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1 • SENA ACTA No. 01

7A'° ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

CIUDAD Y FECHA: Bucaramanga 28 de marzo HORA DE INICIO: 08:00 a. m. HORA FINALIZACIÓN: 11 :00 a. m. de 2017

LUGAR: Archivo Central SENA - Dirección Regional Santander

TEMAS:

Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Subserie Documental 80-47 Informes Diarios de Tesorería y Subserie Documental 40-03 Comprobantes Diarios de Contabilidad.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Recomendar la eliminación de la serie documental Informes Diarios de Tesorería periodo 11/01/2000 y 31/12/2010 y Comprobantes Diarios de Contabilidad periodo 01/01/1998 y 28/02/1998.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001. implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su . aplicación. 1

2. Que la tabla de retención documental fue actualizada y aprobada por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Acta 01 del 21 de noviembre de 2005.

3. Que de acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental la Subserie 1 nformes Diarios de Tesorería se debe microfilmar y conservar los documentos físicos durante cinco (5) años. Cumplido el tiempo de retención se puede eliminar el soporte papel y conservar permanentemente el microfilm.

4. Que de acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental la Subserie Comprobantes diarios de contabilidad se debe microfilmar, cumplido el tiempo de retención se puede eliminar el soporte papel y conservar permanentemente el microfilm.

5. Teniendo en cuenta que las Subserie Documental 80-47 Informes Diarios de Tesorería y 40-03 Comprobantes Diarios de Contabilidad se les ha aplicado el proceso de microfilmación y que el 1

soporte físico ha cumplido el tiempo de retención establecido en las Tablas de Retención , Documental y que la consulta que se requiera se surtirá a través del microfilm, se considera que 1

se debe aplicar la disposición final eliminando la documentación, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.

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J Página 1de3

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1

1

6. DESCRIPCJON DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

Fechas Extremas Unidad de Microlilmad Rollo y No Documentos conservación os

Desde Hasta Cajas No. Si No Acta No.

INFORMES DIARIOS DE 11/01/2000 30/12/2004 Ciento cuarenta y X Rollos 382

1 TESORERIA DE DIRECCION tres (143) cajas al 592

REGIONAL de archivo

inactivo INFORMES DIARIOS DE 25/01/2005 31/1212010 Ochenta y un (81) X Rollos 01

2 TESORERIA DE DIRECCION cajas de archivo al 126 REGIONAL inactivo

INFORMES DIARIOS DE 25/04/2005 30/12/2009 Siete (7) cajas de X Rollos 01 3 TESORERIA DE al39

BARRANCABERMEJA archivo inactivo

INFORMES DIARIOS DE 09/03/2005 30/12/2010 Veinte (20) cajas X Rollos 01 4 TESORERIA DE CENTRO CASA - de archivo al26

PIEDECUESTA inactivo INFORMES DIARIOS DE 15/03/2005 30/12/2009 cuatro ( 4) cajas X Rollos 01

5 TESORERIA CENTROS DE de archivo al 19 SERVICIOS EMPRESARIALES inactivo

INFORMES DIARIOS DE 15/0312005 10/11/2009 Dos (2) cajas de X Rollos 01 6 TESORERIA CENTRO INDUSTRIAL al 14

DE FLORIDABLANCA archivo inactivo

INFORMES DIARIOS DE 15/03/2005 29/1212009 Una (1) caja de X Rollos 01 7 TESORERIA CENTRO INDUSTRIAL al 14

DEGIRON archivo inactivo

INFORMES DIARIOS DE 12/04/05 28/12/2010 Treinta y tres (33) X Rollos 01 8 TESORERIA CENTRO cajas de archivo al 15

AGROTURISTICO DE SAN GIL inactivo INFORMES DIARIOS DE 19/04/2005 29/121201 o Treinta y tres (33) X Rollos 01

9 TESORERIA CENTRO cajas de archivo a134 AGROEMPRESARIAL DE MALAGA inactivo

INFORMES DIARIOS DE 05/04/2005 10/1212008 X Rollos 01

10 TESORERIA CENTRO Ocho (8) cajas de al 16 AGROEMPRESARIAL ORIENTE archivo inactivo

VELEZ

11 MOVIMIENTO CONTABLE 01/01/1998 28/0211999 Una (1) caja de X Rollos 23

archivo inactivo al25

En el inventario documental anexo en treinta y cinco (35) folios en total descritos por centro, se describen los Informes Diarios de Tesorería y Comprobantes Diarios de Contabilidad que se recomienda eliminar.

CONCLUSIONES

Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 3 y4.

De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del articulo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.

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COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones

ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD ......----~MA

Coordinar Grupo Apoyo /

r- --/ ;(_ Campo Elías Gutiérrez Polanía Administrativo Mixto Regional Santander. Responsable Tesorería Regional ~L/

Rosalba Toloza Santander ,,¿ .,,_, 7 Responsable Unidad de l¿ "~/ Jairo Alexander Arenales C. Correspondencia y Archivo C_e Reqional Santander

Julia Contreras Claro Encargada Apoyo Archivo Central ~

Regional Santander ju\, n r.cn\re..ft>S dníé> INVITADOS (Opcional)

NOMBRE CARGO ENTIDAD

ANEXOS AL ACTA

DEPENDENCIA DESCRIPCION TOTAL FOLIOS

Grupo de Tesorería Informes Diarios de Tesorería Treinta y cuatro (34) folios

Grupo de Contabilidad Movimiento Contable Un (1) folio

GD-F-007 VOl

Página 3 de 3

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• SENA ANEXO

7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

Dirección General INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA i GRUPO DE TESORERÍA 1 FECHA DE

1 Día 1 28 ; Mes j 05

1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION

1 OBJETO: j INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR f>()R CUM¡:>~IMIENTO DE_TIEMPO DE RETENCIÓN =i FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS

Desde \ Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA

$1 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A

CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

681040-GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO

80 INFORMES 80-47 Informes Diarios de Tesorería

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO -BARRANCABERMEJA

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 016 25/04/05 12/07/05 Cajas papel Ninguna 2515 X 001 162 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 017 al 030 13/07/05 30108105 Cajas papel Ninauna 2282 X 002 162 5 2005 3 Informe diario de tesorería del 031 al 039 03/09/05 19/10/05 Cajas papel Ninauna 2594 X 003 162 5 2005 4 Informe diario de tesorería del 040 al 055 20/10/05 10/12/05 Cajas oaoel Ninauna 2584 X 004 162 5 2005 5 Informe diario de tesorería del 056 al 004 12/12/05 22102106 Cajas oaoel Ninauna 2395 X 005 162 5 2005

