Microsoft Dynamics NAV u graĎeviniStudija slučaja – Novi Pazar Put

Presenters:

Aleksandar TotovićConsulting Director, NPS Beograd

Ertan LjajićIT Manager, Novi Pazar Put

October 20, 2011

Poslovni procesi u ERP-u

• Ne postoje jednostavni poslovni procesi

• Svaki proces je specifičan, ali i standardan

• Proizvodnja na vrhu piramide po složenosti

• Gradnja je ipak‚ verovatno najsloženiji oblik

praćenja poslovnih procesa

• Specifično i složeno upravljanje svim detaljima

• Proizvodnja samo jedan od procesa u gradnji

• Među procesima gradnje:

o Niskogradnja je najsloženiji oblik

?

Visokogradnja / Niskogradnja

Visokogradnja

Materijal

Proizvodi

Resursi (Mehanizacija)

Niskogradnja

Materijal

Proizvodi

Resursi (Mehanizacija)

• Materijal – jednostavan obračun stvarnih troškova po JM

• Proizvodi – složen obračun stvarnih troškova po JM

• Mehanizacija – skoro nemoguć obračun troškova po JM

Rešenje zadatka

• Složeni procesi nisu nerešivi

• Veliki izazov za oba tima

• Nema integracija!

• Jedno rešenje za sve procese

• Svi podaci na jednom mestu

• Jednostavne i kvalitetne analize

Kako postaviti zadatak?

• Rešenje nije dato samo sa strane izvođača

• Rešenje je rezultat bliske saradnje oba tima

• NPS – izvođač

• Novi Pazar Put – naručioc

• Složen projekat – neophodna jaka podrška menadţmenta!

www.nps.rs www.bi4dynamics.com

NPS Beograd d.o.o.

NPS & MS Dynamics Reference

NPS NAV Projekti uproizvodnim i građevinskim preduzećima u Srbiji

Preduzeće Delatnost Pokriveno ERP-om

Avala Ada Proizvodnja transportne i komercijalne ambalaže Proizvodnja, Distribucija, Maloprodaja

Moć prirode (Agroekonomik ) Prehrambena industrija Proizvodnja, Distribucija

Fabrika kartona Umka Proizvodnja kartona Proizvodnja, Distribucija, Maloprodaja

Fabrika Hartije Beograd Proizvodnja papira Proizvodnja, Distribucija, Maloprodaja

FMP Fabrika metalnih proizvoda Proizvodnja, Distribucija

Jaffa Crvenka Proizvodnja konditorskih proizvoda Proizvodnja, Distribucija

Novi Pazar Put Izgradnja i održavanje puteva, niskogradnja Proizvodnja, Inženjering, Usluge

PharmaSwiss Distribucija i proizvodnja farmaceutskih proizvoda Proizvodnja, Distribucija

Putevi Užice Izgradnja i održavanje puteva, niskogradnja Proizvodnja, Inženjering, Usluge

Putevi Požega Izgradnja i održavanje puteva, niskogradnja Proizvodnja, Inženjering, Usluge

Unipromet Proizvodnja i ugradnja opreme za puteve (čelične ograde) Proizvodnja, Inženjering, Usluge

Vesimpex IT Inženjering i usluge Proizvodnja, Inženjering, Usluge

Mitsides Point (Žitopromet) Proizvodnja brašna i testenina Proizvodnja, Distribucija, Maloprodaja

Putevi Invest Proizvodnja betonskih elemenata za puteve i brze pruge Proizvodnja, Inženjering, Usluge

Energopet Proizvodnja PET predformi Proizvodnja, Distribucija

NPS Tim

• Kontinuitet

• Kompetentnost

• Profesionalnost

• Odgovornost

• Predanost

• …

Studija slučaja Novi Pazar Put

Novi Pazar Put – predstavljanjewww.np-put.rs

• 50 godina postojanja

• Oko 450 stalno zaposlenih

• Izgradnja i održavanje puteva

• Izgradnja drugih objekata niskogradnje

• Prisutni na svim značajnijim gradilištima puteva u zemlji

• Veliki i raznovrsan vozni i mašinski park

• Sopstveno održavanje mehanizacije

• Eksploatacija kamena i proizvodnja kamenih agregata

• Proizvodnja asfalta i betona

• ISO 9001:2000 i ISO 14001:2005

PIS u funkciji razvoja

• PIS mora da prati potrebe poslovanja (rast i razvoj)

