SENAE-ISEE-2-3-046-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL … › files › pro › pro › oce › 2013 ›...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO Y CONSULTA DE MATERIAL DE USO

EMERGENTE

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-046

Version: 1 Fecha: Ago/2013

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E C U APA SS ;ai , 11,1 3i1.1

SENAE-ISEE-2-3-046-V1


EMERGENTE

AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

/11 Anahsta de Mejo ontinua y Norinativa Cal dad

EL SERVB".:I0 NACIONAL DE AIN 7 ANA TIM. Pr'r A nriv en DL-culytrA F.L. r.,,,,,-...,.,-, DE , ,,,,,, ................_..._ Jefe de Candad 4ora Continua Director de Mejora COctinua y Normativa

114

„ EL C.Ur1I . NO DEBI, SUE USADO PARA cynto pRopOsrro DISIINTO AL PREVIS romOcumENTos imPRESos 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLARAC, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICA1X) EN LA WEB EWA/MSS


EMERGENTE

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-046

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 2 de 11

HOJA DE RESUMEN

DescripciOn del documento: Instructivo •ara el Uso del Sistema, ()scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas aeroniutico emergente destinado exclusivamente externo denominado Ecua • ass, o scion

Elaboration / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha

Re: . stro Consulta de Material

para agilitar el registro y consulta a una aeronave internacional

Re: .stro Consulta de Material de

Area

de Uso Emer:ente.

del material para use a traves del portal

Uso Emer: ente.

Accion O) 1° Direction Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformaciOn

Elaboration lirr 4i -4 •4) ,ti .......4...1 6:-... . _,,s, ..* • .„ log. Patricia oronado Dominguez Analista de Mejora Continua y Normative

•airm.l■ DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

)i( 4,1 Ad.lbeca Gadlayrza

Mehra continua

(se

20(3

X , _ ---N___ _ --- \i - DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

/ Modificaciones: Razon

AprobaciOn

Res • onsable

tog. Jay r Morales Velez A6 . O' . 20 43 Director de Mejora Continua y Normative

Actualizaciones / Revisiones Version Fecha

A• osto 2013 Version Initial In:. Patricia Coronado D.

Elabo Revisado robado

Analista de Mejora onus y Normative Jefe de lidad y Mejora Continua Director de Mejora Co ua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOS00 DISTINTO AL pRumsro. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUEUICADO EN LA WEB E91.1,1e. ASS


EMERGENTE

Codigo: SENAE- ISEE-2-3-046

-Version: 1 14'echa: Ago/2013

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iNDICE

1. OBJETIVO 4 2. ALCANCE 4 3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO 5 6. ANEXOS 11

Flaborado Rcvisado Aprobado /

Analista de Mejo # ontinua y Norrnativa Jefe de Calida fejora Continua Director de Mejora C tinua y Nonnativa

• . . . . . 1 DI..1 G.f.L. . , r , ,N I'0, EL NO DOSE ,11 CS AI PARA IRO PROPOS110 DISTINTO AL PRbVIS I 0 DOCCMEN I OS 1 11 I!SOS 0 1•07 -1 K:01'IAD lS "ON COPIAS NO

CONTROLADAS 1/11ZIFIC AR SE VIGI NC IA CompARANDo CON EL 1)OCLM[-N 1 O PUBLICADO EN LA 55 - 01 41#4r.

ECUAPASS


EMERGENTE



Pigina 4 de 11

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro y consulta del material para uso aeronautic° emergente destinado exclusivamente a una aeronave internacional a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Registro y Consulta de Material de Uso Emergente.

2. ALCANCE

Esti. dirigido a los transportistas, agentes de aduana, importadores y exportadores.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente document°, es responsabilidad de los transportistas, agentes de aduana, importadores y exportadores.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario.- Transportistas, agentes de aduana, importadores y exportadores.

4.1.2. Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

4.1.3. Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir embarques, consolidar, y desconsolidar mercancias, actuar como Operador de Transporte Multimodal sujetandose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su actividad tales como conocimientos de embarque, guias aereas, certificados de recepcion, certificados de transporte y similares.

4.1.4. AOG.- Para efectos aduaneros, se entiende por AOG (Aircraft On Ground) al material para uso aeronautic° emergente destinado exclusivamente a una aeronave internacional que por factores tecnicos dej6 de operar mientras cubria su itinerario internacional.

4.2. Se deben considerar los siguientes criterios para la solicitud de material de uso emergente:

4.2.1. Se valida si el transportista pertenece a los aidigos 02, 03, 04; agente de aduana (01), exportador e importador (16).

4.2.2. Si la mercancia es de abandono o subasta, no se puede solicitar el material de uso emergente. Elaborado Re do Aprobado

Analista de Mejora i nnua y Nonnative Jefe de Calidaee ;ors Continua Director de Mejora C lima y Normativa

F.I. SERVICIO NACIONAI. DB ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE SEE USADO PARA OTRO PROPOSrIO DISTINTO AL PREVESTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI.ALW, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLIC ADO EN LA WEB "Nt EGRAfitSS


EMERGENTE



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4.2.3. Si la mercancia esti asociada a una declaraciOn aduanera, no se puede solicitar el material de use emergente

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el menu principal "Trimites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

'Nth

ECIJA PASS

ramites operativos ervicio de Infonnacton

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestaria "Cargas".