VIGENCIA 2006 6 Informe diario de tesorería del 05 al 023 27102106 23/03/06 Cajas oaoel Ninauna 2630 X 006 163 5 2006 7 Informe diario de tesoreria del 013 al 023 24103106 03/05/06 Cajas oaoel Ninauna 2556 X 007 163 5 2006 8 Informe diario de tesorería del 024 al 033 04105106 14/06/06 Cajas oaoel Ninauna 2389 X 008 163 5 2006 9 Informe diario de tesorería del 034 al 050 15/06/06 18/08/06 Cajas oaoel Ninauna 2474 X 009 163 5 2006 10 Informe diario de tesorería del 050al 062 18/08/06 24/10/06 Cajas oaoel Ninauna 2454 X 010 163 5 2006 11 Informe diario de tesorería del 062al 074 24/10/06 06/12/06 Cajas oaoel Ninauna 2500 X 011 163 5 2006 12 Informe diario de tesorería del 07 4al 004 14/12/06 28/02107 Cajas papel NinQuna 2499 X 012 164 5 2006

VIGENCIA 2007 13 Informe diario de tesorería del 004 al 016 28102107 19/04/07 Cajas oaoel Ninauna 2500 X 013 164 5 2007

RESPONSABLE LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

NOMBRE: Hermes Redondo Silva Rosalba Toloza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanos

lnstructar Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo

CARGO: Documental

Responsable de Tesorería Central

FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

I '-e~ FIRMA: ~ FIRMA: / I e;.. FIRMA: ·71 ··;/J. . , / SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1inistroción de Docun1entos / / / 1 Hoia I 1 De 3

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• SENA ANEXO

7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Dirección General INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA / GRUPO DE TESORERÍA 1 FECHA DE

1 Día 1 28 1 Mes 1 05 1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION

jOBJETo: ··- _[if{VENTARl.Q_DOCUMEN_TAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN j FECHAS

No: TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No.

CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

14 Informe diario de tesorería del 016 al 024 19/04/07 22105107 Cajas papel Ninguna 2447 X 014 164 5 2007 15 Informe diario de tesorería del 02S al 043 25/05/07 11/07/07 Cajas papel Ninauna 2440 X 015 164 5 2007 16 Informe diario de tesorería del 043 al OS1 11/07/07 09108107 Cajas papel Ninauna 2504 X 016 165 5 2007 17 Informe diario de tesorería del OS1 al 067 09108107 19/09/07 Cajas papel Ninguna 2402 X 017 165 5 2007 18 Informe diario de tesorería del 069 al 084 17/09/07 29/10/07 Cajas papel Ninauna 2477 X 018 165 5 2007 19 Informe diario de tesorería del 08S ar 098 30/10/07 04/12/07 Cajas papel Ninauna 2533 X 019 165 5 2007 20 Informe diario de tesorería del 099 al 1 OS 05/12/07 19/12/07 Cajas papel Ninguna 2430 X 020 165 5 2007 21 Informe diario de tesorería del 105 al 017 19/12/07 29102108 Cajas papel Ninguna 2373 X 021 165 5 2007

VIGENCIA 2008 22 Informe diario de tesorería del 019 al 03S 03103108 07104108 Cajas papel Ninguna 2452 X 022 166 5 2008 23 Informe diario de tesorería del 039 al OSS 16/04/08 27105108 Cajas papel Ninguna 2478 X 023 166 5 2008 24 Informe diario de tesorería del OS6 al 073 28105108 02/07108 Cajas panel Ninauna 2486 X 024 166 5 2008 25 Informe diario de tesorería del 074 al 084 04107108 28107108 Cajas papel Ni na una 2348 X 025 166 5 2008 26 Informe diario de tesorería del OBS al 104 30107108 04109108 Cajas papel Ninguna 2351 X 026 166 5 2008 27 Informe diario de tesorería del 1 OS al 120 05108108 09/10/08 Cajas papel Ninguna 2445 X 027 166 5 2008 28 Informe diario de tesorería del 121 al 138 14/10/08 19/11/08 Cajas papel Ninauna 2411 X 028 167 5 2008 29 Informe diario de tesorería del 139 al 156 20/11/08 19/12/08 Cajas papel Ninguna 2407 X 029 167 5 2008 30 Informe diario de tesorería del 157 al 162 23/12/08 30/12/08 Cajas papel Ninguna 2407 X 030 167 5 2008 31 Informe diario de tesorería del 162 al 02S 30/12/08 03/04/09 Cajas papel Ninauna 2466 X 031 167 5 2008

VIGENCIA 2009 32 Informe diario de tesorería del 025 al 050 03104109 28/05/09 Cajas papel Ninguna 2466 X 032 167 5 2009 33 Informe diario de tesorería del 051 al 078 28/05/09 09/07/09 Cajas papel Ninauna 2374 X 033 167 5 2009



Instructor Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo CARGO:

Documental Responsable de Tesorería Central

FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

J ¡_ ' FIRMA: t\..J?<I FIRMA: I /'- P _) FIRMA: tJ_ //? l \l\\_\'<1 ' SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1inistración de Docun1entos / / / 1 lloia 2 1 De 3

• SENA

7A' Dirección General

------------·---------~~-___,~,,~ .-,.,.,..._,,,,¿¿<-•'--"-~~~~,,¡,,,.,.,.....~,_,._,,,,'-'•CC~>-'~º·.;,,"" """""',,;.,~·.,.¡~-'>~~"'°""''''~"-''->~-""""--'·""-<-<•°"'-'''•"'-.."'"'......,_''~•-'"'~'L-' ''''•'"·'•>

ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

INVENTARIO DOCUMENTAL

OFICINA · FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS No:

TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO AÑOS DE FECHAS A

Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR

34 Informe diario de tesorería del 077 al 099 10/07/09 19/08/09 Cajas papel Ninguna 2516 X 034 167 5 2009 35 Informe diario de tesorería del 100 al 122 20/08/09 29/09/09 Cajas papel Ninouna 2406 X 035 167 5 2009 36 Informe diario de tesorería del 123 al 143 30/09/09 04/11/09 Cajas papel Ninauna 2524 X 036 168 5 2009 37 Informe diario de tesorería del 143 al 162 04/11/09 01/12/09 Cajas papel Ninguna 2442 X 037 168 5 2009 38 Informe diario de tesorería del 162 al 173 01/12/09 22/12/09 Cajas papel Ninouna 2452 X 038 168 5 2009 39 Informe diario de tesorería del 17 4 ar 179 23/12/09 30/12/09 Cajas papel Ninauna 2381 X 039 168 5 2009



