SIM PKN User Manual (Mahasiswa)...
Transcript of SIM PKN User Manual (Mahasiswa)...
12/31/2014
SIM PKN
User Manual (Mahasiswa)
1.0.1 Informatics Engineering-UMM
sim-pkn informatics engineering UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
1 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
DAFTAR ISI
BAGIAN I ................................................................................................................................. 2
PENDAHULUAN ................................................................................................................. 2
BAGIAN II ............................................................................................................................... 2
INTERFACE ........................................................................................................................ 2
BAGIAN III .............................................................................................................................. 3
LOGIN................................................................................................................................... 3
DAFTAR ............................................................................................................................... 4
LAPORAN ............................................................................................................................ 7
SERTIFIKAT ....................................................................................................................... 9
BAGIAN III ............................................................................................................................ 11
PENUTUP ........................................................................................................................... 11
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
2 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
BAGIAN I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Manual E-book ini dibuat sebagai panduan bagi mahasiswa yang akan menndaftarkan
diri untuk praktek kerja nyata, melalui website Sistem Informasi Mahasiswa PKN,
dengan tuuan mempermudah mahasiswa dalam proses pendaftaran PKN di Jurusan
Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Malang.
BAGIAN II INTERFACE
INTERFACE
gambar 1.1 dashboard web SIM-PKN
Pada bagian ini, terdapat beberapa menu antara lain :
Home
Menu ini digunakan untuk navigasi menuju portal utama web SIM-PKN
Pengumuman
Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman pengumuman, yang berisi
informasi-informasi yang berhubungandengan PKN.
Daftar
Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman daftar, yang berisi form
pendaftaran PKN untuk Mahasiswa.
Kontak
Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman kontak, untuk mengatahui
kontak.
Login
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
3 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman login, untuk mahasiswa
agar dapat mengakses SIM-PKN.
BAGIAN III
SISTEM WEBSITE
LOGIN
Untuk dapat mengakses halaman pendaftaran mahasiswa diharuskan untuk login
telebih dahulu, dengan memilih menu login pada dashboard website SIM-PKN.
Tiap Mahasiswa juga diwajibkan untuk login minimal satu kali untuk dapat
mendaftarkan diri untuk PKN.
gambar 2.1 dashboard web SIM-PKN
Untuk login mahasiswa, isikan NIM dan PIC pada form login kemudian klik tombol
login.
Jika mahasiswa login pertama kali, setelah login akan langsung diberikan form data diri
untuk dilengkapi sebagai penunjang pelaksanaan PKN.
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
4 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
gambar 2.2 form profil mahasiswa
Isikan data diri sesuai dengan data diri asli, serta tambahkan portofolio jika ada.
DAFTAR Setelah login, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran PKN dengan mengakses menu
daftar pada menu utama, maka akan muncul form pendaftaramn PKN. Pendaftaran
hanya dilakukan oleh ketua kelompok, dengan mendaftarkan anggota kelompoknya,
dengan syaratseluruh anggota kelompok telah login pada SIM-PKN.
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
5 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
gambar 2.3 Form pendaftaran PKN
Pada bagian tempat PKN silahkan cari terlebihdahulu pada data yang ada, jika nama
instansi tidak ditemukan maka silahkan isikan nama tempat PKN sesuai dengan data
yang diberikan oleh instansi terkait.
Setelah proses pengisian form lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu prose verifikasi
data dengan cara klik tombol selanjutnya.
gambar 2.4 verifikasi data PKN
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
6 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
Jika ada perubahan data klik batal, untuk mengganti masukan data. Jika data sudah
sesuai yang anda masukkan klik tombol submit, untuk memproses pendaftaran PKN.
Seetelah itu akan tampil form konfirmasi, yang merupakan proses verifikasi data yang
anda inputkan yang dilakukan oleh admin. Disini anda diminta untuk menunggu hasil
verifikasi yang dilakukan oleh admin/dosen hingga hasil verifikasi selesai.
gambar 2.5 form proses konfirmasi pendaftaran
Setelah proses verifikasi selesai dan pendaftaran dikonfirmasi,silahkan download
dokumen pelengkap untuk menunjang kegiatan PKN serta sebagai kelengkapan untuk
pelaksanaan kegiatan PKN mahasiswa.
gambar 2.6 form konfirmasi pendaftaran
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
7 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
setelah pendaftaran dan sudah di konfirmasi oleh pihak perusahaan, maka mahasiswa akan mendapat
informasi mengenai dosen pembimbing PKN.
gambar 2.7 informasi dosen pembimbing
LAPORAN
Menu laporan ini tersedia saat kegiatan PKN mahasiswa dilaksanakan, Fungsi laporan
ini adalah untuk monitoring dosen pembimbing secara tidak langsung terhadap
mahasiswa
gambar 2.8 halaman laporan harian
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
8 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
Mahasiswa diwajibkan mengisi kegiatannya pada laporan hari ini. Dengan cara
memilih menu laporan, kemudian klik tombol tambah, kemudian isi tanggal dan
kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan PKN.
gambar 2.9 halaman tambah laporan harian
Setelah kegiatan PKN selesai dilaksanakan, pada halaman laporan akan tampil
beberapa syarat untuk melakukan ujian PKN yang harus dikumpulkan oleh tiap
mahasiswa, antara lain :
Upload Nilai
pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload hasil nilai dari pihak perusahaan,
yang telah di scan sebelumnya dengan format *.jpg, kemudian klik submit
setelah memilih file yang akan di upload.
Upload Laporan Akhir
Pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload laporan akhir dari kegiatan PKN,
dengan format *.pdf, kemudian klik submit setelah memilih file yang akan di
upload.
Upload Berkas Kelengkapan
Pada bagian ini mahasiswa diharuskan mengupload hasil scan dari persyaratan
untuk ujian PKN, dengan format *.jpg, kemudian klik submit setelah memilih
file yang akan di upload.
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
9 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
gambar 2.10 halaman laporan (berkas kelengkapan akhir)
SERTIFIKAT
Setelah semua proses PKN terpenuhi serta data kelengkapan terpenuhi , maka akan
tampil Menu Sertifikat pada web SIM-PKN untuk di download mahasiswa. Sertifikat
tersebut sebagai bukti nahwa mahasiswa telah melaksanakan kegiatan PKN. Untuk
mendownload sertifikat mhasiswa hanya perlu memilih menu sertifikat, maka otomatis
sertifikat akan terdownload.
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
10 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
gambar 2.11 download sertifikat
SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1
11 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang
BAGIAN III
PENUTUP
PENUTUP
Demikian manual e-book penggunaan “Sistem Informasi Mahasiswa Praktek Kerja
Nyata” untuk mahasiswa, semoga dapat membantu mahasiswa dalam pengoprasian
website Sistem Informasi Mahasiswa ini.
Terimakasih.