SFV – Första myndigheten i molnet

Susanne Walldén IT-chef SFV

”men med tiden kanske man utvecklar ett självförtroende i det man gör”

• Major, Officer i Flygvapnet, lednings- och informationssystem

• Magisterexamen i data och systemvetenskap Uppsala universitet

• Projektledare FMV

SFV- Statens fastighetsverk

• 2 300 fastigheter med ca 3000 byggnader • Förvaltar 6,5 miljoner hektar mark • 135 objekt i 65 länder, varav 40 ambassader • Ca 400 anställda • IT administrerar ca 900 användare.

Införande

2013-03-12 Avtal Office

365 Bild 14

2013-05-03 Big bang

Exchange, Office 2010,

Skype

2014-03

Förberedelser SharePoint (OneDrive,

projektplatser mm)

2014-05 Införande

SharePoint Flytt

intranätet

2015

IT-on tour

2015 okt Skype

avveckling av videokonferens

2016

Konsolidering Till SharePoint

2016-2017 Den digitala

arbetsplatsen

Office 365 (E3)

Microsoft Exchange online Office professionell plus Microsoft Skype för företag (fd Lync) Microsoft SharePoint online Office online

Framgångsfaktorer • Information – vad är en molntjänst? • Kravspecifikation/förberedelser/tester- stora

resurser • IT ute hos användarna

Att tänka på vid val av molnet

• Klassificering av informationen • Paketerade tjänster • Vilka avtal som gäller

(personuppgiftsbiträdesavtal) • Läs datainspektionens råd

Använder ni en molntjänst? får myndigheter det?

Att tänka på vid val av molnet

• Större förändringar av tjänsten • Backup och återskapande (restore) • Offentlighetsprincipen • Urbackningsplan • 3:e partsprodukter • Förvaltningsplan

Krav på leverantören: • ISO 9001:2000 eller motsvarande • ISO 27000, standard SS-ISO/IEC 27001 motsv. • ISO/IEC 27001 best practice security management • ISO 270018 Cloud (Endast Microsoft) • Personuppgiftsbiträdesavtal skall överensstämma med

Datainspektionens krav på Molntjänster • Security audit, minst 1 gång om året extern part • Svensklagstiftning –personuppgifter • Lämpliga säkerhetsåtgärder enligt § 31 PuL • Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Standardavtalsklasulerna, Safe Harbour Nu: Privacy Shield

Säkerhetslösningar

Polices Utbildning Premium support Backup RMS (mail och dokument) Djupgående innehållsanalys, DLP-principer Två faktors autentisering

Alltid på tårna!

• Förändringar av tjänsten Ex:

• Delve • Clutter (övriga E-post) • Sway • Video • Yammer • Funktioner • Utseende (färger, menyer mm)

Intranätet

VSA

Personalhandbok

Organisation

Projekt Samarbetsytor

OneDrive

Målbild:

”Jag upplever att allt bara fungerar hela tiden”

Hur arbetar användarna? Jobba proaktiv Riskanalys

”Jag kommer sakna IT”

Nya utmaningar

Ansvarig Office 365: Leoul Alemayehu: leae@sfv.se

Tillbaka