• Do kraja 2010. – lokalno, funkcionalno i tehnološki zastarelo rešenje

• Rast i organizacija firme su prevazišli mogućnosti rešenja

• Pokušaj implementacije drugog lokalnog rešenja

• Dobra organizacija firme: interne procedure, detaljno i kvalitetno

praćenje svih parametara poslovanja

• PIS je ipak „samo“ alat

• 2009. - doneta odluka o implementaciji novog poslovnog rešenja

Izbor rešenja i partnera

• Teška odluka

o Šta tražimo?

o Koji IS i implementator?

o Specifičnosti firme: tehnička priprema, gradnja, održavanje, mehanizacija

o Starosna struktura i informatička (ne)obrazovanost zaposlenih

• Projektni zadatak – važna stavka za uspešan projekat

o Izrada projektnog zadatka: složen i težak posao

o Učestvovalo oko 50 stručnih ljudi iz firme

o Poslovni ciljevi

o Funkcionalni i tehnološki zahtevi

• Izabrano je rešenje Microsoft Dynamics NAV

• Izbor partnera – NPS d.o.o. (iskustvo i ozbiljan pristup)

Tok implementacije

• Enterprise projekat u svakom smislu:

o Velika firma i složeni poslovni procesi

o Implementacija čak tri vertikalna rešenja

o Razuđenost firme

• Rešenje → pravilno vođenje projekta → Sure Step

• Obimna dokumentacija, praćenje svih detalja, procene rizika,...

• Snažna podrška menadžmenta, konstantna edukacija zaposlenih

• ...

• Početak rada 01.01.2011., osamostaljenje sredinom 2011.

• Stalno usavršavanje (zajednički rast rešenja i firme)