Formulario de solicitud categoria Ca res

5.4. Los documentos electrOnicos que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecciona en la section de "Importacion" el documento electronic° "Registro y Consulta de Material de Uso Emergente".

Elabo Revisado Aprobado

Analista de Mejo Continua y Normativa Jefe de Cali4jora Continua 01

Director de Mejora Crtntinua y Normativa

NACIONAI.. DE ADL ANA DEL ECUADOR SE RESER ,. A EL DERECHO DE EE. DCX.L.MEN1 0, EL (-UAL NO DEM SER USADO PARA OTRO PROPOSTIO NTO AL PREFVETO. DOCUMENTOS 1MPRUSOS 0 1UIDCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLIC.ADO EN LA WEB ECIJApASS

■ ci,l.digo de CCEs

• Fe;:he eszimade de cr..e!'er.16

:059C9025

0510912012

Fech de Soliat:d

'Istto Infmlade

ee6sito —Selecti6n-

INSTRUCT IVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO Y CONSULTA DE MATERIAL DE USO

EMERGENTE



Pigina 6 de 11

Formulario de solicitud categoria

Cargas

i+nportacion

Registro y Consulta de Deciaracion Aduanera Simplificada-Transberdo

• Salicitud de Correccian de DAS-TR Seleccioxar

Registrc de Media de Transporte Selec:ior.ar

Registro de Re-estiba de Medic

Solicitud de Gu:a de Distribucion

Solicitud de Re-Esbba de Un;dad de Carga

Registro y Consulta de Material de Usc Emergente

Registro y =suite de ingresa pare ccurier

=cegistre de informe de Regalia

Registro de ConsigraciOn

Cansulta de Solicitud de Salida de Cartere or `facia

Administraci6n de compaliias de ccurier

5.5. Se presentan los siguientes campos para ser llenados:

Registro y Consulta de Material de tiso Emergente

Seleccicnar

ar

Seleccionar

Seleccionar

ci

Feche de Saicitud

Sumer° de Carge

Iadriern de Solicitud

Busqueda en resultadas

• Fecha de solicitud: Ingresar la fecha de solicitud para buscar el detalle de registro. • NUmero de Informe: Ingresar el numero de informe para buscar el detalle del informe.

• Ntimero de Carga: Ingresar el niimero de carga para buscar el detalle del informe. • BUsqueda en resultados: Realizar una re-blisqueda del niimero de carga desde la lista

consultada.

5.6. Se presentan los siguientes campos de informaciOn de solicitud para ser llenados:

Information de Solicitud

• NUmero de Solicitud • Fecha de Solicitud: (dd/mm/aaaa)

• Codigo de OCE Elaborado Revisado Aprobado

Alf Analista de Mejor. Cntinua y Normative Jefe de Calida y epra Continua Director de Mejora Con ua y Normative

SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RFSERVA EL DERECHO DE ESTE D(X:L: MENTO, EL CUAL NO DERE SER USADO l'ARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CC/PJAS NO

CONTROL A DAS VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBUCADO EN LA WEB ECM .11p. ASS

Cadge Ndmiaro Numero Numero

IATA secuenclal del secuenclal de la secuenclal de la vuelo en Hallo Gore Master Gehl House

Ado

.... IMNAM

Al X)R

1 S E


EMERGENTE



• Distrito informado: • Guayaquil - Aereo • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja — Macara • Gerencia General

• Fecha estimada de operation: (dd/mm/aaaa) • Deposito:

5.7. Se presentan los siguientes campos de Detalle de Medio que Trae el Material Emergente para ser llenado: Detalle Media flue Trae el Material Emergente

• Niunero de Carga: IdentificaciOn de las mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.

Maritimo CEC 2011 - MSKU001-0001 0001 Cr Curtain Bureau Wilmer° Ntimer0 ritinvero

EC. Ecuador MI. Internacional des secuenclal del secuenclal at secuenclal dal Contolnen Code Aare en el silo BE Master 01-House

CEC - 2011 - XL000001 - 0001 - 0001 Aereo cc.—

/ EC. Ecuador

\ CEC - 2011 - 67070001 - 0001 Terrestre I customs (fledge

f tinier°

trdrnero

EC. Ecuador

SICE

secuenclal de

secuenclal de Manifesto

los CPI an el Arlo

• NUmero de Documento de Transporte

5.8. Se presentan los siguientes campos de Detalle de Medio que Recibe el Material Emergente para ser llenado:

Elabora Revisado Aprobado

I' !

Analista de Mejora ontinua y Normativa

..41.121111'10 siiI A Crils.E A r 'Plc: A Ili" 1 TT n r-sr.1 5 ,,, 11,./ s.

Jefe de Ca

•-• 1.....-,I.v..

Mejora Continua

..... ........ -- ...- - -- -.. -.

