Serviceleistungen der EU Forschungsmanagement Unit und Anbahnungsfinanzierung des bm:bwk
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Serviceleistungen der EU Forschungsmanagement Unit und
Anbahnungsfinanzierung des bm:bwk
Siegfried Huemer
Verena Obrovski
10.März 2006
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EU Forschungsmanagement Unit E0155
• Leiter: DI Siegfried HuemerEU Förderinstrumente, CPFs,Finanzinformationen und EU Auditzertifikat
• Fachreferentin:Dr. Verena ObrovskiEU Rechtsinformationen, Konsortialverträge,
Steuer- und Sozialversicherungsrecht
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Service-Leistungen der EU FM Unit
• Allgemeine Informationen und Beratung zu den EU-Forschungsprogrammen und Technologieinitiativen (6. RP, EUREKA, INTAS, COST, eTEN etc.)
• Unterstützung in der Antragsphase; Proposalerstellung insbesondere Finanzinformationen
• Prüfung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konsortialverträgen (Consortium Agreement)
• Erstellung von Kostenabrechnungen (Financial Statement)
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Service-Leistungen E0155
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Unteraufträgen (subcontracts)
• Unterstützung bei den Prüfbescheinigungen (Audit Certificate)
• Stellungnahmen an das Rektorat,bm:bwk, FFG-EIP (BIT) und EU Kommission zu den EU Forschungsprogrammen
• Aufbau und Verbreitung von EU-Projektmanagement Know-how an der TU Wien
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Rechtsgrundlage für Projekte UG02 Forschungsförderung & Auftragsforschung
• § 26 „ad personam“-Projekte• § 27“Instituts“-Projekte (Berechtigte OE-
LeiterInnen & bevollmächtigte ProjektleiterInnen)• § 28 Bevollmächtigte (10.000 - 100.000,- €)• http://www.tuwien.ac.at/ud/mitt/mittblatt_050316.rtf
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Vorlage- & Prüfungspflicht
• Vorverträge (MoU, LoI)• Contract Preparation Forms (CPFs)• Consortium Agreement (CA)• EU Hauptvertrag (core-contract + annexes)
Vorlage an EU-FM-Unit E0155 zur Prüfung spätestens 3 Wochen vor der Unterzeichnung (133. RL des Rektorats vom 16.03.05)
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TU interner workflow I
Projektstatus Was ist zu tun?
Option: Abschluss eines Vorvertrags ▪ Übermittlung des Vorvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit
Einladung zu Vertragsverhandlungen, Übermittlung der CPFs an teilnehmendes TU-Institut
▪Übermittlung des Formulars „Bestellung zum Projektleiter (http://www.tuwien.ac.at/ud/formulare/roabt/Sonstiges/Antrag_27.pdf) an Rechtsabteilung
▪Eintrag des Projekts in Projektdatenbank (Aktivieren des Datenfelds „Verträge“, Freigabe des Projekts durch OE-LeiterIn)
▪ Übermittlung der CPFs 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit
Prüfung und Freigabe der CPFs seitens EU FM Unit, Zuweisung von Geschäftszahl und Innenauftragsnummer seitens Kanzlei und Controlling-Abteilung
▪ EU-Födersumme an TUW > € 350.000?: Übermittlung der Kostenkalkulation an EU FM Unit (http://www.ai.tuwien.ac.at/eufpm/restricted/Empfohlene%20Kostenaufschluesselung.xls)
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TU interner workflow II
Projektstatus Was ist zu tun?
Unterzeichnung der CPFs durch OE-LeiterIn und Einlangen des EU Hauptvertrags
▪ Übermittlung des EU Hauptvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit
Prüfung und Freigabe des EU Hauptvertrags seitens EU FM Unit (Projektlaufzeit > 3 Jahre oder EU-Fördersumme an TUW > € 350.000?: zusätzlich Freigabe seitens Rektorat
▪ Überprüfung, ob Datenfeld „Verträge“ in Projektdatenbank tatsächlich aktiviert ist
Unterzeichnung des EU Hauptvertrags durch OE-LeiterIn
▪ Übermittlung der Kopie des unterzeichneten EU Hauptvertrags einschließlich der annexes an EU FM Unit
Option: Abschluss eines Konsortialvertrags ▪ Übermittlung des Konsortialvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit
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EU ProjektkreislaufProposal
Evaluation
Contract Prep. Forms
Financial informationEU contract +
Consortium Agreement
Financial statement Form C
Audit certificate
Draft for next 18 month
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Anbahnungsfinanzierung
- Zur finanziellen Unterstützung der Projekt-Vorbereitung im 6.RP- Zuschussfähige Kostenarten: Reise- und Aufenthaltskosten, zusätzlicher Personalaufwand, Workshopkosten- Themenfelder: gesamtes 6.RP (Ausnahme: nicht HRM Individual Driven Actions und Excellence Awards/Chairs)
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Anbahnungsfinanzierung
- Zielgruppen: Universitäten, Fachhochschulen, andere nur falls im Ressortinteresse- Zuschusshöhe: Koordinator max. 15.000,- EUR, Projektpartner max. 10.000,- EUR - Einreichung im BMBWK Abt. VI/2: Programmdelegierte/n kontaktieren, Beratungsnachweis des BIT- Einreichfrist: 3 Wochen vor EU Deadline- www.bmbwk.gv.at/anbahnung
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Weitere nützliche Links
• Projektdatenbank http://projekte.tuwien.ac.at• Außeninstitut: www.tuwien.ac.at/ai
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Kontakt: EU FM Unit E0155
• Siegfried [email protected].: 01/58801-41553 Fax: 01/58801-41599• Verena [email protected].: 01/58801-41558 Fax: 01/58801-41599
Außeninstitut Gusshausstr. 28/015 1040 Wien www.tuwien.ac.at/ai
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Gußhausstr. 28/1.Stock
• Bürozeiten:
9:00 – 17:00
EU -Projektmanagement
UnitGußhausstraße 28/
1.Stock
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