SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA EVENTOS...

“SENA, DE CLASE MUNDIAL”

Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Diagonal 104 No.69-120 Teléfono 444 28 00 Extensión.43520 Fax 471 01 00 – Medellín, Colombia www.sena.edu.co

ESTUDIOS PREVIOS

SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA

EVENTOS DE INTEGRACIÓN, ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS,

RECREATIVAS, ACADEMICAS Y CELEBRACIÓN DE FECHAS ESPECIALES

PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO TECNOLOGICO DE GESTION

INDUSTRIAL

1. DESCRIPCIÓN SUSCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER

LA ENTIDAD CON ESTA CONTRATACIÓN

a. Que de conformidad con el Artículo 21º de la Resolución No.0655 del 22 de abril de

2005 por medio de la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos del SENA, la participación estudiantil además de estar referida a la representación estudiantil en los escenarios institucionales previstos en el Reglamento para los Alumnos o, en instancias colegiadas de tipo académico, disciplinario o de bienestar, comprende la posibilidades de interacción e integración en la comunidad educativa, de actitud proactiva en los ámbitos académico, laboral, de bienestar, y en general en la prospección de la Institución.

b. Que de conformidad con el numeral a6, del literal A, del artículo 2º del Reglamento del

Aprendiz de noviembre de 2009, el aprendiz SENA tiene derecho a disfrutar de los programas institucionales de bienestar al Aprendiz, durante el proceso de aprendizaje, conforme a la normatividad que rija este tema en el SENA.

c. Además teniendo en cuenta que el SENA Centro Tecnológico de Gestión Industrial,

programa actividades académicas, deportivas y sociales, con el fin de garantizar la formación integral mediante participación en programas de desarrollo intelectual, humano, social, físico, deportivo, de salud, cultural, sicológico, académico y ocupacional, tales como: Día de Don Bosco, Celebración día del aprendiz, feria de la antioqueñidad, día de la familia, navidad comunitaria, jornadas de inducción, jornadas de integración con los municipios, pasantías técnicas entre otras.

d. El programa se presupuesta para beneficio de 3.000 aprendices aproximadamente. Teniendo en cuenta lo anterior y en pro de los objetivos del SENA se requiere de la contratación mencionada a continuación.




2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

2.1. OBJETO: Contratar los servicios de organización y operación logística para los eventos de integración, actividades culturales, deportivas, recreativas, académicas y celebración de fechas especiales de los aprendices del Centro Tecnológico de Gestión Industrial. 2.1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

CAMPAÑA SALUD SALUDABLE

ITEM DESCRIPCION DURACIÓN/UNIDA

DES

ACTIVIDAD EN BELLO

Entrega y distribución en el sitio de Kit Oral. Cada Kit Oral para adulto contiene Cepillo de Dientes adulto nacional, Seda dental con cera x 20 m, crema dental Marca reconocida x 22 cc, Enjuague Bucal Menta Fresco, empaque en tarro plástico traslúcido de colores varios estampado a una tinta.

67 unidades

Obra de Teatro Temático con 4 actores sobre la prevención salud, Incluye Transporte y Viáticos para los actores

1Hora

Instructor para Clase de Rumba Aeróbica por 2 Horas, Incluye sonido y micrófono para la clase, transporte y viáticos para el instructor

2 Horas

Refrigerios SÁNDWICH ESPECIAL (pan danés, jamón ahumado, salami, queso mozzarella, lechuga, tomate, salsa de tomate, salsa de piña y salsa chowy) Y jugo en tetra pack.

67 unidades

Sonido y amplificación con micrófono inalámbrico y operario, transporte y viáticos para el operario

1 x 1000 watts

Personal logística y coordinación incluye transporte y viáticos para el operario

1




ACTVIDAD EN COPACABANA


99 unidades


1Hora


2 Horas


99 unidades


1 x 2000 watts


1

ACTIVIDAD EN GIRADOTA


33 unidades


1Hora





2 Horas


33 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN BARBOSA


140 unidades


1 Hora


2 Horas


140 unidades


1 x 2000 watts


1




ACTIVIDAD EN BELMIRA


11 unidades


1 Hora


2 Horas


11 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN SANTA ROSA DE

OSOS


273 unidades


1 Hora





2 Horas


273 unidades


1 x 3000 watts


2

ACTIVIDAD EN SAN PEDRO


132 unidades


1 Hora


2 Horas


132 unidades


1 x 2000 watts


1




ACTIVIDAD EN DON MATIAS


90 unidades


1 Hora


2 Horas


90 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN YARUMAL


323 unidades


1 Hora





2 Horas


323 unidades


1 x 3000 watts


2

ACTIVIDAD EN BRICEÑO


100 unidades


1 Hora


2 Horas


100 unidades


1 x 2000 watts


1




ACTIVIDAD EN GOMEZ PLATA


35 unidades


1 Hora


2 Horas


35 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN ITUANGO


56 unidades


1Hora


1 Hora





56 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN SAN ANDRES DE

CUERQUIA


46 unidades


1Hora


1 Hora

Refrigerios SÁNDWICH ESPECIAL (pan danés, jamón ahumado, salami, queso mozzarella, lechuga, tomate, salsa de tomate, salsa de piña y salsa chowy) Y jugo en tetrapack.