Pre implementacije

NOVI PAZAR PUT

DIREKTOR

PREDSTAVNIK

RUKOVODSTVA

Tehnički direktor

FINANSIJSKI SEKTOR

Rukovodilac sektora

SLUŢBA ZA

INFORMACIONE

TEHNOLOGIJE

Šef službe

KOMERCIJALNI SEKTOR

Rukovodilac sektora

TEHNIČKI SEKTOR

Tehnički direktor

OPŠTI SEKTOR

Rukovodilac sektora

Služba opštih

poslova

Služba društvenog

standarda

Služba nabavke i

prodaje

Magacinska

služba

Knjigovodstvo

Finansijska

operativa

Služba obezbeđenja

kvaliteta

SROK

SLUŢBA ZA RAZVOJ,

PLAN I ANALIZU

Šef službe

PROIZVODNE

RADNE JEDINICE

TEHNIČKA PRIPREMA

Šef službe

RJ GRADNJA

Rukovodilac RJ

RJ MEHANIZACIJA

Rukovodilac RJ

RJ ODRŢAVANJE

Rukovodilac RJRJ PROIZVODNJA

Sekcija Kraljevo

Sekcija Raška

Sekcija Novi Pazar

Sekcija Sjenica

Sekcija Tutin

Signalizacija

I Područje Kraljevo

II Područje Raška

III Područje Novi Pazar

IV Područje Sjenica

V Područje Tutin

VI Područje Kosovo

VII Područje Crna Gora

Remontna radionica

Vozni park

Mašinski park

RJ MAJDAN

Rukovodilac RJ

RJ BAZE

Rukovodilac RJ

Kamenolom

Pazarište

Lokalna pozajmišta

materijala

Mobilno drobilično

postrojenje

Asfaltne baze

Postenje

Betonska baza

Postenje

Asfaltna baza

Adrani

NOVI PAZAR PUT

DIREKTOR

PREDSTAVNIK

RUKOVODSTVA

Tehnički direktor

FINANSIJSKI SEKTOR

Rukovodilac sektora

SLUŢBA ZA

INFORMACIONE

TEHNOLOGIJE

Šef službe

KOMERCIJALNI SEKTOR

Rukovodilac sektora

TEHNIČKI SEKTOR

Tehnički direktor

OPŠTI SEKTOR

Rukovodilac sektora

Služba opštih

poslova

Služba društvenog

standarda

Služba nabavke i

prodaje

Magacinska

služba

Knjigovodstvo

Finansijska

operativa

Služba obezbeđenja

kvaliteta

SROK

SLUŢBA ZA RAZVOJ,

PLAN I ANALIZU

Šef službe

PROIZVODNE

RADNE JEDINICE

TEHNIČKA PRIPREMA

Šef službe

RJ GRADNJA

Rukovodilac RJ

RJ MEHANIZACIJA

Rukovodilac RJ

RJ ODRŢAVANJE

Rukovodilac RJRJ PROIZVODNJA

Sekcija Kraljevo

Sekcija Raška

Sekcija Novi Pazar

Sekcija Sjenica

Sekcija Tutin

Signalizacija

I Područje Kraljevo

II Područje Raška

III Područje Novi Pazar

IV Područje Sjenica

V Područje Tutin

VI Područje Kosovo

VII Područje Crna Gora

Remontna radionica

Vozni park

Mašinski park

RJ MAJDAN

Rukovodilac RJ

RJ BAZE

Rukovodilac RJ

Kamenolom

Pazarište

Lokalna pozajmišta

materijala

Mobilno drobilično

postrojenje

Asfaltne baze

Postenje

Betonska baza

Postenje

Asfaltna baza

Adrani

Posle implementacije – trenutno stanje

Specifičnosti poslovnih procesa

Pokriveni svi segmenti poslovanja firme

Kompletna proizvodnja Baze Kamenolom

Komercijala MagaciniProdajaNabavka

Finansije ZaradeKadroviRačunovodstvo

Mehanizacija Praćenje angažovanja

OdržavanjePreventivno Tekuće Investiciono

GraĎevinarstvo

Gradnja Održavanje puteva

Tehnička priprema

Tehnička priprema u građevinarstvuStvarni troškovi materijala, proizvoda i rada sredstava i ljudstva

PROIZVOD (GP ili PP) TROŠAK RADA RESURSAPROIZVOD (GP ili PP) TROŠAK RADA RESURSA

TROŠAK POZICIJE

Sta

rni tro

šk

ov

i

Stvarni troškovi

PROIZVOD (GP ili PP) TROŠAK RADA RESURSA

TROŠAK POZICIJEINTERNI TROŠAK

POZICIJERUC 1

Sta

rni tro

šk

ov

i

Stvarn

i tro

škoviPo internom

cenovnikuP

o in

tern

om

ce

no

vn

iku

PROIZVOD (GP ili PP) TROŠAK RADA RESURSA

TROŠAK POZICIJEINTERNI TROŠAK

POZICIJERUC 1 RUC 2

PRODAJNA CENA

POZICIJE

Sta

rni tro

šk

ov

i

Stvarn

i tro

škoviPo internom

cenovnikuP

o in

tern

om

ce

no

vn

iku

PROIZVOD (GP ili PP) TROŠAK RADA RESURSA

TROŠAK POZICIJEINTERNI TROŠAK

POZICIJERUC 1 RUC 2

PRODAJNA CENA

POZICIJE

Sta

rni tro

šk

ov

i

Stvarn

i tro

škoviPo internom

cenovnikuP

o in

tern

om

ce

no

vn

iku

RABATKONAČNA PRODAJNA

CENA POZICIJE

RUC* = Razlika U Ceni

Praćenje procesa u građevinarstvu

Planiranje

Dinamički

planoviBudžeti

Ugovaranje

TenderiPonude

Predmer i

predračun

Izvršenje

Angažovanje

ljudstva

Angažovanje

mehanizacije

Izvršenje

posla

Evidentiranje

promena

Obezbeđenje i

utrošak zaliha

Evidencije

utrošakaObračunski

list gr.knjige

Kompletiranje

dokumentacije

Situacije

Planiranje

Dinamički

planoviBudžeti

Ugovaranje

TenderiPonude

Predmer i

predračun

Izvršenje

Angažovanje

ljudstva

Angažovanje

mehanizacije

Izvršenje

posla

Evidentiranje

promena

Obezbeđenje i

utrošak zaliha

Evidencije

utrošakaObračunski

list gr.knjige

Kompletiranje

dokumentacije

Situacije

ANALIZE

DEMO

Automatsko generisanje obračunskih listova građevinske knjigeKreiranje situacija potvrđenih obračunskih listovaBI izveštavanje za gradnju

