Siap 2009 2 It Governance 5 GestãO De Projectos
-
Upload
luis-vidigal -
Category
Education
-
view
508 -
download
3
description
Transcript of Siap 2009 2 It Governance 5 GestãO De Projectos
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Sistemas de Informação da Administração Pública
Governação dos Sistemas e
Tecnologias da Informação
“IT Governance”
5 - Gestão de Projectos Luís Vidigal
http://egovernment.no.sapo.pt
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
É um guia onde se descreve o somatório deconhecimento e as melhores práticas dentroda área de gestão de projectos.
Todo o conhecimento reunido neste guia écomprovado e não se restringe somente apráticas tradicionais, mas também àsinovadoras e avançadas. É um materialgenérico que serve para todas as áreas deconhecimento, ou seja, tanto para construçãode edifício ou processo de fabricação industrialcomo para a produção de software. Um outroobjectivo do PMBOK é a padronização determos utilizados em gestão de projectos.
PMBOK
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
O Que é um Projecto?
Trabalho nas Organizações
Tipos Operações Projectos
Semelhanças
• Realizados por Pessoas
• Limitados aos Recursos Disponíveis
• Planeados, Executados e Controlados
DiferençasContínuas e
Repetitivas
Temporários e
Únicos
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
As Fases do ProjectoE
sfo
rço
Tempo
Fa
se
de
De
fin
ição
Fase d
e P
lan
eam
en
to
Fa
se
de
Ex
ec
uçã
o
Fase d
e F
inali
zação
Fase de Controle
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal 5
As 6 fases clássicas de um Projecto
1 Entusiasmo
6 Honra e Glória
aos não Envolvidos
5 Castigo do Inocentes4 Procura dos Culpados
3 Reconhecimento2 Confusão
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
"Nenhum vento sopra a favor
de quem não sabe para onde ir."
Lucius Annaeus Seneca
(Cordoba, 4 a.C. — Roma, 65 d.C.)
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
O saber português“Portugal O Pioneiro da Globalização”
Ir para o mar significa saber navegar. Mais ainda significa "navegação por
conhecenças", como os próprios navegadores da época diziam, recordou uma vez,
Agostinho da Silva. Ou seja, implica um conhecimento adquirido através de um longo
e penoso processo de aprendizagem.
[...]
Trata-se de um curto capítulo da História de Portugal, envolvendo coragem
convicções fortes, teimosia ou mesmo obsessão, competência para o planeamento,
nomeadamente logístico, à mistura com características bem 'portuguesas' , como a
improvisação organizacional, a atracção pelo desconhecido, o gosto pelo
experimentalismo, ou o incrementalismo pragmático.
[...]
Mas, para aproveitar uma dada janela de oportunidade, é necessário desenvolver um
conjunto de componentes que permitam a sua exploração plena - o desenvolvimento
deste conjunto de componentes constitui aquilo que, na ciência, é conhecido como
"construção de sistema".
[...]in -PORTUGAL O PIONEIRO DA GLOBALIZAÇÃO
Jorge Nascimento Rodrigues e Tessaleno Devezas
edição 2009, ISBN 978-989-615-077-8.
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
O Ciclo PDCA
P(Plan)
D(Do)
C(Check)
A(Act) Definir os
Objectivos
Definiros Métodos
Educar e Formar
Executar
a Tarefa e
Recolher
Dados
Verificar os
Resultados
da Tarefa
Executada
Actuar
Correctivamente
1
2
4
3
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Hierarquia para a Acção
Objectivo Político
Estratégias
Objectivos Estratégicos
Macroprojectos
Projectos
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Grupos de procedimentos
ao longo do Ciclo de Vida do Projecto
Iniciação
Planeamento
Execução
Controlo
Encerramento
Inte
nsid
ade
Tempo
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Iniciação
• Esta fase dá início ao Projeto• É resposta a uma percepção de procura ou
necessidade externa ou• É resposta a uma oportunidade detectada pela
Organização ou o Grupo do Projeto• Identifica melhor a Necessidade/Oportunidade e como
a suprir• É a fase de uma primeira avaliação de Recursos e
Custos• Precisa do comprometimento da Organização para
passar para as próximas Fases
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Planeamento
• Usa as informações levantadas na Fase de Iniciação
• Estabelece progressivamente o Âmbito do Projecto
• Planeamento Preliminar (compreensão)• Definição do produto (até o 2o ou 3o nível de Sub-Produto)
• Forma de alcançá-lo
• Levantamento menos grosseiro de Riscos, Custos e Recursos
• Planeamento Detalhado (definição)• Detalha o Produto
• Estabelece todas as Actividades e “Pacotes de Trabalho”
• Define Requisitos, Entradas e Saídas intermédias
• Define Interfaces e Procedimentos técnicos a utilizar
• Define o Esquema de Controle
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Execução
• Põe em Execução todas as Tarefas planeadas• Caracteriza-se por um alto trabalho da Equipe• Coordenação geral do Gestor de Projectos• Acções de Gestão descentralizadas• Visa cumprir os objectivos de:
• Prazos• Custos• Qualidade• ...
• Interacção contínua com a Fase de Controlo
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Controlo
• A Fase de Controlo do Projecto segue passo-a-passo a de Execução.
• Dá origem a retoques e ajustes no Planeamento original• Procura manter o Âmbito do Projecto• É diluída nas diversas Gestões Específicas mas é
coordenada pelo Controlo de Mudanças, procedimento importante da Gestão de Integração.
• Verifica o cumprimento dos objectivos de:• Prazos• Custos• Qualidade• ...
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Encerramento
• Objectivos atingidos, entrega do Produto feito, Produto aceite...
• Disposições adicionais de• Devolução de excedentes• Avaliação geral dos Resultados• Registo das “Lições Aprendidas”• Dissolução da Equipe.
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Os quatro P do desenvolvimento de software
Processo
Pessoas Projecto
Produto
Ferramentas
Template
Automação
Participantes
Resultado
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal IT Go17
Relação entre modelos, documentos,
código fonte e documentação
Código Fonte
Modelo Documento
Documentaçãocontem
descreve
pode tornar-seou fazer parte de
épodedescrever
http://www.agilemodeling.com
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal
Falta de Comprometimento
Ainda bem que o furo é do
lado dele!