Instructor Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 04/05/2016

FIRMA: - J '-p.::::.i FIRMA: I I e FIRMA: -:-J ./~ /}

SECRETARIA GENERAL-Grup0Adn1inistración de Docun1entos / / /' 1 Hoja 3 1 De 3

- - -- --.---~-,-~--~·-~--~~~~'º''•<-•~&'"'--_,..,,_,_,.,___.,..,._..""-~"º'""'~- -..,_._;.,=·-~----&;.i,,_,,... ,,,,_.__'"-"''~""'-'-='•<°-""-•=A••-'"-''~'"~' ,,,,.__,.._-,~w...~~"'"'-~-'-'-""~"'º'"""·-~"~'----~· -·-·----"'·~·-~•"•• •'-•.-'<••'>•"

• SENA ANEXO



OFICINA GRUPO DE TESORERÍA 1 FECHA DE

1 Día 1 28 1 Mes j 1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION 05

--- ----· ---1 O~JETO_: --, INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMIN~R PO~ CUM_f'UMl~NTO C>_E TIEMPODE RETENCION - - . -_l FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A

Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

681040· GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO


CENTRO AGROTURISTICO - SANGIL VIGENCIA 2005

1 Informe diario de tesorería del 001 al 018 12/04/05 18/08/05 Cajas oaoel Ninouna 2406 X 001 178 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 019 al 025 25/08/05 10/10/05 Cajas oaoel Ninauna 2361 X 002 178 5 2005 3 Informe diario de tesorería del 027 al 039 28/10/05 14/12/05 Cajas papel Ninauna 2383 X 003 179 5 2005 4 Informe diario de tesorería del 139 al 013 14/12/05 05104106 Cajas papel Ninauna 2466 X 004 179 5 2005

VIGENCIA 2006 5 Informe diario de tesorería del 013 al 019 05/04/06 10/05/06 Cajas papel Ninquna 2339 X 005 180 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 019 al 029 10/05/06 11/07/06 Cajas papel Ninauna 2452 X 006 180 5 2006 7 Informe diario de tesorería del 030 al 042 1307/06 05/10/06 Cajas PaPel Ninauna 2393 X 007 180 5 2006 8 Informe diario de tesorería del 042 al 051 05/10/06 18/12/06 Cajas papel Ninguna 2594 X 008 181 5 2006 9 Informe diario de tesorería del 051 al 006 18/12/06 08103107 Cajas papel Ninauna 2435 X 009 181 5 2006

VIGENCIA 2007 10 Informe diario de tesorería del 006 al 01 O 08103107 25/04/07 Cajas oaPel Ninauna 2402 X 010 181 5 2007 11 Informe diario de tesorería del 011 al 018 27104107 04107107 Cajas papel Ninquna 2555 X 011 182 5 2007 12 Informe diario de tesorería del 018 al 027 04107107 07109107 Cajas papel Ninauna 2383 X 012 182 5 2007 13 Informe diario de tesorería del 027 al 032 07/09107 07/10/07 Cajas PaPel Ninauna 2431 X 013 183 5 2007 14 Informe diario de tesorería del 032 al 045 07/10/07 07/12/07 Cajas papel Ninquna 2595 X 014 183 5 2007 15 Informe diario de tesorería del 045 al 007 07/12/07 27102108 Cajas papel Ninauna 2452 X 015 183 5 2007


NOMBRE: Hermes Redondo Silva Rasalba Toloza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanas


CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \.. 04/05/2016

' ,_ l!. ) FIRMA:~ FIRMA: / fe :7~ /'.,,,¿(/ l FIRMA: \l " ~

SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1i11istración de Doc11n1entos " / / 1 Hoia J 1 De 2

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• SENA ANEXO



OFICINA GRUPO DE TESORERÍA IFECHADE

1 Día \ 28 1 Mes \ 05 1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION -

[-OBJETO:-- -[iNVENTARiODOCUMENTAL PARA ELIMINARPOR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE_BETENCIÓ_t-l - - - 1

FECHAS FRECUENCIA

TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR

16 Informe diario de tesorería del 0008 al 030 28102108 20105108 Cajas papel Ninauna 2661 X 016 85 -86 5 2008 17 Informe diario de tesorería del 030 al 037 30105108 22107108 Cajas papel Ninguna 2305 X 017 86 -87 - 88 5 2008 18 Informe diario de tesorería del 038 al 048 25107108 04109108 Cajas papel Nimiuna 2364 X 018 88 - 89 5 2008 19 Informe diario de tesorería del 048 al 056 04/09108 15/10/08 Cajas paoel Ninauna 2443 X 019 89-90-91 5 2008 20 Informe diario de tesorería del 057 al 067 21/10/08 04/12/08 Cajas papel Ninguna 2461 X 020 91 - 92 5 2008 21 Informe diario de tesorería del 068 al 075 05/12/08 26/12/08 Cajas papel Ninguna 2441 X 021 93 5 2008 22 Informe diario de tesorería del 075 al 012 26/12/08 26/03/09 Cajas papel Ninauna 2334 X 022 94 - 95 5 2009 23 Informe diario de tesorería del 013 al 020 03104109 21/05/09 Cajas paoel Ninguna 2453 X 023 96 - 97 5 2009 24 Informe diario de tesorería del 021 al 033 28105109 05/08/09 Cajas papel Ninguna 2428 X 024 97 -98-99 5 2009 25 Informe diario de tesorería del 033 al 041 05108109 11/09/09 Cajas papel Ninauna 2163 X 025 99 -100 5 2009 26 Informe diario de tesorería del 042 al 051 16/09/09 11/11/09 Cajas papel Ninguna 2334 X 026 101 5 2009 27 Informe diario de tesorería del 052 al 063 17/11/09 28/12/09 Cajas papel Ninguna 2490 X 027 102 5 2009 28 Informe diario de tesorería del 063 al 01 O 28/12/09 09/03/1 o Cajas papel Ninauna 2426 X 028 103-104 5 2010 29 Informe diario de tesorería del 010 al 021 09/03/1 o 28/04/10 Cajas papel Ninauna 2224 X 029 105-106 5 2010 30 Informe diario de tesorería del 022 al 035 05/05/10 06/07/10 Cajas papel Ninguna 2395 X 030 107 5 2010 31 Informe diario de tesorería del 035 al 045 06/07/10 25/08/10 Cajas papel Ninguna 2360 X 031 108-109 5 2010 32 Informe diario de tesoreria del 046 al 056 02/09/10 26/10/1 o Cajas papel Ninauna 2338 X 032 110 5 2010 33 Informe diario de tesorería del 057 al 068 28/10/10 14/12/10 Cajas papel Ninguna 2460 X 033 111 5 2010 34 Informe diario de tesorería del 069 al 071 17/12/10 28/12/10 Cajas papel Ninguna 1902 X 034 113 5 2010




