Senarai Tugas Pembantu Operasi Gred N11/N14
Transcript of Senarai Tugas Pembantu Operasi Gred N11/N14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)BAHAGIAN PENGURU(Human ResourceARAS 1-5 DAN 12.PUSAT PENT62604 PUTRAJAYA
KEMENTERIA}PENDIDIKANMALAYSIA
Telefon : +603-8884 6000 (Tatian UmunFaks : +603-8888 6292Laman web : http://www.moe.gov.my
kami : KPMSP.500-3/1611(+1)
: l1 Januari 2016
Q Raniutakhir 1437H
YBhg. Datuk/ Dato'l Datin/ Tuan/ Puan,
SENARAI TUGAS PEMBANTUPENDIDIKAN MALAYSIA
OPERASI GRED N11/N14 DI KEMENTERIAN
Dengan hormatnya saya diarah untuk menariktuan/ puan kepada perkara di atas.
I-}/{IO' ROSDI BIN ISMAILPengarah Pendidikan Pahang
perhatian YBhg. Datuk/ Dato'l Datin/
2. Untuk makluman YBhg" Datuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puan, BahagianPengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telahmenyediakan Senarai Tugas Pembantu Operasi Gred N11/N14. Senarai tugas inidisediakan dengan merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 19 Tahun 2013 danjuga hasil mesyuarat yang diadakan bersama wakil Kesatuan Pembantu OperasiPerkhidmatan Awam Semenanjung Malaysia (KEPSI).
3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan Senarai TugasPembantu Operasi Gred N11/N14 di KPM untuk rujukan dan panduan pihak YBhg.Datuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puan seperti di lampiran-lampiran berikut:
i) LAMPIRAN A : Senarai Tugas Pembantu Operasi di Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah; dan
ii) LAMPIRAN B : Senarai Tugas Pembantu Operasi di Sekolahl lnstitusiKPM.
+E r./,
Rakyat Dldthulukn,Pandpelan Dluam#n
.?$"*K
A:'[i1il,L t ^ c,eklof**t'*r*_t-t
1':i,,ri0t ^* 'ltpr,,.. "
tB 2olb
,lr-s,1i."'' a111 T.-Jldc-at,^
n,fr9EMUA KETUA BAHAGIAN
tfiE3fMUA PENGARAH PEN DTDTKA
Eg,Kr+ t
ffiffi^!'
4.KerjasamapihakYBhg'Datuk/Dato'/Datin/tuan/puanjugaadalahuntuk mengedarkan senarai tugas ini kepada lemua Pejabat Pendidikan
sekolah/ institusi Oi Uawafr seliaJn YBhg. tjatuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puan'
dimohonDaerah/
5. Perhatian danadalah amat dihargai
Sekian.
"SEHATI SEJIWA'',,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''
Saya yang menurut Perintah,
kerjasamaYBhg.Datuk/Dato'lDatin/tuan/puandalamhaliniJ"n OiO"flului dJngan ucapan terima kasih'
(JAMIL BIN RAKON)bahagian Pengurusan Sumber Manusia
b.p. Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan MalaYsia
s.k. i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
KSU
rKSU(P)
TSUBK(SM)
TSUB(SM)D
TSUB(SM)J
TSUB(SM)K
KPSU(SM)Tiw
PresidenKesatuan PembantuPerkhidmatan AwamNo.72 Tingkat 1,
Bangunan Yeoh ChengBatu 1Y' Jalan Meru,41050 KlangSELANGOR
Ketr:a Penolcng irengatah
Penoiong Fengarah I Kelua Unit (fa*t'rPenVeiia
i-emh?rrlu finas
Fe,ii:,n4.F
q*
1-#
|ltrlittrn:ii
Catatan :
wt+tu + ??e. tF{OOR F,AIRILdIT{ EI]STI JA.AFAR
"Ketua Sek'tar Khidrnd Ferngunusan' Dan f emUmgmAj
Ta,1krir: yt /tltf'
OperasiSemenanjung MalaYsia (KEPSI)'
Liam,
np. et'o) :;
*-Ith- |u*tt#U,i '
*-d*i*'cra
1"
LAMPIRAN A
SENARAI TUGAS PEMBANTU OPERASI DI BAHAGIAN/ JABATANPENDIDIKAN NEGERI/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Mengendalikan tugas penyampaian atau kutipan surau dokumen/samin/ notis dengan sempurna, cekap dan berkesan.1.1 Mengambil surat luaran dart pigeon hole dan mesin faks'
1.2 Merekod/ mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam
Buku Daftar Surat Masuk/ Keluar dan dicap terima (kecuali surat
berstatus sulit) dan menyerahkan kepada Ketua Pembantu
Tadbir.1"3 Mengedar surat yang diterima kepada seksyen/ uniU kakitangan
yang berkenaan.1.4
-trltengeoar surat dalaman/ pekeliling dan surat panggilan
mesyuarat kepada seksyen/ unit/ kakitangan yang berkenaan'
