerek, workshoplar yaparak ve şirket hedefleri akabinde bölüm hedeflerini belirleyerek bireysel hedeflere dönüştürülmesi sağlanır.

Adım 11 – Çalışan Memnuniyet Ölçümü

Entegrasyon çalışmalarından belli bir süre sonra (min 1 yıl) çalışanların yeni durum ile ilgili memnuniyetlerini ölçmek ve gerekli tedbirleri almak için çalışan memnuniyeti ölçümü yapılabilir.

Teşekkürler…