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

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• SENA




OFICINA • FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: 'INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMP_LIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN__ 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS

Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA



681040- GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO


CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE LOS ANDES - MALAGA

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 031 19/04/05 07109105 Cajas oapel Ninauna 2458 X 001 184 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 032 al 051 08/09/05 30/11/05 Cajas papel Ninauna 2406 X 002 184 5 2005 3 Informe diario de tesorería del 052 al 008 07/12/05 10/03/06 Cajas papel Ninquna 2462 X 003 185 5 2005

VIGENCIA 2006 4 Informe diario de tesorería del 008 al 020 10/03/06 19/05/06 Cajas oapel Ninguna 2407 X 004 186 5 2006 5 Informe diario de tesorería del 020 al 032 20/05/06 03/08/06 Cajas papel Ninguna 2357 X 005 187 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 033 al 054 04/08/06 13/10/06 Cajas papel Ni na una 2332 X 006 187 5 2006 7 Informe diario de tesorería del 055 al 071 20/10/06 21/12/06 Cajas papel Ninauna 2421 X 007 188 5 2006 8 Informe diario de tesorería del 072 al 014 28/12/06 11/04/07 Cajas oaruol Ninauna 2454 X 008 188 5 2006

VIGENCIA 2007 9 Informe diario de tesorería del 014 al 035 14/04/07 06/07/07 Cajas papel Ninquna 2333 X 009 189 5 2007 10 Informe diario de tesorería del 036 al 053 11/07/07 18/09/07 Cajas oaoel Ninauna 2336 X 010 189 5 2007 11 Informe diario de tesoreria del 054 al 066 21/09/07 16/11/07 Cajas papel Ninguna 2328 X 011 190 5 2007 12 Informe diario de tesorería del 067 al 006 21/11/07 06103108 Cajas papel Ninquna 2374 X 012 190 5 2007

VIGENCIA 2008




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 04/05/2016 • 1 I ""' FIRMA:~-FIRMA: ¡ 1 'CIZ-> FIRMA: ·;") //} ~? \\~' .

SECRETAR/A GENERAL - Grupo Adniinistración de Docun1entos .

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• SENA





1 OBJETO: l INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS Desde [

CONSERVA CONSULTA FOTOGRA 1 ROLLO . r CAJA NÚMERO AÑOS DE l FECHAS A Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR

13 Informe diario de tesorería del 007 al 029 07103108 23/05/08 Cajas papel Ninouna 2369 X 013 191 5 2008 14 Informe diario de tesoreria del 030 al 041 05106108 17/07/08 Cajas paoel Ninguna 2372 X 014 192 5 2008 15 Informe diario de tesorería del 042 al 052 29/07/08 12/09/08 Cajas papel Ninguna 2362 X 015 193 5 2008 16 Informe diario de tesoreria del 052 al 064 12/09/08 06/11/08 Cajas papel NinQuna 2408 X 016 193 5 2008 17 Informe diario de tesorería del 064 al 072 06/11/08 17/12/08 Cajas papel Ninauna 2507 X 017 194 5 2008

VIGENCIA 2009 18 Informe diario de tesorería del 073 al 015 17/12/08 02/04/09 Cajas papel Ni na una 2555 X 018 63-64 5 2008 19 Informe diario de tesorería del 016 al 029 03/04/09 12/06/09 Cajas papel Ninauna 2568 X 019 65 - 66 5 2009 20 Informe diario de tesorería del 029 al 039 12/06/09 14/08/09 Cajas papel Ninauna 2569 X 020 67 -68 5 2009 21 Informe diario de tesorería del 040 al 054 29/08/09 16/10/09 Cajas papel Ninouna 2591 X 021 68 -69 5 2009 22 Informe diario de tesorería del 055 al 065 20/10/09 16/12/09 Cajas papel Ninouna 2433 X 022 70 - 71 5 2009 23 Informe diario de tesorería del 066 al 007 16/12/09 04/03/10 Cajas papel Ninouna 2433 X 023 72 - 73 5 2010 24 Informe diario de tesorería del 008 al 016 10/03/10 21/04/10 Cajas papel Ninquna 2433 X 024 75 - 76 5 2010 25 Informe diario de tesorería del 017 al 029 29/04/10 18/06/09 Cajas papel Ninquna 2433 X 025 76 - 77 5 2010 26 Informe diario de tesoreria del 030 al 043 22/06/10 19/08/10 Cajas papel Ninguna 2433 X 026 78 - 79 - 80 5 2010 27 Informe diario de tesorería del 044 al 051 26/08/10 15/10/10 Cajas papel Ninguna 2433 X 027 80 - 81 - 82 5 2010 28 Informe diario de tesorería del 052 al 063 22/10/10 03/12/1 o Cajas papel Ninguna 2433 X 028 82-83 5 2010 29 Informe diario de tesoreria del 064 al 076 07/12/1 o 29/12/1 o Cajas papel Ninguna 2433 X 029 83- 84 5 2010




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 ·' 04/05/2016 ,

' / ~ I! FIRMA:~ FIRMA: I I e _) fi. /l. FIRMA: ? "' '11 SECRETARIA GENERAL-Gruo0Adn1i11istración de Docunientos ,, / / 1 Hoia 2 1 De 2

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• SENA




OFICINA • FECHA DE • • PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

[OBJETO: l 1NVENTA~I() DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUl\llPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1



SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A




CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE -VELEZ

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 046 05/04/05 06/09/05 Cajas papel Ninguna 2406 X 001 194 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 046 al 078 06/09/05 06/12/05 Cajas papel Ninquna 2408 X 002 195 5 2005 3 Informe diario de tesoreria del 078 al 014 06/12/05 10/03/06 Cajas paoel Ninauna 2540 X 003 195 5 2005

VIGENCIA 2006 4 Informe diario de tesorería del 014 al 038 10/03/06 19/05/06 Cajas papel Ninguna 2451 X 004 196 5 2006 5 Informe diario de tesoreria del 039 al 066 25/05/06 01/08/06 Cajas papel Ninauna 2295 X 005 196 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 067 al 099 02108106 20/10/06 Cajas oaoel Ninauna 2407 X 006 197 5 2006 7 Informe diario de tesorería del 100 al 125 25/10/06 12/12/06 Cajas papel Ninguna 2484 X 007 197 5 2006 8 Informe diario de tesorería del 126 al 019 22/12/06 21/03/07 Cajas papel Ninquna 2446 X 008 198 5 2006

VIGENCIA 2007 9 Informe diario de tesorería del 020 al 044 22103107 29/05/07 Cajas papel Ninguna 2388 X 009 198 5 2007 10 Informe diario de tesorería del 045 al 066 30105107 28107107 Cajas papel Ninquna 2387 X 010 199 5 2007 11 Informe diario de tesorería del 067 al 093 31/07/07 08/10/07 Cajas oaoel Ninauna 2327 X 011 199 5 2007 12 Informe diario de tesorería del 094 al122 09/10107 12/12/07 Cajas papel Ninguna 2502 X 012 200 5 2007


NOMBRE: Hermes Redondo Silva Rosalba Toloza Pimentel Jaira Alexander Arenales Castellanos


CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016 l ''é /2. "· FIRMA: \.J i"i! FIRMA: z z -> FIRMA: ---:/ ',t • ? '" r·

SECRETAR/A GENERAL - Grupo Adn1inistración de Doc11n1entos # / / .

