La gestion intégrée des PME et PMI, avec la souplesse du mode SaaS.

Clients / prospects

Module : Gestion commerciale

La fiche client regroupe toutes les informations liées à votre client ou votre prospect. Vous pouvez à partir ce la fiche client visualiser tout l’historique et l’encours commercial et financier (Devis, commande, livraison, facturation …).

Les informations de la fiche client :

Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.• Gestion des adresses (Siège, livraison(s), facturation) visualisation du plan et de

l’itinéraire associé,• Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),• Gestion du / des commerciaux affectés au client,• Gestion des tarifs clients (remise , prix par quantité, référence client …),• Gestion des assurances crédits,• Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de règlement …),• Gestion des données comptables,• Gestion des pièces jointes associées au client (document office, pdf …),• Gestion des commentaires clients associés aux documents commerciaux (devis,

commande, factures …).

Les devis

Module : Gestion commerciale

Le module devis se décline en plusieurs modèles en fonction de votre type d’activité (négoce, gestion à l’affaire, gestion à la commande …)Les fonctionnalités présentées ne seront pas forcément toutes implémentées suivant votre métier.

Fonctionnalités :• Création d’un devis à partir d’un devis existant• Gestion des chapitres, sous chapitres, rubriques d’analyse• Possibilité de créer une ligne de devis sans article• Gestion des nomenclatures de vente (ex : mon produit vendu est constitué de : un coffret,

3 boites, un couteau …)• Possibilité de créer un devis à partir d’un bordereau de prix négocié (Ex : BTP)• Gestion des données techniques associées au devis (calcul du prix de revient)• Affectation des marges par ligne de coûts, par rubrique,par type de prestation …• Association de pièces jointes au devis (document office,Photo, plan …)• Suivi des taux de transformation des devis• Passage du devis automatiquement en commande

Les devis

Module : Gestion commerciale

Configurateur : A partir de modèles pré-définis de sous-ensembles de produits, Sinex™ permet la configuration d’un produit fini par simple saisie de plusieurs données variables (Dimentions, quantité, couleur …).

La personnalisation des écrans permet de proposer à l’utilisateur un configurateur « métier » pour simplifier le chiffrage des produits vendus.

Les commandes

Module : Gestion commerciale

Le module commande se décline en plusieurs modèles en fonction de votre type d’activité (négoce, gestion à l’affaire, gestion à la commande …)Les fonctionnalités présentées ne seront pas forcément toutes implémentées suivant votre métier.

Fonctionnalités :• Gestion des commandes ouvertes,• Gestion des lignes de commande ferme / prévisionnelle,• Gestion des échéances de paiement,• Gestion des adresses de livraison, de facturation,• Gestion des avenants de commandes,• Possibilité de créer une commande partir d’un devis bordereau de prix,• Association de pièces jointes à la commande (document office,Photo, plan …),• Possibilité de saisir une ligne de commande sans article,• Envoi automatique de l’accusé réception de la commande au format pdf par email,• Edition de l’engagé de commande,• Historique de commande par famille, article, client …,• Calcul des marges (Ex : Négoce).

Les expéditions

Module : Gestion commerciale

Le module expédition peut être remplacé, complété par le module « situation – état d’avancement » pour des entreprises où la facturation n’est pas déclenchée par une livraison mais par l’avancement des travaux (métier du BTP, gestion à l’affaire).

Fonctionnalités :• Expédition à partir d’une commande

• Partielle• Complète

• Possibilité de créer une expédition sans commande• Gestion des transporteurs• Gestion des conditionnements• Edition des bons de préparation, des bordereaux de

livraison valorisés ou non

Facturation

Module : Gestion commerciale

Facturation manuelle, directement à partir d’une commande, ou à partir d’une livraison.