1.5 Menghantar surat-surat ke pejabat pos dan Bahagian/ sektoryang berkenaan.
1.6 Mengurus Franking Surat - agihan mengikut berat surat dan
nilai surat, buat cetakan nilai dan hantar ke Pejabat Pos.
1.7 Mendaftar dan membuat salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan
yang diterima (secara serahan tangan/ pos berdaftar dan lain-
iaini serta mengagihkan kepada pegawai yang mengendalikan
urusan perkhidmatan.
Membantu membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen'2.1 Membuat salinan dokumen/ suratl memo dan lain-lain'
2.2 il/lencetak, mengetip, menjilid dan binding dokumen yang
diperlukan.2.3 Menyelenggara
dicetak/ disalinMesin Fotostat.
2.4 Mengurus kerja-kerja digital filing seperti mengimbas surat
masuk dan keluar.2.5 Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen I fail di raW
kabinet besi yang disediakan atau di tempat penyimpanan'
2.6 Memastikan -borbng-borang
khas (pinjaman komputer, borang
cuti dan lain-lain) mencukuPi.
2.
mesin fotostat serta memastikan dokumen yang
direkod di dalam Buku Daftar Penggunaan
3.
LAMPIRAN A
Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau
peralatan bekalan dari stor pejabat.3.1 Membantu dalam urusan mengambil, mengangkat, menyusun
dan mengemas barang-barang dari stor pejabat'
3.2 Membantu kerja-kerja pelupusan aset yang telah usang dan
tidak diPerlukan.
Mengemas dan menyusun atur bilik mesyuarat sebelum dan
selepas mesyuarat serta memastikan peralatan di bilikmesyuarat disenggara dengan baik.4.1 Menerima tempahan- bilik mesyuarat, mengemas dan
memastikan susun atur bilik mesyuarat dalam keadaan baik
sebelum dan selepas mesYuarat.4.2 Membantu kerja-kerja penyediaan peralatan dan bahan-bahan
untuk kegunaan mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain majlis
rasmi.4.3 Memastikan kebersihan tempat sebelum, semasa dan selepas
mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain majlis rasmi.
Membantu membawa peralatan penggambaran/ peralatan ICT
dan memastikan keselamatan peralatan berkenaan.
Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang
masa.6.1 Menyusun dan mengemas buku-buku dan majalah untuk
bacaan/ rujukan Pelanggan.6.2 Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail'
6.3 Memastikan tahap kebersihan ruang kerja/ pejabat dalam
keadaan baik.6.4 Membantu mengemaskini papan maklumat pejabat berkaitan
pentadbiran.
Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan pada bila-bila masa
apabila diarahkan oleh Ketua Jabatan'7.1 Membawa kenderaan pejabat (atas kebenaran bertulis daripada
Ketua Jabatan) sekiranya ketiadaan pemandu'
Membantu dan menjadi urus setia bengkel/ kursusl mesyuarat
sekiranya diarahkan.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
LAMPIRAN A
Bertugas di kaunter pertanyaan/ kaunter utama mengikut jadual.