1 Hoja 1 1 De 1

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SENA ANEXO



OFICINA GRUPO DE TESORERÍA IFECHADE

1 Día 1 28 1 Mes 1 1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION 05

1 OBJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL Pj\RA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCló_N __ _



SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE l FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

13 Informe diario de tesorería del 123 al 025 13112107 29/04/08 Cajas oaoel Ninauna 2468 X 013 200 5 2007 VIGENCIA 2008

14 Informe diario de tesorería del 025 al 059 29/04/08 30/07/08 Cajas papel Ninauna 2581 X 014 200 5 2008 15 Informe diario de tesorería del 060 al 083 05/08/08 07/10/08 Cajas oaoel Ninauna 2480 X 015 201 5 2008 16 Informe diario de tesorería del 083 al 108 07/10/08 10/12/08 Cajas oaoel Ninauna 2334 X 016 201 5 2008




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04105/2016

FIRMA: /

1

11

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• SENA


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1 OBJETO: j INVENTARIO DOCUMEN!A~ PAR~ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN _ _ _ 1



SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A


681040-GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO

80 INFORMES

Informes Diarios de Tesorería

80-47 CENTRO AGROPECUARIO CASA -PIEDECUESTA

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 043 09103105 11/07/05 Cajas papel Ninquna 2532 X 001 169 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 044 al 076 11/07/05 26109105 Cajas oaoel Ninauna 2397 X 002 169 5 2005 3 Informe diario de tesorería del 080 al 112 27109105 06/12/05 Cajas papel Ninauna 2565 X 003 169 5 2005 4 Informe diario de tesorería del 113 al 020 07/12/05 16/03/06 Cajas papel Ninauna 2450 X 004 169 5 2005

VIGENCIA 2006 5 Informe diario de tesoreria del 021 al 051 17/03/06 07106/06 Cajas paoel Ninauna 2372 X 005 169 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 051 al 098 07106106 14/09/06 Cajas papel Ninauna 2424 X 006 169 5 2006 7 Informe diario de tesorería del 097 al 132 15/09/06 28/11/06 Cajas oaoel Ninauna 2431 X 007 169 5 2006 8 Informe diario de tesorería del 133 al 004 29/11/06 14/02/07 Cajas oaoel Ninauna 2318 X 008 169 5 2006

VIGENCIA 2007 9 Informe diario de tesorería del 005 al 037 15/02/07 03/05/07 Cajas oaoel Ninauna 2320 X 009 170 5 2007 10 Informe diario de tesorería del 037 al 079 03/05/07 23107107 Cajas oaoel Ninauna 2437 X 010 170 5 2007 11 Informe diario de tesorería del 080 al 106 24107107 07109107 Cajas papel Ninauna 2353 X 011 170 5 2007 12 Informe diario de tesorería del 107 al 138 10/09/07 14/11/07 Cajas paoel Ninquna 2433 X 012 170 5 2007 13 Informe diario de tesorería del 139 al 165 15/11/07 28/12/07 Cajas oaoel Ninquna 2476 X 013 170 5 2007




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 '

04/05/2016

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SECRETAR/A GENERAL - Gruoo Adn1ini,">fración de Doct1111entos / / r 1 Hoia 1 1 De 2

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• SENA ANEXO

7A'° ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL


OFICINA GRUPO DE TESORERÍA 1 FECHA DE

1 Día 1 28 j Mes 1 1 Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION 05

!OBJETO: - - - TINVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN -J FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS

Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA SI l R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

VIGENCIA 2008 14 Informe diario de tesorería del 001 al 047 29/01/08 09105108 Cajas oaoel Ninauna 2521 X 014 170 5 2008 15 Informe diario de tesorería del 047 al 096 09105108 31/07/08 Cajas papel Ninouna 2589 X 015 170 5 2008 16 Informe diario de tesorería del 097 al 130 01/08/08 06/10/08 Cajas papel Ninouna 2429 X 016 115-116 5 2008 17 Informe diario de tesorería del 131al161 07110108 04/12/08 Cajas Paoel Ninauna 2433 X 017 117-118 5 2008 18 Informe diario de tesorería del 162 ar 022 05/12/08 11/03/09 Cajas oaoel Ninauna 2416 X 018 118-120 5 2008

VIGENCIA 2009 19 Informe diario de tesorería del 023 al 071 12/03/09 24106109 Cajas Paoel Ninauna 2444 X 019 120 - 122 5 2009 20 Informe diario de tesorería del072 al 113 25/06/09 02109109 Cajas oaoel Ninauna 2288 X 20 122 - 123 5 2009 21 Informe diario de tesorería del114 al 156 08109109 19/11/09 Cajas oaoel Ninauna 2187 X 21 124 5 2009 22 Informe diario de tesorería del 157 al 027 22/11/09 10/03/10 Cajas oaoel Ninauna 2667 X 22 125 - 127 5 2009

VIGENCIA 201 O 23 Informe diario de tesorería del 028 al 084 11/03/10 21/06/10 Cajas Paoel Ninauna 2636 X 23 127 - 129 5 2010 24 Informe diario de tesorería del 085 al 134 22/06/1 o 08/09/10 Cajas oaoel Ninauna 2674 X 24 129 - 131 5 2010 25 Informe diario de tesorería del 135 al 179 08/09/10 18/11/10 Cajas papel Ninauna 2130 X 25 131 -132 5 2010 26 Informe diario de tesorería del 180 al 202 19/11/10 30/12/10 Cajas papel Ninouna 1872 X 26 133-134 5 2010




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

FIRMA: I -t.~12) iJ ~/d

FIRMA: \. j}n

7 FIRMA: --? i'\l' SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1inistración de Docun1entos / / / - 1 Hoja 2 1 De 2

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~ • SENA












CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL - GIRON

VIGENCIA 2005

1 Informe diario de tesorería del 001 al 076 15/03/05 02/11/05 Cajas papel Ninauna 2470 X 001 176 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 077 al 019 04/11/05 23/03/06 Cajas oaoel Ninguna 2472 X 002 176 5 2005