Fonctionnalités :• Multi TVA • Facturation à la livraison, au mois, à la commande• Facturation à partir d’un échéancier• Gestion des ligne d’escompte• Possibilité d’ajouter des lignes complémentaires• Intégration en comptabilité• Gestion des avoirs• Gestion des Traites

Module Affaire

Module : Gestion commerciale

Visualiser en « un clic » l’ensemble des flux lié à une affaire

Visu du flux commercial

Visu des flux achat

Visu de l’activité de production

Visu des stocks

Visu actions réalisés et à réaliser

Module Affaire

Module : Gestion commerciale

Visualiser en « un clic » l’ensemble des flux lié à une affaire

Visu du flux commercial

Visu des flux achat

Visu de l’activité de production

Visu des stocks

Visu actions réalisés et à réaliser

Module Affaire

Module : Gestion commerciale

La fiche bilan synthétise l’ensemble des flux financier de l’affaire.

A partir de la synthèse, Chaque poste peut être détaillé pour une analyse despostes de dépense, de la facturation, de l’échéancier de trésorerie, des temps passés.

Modules EDI

Module : Gestion commerciale

Sinex™ intègre un module d’échange électronique professionnel (EEP) pour répondre à l’ensembles des exigences de vos clients et optimiser les échanges avec vos tiers.

• Intégration des programmes de livraison• Intégration des appels de livraisons• Intégration des commandes• Envoi des Bordereaux de livraison• Envoi des factures La plate-forme d’échanges s’articule autour d’une

station EDI multisectorielle :- multinormes: EDIFACT, ODETTE, INOVERT, FIEV, EAN/GENCOD, VDA, XML...- multi-réseaux: ATLAS, GEIS, ALLEGRO, IBM/IE...- multi-protocoles: OFTP, X400, Asynchrone, FTP, SMTP (messagerie internet)...

Elle permet de paramétrer (partenaires et documents d'échange), exécuter, automatiser et contrôler l'ensemble des opérations liée

Familles d’articles

Module : Données techniques

Ce chapitre présente comment structurer vos articles pour vous faciliter la création, la recherche des articles et disposer des regroupements nécessaires pour le pilotage de votre activité.

Structure d’article :• Les articles peuvent être regroupés par grandes familles (Exemple : Produits finis, matière

première …)

Codes produits:• Chaque structure d’article se décompose en famille d’article. Pour chaque famille, des

caractéristiques peuvent être définies. Sur chaque écran en lien avec les articles (Gestion des devis, des commande, gestion des stocks …), en fonction de la famille d’article sélectionnée, les caractéristiques associées changent dynamiquement pour vous faciliter la recherche.

Les articles

Module : Données techniques

En tête d’article : Toutes les données des écrans d’articles ainsi que les process de gestion associés peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins et de votre organisation.• Gestion documentaire intégrée pour associer,• Documents techniques, brochure, photo, plans à

l’article,• Gestion des paramètres en fonction de l’utilisation de l’article :• Article stocké : Seuil de sécurité, magasin préférentiel …• Article acheté : nomenclature d’achat, fournisseur préférentiel, délai d’approvisionnement …• Article vendu : nomenclature de vente, délai moyen de fabrication …

• Gestion des références clients et/ou fournisseurs,• Gestion des coefficients de transformation (Produit acheté en Kg, format, stocké en m2 …)

Gestion des articles :• Visualisation des encours de vente, d’achats, de fabrication, de stock,• Visualisation des nomenclatures et gammes associées• Copie d’article, création à partir de modèle

Employée / Postes de charge

Module : Données techniques

Employés:• Regroupement par service / métier• Gestion des taux horaires• Gestion des entrées / Sorties• Affectation du temps de travail

Postes de charge :• Type de poste : Main d’œuvre et/ou machine, sous-

traitance• Gestion des taux horaires• Gestion de la capacité hebdomadaire• Association des documents techniques, qualité à

chaque poste de charge• Gestion de la maintenance• Visualisation des charges affectées par poste de

charge sur une période donnée

Gammes / Nomenclatures

Module : Données techniques

A partir d’un seul écran créé votre nomenclature,vos articles et vos gammes associés.

