SIP Creator UGent (Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek...
description
Transcript of SIP Creator UGent (Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek...
UGent SIP Creator
Antwerpen– 15 maart 2013
Ariane Van de VyverDigitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
2
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering eigen collectie
Projecten Vlaamse erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen zonder ICT-kennis hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren:– Geen infrastructuur voor opslag– Geen diensten en instrumenten
voor verwerking
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
3
Digitalisering collectie Boekentoren
• 2004-2009: – 5 jaar digitaliseren– 5 jaar bewaren
• Na 5 jaar:– Wat is er precies gescand?– Waar wordt het bewaard?– Zijn de bestanden nog leesbaar?– …
Probleem: bewaren ≠ terugvinden15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
4
Digitalisering collectie Boekentoren
Wat we hadden: Wat we willen:
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
5
Ter vergelijking …
Wat we hadden: Wat we willen:
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
6
Oplossing: structuur!
15/03/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling data-metadata
Controleintegriteitbestanden
Regels van de kunstNaam = identificatieBulk Rename Utility
Ideale wereld: METSHaalbare wereld: BagIt
BagKit (LoC+UGent)
ChecksumsMD5summer
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
7
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …• Nood aan praktische oplossing:
eenvoudige, gebruiksvriendelijke software• Probleem werkwijze Boekentoren:– Veel manuele acties– Afzonderlijke softwarepakketten– Open Source?– Engelstalig– E-depot?
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
8
Oplossing: integreren!
15/03/2013
UGent SIP Creator
Bulk Rename Utility
BagKit MD5summer
Containerbestand
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
9
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package= data + metadata samen verpakken in 1
pakket= bag (containerbestand)
• Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
10
OAIS-modelConsultative Committee for Space Data Systems
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
11
UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand→ data integriteit controleren dmv checksums
– METS: → data+metadata structureren in XML
• Extra: Rename software→ bestanden hernoemen volgens
hedendaagse richtlijnen15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
13
UGent SIP Creator: Stap 1: bestanden hernoemen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
14
UGent SIP Creator: Stap 2: Data toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
15
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
16
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: XML
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
17
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
18
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
19
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
23
UGent SIP Creator:Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden
UGent SIP Creator:• Geen software kennis vereist• Open Source• NL• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven• Data vindbaar door toegevoegde metadata• Controlemechanisme op data integriteit• Exportformaat voor bewaring in e-depot15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
24
Software:http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator
15/03/2013