Januar 2003

Sid dyrt billigt !

Nybyggeri

= besparelser på driften

Fuld køling og ventilation Optimal kontorindretning Moderne mødefaciliteter Moderne restaurant- og café-faciliteter Professionel reception

Posthus

Facility Management

Januar 2003

Sid dyrt billigt i Ørestad House

Højteknologiske kontor-arbejdspladser i Ørestad House, Ørestad – 53.000 m².

Tegnet af PLH-arkitekter.

Januar 2003

”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten

14.000 m² kontorhus gennemført på Islands Brygge/Sturlasgade, 2300 København S.

Januar 2003

”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten

Januar 2003

Hvordan ?Pensionskasse - Afkastkrav - Driftsudgifter - Udlejningsrisiko - Udlejningsomkostninger - Etc.

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 x

Vedtægter

Generalforsamling

Formand AdministrationBestyrelse

Kantineudvalg ISS

Receptions-udvalg

Fællesareal-udvalg

Lejerforening

Styret kommunikation mellem lejere og ejer = fordele og ulemper

Kommende forretnings-område for pensions-kasserne ?

Januar 2003

Fællesarealer

Fællesarealerne styres af:

ADGANGSKORT

Adgang til udvalgte områder i bygningen Adgang til parkeringspladsen

Afregning for medarbejdernes frokost Fælles biler ?

Kreditkort ?

Fitness-klub i bygningen ?

Kontokort hos det lokale supermarked ? Kontokort til benzin og diesel ?

Europark-kontokort ?

Januar 2003

Lejerforeningen

Adgangskort styres af Lejerforeningen.

Lejerforeningen er en juridisk enhed, der varetager drift af

fælles kantine/restaurant køkken

mødelokaler rygerum

gårdhave

reception

fællesareal

rengøring af fællesarealer

udsmykning

badefaciliteter og m.m…..

Januar 2003

Lejerforeningen - fortsat

Lejerforeningen behandler ikke sager mellem den enkelte lejer og udlejer. Lejeforeningen lejer de arealer, der bruges til de fælles formål.Lejerforeningen kan kun ophæves, hvis udlejer skriftligt godkender dette. Udlejer har ret til at ophæve Lejerforeningen, hvis 20% af bruttoarealet har stået tomt i mere end 12 måneder.Bestyrelsen består af 1 medlem pr. lejer. Formand vælges demokratisk.

Der etableres 3 udvalg:

Kantine Reception

Fællesarealer

Januar 2003

Kantineudvalg

Bugnende ”madbord” i kantinen

Lejerforeningen lejer arealerne til dette.

Lejerforeningen investerer i/leaser inventar og maskiner.

Lejerforeningen udlejer ”møbleret” kantine/restaurant/køkken til ISS.ISS driver og opkræver direkte hos virksomheden.

Hver lejer tilmelder det ønskede antal medarbejdere til kantine-ordningen månedsvis forud af hensyn til optimering af indkøb.Store arrangementer såsom receptioner, frokost-møder, aftenmøder, etc. aftales direkte mellem lejer og ISS eller via receptionen.

Januar 2003

Receptionsudvalg

Telefonpasning –

…. ind og ud, møder, ferie, o.s.v. – alt kan passes!

Telefonviderestilling, voicemail, etc.

Postsortering – post ind og ud (posthus) Modtagelse af gæster

Parkering

Bestilling af taxa

Modtagelse af pakkeforsendelser

Hver uge kommer der en telefon-tekniker

Booking af mødefaciliteter samt -forplejning

Januar 2003

Fællesareal-udvalg

Møde- og konferencefaciliteter

Drift, herunder rengøring

Udsmykning/møblering af specielt ankomstområder Badefaciliteter

Fitness

Gårdhave, etc.

Januar 2003

IB43 – hvordan ?

Bruttoetagemeter 14.000 m²

Lejerforeningen lejer ca. 1.000 m²

heraf:

- møde 175 m²

- kantine/køkken 175 m²

- restaurant/mødefaciliteter 500 m²

- reception 150 m²

Januar 2003

Ydelse p.a.

Traditioneltlejemål

(25 m² pr. person)

Traditionelindretning i IB43 (20 m² pr. person)

“New ways of Working” i

IB43 (18 m² pr.

person)

Arealbehov 750 600 540

Husleje 1.125.000 900.000 810.000

Drift 150.000 120.000 108.000

Varme og vand 84.750 67.800 61.020

Lejerforening 0 120.000 108.000

Receptions-personale, løn

p.a. 250.000 0 0

Leje af møde-lokaler 1 dag

omugen 0 52.000 52.000

       

Omkostninger i alt p.a. 1.609.750 1.254.400 1.139.020

Et eksempel

Antal ansatte 30

Lejeniveau pr. m² p.a. (eksempel) inkl. ventilation og køl 1.500,00

Udgifter til drift 200,00

Udgifter til vand og varme 113,00

Udgifter til lejerforening pr. m² p.a. 200,00

Alle tal er i kr. ekskl. moms

Januar 2003

Pensionskasse

Bestyrelse

Space Management

Facility Management

Medarbejder-trivsel

Core business

KantineReceptionFællesarealerDelebiler

FitnessIndkøbBankBørnepasning??

=