VIGENCIA 2006

3 Informe diario de tesorería del 019 al 060 23/03106 13/07/06 Cajas papel Ninauna 2445 X 003 176 5 2006 4 Informe diario de tesorería del 060 al 105 13/07/06 24/11/06 Cajas papel Ninauna 2497 X 004 176 5 2006 5 Informe diario de tesorería del 106 al 030 28/11/06 13/04/07 Cajas papel Ninguna 2450 X 005 176 5 2006

VIGENCIA 2007

6 Informe diario de tesoreria del 034 al 083 27104107 22/08/07 Cajas papel Ninauna 2482 X 006 176 5 2007 7 Informe diario de tesorería del 084 al 136 23108107 24/12/07 Cajas papel Ninauna 2449 X 007 176 5 2007 8 Informe diario de tesorería del 136 al 041 24/12/07 30104108 Cajas Paoel Ninauna 2437 X 008 177 5 2007

VIGENCIA 2008

9 Informe diario de tesorería del 042 al 089 07/05108 20/08/08 Cajas papel Ninauna 2474 X 009 177 5 2008 10 Informe diario de tesorería del 091 al 184 26/09/08 21/11/08 Cajas papel Ninauna 2444 X 010 177 5 2008




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

FIRMA: J 1-¡z:> ·':') FIRMA: ~~ 1 I ~ FIRMA: •/d. ,.., " " -

SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1i11istración de Docuntentos / / 1 Hoja l 1 De 2

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OFICINA · FECHA DE • _ PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015


FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO


11 Informe diario de tesorería del 185 al 014 25/11/08 10/03/09 Cajas papel Ninguna 2527 X 011 177 5 2008 VIGENCIA 2009

12 Informe diario de tesorería del 015 al 062 12/03/09 30106109 Cajas papel Ninquna 2504 X 012 177 5 2009 13 Informe diario de tesorería del 063 al 112 02107109 30109109 Cajas papel Ninguna 2454 X 013 177 5 2009 14 Informe diario de tesorería del 113 al 161 01/10/09 29/12/09 Cajas papel Ninauna 2614 X 014 177 5 2009




CARGO: Documental

Responsable de Tesoreria Central

FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 ' 04/05/2016

FIRMA: //¿e) ~ FIRMA: .~ /i, /] \¡~ ... FIRMA:

' SECRETAR/A GENERAL - Gruoo Adn1inistración de Docunzentos / / 1 Hoia 2 1 De 2

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• ,, .

SENA





1 OBJETO_:_ ! INVENTARIO DOCUMEN"fAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1





CENTRO INDUSTRIAL DE LA MANUFACTURA - FLORIDABLANCA

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 058 15/03/05 19/08/05 Cajas papel Nínauna 2419 X 001 175 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 059 al 102 22/08/05 22/12/05 Cajas papel Ninquna 2406 X 002 175 5 2005 3 Informe diario de tesorería del 102 al 031 22/12/05 05/05/06 Cajas papel Ninquna 2471 X 003 175 5 2005

VIGENCIA 2006 4 Informe diario de tesorería del 031 al 077 17/05/06 11/09/06 Cajas papel Ninguna 2394 X 004 175 5 2006 5 Informe diario de tesorería del 078 al 120 14/09/06 20/12/06 Cajas papel Ninquna 2436 X 005 175 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 120 al 028 20/12/06 11/04/07 Cajas papel Ninauna 2583 X 006 175 5 2006

VIGENCIA 2007 7 Informe diario de tesorería del 029 al 075 12/04/07 12/07/07 Cajas papel Ninquna 2576 X 007 175 5 2007 8 Informe diario de tesoreria del 076 al 131 16/07/07 13/11/07 Cajas papel Ninauna 2453 X 008 175 5 2007 9 Informe diario de tesorería del 132 al 026 16/11/07 02/04/08 Cajas papel Ninauna 2557 X 009 175 5 2007

VIGENCIA 2008 10 Informe diario de tesorería del 026 al 077 02/04/08 16/07/08 Cajas papel Ninauna 2575 X 010 176 5 2008 11 Informe diario de tesorería del 078 al 131 22/07/08 05/11/08 Cajas papel Ninauna 2430 X 011 176 5 2008 12 Informe diario de tesorería del 132 al 159 10/11/08 24/12/08 Cajas papel Ninguna 2511 X 012 176 5 2008




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016

FIRMA: J'-2'-:J FIRMA:-n

FIRMA: ~ ..=-... 1 I ~ ',,f!. - - /.., SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1inistración de Docu111entos / / ' 1 Hoia 1 1 De 2

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"1 • SENA




OFICINA • FECHA DE • • PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO:_ l 1N~ENTAR_IO DOCUMENTAL PARA ELIMlfllAR POR CUM~LIMIEl'·ffO DE _!IEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS No:

TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO


13 Informe diario de tesorería del 160 al 061 26/12/08 30106109 Cajas oaoel Ninauna 2583 X 013 176 5 2008 VIGENCIA 2009

14 Informe diario de tesorería del 062 al 127 02107109 10/11/09 Cajas papel NinQuna 2581 X 014 176 5 2009




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/201~ 04/06/2015 "\. 04/05/2016

FIRMA: //~e) ("") FIRMA: \.}N.

FIRMA: /) /} ~~-'-SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1inistración de Docun1entos / / ¡' 1 Jloia 2 1 De 2

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• SENA




OFICINA • FECHA DE • - ---PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: l 1NVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A Desde Hasta CJÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO

RETENCIÓN DESTRUIR

681040· GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO


CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS • BGA

VIGENCIA 2005 1 Informe diario de tesorería del 001 al 078 15/03/05 02/11/05 Cajas papel Ninauna 2406 X 001 171 5 2005 2 Informe diario de tesorería del 079 al 009 10/11/05 28/02/06 Cajas papel Ninguna 2361 X 002 171 5 2005

VIGENCIA 2006 3 Informe diario de tesorería del 013 al 046 17/03/06 13/06/06 Cajas oapel Ninauna 2383 X 003 171 5 2006 4 Informe diario de tesorería del 046 al 095 13/06/06 10/10/06 Cajas papel Ninguna 2466 X 004 171 5 2006 5 Informe diario de tesorería del 100 al 128 20/10/06 27/12/06 Cajas papel Ninguna 2339 X 005 171 5 2006 6 Informe diario de tesorería del 131 al 034 28/12/06 16/04/07 Cajas papel Ninauna 2452 X 006 171 5 2006

VIGENCIA 2007 7 Informe diario de tesorería del 035 al 065 18/04/07 14/06/07 Cajas papel Ninguna 2393 X 007 172 5 2007 8 Informe diario de tesorería del 068 al 105 20106107 05109107 Cajas papel Ninauna 2594 X 008 172 5 2007 9 Informe diario de tesoreria del 106 al 139 06109107 14/11/07 Cajas papel Ninguna 2435 X 009 172 5 2007 10 Informe diario de tesorería del 140 al 164 15/11/07 25/12/07 Cajas papel Ninguna 2402 X 010 172 5 2007 11 Informe diario de tesorería del 165 al 034 26/12/07 08104108 Cajas papel Ninauna 2555 X 011 172 5 2007

VIGENCIA 2008 12 Informe diario de tesorería del 045 al 07 4 07105108 02107108 Cajas papel Ninguna 2383 X 012 173 5 2008




CARGO: Documental

Responsable de Tesorería Central .

FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 . \. 04/05/2016

FIRMA: J 1~12. FIRMA: ... ()_ ~,, l ¿

FIRMA: \\\.\ "" ' 1 ~ - "', .

' SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1inistración de Docun1entos , / / Hoja 1 1 De z

-...,.,.~,,~.__,.._...~..,..,,..,.

• SENA




OFICINA · FECHA DE • _ PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: l 1NVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓ_l'I_ 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

13 Informe diario de tesorería del 075 al 102 04107108 21/08/08 Cajas papel Ninguna 2431 X 013 173 5 2008 14 Informe diario de tesorería del 104 al 141 25108108 11/11/08 Cajas papel Nin¡¡una 2595 X 014 173 5 2008 15 Informe diario de tesorería del 142 al 168 07/11/08 25/12/08 Cajas oapel Ninquna 2452 X 015 173 5 2008 16 Informe diario de tesorería del 169 al 042 29/12/08 14/05/09 Cajas paoel Ninguna 2393 X 016 173 5 2008

VIGENCIA 2009 17 Informe diario de tesorería del 043 al 085 19/05/09 13/08/09 Cajas papel Ninquna 2308 X 017 174 5 2009 18 Informe diario de tesorería del 087 al 130 20108109 06/11/09 Cajas oaoel Ninquna 2355 X 018 174 5 2009 19 Informe diario de tesorería del 131al160 09/12/09 30/12/09 Cajas paoel Ninauna 2276 X 019 174 5 2009

RESPONSABLE LEVANTAMIENTO OEL INVENTARIO COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS



CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 '

04/05/2016

FIRMA: , J - t. ) FIRMA: ~ I ¡ e FIRMA: 0 /d ~ SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1i11istración de Docun1e11tos

. / / -- Hoia 2 1 De 2

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. . • .

SENA ANEXO

7A~ ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL


OFICINA 1 GRUPO DE TESORERÍA 1 FECHA DE


!OBJETO: _. l IN~ENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN l FECHAS TÉRMINO



SI j R~~~O r CAJA NÜMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

681040- GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO MOVIMIENTO CONTABLE

Movimientos Contables DIRECCION REGIONAL

VIGENCIA 1998 í 1 Movimiento Contable de la hoja 3 a 1965 01/01/98 31/12198 Cajas papel Ninguna 2296 X 023 1 5 1998 2 Movimiento Contable de la hoja 1 a 315 01/01/98 30/12/98 Cajas papel Ninquna X 023 1 5 1998 3 Movimiento Contable de la hoja 1 a 370 01/01/98 30104198 Cajas oaoel Ninauna X 024 1 5 1998 4 Movimiento Contable de la hoja 1 a 377 01/05/98 30106198 Cajas paoel Ninauna 2300 X 024 1 5 1998 5 Movimiento Contable de la hoja 1 a 315 01/07/98 30/07/98 Cajas papel Ninquna X 024 1 5 1998 6 Movimiento Contable de la hoja 1 a 372 01/08/98 30108198 Cajas Paoel Ninauna X 024 1 5 1998 7 Movimiento Contable de la hoja 1 a 375 01/09/98 30109198 Cajas oaru>I Ninauna X 025 1 5 1998 8 Movimiento Contable de la hoja 1 a 433 01/10/98 30/11/98 Cajas papel NinQuna X 025 1 5 1998 9 Movimiento Contable de la hoja 316 a 633 01/12/98 30/12/98 Cajas papel Ninauna 2010 X 025 1 5 1998

VIGENCIA 1999

10 Movimiento Contable de la hoja 1 a 336 01/01/99 30/01/99 Cajas papel Ninguna X 025 1 5 1999 11 Movimiento Contable de la hoja 1 a 290 01/02/99 28102199 Cajas papel Ninquna X 025 1 5 1999




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/0612015 \ 04/0512016

1' / z e~ FIRMA: ~ ~ FIRMA: FIRMA: ,--;) _ -//J ~ u -SECRETARIA GENERAL - Gruoo Ad111inistración de Doc11n1entos / / / 1 Hoja 1 1 De 1

• SENA ANEXO




10-BJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN - -- ------ l FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO AÑOS DE FECHAS A

Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR


80 INFORMES

80-47 Informes Diarios de Tesorería DIRECCION REGIONAL

VIGENCIA 2000 1 Informe diario de tesorería del 001 al 031 11/01/00 12/02/00 Cajas papel Ninquna 2248 X 382 1 5 2000 2 Informe diario de tesorería del 032 al 035 23/02/00 28/02/00 Cajas papel Ninouna 2179 X 383 1 5 2000 3 Informe diario de tesorería del 036 al 042 29/02/00 08/03/00 Cajas papel Ninguna 2169 X 384 2 5 2000 4 Informe diario de tesorería del 043 al 046 09/03/00 14/03/00 Cajas papel Ninquna 2338 X 385 2 5 2000 5 Informe diario de tesorería del 047 al 054 15/03/00 28/03/00 Cajas papel Ninouna 2221 X 386 3 5 2000 6 Informe diario de tesorería del 055 al 057 29/03/00 31/03/00 Cajas paoel Ninguna 2139 X 387 3 5 2000 7 Informe diario de tesorería del 058 al 062 03/04/00 07104100 Cajas papel Ninguna 2195 X 388 4 5 2000 8 Informe diario de tesorería del 063 al 069 10/04/00 18/04/00 Cajas papel Ninquna 2386 X 389 4 5 2000 9 Informe diario de tesorería del 070 al 07 4 19/04/00 27/04/00 Cajas papel Ninauna 2362 X 390 5 5 2000 10 Informe diario de tesorería del 075 al 079 28/04/00 05/05/00 Cajas papel Ninguna 2380 X 391 5 5 2000 11 Informe diario de tesorería del 079 al 085 05/05/00 11/05/00 Cajas papel NinQuna 2258 X 392 6 5 2000 12 Informe diario de tesorería del 086 al 093 16/05/00 25/05/00 Cajas papel Ninouna 2424 X 393 6 5 2000 13 Informe diario de tesorería del 094 al 101 26105100 07106100 Cajas papel Ninguna 2363 X 394 7 5 2000 14 Informe diario de tesorería del 102 al 106 08106100 14/06/00 Cajas papel NinQuna 2189 X 395 7 5 2000 15 Informe diario de tesorería del 107 al 111 15/06/00 21/06/00 Cajas papel Ninouna 2366 X 396 8 5 2000




