SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010.

SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE

Tiziano Ferro - luglio 2010

PERSONALE

• Ufficio Amministrazione

• Alberta Raimondi• Martina Allegro• Patrizia Nicoli• Rita Galeati

• Ufficio Missioni• Marina Baesi• Anna Silvestro


NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE”

• COME ACCEDERE ……


ID UTENTE – PORTALE INFN


• Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a [email protected] , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE

mailto:[email protected]

ACCESSO PORTALE ORACLEhttps://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login


https://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login






MISSIONI


APERTURA


Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

• Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.

• Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow).

• Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO

il workflow autorizzativo

• Richiedente• Responsabile di Servizio (eventualmente)• Responsabile dei fondi• Servizio di Amministrazione• Direttore


RIMBORSO


• La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni

ACQUISTI - RDA


AUTORIZZAZIONI

• I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta

• Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione

AUTORIZZAZIONI


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