1

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

บริการสร้างหนังสือ แบบออกเลขทันท ี

เป็นโปรแกรมเพ่ือส ำหรับท ำกำรออกเลขของหน่วยงำนโดยไม่ต้องผ่ำนขั้นตอนกำรเสนอผู้บริหำรเพ่ืออนุมัติ และท ำกำรส่งไปยังหน่วยงำนที่เกี่ยวข้องต่อไป

ผู้ที่สามารถใช้เมนูออกเลขทันทีได้ต้องมีบทบาทพิเศษ คือ

- ระดับ สพฐ. สำรบรรณกลำง สพฐ., สำรบรรณกลำงส ำนักงำน, สำรบรรณกลุ่มส ำนักงำน และหน้ำห้อง ผอ.ส ำนักงำน

- ระดับ สพป. /สพม. สำรบรรณกลำงสพป. /สพม., สำรบรรณกลุ่ม และ หน้ำห้อง ผอ.สพป. /สพม.

- ระดับโรงเรียน ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน สำรบรรณกลำงโรงเรียน สำรบรรณกลุ่ม

ผู้ปฏิบัติ หน่วยงำนผู้รับปลำยทำง

ออกเลขทันที

2

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

เข้าระบบใช้งานที่ website http://portal.obec.go.th

เลขประจ าตัวผู้ใช้ 13 หลัก รหัสผ่าน 10 หลัก

1

2

3

3

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

ขั้นตอนการสร้างหนังสือส่งออกภายนอก โดยใช้เมนู “ออกเลขทันที” สำมำรถปฏิบัติได้ ดังนี้ 1. Login โดยรหัสผ่ำนของตนเอง 2. ไปที่เมนู E-office 3. ไปที่เมนู งานสารบรรณ 4. ไปที่เมนู บริการออกเลขหนังสือราชการ-ค าสั่ง 5. ไปที่เมนูย่อย ออกเลขทันที

4

4

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

ระบบจะแสดงหน้ำจอ ดังนี้

ระบุรำยละเอียดของหนังสือที่ต้องกำรส่งออก

1 2

3

4

5

6

7

8

5

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

1 * ประเภทหนังสือ

2 * ชั้นความเร็ว

3 * ชั้นความลับ

4 * เรื่อง

ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรควำมยำวไม่เกิน 2000 ตัวอักษร

คลิกเลือกประเภทหนังสือ

“ทั่วไป”

คลิกเลือกช้ันความเร็วหนังสือ

มี 4 ระดับ

คลิกเลือกช้ันความลับหนังสือ

มี 4 ระดับ

ทดลองออกเลขทันที

6

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

5 * ลงนามถึง

คลิก และ เลือกแว่นขยำย เพ่ือเลือกหน่วยงำนปลำยทำง

6 * จาก ต้องเป็นผู้มีอ ำนำจสูงสุดในหน่วยงำน เช่น เลขำธิกำร สพฐ. , ผู้อ ำนวยกำร สพป./สพม. และ ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน

8 บันทึก

เมื่อระบุรำยละเอียดหนังสือทั้งหมดแล้ว กด “บันทึก” เพ่ือส่ง

7

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

ระบบแจ้ง “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” กด OK

กด “ออกเลขหนังสือส่ง”

ระบบแจ้ง “ระบบได้ท าการออกเลขทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว” กด “OK”

ระบบแจ้งเลขที่หนังสือส่ง ศธ 04038.130/110

8

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

แนบไฟล์เอกสารที่ต้องการส่ง

กรณีส่งปลำยทำง 1 หน่วยงำน คลิกแนบโดยใช้ปุ่ม เพ่ือแนบเอกสำร - กรณีส่งปลำยทำงมำกกว่ำ 1 หน่วยงำน

คลิกแนบโดยใช้ปุ่ม คลิก แนบเอกสารฉบับเดียวกัน แล้วคลิกท่ี แนบเอกสาร/ลบเอกสารแนบ

แนบไฟล์เอกสำรที่ต้องกำรส่ง โดยคลิกที่ เพ่ือแนบไฟล์

คลิก

9

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

เลือก Browse เพ่ือเลือกไฟล์งำน แล้ว ตกลง

ระบบแจ้ง “คุณได้แนบเอกสารที่ต้องการจัดส่งเรียบร้อยหรือยัง” กด “OK”

กด ตกลง เพ่ือยืนยัน

10

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

คลิก “ส่งหนังสือ” เพ่ือส่งออกหนังสือไปยังหน่วยงำนภำยนอก

ระบบแจ้ง “ระบบท าการส่งหนังสือเรียบร้อยแล้ว” กด “OK”

- กำรออกจำกโปรแกรม คลิกปุ่ม “ออก” เพ่ือออกจำกโปรแกรม

11

ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

คู่มือ ระบบงานส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office)

ในส่วนระบบงานสารบรรณ (บริการสร้างหนังสือ แบบออกเลขทันที)

ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

ส านักเทคโนโลยีเพื่อการเรียนการสอน

กลุ่มบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

โทร 0 2288 5906