46 unidades


1 x 1000 watts


1




ACTIVIDAD EN TOLEDO


27 unidades


1Hora


1 Hora


27 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN VALDIVIA


31 unidades


1Hora





1 Hora


31 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN PUERTO VALDIVIA


57 unidades


1Hora


1 Hora


57 unidades


1 x 1000 watts


1




ACTIVIDAD EN CAMPAMENTO


14 unidades


1Hora


1 Hora


14 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN CAROLINA


27 unidades


1Hora





1 Hora


27 unidades


1 x 1000 watts


1

ACTIVIDAD EN SAN JOSE DE LA

MONTAÑA


27 unidades


1Hora


1 Hora


27 unidades


1 x 1000 watts


1




SEGUNDO PROGRAMA FESTIVAL LÚDICO DEPORTIVO SENA


DES


Actividad de juegos lúdicos- Recreativos ( Bases Múltiples como Vóley lona, túnel veloz, encostalados, Recreolonas, Ciempiés, Lluvia de colores, obstáculos) y deportivos incluido transporte y viáticos.

10 BASES / 10 RECREACIONISTA

S

“Torneo relámpago de Futbol sala” ADBITRAJE incluido transporte y viáticos.

2

Medallas para los ganadores del torneo relámpago de Fútbol Sala

20

Hidratación para la actividad deportiva bolsas de agua 500

Almuerzos para los participantes 75


2

Transportes delegaciones desde Valdivia, Campamento, Carolina, Briceño, Puerto Valdivia hasta Yarumal, de 15 integrantes cada delegación

5 x15


1 x 3000 watts


DES

ACTIVIDAD EN SANTA ROSA

Actividad de juegos lúdicos- Recreativos ( Bases Múltiples como Vóley lona, túnel veloz, encostalados, Recreo lonas, Ciempiés, Lluvia de colores, obstáculos) y deportivos incluido transporte y viáticos.

10 BASES / 10 RECREACIONISTA

S


2


20





Transportes delegaciones desde San Andres de Cuerquia, Don Matías, Ituango, Toledo, Gomez Plata, Barbosa, Girardota hasta Santa Rosa de 15 integrantes cada delegación

7 x 15



2


1 x 3000


DES


Actividad de juegos lúdicos- Recreativos ( Bases Múltiples como Vóley lona, túnel veloz, encostalados, Recreo lonas, Ciempiés, Lluvia de colores, obstáculos) y deportivos incluido transporte y viáticos.

10 BASES 10

RECREACIONISTAS


2


20


Transportes delegaciones desde Belmira, San José de la Montaña, hasta San Pedro, de 15 integrantes cada delegación

2 x 15



2


1 x 1500 watts




PASANTIAS

PASANTIA TÉCNICA Y PEDAGÓGICAS

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

Pasantías desde los Municipios del Norte a diferentes zonas


DES

PASANTIA 1 Transporte ida y regreso 1 x 36

SANTA ROSA –LA SALADA CALDAS

Alimentación comidas diarias por 4 días 9 x 36

Alojamiento para 36 personas 36 x 3

Coordinador logístico 1


SANTA ROSA SENA CENTRAL

MEDELLIN





SANTA ROSA SENA PEDREGAL

MEDELLIN





SAN PEDRO SENA LASALADA

CALDAS





SAN PEDRO SENA CENTRAL






MEDELLIN Coordinador logístico 1


SAN PEDRO SENA PEDREGAL MEDELLIN





YARUMAL SENA LA SALADA

CALDAS





YARUMAL SENA CENTRAL MEDELLIN





YARUMAL SENA PEDREGAL MEDELLIN





YARUMAL EMPRESA MEDELLIN







FERIA CULTURAL DE LA ANTIOQUEÑIDAD SENA


DES


Tarima 6x6 a un metro de altura con estructura en hierro y piso en madera lisa con faldón negro

1

Carpa 6x6 con lona blanca totalmente, una tarima y dos para piso con extensión de un mt más.

3

Toldos en madera inmunizada con faldón y toldillo de diferentes colores

25

Sonido de 10.000 watts de potencia para amplificar grupos pequeños, con caja directa 10mic con base, retornos etc.

