Session 05 - Project Plan
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GERENCIA DE PROYECTOS
Project PlanSesión 5
Doc. Yván Díaz Zelada
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Salidas de otros procesos
Factores Ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Plan para la Dirección del
Proyecto
Entradas Salidas
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas de Facilitación
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 2
@yvanDiaz
El Plan del Proyecto
• Ciclo de vida del proyecto • Procesos a utilizar en cada fase del proyecto • Herramientas y técnicas a utilizar • Cómo se ejecutará y controlará el trabajo • Plan de gestión de cambios • Cómo se realizará la gestión de la configuración • Líneas base: alcance, tiempo y costo. • Registro de riesgos • Todos los planes: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora
de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones e interesados.
Suele incluir lo siguiente:
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 3
@yvanDiaz
Juicio de expertos: aplicar conocimientos integrales sobre dirección de proyectos.
Técnicas de Facilitación: a través de reuniones, tormenta de ideas, resolución de conflictos.
Herramientas para planificar la Dirección del Proyecto
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 4
@yvanDiaz
Plan de Gestión de Requisitos
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión de Calidad
Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de RRHHH
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Adquisiciones
Las líneas bases del proyecto incluyen:•Línea base de alcance•Línea base del cronograma•Línea base del desempeño de costo
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión de Interesados
Puede ser necesario considerar:Plan de la Gestión de
ConfiguraciónPlan de la Gestión de Cambios
Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 5
@yvanDiaz
¿Que quiero?
Declaración de Trabajo
Plan de Proyecto
Cliente o Patrocinador
Cultura Organizacional
Información histórica
(Activos / Procesos)
Director del Proyecto
Ayuda al patrocinador
con el Acta de Constitución del
Proyecto
Emite Acta de Constitución
Aprobado y realista
Plan para la Dirección de Proyectos
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 6
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 7
@yvanDiaz
VisiónIntegral
delProyecto
El “QUE” del Proyecto
Expresión concreta del resultado a obtener en términos de: Alcance, desempeño, tiempo y costo.
OBJETIVOidea
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 8
@yvanDiaz
EntornoEstratégico
alternativas alternativas
Primera evaluación: Ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa
¿Para que…
OBJETIVO
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 9
@yvanDiaz
Definición de EXITO del Proyecto.
OBJETIVO
EntornoEstratégico
CRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 10
@yvanDiaz
Esto implica ..
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORES
OBJETIVO
EntornoEstratégico
CRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO
Definición de EXITO del Proyecto.
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 11
@yvanDiaz
¿Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL?
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
OBJETIVO
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORESCRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 12
@yvanDiaz
Objetivos Específicos
Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general.
Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 13
@yvanDiaz
Concretos, no generales. Verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo. Realistas y alcanzables. Consistentes con los recursos
disponibles o previstos. Consistentes con los planes,
políticas y procedimientosde la empresa.
No excesivamente complejos.
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@yvanDiaz
Objetivos Específicos
Entregables
¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
¿Qué debo tener al final delproyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó?
Los resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.
Gerencia de Proyectos – Planificación de la Integración 15
@yvanDiaz
Entregables Están relacionados con el “cómo” voy
a realizar el proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el
objetivo?
Ejemplo: para poder obtener la información de un cliente en menos de
10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo
implemente:o Un archivador con un sistema fácil de índice
o Un software con una base de datos, etc.
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@yvanDiaz
GERENCIA DE PROYECTOS
Doc. Yván Díaz Zelada
Project PlanSesión 5