• Création d’une gamme et/ou d’une nomenclature à partir d’un modèle • Gestion des indices de gammes et nomenclatures• Gestion des variantes• Gestion des documents associés• Visualisation des gammes et nomenclatures aux indices archivés• Visu du prix de revient pour une quantité lancé, détail par type de coût

Gammes :• Gestion des opérations de fabrication (Machine et/ou main d’œuvre)• Gestion des opérations de sous-traitance• Gestion des outillages• Gestion des données qualités• Association d’un lien de nomenclature à une opération …

Nomenclature :• Gestion des coefficients de perte …

Ordre de fabrication (OF)

Module : Gestion de production

Sinex dispose de deux modes de gestion des fabrications• Mode discret (Gamme de fabrication)• Mode processCréation d’un Ordre de fabrication :o manuellement,o à partir d’une commande client,o à partir d’une demande de réapprovisionnement.

• Gestion des composants• Gestion des outillages• Edition du dossier de fabrication (Liste de débit, Feuille de pointage (Code à barre),

Contrôle qualité …)• Association des documents techniques, photo, documents qualité …• Jalonnement• Intégration dans le planning prévisionnel• Possibilité d’associer un OF Père• Visualisation et pilotage à partir d’un OF:o des écarts entre les coûts prévus et réaliséso des écarts de délaio des opérations de sous-traitance (envoi / réception fournisseur)

Pointage de l’activité

Module : Gestion de production

Ecran de déclaration d’activité.• Pointage par collaborateur• Pointage par nature d’activité• gestion des opérations non prévues

Sinex™ MESSinex™ MES est un module indépendant intégré à Sinex™ disposant de connecteurs avec les principaux ERP du marché.

• Paramétrage et personnalisation des scénarii de saisie sur des terminaux d’atelier• Envoi d’information sur le terminal personnalisé par collaborateur, par nature d’activité,

pour un ordre de fabrication …• Visualisation des fabrication en cours et à venir par machine, Ilot …• Intégration des quantités directement sur les machines à partir de capteurs de comptage• Calcul des TRS• Module de statistique intégré

Pilotage des besoins

Module : Planification – Pilotage des besoins

Pour un article.• Visualisation des besoins à date• Visualisation du stock prévisionnel• Proposition de réapprovisionnement en fonction dutype d’article (Commande d’achat, Ordre de fabrication)

• Réservation des articles en stock au titre d’un client, d’un devis, d’une commande

• Réservation des articles à partir de nomenclature de vente (Pour honorer une commande client, j’ai besoin de tel ou tel article).

• Réservation des articles à partir de nomenclature d’achat. (Suivi des articles à envoyer chez un fournisseur pour de la sous-traitance).

Planification d’une affaire, d’un Ordre de Fabrication

Module : Planification

• Visualisation du planning par ressource• Visualisation du planning par OF / Affaire• Visualisation de l’avancement• Intégration d’une nouvelle fabrication / affaire, d’une nouvelle affaire dans le planning.

• Visualisation des OF / Affaires à planifier

• Visualisation du planning de l’entreprise par atelier, service …

• Visualisation des charges prévisionnelles par atelier, services, ressources

• Visualisation en temps réel de l’avancement des opérations à partir du pointage d’atelier

Fournisseurs

Module : Gestion des achats

La fiche fournisseur regroupe toutes les informations liées à votre fournisseur. Vous pouvez à partir ce la fiche fournisseur visualiser tout l’historique et l’encours commercial et financier (demande de prix, commande, réception, retard de livraison, facturation, …).

