SharePoint Business Alignment. Alinea tu SharePoint con tus objetivos de negocio
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Hablemos de TU SharePoint
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10 Preguntas
el éxito está tan cerca como tu quieras...
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¿Cuáles son las principales causas de
fracaso de un proyecto de SharePoint?
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Nadie lo utiliza…
“El usuario quería un sistema de control de
entrada y salida, pero hemos implementado un
parte de trabajo estupendo, integrado con todos
los sistemas de la compañía y además es móvil
chachipiruli. “
Luego de implementar 4
sistemas de BI el usuario sigue
utilizando Excel, “no se entera”.
Extraído de la biblioteca (literal):
“Documento de RFP de la
Intranet v16.5 versión buena – tocada ultima y
final.docx”
“Espero que esto no se caiga
nunca, porque el backup diario tarda 27 horas
en ejecutarse. Y a 3 horas de
terminar siempre da error.”
Llevamos 3 años invirtiendo en
el proyecto, solo hemos visto 3
pantallas. Una por año.
Tenemos toda la metadata organizada,
gracias a que cada documento tiene 57
campos que mantenemos
actualizados, el usuario está contentísimo!
La información está súper-
controlada, tenemos tro
pecientos
sitios, miles de documentos y
cada departamento va a su bola.
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¿Qué es SharePoint Business Alignment?
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Centro de excelencia
Plan de Gobierno
Plan de Implementació
n
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¿Qué es un Plan de Gobierno de SharePoint?
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Principiosde negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas
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¿Por qué es necesario?
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Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.
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¿A quién va dirigido?
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Conocimiento
ConfianzaUso
Eficaz gestión
infraestructura
Acuerdos de
servicio
Fiabilidad
Usuarios finales
+ =
Administradores
+ =
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¿Quién debe definirlo?
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Definir Evaluar Revisar
Business Units
Execute Leaders
IT Leaders
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¿Qué contiene?
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Gestión de IT Gestión
De Desarrollos
Arquitectura de la información
Procesos de negocio
Gestión de la información
Arquitectura de la infraestructura SP
Gestión de Servicios SP
Health & Monitoring
Disaster recovery
SP ALM (Application lifecycle
management)
Gestión de proyectos
Procesos Externos
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¿Cómo medir el éxito de
SharePoint?
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Depende del objetivo…..
Fomentar la colaboración?Búsquedas? Socializar? Organización de la información?
mide la reducción de emailsBúsquedas mensuales, palabras mas buscadas.Peticiones de nuevas de comunidades.
# documentos duplicados.
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¿Cómo mejorar la adopción de
SharePoint entre los usuarios?
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• Key users• Formación• Gamificatio
n• SharePoint
Center of Excelence
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Cuánto me costará?
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Te ahorras:- el 80% de cada plan de capacidad
- el 100% de las reuniones de metodología
- el 40% de los mockup’s de Look & Feel
- el 50% del sobrecoste de infraestructura
- el 30% de las licencias- el 40% de los nuevos desarrollos