Director de Mejora Con ua y Nonnativa

, EL CUAL NO DEBE SLR USADO PARA OTRO PROPOSITO 1)151111'1'0 AL PREVISTO. TXX:UMENTOS 1MPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMS NO

CONTROL/111AS, VERIFICAR SU V1GENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB En' E.%1/2filqs

Detalle de Medic que Recibe 0 Material Emergence

• tiumer•

!,1k1si

*FtVla ;.-:;-cJrr.:::

Traslado

*LAar de REV


EMERGENTE



Pagina 8 de 11

• Ntimero de matricula • Bandera

• Andorra • Emiratos Arabes Unidos • Afganistan • Antigua y Barbuda • Anguila • Albania • Armenia • Antillas Holandesas • Angola • Antartida • Argentina • Samoa Americana • Austria • Australia • Aruba.

• Nomero de manifiesto de medio que recibe • Itinerario/Ruta • Fecha estimada de salida del medio de transporte danado : (dd/mm/aaaa) • Falla detectada • Traslado

• Si • No

• Lugar de reparacion

5.9. Se presentan los siguientes campos de Documento de Acompafiamiento para ser llenado:

Elabo Revisado Aprobado

Analista de Me . ontinua y Normativa Jefe de Calidetjora Continua Director de Mejora Cntinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE. RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA ORO PROPOSITO DISI1NTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPREFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROL AT)AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC ADO EN LA WEB E99,1T.elqs

apivisAtaa Va.ADa


EMERGENTE

C &Igo:

SENAE-ISEE-2-3-046 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 9 de 11

Document° de ArompaAamiento

Nombre del Arrhivo Tomah., del Identlficador del ErniS" NCner° de Fethe de Emlelca Archive! Documento Documento Documento Aertivo

Ternah, de Total : fiiminer

• Tipo de documento :

• Certificado de inspecciOn • Garanda general • Garanda especifica • Transferencia de beneficiario • Destruccion de desperdicios • Ventas a terceros • Solicitud/certificado de depOsito • Certificado de origen • Factura comercial

• Numero de Documento: Numero de documento

• Fecha de emision: dd/mm/aaaa • Emisor de documento

• Nombre de otro documento

5.10. Se presentan los siguientes campos de Detalle de Repuesto para ser llenado:

netalle de Repuesto

Deacripcion Cantidad Numero de Parte iliiniero de Serie Destino del Repeesto Ufledo

• Descripcion

• Cantidad

• Numero de Parte

• Niunero de Serie

Ilabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejo n nun y Normativa Jefe de Calid Mejora Continua Director de Mejora Co ua y Norrnativa

. , . . . • ,„ . 4ENTo, EL CCAL NO DEW ,. SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTS IMPRfSOS 0 FOTOCONADOS SON COPIAS NO

CONTROLAQAS VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECLbliPASS

Cor t ar

i.Est6 seguro de modificar?


EMERGENTE



• Destino del Repuesto • DestrucciOn • Reexportacion • Sin descarga

• Para registrar el "mimero secuencial" de detalle de repuesto debe dar clic en el

botOn A'ar

• Una vez efectuado el registro de una secuencia, la misma puede ser eliminada al seleccionar l ni oar el registro y dar clic en el botOn E o puede ser modificada al seleccionar el registro,

modificarlo y posterior dar clic en el botOn Modificar

• Una vez realizado el registro debe dar clic al botOn Registrar para su ejecuciOn y se presentan los siguientes mensajes.

E to seguro de registrar ,

• Una vez realizada la mothficaciOn de registro se debe dar clic al botOn modificaciOn y se presentan los siguientes mensajes:

Modificar para su

• Una vez realizada la elirninaciOn de registro se debe dar clic al bob:5n Eliminar para su elitninaciOn y se presentan los siguientes mensajes:

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mej Continua y Normativa Jefe de CalidMejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

, SERVIC.,10 NACIONAL DE ADE ANA DEL ECL ADOR SE. RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE SER US ADO PARA OIRO PIMPOS DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS V RI l'ICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ng'

ECU.F ASS

1 . (.1 Al X)11 SENAE


EMERGENTE



• Debe dar clic al botOn para transmitir la solicitud y se presenta el siguiente E nvia r

mensaje:

.Esta seguro de eliminar?

Informix tore

La Fecha estimada de operation no puede ser mayor que la Fecha Estimada de Salida.

Aceptar

EI campo Ni'imero de Parte es ob

Esta seguro de enviar el re> i tro?

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo errOneo en el documento electronic° se presentan mensajes de error o de informaciOn indicando los campos que requieren ser registrados:

No es pcsible solicitar la carga CEC2012AAAU2000-0001- 0000 coma 05000037.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado

Analista de Mejor. ontinua y Normativa

Revisado

Jefe de Calida y fejora Continua

Aprobado

Director de Mejora ntinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAI. DE ADUANA DEL ECUADOR SE RLSERVA EL DE RECHO DE ESTE DI:X21. MENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA (YOU.) ititoposrroDISTINTO AL. PREVISTO• DOCUMENTOS I MPRESOS 0 EOTOCOPIADOS SON COPTAS NO CONTROLADAN VERIFICAR SL: . VIGENCIA COMPARANDO CON El DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECILAfftASS

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