Membantu dalam penyediaan Kad Perakam Waktu'
Tugas- tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
LAMPIRAN B
SENARAI TUGAS PEMBANTU OPERASI DI SEKOLAH/ INSTITUSI KPM
1. Mengendalikan tugas penyampaian atau kutipan surau dokumen/
samin/ notis dengan sempurna, cekap dan berkesan.1 .1 Mengambil surat luaran dari pigeon hole dan mesin faks'
1.2 tUerJt<od/ mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam
Buku Daftar Surat Masut<i Keluar dan dicap terima (kecuali surat
berstatus sulit) dan menyerahkan kepada Ketua Pembantu
Tadbir.1.3 Mengedarkan surat yang diterima kepada
berkenaan.1"4 Mengedarkan surat dalamanl pekeliling
mesyuarat kepada uniU kakitangan yang
1.5 Menghantar surat-surat ke pejabat pos'
Membantu membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen'
2.1 Membuat salinan dokumenl surat/ memo'
2.2 Mencetak, mengetip, menjilid dan binding dokumen yang
diperlukan.2.3 Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang
diceiakJ d-isalin direkod di dalam Buku Daftar Penggunaan
Mesin Fotostat.2.4 Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen I fail di rakl
kabinet besi yang disediakan atau di tempat penyimpanan'
2.5 Memastikan -boEng-borang
khas (pinjaman komputer, borang
cuti dan lain-lain) mencukuPi'
Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau
peralatan bekalan dari stor pejabat'3.1 Membantu dalam UrUSan mengambil, mengangkat, menyusun
danmengemasbarang-barangdaristorpejabat.3"2 Membaniu kerja-kerjJ pelupusan aset yang telah usang dan
tidak diPerlukan.
Mengemas dan menyusun atur bilik mesyuarat sebelum dan
selepas mesyuarat serta memastikan peralatan di bilik
mesyuarat disenggara dengan baik'4.1 Menerima l6mpahan- bilik mesyuarat, mengemas dan
memastikan susun atur bilik mesyuarat dalam keadaan baik
unit/ kakitangan Yang
dan surat panggilanberkenaan.
3.
4.
5.
6.
LAMPIRAN B
sebelum dan selepas mesYuarat'4.2 Membantu kerja-kerja penyediaan peralatan dan bahan-bahan
untuk kegunaan mesyuarai, bengkel, kursus dan lain-lain majlis
rasmi.4.3 Memastikan kebersihan tempat sebelum, semasa dan selepas
mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain majlis rasmi.
Membantu membawa peralatan penggambaran/ peralatan lcTdan memastikan keselamatan peralatan berkenaan.
Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang
masa.6.1 Menyusun dan mengemas buku-buku dan majalah untuk
bacaan/ rujukan Pelanggan.6.2 Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail'
6.3 Memaitikan tahap kebersihan ruang kerja/ pejabat dalam
keadaan baik.6.4 Membantu mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan
pentadbiran sekolah"
Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan pada bila-bila masa
apabi!a diarahkan oleh Ketua Jabatan.7.1 Membawa kenderaan pejabat (atas kebenaran bertulis daripada
Ketua Jabatan) sekiranya ketiadaan pemandu"
Membantu dan menjadi urus setia bengkel/ kursus/ mesyuarat
sekiranya diarahkan.
Membantu merekod dan menguruskan pengambilan dokumen-
dokumen seperti sijil-sijil peperiksaan UPSR/ PMRy PT3/ SMAJ
SpM/ STpM/ bfnfVl dan Surat Akuan/ Sijil Berhenti Sekolah.
Bertugas di kaunter pertanyaanl kaunter utama mengikut jadual'
Membantu dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain'
Membantu dalam penyediaan Kad Perakam waktu'
7.
8.
9.
10.
11"
12.