1

Animador con experiencia probable en eventos Culturales

1

Hidratación bolsas de agua 1000

Personal de logística y coordinación 4


DES



1


3


25


1


1






ITEM DESCRIPCION DURACIÓN/UNIDADES



1


3


25


1


1



DÍA DEL APRENDIZ



Animador Recreativo 1

Animación recreativa con Hora Loca, incluyendo material (bombas mil figuras, espuma, antifaz)

3

Refrigerio (hamburguesa de carne y queso con ensalada y tocineta) y jugo en cajita tetrapack

323

Suvenir (Manillas Marquiplas Micro inyectada en alto relieve)

323

Sonido de 3000wts con DJ y Música 1


Personal de logística, recreación y coordinación

3








3


273


273




3





3


132


132




3





Entrega de Suvenires (Manillas Marquiplas Micro inyectada en alto relieve) a los siguientes municipios: Bello 67, Copacabana 99, Girardota 33, Barbosa 140, Belmira 11, Don Matías 90, Briseño 100, Gómez plata 35, Ituango 56, San Andrés de Cuerquia 46, Toledo 27, Valdivia 31, Puerto Valdivia 57, Campamento 14, Carolina del Príncipe 27, San José de la Montaña 21. Para un total de 854 unidades

854 unidades

NAVIDAD

PROGRAMAS DE NAVIDAD



Animador (personaje Navideño) 1

Premiación mejor pesebre en vivo anchetas grandes

3

Coro Navideño con 6 integrantes 1

Porción de Natilla con dos Buñuelos 323

Sonido de 3000wts con 7 micrófonos, Operario 1


1





3





1








3





1


Entrega de Suvenires Navideño A los siguientes municipios: Bello 67, Copacabana 99, Girardota 33, Barbosa 140, Belmira 11, Don Matías 90, Briseño 100, Gómez plata 35, Ituango 56, San Andrés de Cuerquia 46, Toledo 27, Valdivia 31, Puerto Valdivia 57, Campamento 14, Carolina del Príncipe 27, San José de la Montaña 21, 323 Yarumal, 273 Santa Rosa, 132 San Pedro. Para un total de 1582 unidades

1582 unidades

SEDE PEDREGAL


ACTIVIDAD RECREATIVA Y

DEPORTIVA

Juzgamiento 217 U

Medallas Primer semestre 188 U

Medallas Segundo semestre 188 U

Trofeos 15 U

CAPACITACIÓN ARTÍSTICA

Danza, teatro, Guitarra y chirimía 304 H




FERIA DE LA ANTIOQUEÑIDAD


6 H


20 U


6 H


8 H

Grupo Artístico trova y humor 1 H

Grupo musical, 8 integrantes musica Parrandera

3 H

Espectáculo de danza folclórica 1 H

Carpas 6x6 con extensiones de 1mt Blancas 4 U

Insumos para decoración y montaje de fondas y toldos antioqueños.

1 U

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN DE

LECTOESCRITURA

TALLER DE LECTURA 3 U

Exposiciones Educativas 4 U

Concurso De Ortografía Cuento Y Poesía 1 U

Obra De Teatro 1 U

DÍA DEL APRENDIZ

Obra De Teatro 1 U

DIA DE SAN JUAN BOSCO

TALLER DE VALORES 1 U

DÍA DE LA MUJER Grupo musical con sonido. 1 H

Suvenires 500 U

DÍA DE AMOR Y AMISTAD

Grupo musical con sonido. 1 H

Suvenires 800 U

DÍA AMBIENTAL Programa lúdico ambiental 3 H

DÍA DE ACCIÓN DE GRACIAS

Acompañamiento con cantante y piano novenas navideñas

8 U




Coro navideño. 10 integrantes con sonido 1 H

REFRIGERIOS

SÁNDWICH ESPECIAL (pan danés, jamón ahumado, salami, queso mozzarella, lechuga, tomate, salsa de tomate, salsa de piña y salsa chowy) Y jugo en tetra pack. HAMBURGUESA: hamburguesa de carne y queso con ensalada y tocineta) y jugo en cajita tetrapack.

3000

FERIA DE EMPRENDIMIENTO


20 U

PREMIACIÓN USB 16 GB. Marcadas con el logo del SENA

15 U

FERIA TECNOLOGICA


20 U

PREMIACIÓN COMPUTADOR PORTATIL TABLET 7P 4GB/HDMI

9 U

CAMISETAS ESTAMPADAS 100 U

TRANSPORTES LOCALES

SERVICIOS INSTITUCIONALES 76 U

CAMPAÑA DE SALUD ORAL

KITS ORALES: Cepillo de Dientes adulto nacional, Seda dental con cera x 20 m, crema dental Marca reconocida x 22 cc, Enjuague Bucal Menta Fresco, empaque en tarro plástico traslúcido de colores varios estampado a una tinta.