Les informations de la fiche fournisseur:

Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.• Gestion des adresses (Siège, agences, dépots) visualisation du plan et de l’itinéraire

associé,• Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),• Gestion du / des acheteurs,• Gestion des tarifs fournisseus(remise , prix par quantité, référence fournisseur…),• Gestion de la qualité (cotations fournisseur),• Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de paiement…),• Gestion des données comptables,• Gestion des pièces jointes associées au fornisseur(document office, pdf …),

Les tarifs fournisseurs

Module : Gestion des achats

Les tarifs fournisseurs peuvent être importés à partir d’un fichier Excel© ou tout autre fichier à plat émis par le fournisseur.

Les informations du tarif :

Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.• Gestion des unités de prix• Gestion des unités de conditionnement,• Gestion des tranches de prix par quantité commandée,• Gestion informations comptables,• Gestion de la désignation et référence fournisseurs,• Gestion des minimums d’achat, des multiples de commande,• Gestion des délais d’approvisionnements• Mise à jour des tarifs en masse,

Les commandes fournisseurs

Module : Gestion des achats

Les commandes peuvent être créées à partir d’une demande de prix ou directement en sélectionnant un fournisseur.Les articles ne sont pas obligatoire pour créer des lignes.Une affaire peut être associée à une Cde ou ligne de Cde. Les informations de la commande:

Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.• Récupération des informations fournisseur• Récupération des tarifs fournisseurs,• Récupération des informations de l’article commandé,• Aide à la saisie (contrôle des minimum de commande …),• Gestion des envois matières dans le cas des commandes de sous-traitance,• Envoi automatique de la commande au format pdf par email,• Association de pièces jointes à la commande (document office,Photo, plan …),• Gestion des statuts de la commandes avec des « sous-statuts » paramétrables par le

client

Les réceptions

Module : Gestion des achats

Les produits sont réceptionnés soit directement soit à partir d’une commande fournisseur.Le processus de contrôle qualité optionnel formalise le contrôle, la mise en quarantaine, la mise à disposition des produits où le renvoi au fournisseur.

Les informations du bordereau de réception:

Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.• Choix des produits de la commandes à

réceptionner,• Choix du processus de livraison (Avec ou sans

contrôle qualité.

Les ré-approvisionnements

Module : Gestion des achats

Les commandes d’achats sont générées à partir des propositions. Le calcul des besoins est établie Sinex™ à partir des variations de stocks à date pour les produits gérés en stock, à partir des ordres de fabrication pour les produits gérés à la commande où à partir des affaires pour un mode de gestion à l’affaire.

Optimisation des achats

Sinex™ propose un fournisseur choisi dans les tarifs en fonction des quantités commandées, des seuils mini, des multiples de commande et des délais de réapprovisionnement.

Plusieurs propositions d’achat peuvent être regroupées sur une même commande.

Les mouvements manuels

Module : Gestion des stocks

Les magasins se décomposent en allées, travées, emplacement.La traçabilité des produits est assurée par les N° de lot.

Les stocks des produits peuvent être mouvementés manuellement :• entrée manuelle• sortie manuelle• transfert de stock Gestion des composants / matières fournisseur:

Visualisation des composants ou de la matière à envoyer au fournisseur dans le cas de prestations de sous-traitance.• Sortie des produits disponibles• Réintégration des produits• Suivi de l’encours fournisseur

Les inventaires

Module : Gestion des stocks

Gérer vos inventaires périodiques, par famille de produits et lieu de stockage

Générer vos listes d’inventaire puis saisissez les écarts.

Saisie des inventaires par douchettes radio :

La saisie d’inventaire peut être déportée sur une douchette code à barre ou RFID avec contrôle en temps réel dans Sinex™ des produits inventoriés

Gestion des ruptures de stock

Module : Gestion des stocks

Sinex™ évalue les valeurs de stocks à date et prévoie ainsi les ruptures de stock à date.

• Identification des ruptures• Génération des commandes d’achat ou

des ordres de fabrication

•

Gestion réservation :

Les réservations sont émises soit par Sinex soit manuellement au titre d’un client, d’une commande, d’un ordre de fabrication…