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Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009
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Session d’infos Moteur salarial SSGPIMars 2009
Agenda
1. Acceuil par DGSP2. Bref historique avec les grandes étapes3. Le projet “Moteur salarial GPI”4. Conclusions 5. Questions?
Acceuil par la DGSP
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
01-04-2001: - Création de la police intégrée, structurée à
deux niveaux- Calcul salarial en central exécuté par le
SSGPI en collaboration avec le SCDF
Avril 2006- Marché public en vue d’acquérir un moteur
salarial pour remplacer l’actuel à savoir le SCDF
- Début du projet ‘Traitement des salaires GPI’
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
Objectifs du projet:
- Une application de traitement des salaires avec une gestion en propre
- Un traitement des salaires (calculs) conforme à la législation
- Des outputs corrects, utilisables et exploitables dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité et de la sécurité sociale
- Possibilités d’encoder et de consulter de manière décentralisée
- Appui aux 197 employeurs
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
Juin 2007- Début du développement en collaboration avec EDS et
Acerta- Objectif: GO LIVE au 01-01-2009
Juin 2008- Création du ‘projectleiding moteur salarial GPI’
Octobre 2008- Report de la date d’implémentation de 6 mois- Raison: le moteur salarial doit être conforme aux besoins
de la police locale (ex: veiller à la formation des utilisateurs de la police locale)
3. Le projet ‘moteur salarial GPI’
Le projet en 6 items:
1. Moteur salarial centralisé2. Moteur salarial décentralisé3. Outputs4. Les “Déclarations” 5. Intégration du moteur salarial avec
d’autres systèmes6. Impact au niveau SSGPI
3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Objectifs:
- Un moteur salarial afin de remplacer celui du SPF Finances – SCDF
- Implémentation en central au niveau du SSGPI
- Opérationnel pour l’ensemble de la population au 01-01-2010
Schéma moteur salarial
PeopleSoftDossier &
Dossier salarial
L4Moteur salarial
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3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Modifications les plus importantes:
- Dossier salarial (électronique) - Gestion de dette : différentes possibilités –
rédaction des lettres d’indus- Compensation : différentes options- Contingent maladie : gestion- Calcul automatique des indemnités des
incapacités de travail temporaires
3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Points d’attention:
- Application pour le futur - Rectifications dans le passé via
l’application SCDF- Conséquences pour le membre du
personnel et les comptables spéciaux au niveau des outputs
3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé
Objectifs:
- Développement et implémentation d’un moteur salarial centralisé qui peut être consulté, alimenté et exploitable de manière décentralisée
- Via portal ou internet- Consultation directe des inputs dans le moteur
salarial central
3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé
Remarques:
- Degré de décentralisation est déterminé par l’autorité compétence:
- Choix entre la ‘consultation’ ou ‘consultation et encodage’
- Choix pour un type de modèle décentralisé- Choix pour un set de services qui répond au mieux à
ses besoins - Travailler avec les zones pilotes – approche graduelle- Attentes (technique)
3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs
Remarques préalables:
- Runs salariaux fictifs versus runs définitifsEx.: comparaison des situations entre le SCDF et le nouveau moteur salarial
- Schéma du cycle de calcul de la police localeEx.: comparaison du cycle de calcul du SCDF et celui du nouveau moteur salarial
- Run d’urgenceSchéma en cas de modifications après la date de clotûre théorique
Run fictif versus run définitif
Cycle de calcul actuel:
Début du
mois
Fin du mois
Clôture SCDF
Pas de résultat disponible
Contrôle via le paiement et le fichier comptable
Correction via paiement
Run fictif versus run définitif
Nouveau cycle de calcul:
Début du
mois
Fin du mois
Salaires définitifs
Salaire fictif
Prest. Irrég.
Run quotidien
Contrôle via fichier de contrôle
Correction via input
Schéma du cycle de calcul des salaires de la police locale
3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs
Types:
- Fichier de contrôle (journalier) - Fichier comptable (journalier) - Rapports (journaliers) – 4 rapports + application
supplémentaire, développée par le SSGPI- Fiches de paiement et fiches fiscales- Fichiers pour le module budgétaire
Vue schématique des fichiers délivrés
Fichier contrôle Fichier comptable Rapports
Objectif Contrôle des rapports sur:- les calculs qui sont prêts (fictifs);- les calculs exécutés (définitifs)
Interface destinée au ‘logiciel’ comptable pour le traitement du run salarial
- une traduction du fichier comptable peut être utilisée pour l’établissement des mandats
Contenu - Etabli par zone-Niveau de détail Employé contrat de travail caractéristiques de base caractéristiques de la relation de travail éléments de salaire
- Etabli par zone un fichier avec des info de bases -Niveau de détail: Employé info de base sur l’employé et le contrat de travail données salariales en détail
-Fichier excell avec 4 tabs * vue globale * détail par code salaire * détail par personne * détail des retenues
Groupe cible
- RH/ service du personnel-Comptable spécial-SSGPI
-Comptable spécial/-Service financier-/ comptable
- Comptable spécial
PAUSE
3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Démo
Démo:
Consulter le moteur salarial / ébauche + éclaircissement des différents composants
Données introduites dans peoplesoft et contrôle des résultats des calculs
Fiche de salaire
3.4. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Déclarations
Déclarations:- Précompte professionnel:
- versement par le comptable spécial - déclaration belcotax directement par Acerta- Sécurité sociale – SSGPI
Outputs disponibles pour les déclarations:- Précompte professionnel: compteurs fiscaux, mention de
l’année fiscale dans les fichiers d’outputs- Sécurité sociale: copie mensuelle du fichier de DMFAPPL,
avec mention du trimestre ONSSPPL dans les fichiers comptables et les rapports
!!! bonne collaboration avec les zones pilotes / suivi des déclarations dans l’environnement test
3.5. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Intégration avec d’autres systèmes
Intégration du moteur salarial avec d’autres applications
- Interface générique pour l’échange des données avec le moteur salarial (XML)
- Transfert des données entre 2 systèmes – données en ce qui concerne le calcul du salaire (allocations et indemnités, données personelles et de fonctions, absences)
- Timing: au plus tard 1 an après l’implémentation du moteur salarial
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Moteur salarial Enquête attributs
DéterminationCompétences
Trajetsamélioration
New SSGPI
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Défis SSGPI:- Orientation client- Gestion des connaissances- Communication
Objectifs SSGPI:- Organisation orientée client- Collaborateurs professionnels- Détermination d’un modèle d’organisation- Implémentation moteur salarial
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Activation des zones pilotes
CommunicationExterne & Interne
Définition de la panoplie de services
Classe SSGPI
Déterminer les besoins HR
Détermination modèle d’organisation
Plate forme ICT(lien avec ISLP-Admin)
CommunicationExterne & Interne
Ecole SSGPI
Déploiement de la panoplie
de servicesvia
service level agreements
Début du changement
CommunicationExterne & Interne
Université SSGPI
Secrétariat social performant pour la police intégrée
2009 2010 2011
Remplir les besoins HR
Plate forme ICT(moteur salarial)
Conclusion
- Implémentation moteur salarial au 01-07-2009- GO LIVE moteur salarial 01-01-2010- Modification de l’application informatique apporte
également des changements pour le personnel et l’organisation
- 2010: année d’adaptation au niveau du personnel et de l’organisation à la nouvelle application et aux nouvelles possibilités
- Avril 2009: Départ pour les 12 zones pilotes / défi
Info: les slides, mais également les questions écrites ainsi que les réponses seront mises à disposition sur notre site internet SSGPI (rubrique moteur salarial)
Questions
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