SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE LA GESTION DU TEMPS SSH0101: A TELIER 4 HIVER 2012 G ILLES L...
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SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
LA GESTION DU TEMPS
SSH0101: ATELIER 4
HIVER 2012
GILLES LUSSIER1
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
RAPPEL: PRÉALABLES
Réussite favorisée par rendement optimal = doit être en santé
Santé = énergie= répondre à ses besoins = 4 sources d’énergie
physiques (endurance), émotionnelles (sécurité), mentales (expression de soi) spirituelles* (sens)
Comment? = par hygiène de vie := répartition de nos activités de manière équilibrée= demande de l’organisation: par processus de gestion du temps
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1ère générationNotes et listes
2ième générationGrilles horaireAgenda, rendez-vous
3ième générationPlanification quotidienneGestion par prioritéObjectifs, valeurs
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
4ère générationEmphase sur ce qui est important
et non pas sur ce qui est urgent
définir ce qui a vraiment du sens; équilibrer vos différents rôles; définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans
chaque rôle.
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]
URGENT
PAS URGENT
IMPORTANT
B
· Crises· Problèmes pressants· Rendez-vous· Échéanciers
A
· Planification· Activités personnelles· Opportunités· Préparation, prévention de crises· Cultiver ses relations interpersonnelles
PAS IMPORTANT
C· Interruptions· Appels· Échéanciers· Activités populaires· Sollicitation
D· Train-train· Courrier· Téléphone· Activités reportées· Lectures d’évasion, télé
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
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Visions: Court terme: prépa Moyen terme: du bac Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois
Serendipity = saisir les opportunités en fonction de nos objectifs à long
terme
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SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
7. Résistances à tout planifier;
6. Illusion qu’on pourra tout faire;
5. Manque de sens, direction, objectifs;
4. Faire choix : important vs urgent;
3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.
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2. Bénéfices secondaires
Sociaux = stimuliBiologique = stimuli physiquesPsychologique = évitementExistentiel = confirme notre vision de soi et du monde
(voir tableau injonctions)
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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Un exemple: Marc Patry Un esprit sain dans un corps sain Partir sa propre entreprise Vie de famille Voyages
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
1. Adopter une attitude positive
2. Se fixer des priorités
3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)
4. S’organiser
5. Exécuter
6. Évaluer
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Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc. Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux
m’organiser; je vais m’organiser; Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux
(pcq déjà échouer ou = important pour moi) Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-
équipier; à tels moments; S’organiser: rappelle co-équipier; réserve local; fait mes
problèmes avant; amène matériel; etc. Exécuter: je demeure assidu Évaluer: fait vs pas fait = pourquoi?; me connaissant comme
je me connais, quelle excuse je pourrais invoquer pour me dérober?
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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EXEMPLE
SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE
Prendre conscience de l'importance de gérer son temps
Développer les convictions nécessaires
Se consacrer du temps pour réfléchir
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Quels sont vos objectifs dans la vie?Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial, social, professionnel, financier?
Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines années?
Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois que feriez-vous d’ici-là?
Exemple de l’ÉNAP
2. SE FIXER DES PRIORITÉS
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2. SE FIXER DES PRIORITÉS
Clarifier vos objectifs
Identifier les règles du jeu
Prioriser les activités appropriées
Exemple de Marc Patry
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Analyser l'utilisation actuelle de son temps
Estimer le temps requis pour ses activités: scolaires & professionnelles personnelles relationnelles
Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;
Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités quotidien hebdomadaire Semestriel
3. PLANIFIER
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« Si nous ne savons pas ce que nous faisons, nous ne pouvons pas faire ce que nous voulons ».
Feldenkrais
3. PLANIFIER
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Suggestions :* se suivre 2 sem. avant de faire horaire
pour vérifier où va :- notre temps- notre présence mentale
Ex. montre qui bip à intervalles :- réguliers dans la journée (temps/activités)- irréguliers à l’étude, dans un cours
(présence d’esprit)
3. PLANIFIER
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4. PLANIFIERDésencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite
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5. EXÉCUTER
Réduire les pertes de temps
Utiliser des techniques de gestion efficace
Prévoir des conditions facilitantes
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Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé = terminé ou
s'obliger à terminer à l'heure prévue;
Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire
aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie
de vos priorités);
5. EXÉCUTER
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Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que ça ne vaut pas la peine de commencer;
Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes qu'une fois 60 minutes;
Réfléchir avant d'entreprendre une tâche: est-ce vraiment une priorité?
5. EXÉCUTER
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Protéger son temps:
se garder du temps discrétionnaire des temps d'arrêt pour faire le point; consacrer du temps au temps; planifier les interruptions;
5. EXÉCUTER
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Déléguer des tâches;
Gérer son temps selon le principe de Pareto: 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats;
Identifier les "chronophages« : activités insatisfaisantes, inutiles; les réflexes de fuite;
5. EXÉCUTER
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5. EXÉCUTER
Utiliser les temps morts: garder un livre (ebook!?) sur soi, des notes, des exercices; des podcasts; courriels; etc.
Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets donc classement = chaque chose à sa place, en son temps;
Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre pendant son exécution
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5. EXÉCUTER
Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se
développe;
Se donner les conditions matérielles facilitantes;
Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en
réaliser 80 %;
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5. EXÉCUTER
Sérendipité ... ?
attitude d'ouverture d'esprit
= saisir les opportunités en fonction de buts clairs;
on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur ce qui
est pertinent pour notre but.
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Revoir ce qu'on a fait
versus
ce qu’on a planifié
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6. S’ÉVALUER
ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE PLANIFICATION
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DEVOIR
VOTRE
Bilan de temps