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@ibonazkoitia #WCMadrid

Cómo tener un proyecto paralelo y no quedarte

sin vida social


Ibon Azkoitia@ibonazkoitia

Coordinador de Eventos en

Club para emprendedores: clubeom.com


Estar ocupadono es lo mismo

que ser productivo


Gasta la energía en lo que realmente importa


“Invierte” la energía en lo importante


● “Qué tenía que hacer…”

● “Qué me dijo X el otro día…”

● “¿Qué hago ahora?”

Esto es gastar energía en pensar:


● “Nuevas técnicas de marketing”

● “Innovaciones en mis servicios”

● “Mejoras para la charla de WCMadrid”

Esto es invertir energía en pensar:


Rutinas


Una rutina es una costumbre o un hábito que se adquiere al repetir una misma tarea o actividad muchas veces.

Qué son las rutinas:


La rutina implica una práctica que, con el tiempo, se desarrolla de manera casi automática, sin necesidad de implicar el razonamiento (sin pensar en ello).

Beneficios de las rutinas:


● Hacer un repaso del día a primera hora● Evitar las distracciones -> por ejemplo,

añade las nuevas ideas a tu app de notas

● Hacer la cama cada mañana -> empezarás el día cumpliendo la primera tarea

● Acostarte con la ropa del gimnasio puesta

Ejemplos rápidos de rutinas:


Cuantas más rutinas… menos energía gastas en pensary más energía tienes para invertir

Resumen de las rutinas:


Productividad Personal


La habilidad de hacer el trabajo más importante a tiempo con la mejor

calidad posible

Qué es productividad personal


Tener la habilidad de saber qué es lo que viene, y qué tarea necesita tu

atención en el momento adecuado

Se proactivo no reactivo


Tener la habilidad de desconectar y relajarte en el momento adecuado

Desconecta


LasHerramientas


● Calendario: para saber dónde y cuándo tienes que estar

● Aplicación de notas: que sea digital para que siempre lo tengas contigo

● Gestor de Tareas: aquí irán todas las cosas y tareas que tienes que hacer

3 Herramientas


Calendario


La mayor barrera a la productividad es… separar el calendario de trabajo del

calendario personal

Hoy en día hay demasiados espacios grises en nuestro calendario

Calendario


Lidia con las cosas según vayan llegando, no te estreses separando

calendarios

Calendario


Ejemplo deCalendario


Aplicación de Notas


No importa cuál sea… pero que se sincronice con todos tus dispositivos



Crea tu propio sistema, ahora os enseñaré el mío



Ten una carpeta Inbox donde irán todas las notas que vayas creando…

hasta que puedas procesarlas

#1 - Inbox


Ten dos carpetas para separar lo profesional de lo personal

Utiliza las etiquetas para encontrar lo que necesitas

#2 - Trabajo y Personal


Gestor de Tareas


No importa cuál sea… pero que se sincronice con todos tus dispositivos

Gestor de Tareas


Crea tu propio sistema, ahora os enseñaré el mío

Gestor de Tareas


Ten una carpeta Inbox donde irán todas las tareas que vayas creando…

hasta que puedas procesarlas

#1 - Inbox


Ten una carpeta de Rutinas para todas las tareas repetitivas que necesites

Revisar el correo, deporte, hacer la cama, pagar el alquiler, leer...

#2 - Rutinas


Categoriza cada tarea para ayudarte a escoger la correcta

#3 - Etiquetas


Desarrollar elHábito


● Tienes las herramientas… pero necesitas un hábito

● Si no capturas tus eventos, tus notas y tus tareas… entonces esto no va a funcionar

Desarrollar el Hábito


Si alguien te dice: “¿puedes mandarme ese archivo?”

Si no puedes hacerlo… ten el hábito de añadirlo a tu gestor de tareas



No digaslo haré más tarde

¡TE OLVIDARÁS!



● Anota tus eventos y citas al momento● Cualquier nota o cosa que te pueda

interesar… directo a la aplicación de notas● ¿Tarea nueva? Añádela a tu gestor de

tareas



Una vez tienes el hábito / rutinanada te puede parar


Cada herramienta para lo que es


Algunas aplicaciones de notas permiten añadir tareas… ¡no lo hagas!


ElTweet


AlgunasHerramientas


● Asana / Todoist● Evernote / One Note / Keep● RescueTime / Freedom / Go Fucking Work


Resumen


Claves a tener en cuenta:

● Las rutinas te ayudarán con la productividad● Prueba diferentes técnicas de productividad

y combínalas hasta que des con la tuya

● Prueba diferentes herramienta, comprende su funcionamiento, y escoge la que mejor se ajuste a tus rutinas


¡Gracias!PREGUNTAS

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