800 U

2.2. TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios

2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN: 9 meses ó hasta agotar el presupuesto, lo que primero suceda, lo

cual inicia a partir del perfeccionamiento del contrato, proceso que pasa de vigencia por ser

indispensable para el Centro.

2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contrato se ejecutará en los diferentes Municipios adscritos al

Centro tecnológico de Gestión Industrial.




2.5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato es la suma de

TRECIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS M.L ($ 370.000.000) incluido el IVA. Valor que

se pagará al CONTRATISTA mediante pagos parciales cada que se preste el servicio de acuerdo

a las necesidades del Centro y se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo del

correspondiente cobro y previo cumplimiento de los requisitos legales y trámites administrativos a

que haya lugar, de lo cual deberá dar cuenta por escrito el respectivo supervisor del contrato dentro

de los 10 días siguientes a la recepción de la factura del servicio prestado.

2.6. INTERVENTORÌA: Para efectos de supervisión e interventoría para el cumplimiento de las

especificaciones y obligaciones del contrato, será responsable la persona que el subdirector del

Centro designe de acuerdo al artículo 4º de la Resolución 668 de 2005, por la cual se adopta el

Manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje Sena y demás normas

que le competan,

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

El marco legal del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía y del contrato que se

derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República

de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y

sus Decretos Reglamentarios 734 de 2012, b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y

Sustantivo del Trabajo, el pliego de condiciones, aclaraciones, adendas, formatos y anexos. c) Las

demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente

Selección Abreviada. d) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley

Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.

En caso de contradicciones entre el Pliegos de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la

Ley y demás normas legales.

4. ANÁLISIS ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO




Para estimar el presupuesto, el Centro Tecnológico de Gestión Industrial, tomó como referencia

los valores unitarios del mercado.

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:

Las propuestas se evaluarán de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012 reglamentario de la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, teniendo como factores de ponderación,

calidad y precio, según lo contemplado en el pliego de condiciones.

CRITERIO CALIFICACIÓN

Capacidad Jurídica. HABILITADO / INHABILITADO

Capacidad financiera. HABILITADO / INHABILITADO

Condiciones de Experiencia. HABILITADO / INHABILITADO

Técnica 200

Económica 800

6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Durante la ejecución del

Contrato se pueden presentar:

ÍTEM

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ESTIMACIÓN (Frecuencia Vs Severidad)

ASIGNACIÓN CUANTIFICACIÓN DEL RIESGO

1.

JURIDICO Variaciones de la ley aplicable al contrato.

Son los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato.

Medio Contratante / SENA

Entre el 1% y el 10% del presupuesto.

2.

ECONOMICO Variación de precios.

Son los efectos derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la

Bajo Contratista Entre el 1% y el 100% del presupuesto.




ejecución del contrato.

3.

OPERATIVO Incumplimiento de obligaciones laborales

Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado.

Medio Contratista Entre el 1% y el 100% del presupuesto.

4.

OPERATIVO Falta de idoneidad del personal.

Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada por el contratista en la ejecución del contrato, no tienen la idoneidad para ejecutar el objeto del contrato y/o no ejecuta sus actividades conforme a los procesos y especificaciones del sector, poniendo en riesgo la calidad.

Medio Contratista Entre el 1% y el 100% del presupuesto.

5.

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Eventos imprevisibles, irresistibles y temporales que afectan la ejecución del contrato.

Son los eventos que están fuera del control de las partes y su ocurrencia otorga el derecho de solicitar al contratista la suspensión de las obligaciones estipuladas en el contrato, caso en el cual será la administración la que valore y determine la validez de la petición. El contratista debe informar al SENA el hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses legítimos de la

Medio Contratante/ SENA

Entre el 1% y el 100% del presupuesto.




Entidad dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento, so pena de responder por los daños y perjuicios. Serán asignados los costos de la fuerza mayor o caso fortuito a la administración sin que esto implique un pago adicional al contratista.

7. ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE EXIGENCIA DE GARANTIAS

El Contratista deberá constituir a favor de EL SENA con una compañía de seguros legalmente

establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera una garantía única en los

términos del artículo 5.1.7º del decreto 734 del 13 de abril del 2012, la cual deberá cubrir los

siguientes riesgos que requieren cubrimiento por parte del contratistas así:

Seriedad del Ofrecimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto

disponible, su vigencia será por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso

licitatorio.

El cumplimiento: de las obligaciones equivalentes al 10% del valor total del contrato, por

el término de duración del mismo y seis (6) meses más.

Calidad del servicio: equivalente al 20% del valor total del contrato, por el término de

duración del mismo y seis (6) meses más. Contados a partir de la expedición de la misma

Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al

5% del valor del contrato por la duración del contrato y tres años más.

Dada en Medellín a los 27 días del mes de febrero de 2013

OSCAR HERNAN AVENDAÑO MONSALVE SUBDIRECTOR C.T.G.I

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