Mehanizacija

Preventivno

odrţavanje

Tekuće i

investiciono

odrţavanje

Praćenje podmazivanja svih sredstava

mehanizacije; upravljanje utrošcima goriva

Evidencija upotrebe guma; gde se nalaze; koliko su

km prešle; kada se trebaju zameniti

Praćenje zamene ulja i filtera po km, mč ili datumu

za svako sredstvo mehanizacije

Svaka popravka se automatski knjiţi u finansijama

na teret odrţavanja osnovnog sredstva

Eksterno odrţavanje u servisima trećih lica

Interno odrţavanje u sopstvenoj radionici po

stvarnim troškovima delova i troškovima rada

Struktura dimenzija

NOSILAC TROŠKA

MESTO TROŠKA

POVEZANA LICADELATNOST

SREDSTVO MEHANIZACIJE

PROJEKAT

ZAPOSLENIREGION POSLOVANJA

• Rad sa 8 dimenzija

Standardno rešenje i vertikalizacija

Standardno NAV rešenje

Lokalizacija

Do

rade

VertikaleGradnja

Održavanje putevaTehnička priprema

Mehanizacija

Pro

izvod

nja

(baze

/kame

no

lom

i)

Vertikalna rešenja – budućnost

• Nisu poštovani isključivo zahtevi naručioca

• Obimna istraživanja poslovanja

– Drugih sličnih firmi

– Uopšte o konkretnim poslovnim procesima

– Iskustva drugih proizvođača

• Mogu se postaviti na bilo koju NAV bazu

• Univerzalna rešenja za industrijske oblasti

Vertikalna rešenja – univerzalna rešenja

• Obuhvaćene sve oblasti gradnje

• Obuhvaćene sve oblasti praćenja mašina i vozila

Putevi Užice – novi izazovi i nova rešenja

• NAV 2009 – RTC Client

• NAV 7...

Questions and Answers

Thank you for your

attention.

Microsoft and

Open Sourcegateway for deeper

exploration of open

source engagementshttp://www.microsoft.com/

openness

Port25blogs from the platform

community and the

OSS Lab teams http://Port25.technet.com

Codeplexresources for

developers and

consumers of open

source projectshttp://www.codeplex.com

Interoperability

Bridgestechnical collaborative

works http://www.interoperability

bridges.com

Open Upcross-Industry

Interoperability and

Standards activitieshttp://www.microsoft.com/

interop/openup

Shared Sourceportal for

programmatically

sharing codehttp://www.microsoft.com/

sharedsource

ODataopen source starter kit

for Internet publishing of

Government datasets

using the Open Datahttp://ogdisdk.cloudapp.net

Open Specprotocols, file

formats, standards, tec

hnical specificationshttp://www.microsoft.com/

openspecifications

BizSparkProgram for Start-Up

companies from both

commercial and open

source backgroundshttp://www.microsoft.com/

bizspark

Openness and Interoperability @Microsoft

How can I receive up-to-date Openness announcements from Microsoft?

In addition to the websites above, you can receive regular updates to Microsoft’s

openness, interoperability and standards efforts via the following channels:

• http://blogs.technet.com/b/openness/

• http://blogs.msdn.com/b/interoperability/

• http://twitter.com/OpenAtMicrosoft

• http://port25.technet.com

• http://channel9.msdn.com/Blogs/Interoperability

Help us choose the best Sinergija

lecturer! Telekom Srbija and

Microsoft will award you – at the

conference end, we’ll give one HTC

Mozart WP7 phone to someone

from the audience – randomly.

Go to www.mssinergija.net, log in

and cast your votes.

Please rate this lecture

and WIN HTC MOZART!

You can rate only lectures that you were present at, just once. More lectures you rate, more chances you have.

Please use computers at the front of this room, or rate lecture from your phone or home computer, at Sinergija portal.

This prize contest will end at Thursday, October 20th at 9 PM. Winner will be announced at the official Sinergija web portal,

www.mssinergija.net

is a friend of Sinergija 2011

Conference and Imagine Cup

student competition in Serbia.