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016

1 / ) FIRMA: ~\)a FIRMA: / I c... t ;)_ . h1 ,"/ FIRMA: \," SECRETARIA GENERAL - Grupo Ad111i11istración de Doc11111entos / / / 1 Hoia 1 1 De 17

~ ·~ ·-·'''* ~ .... ~~.,.,,~~.,,, ... ~..,~~ ... ~~ ... ~~ .............. ~~~~~~~~~~~~~~~~.,,~~~~~~~~~~~~~~~

• SENA




OFICINA • FECHA DE • _ PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: 'INVENTARIO DOCUMENTAL PJ\RA E~IMIN~R PO~ CUMPLll\lllENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO ANOS DE l FECHAS A


16 Informe diario de tesorería del 111 al 113 21/06/00 23106100 Cajas oaoel Ninauna 2428 X 397 8 5 2000 17 Informe diario de tesorería del 114 al 117 27106100 30106100 Cajas papel Ninauna 2123 X 398 9 5 2000 18 Informe diario de tesorería del 118 al 123 04107100 12/07/00 Cajas oapel Ninauna 2169 X 399 9 5 2000 19 Informe diario de tesorería del 124 al 129 16/07/00 21/07/00 Cajas oapel Ninauna 2397 X 400 10 5 2000 20 Informe diario de tesorería del 130 al 134 24107100 28107100 Cajas paoel Ninauna 2405 X 401 10 5 2000 21 Informe diario de tesorería del 134 al 143 28107100 04108100 Cajas papel Ninguna 2339 X 402 11 5 2000 22 Informe diario de tesorería del 144 al 147 15/08/00 18/08/00 Cajas papel Ninauna 2147 X 403 11 5 2000 23 Informe diario de tesorería del 148 al 152 22108100 28108100 Cajas oaPel Ninauna 2078 X 404 12 5 2000 24 Informe diario de tesorería del 153 al 159 29/08/00 06/09/00 Cajas paoel Ninauna 2209 X 405 12 5 2000 25 Informe diario de tesorería del 160 al 165 07109100 14/09/00 Cajas papel Ninquna 2275 X 406 13 5 2000 26 Informe diario de tesorería del 166 al 172 15/09/00 25/09/00 Cajas papel Ninauna 2385 X 407 13 5 2000 27 Informe diario de tesorería del 172 al 175 25/09/00 28/09/00 Cajas oapel Ninauna 2204 X 408 14 5 2000 28 Informe diario de tesorería del 175 al 177 28/09/00 02/10/00 Cajas papel Ninauna 2136 X 409 14 5 2000 29 Informe diario de tesorería del 178 al 178 03/10/00 03/10/00 Cajas papel Ninauna 2348 X 410 15 5 2000 30 Informe diario de tesorería del 178 al 185 03/10/00 12/10/00 Cajas papel Nin auna 2202 X 411 15 5 2000 31 Informe diario de tesorería del 186 al 191 13/10/00 23/10/00 Cajas papel Ninauna 2314 X 412 16 5 2000 32 Informe diario de tesorería del 191 aJ 196 23/10/00 30/10/00 Cajas papel Ninauna 2361 X 413 16 5 2000 33 Informe diario de tesorería del 196 al 202 30/10/00 08/11/00 Cajas papel Ni na una 2310 X 414 17 5 2000 34 Informe diario de tesorería del 203 al 209 09/11/00 20/11/00 Cajas paPel Ninauna 2436 X 415 17 5 2000 35 Informe diario de tesorería del 210 al 213 21/11/00 24/11/00 Cajas papel Ninauna 2062 X 416 18 5 2000 36 Informe diario de tesorería del 214 al 216 24/11/00 29/11/00 Cajas papel Ninauna 2271 X 417 18 5 2000 37 Informe diario de tesorería del 217 al 222 30/11/00 07/12/00 Cajas paPel Ninauna 2371 X 418 19 5 2000


NOMBRE: Hermes Redonda Silva Rosalba Toloza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanos


CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015

" 04/05/2016

¡' 1' e_ /?_) FIRMA: ~\)e¡ FIRMA: FIRMA: ;J_. ·d ,. . ~7 \\"'

SECRETAR/A GENERAL - Gruoo Adn1i11istración de Doc11n1entos , / / 1 Hoia ] 1 De 17

~~,,..,.,,~~~~~~'

• SENA




OFICINA .. • FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: 'INVENTARIO DOCUMENTAL PARA El.JMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A


38 Informe diario de tesorería del 223 al 226 11/12/00 14/12/00 Cajas oaoel Ninauna 2207 X 419 19 5 2000

39 Informe diario de tesorería del 227 al 229 15/12/00 19/12/00 Cajas paoel Ninauna 2419 X 420 20 5 2000

40 Informe diario de tesorería del 229 al 232 19/12/00 22/12/00 Cajas papel Ninquna 2103 X 421 20 5 2000

41 Informe diario de tesorería del 233 al 234 26/12/00 27/12/00 Cajas oapel Ninauna 2112 X 422 21 5 2000

42 Informe diario de tesorería del 234 al 236 27112100 29112100 Cajas oaoel Ninauna 1582 X 423 21 5 2000 VIGENCIA 2001

43 Informe diario de tesorería del 001al 026 18101101 22/02101 Cajas papel Nínquna 2267 X 424 22 5 2001

44 Informe diario de tesorería del 027 al 040 23102101 14103101 Cajas oaoel Ninauna 2306 X 425 22 5 2001

45 Informe diario de tesorería del 041 al 046 15103101 26/03101 Cajas paoel Nínauna 2319 X 426 23 5 2001

46 Informe diario de tesorería del 047 al 055 27103101 06104101 Cajas papel Ninquna 2479 X 427 23 5 2001

47 Informe diario de tesorería del 055 al 060 06104101 17104/01 Cajas oapel Ninauna 2089 X 428 24 5 2001

48 Informe diario de tesorería del 061 al 064 18/04101 23/04101 Cajas oaoel Ninauna 2305 X 429 24 5 2001

49 Informe diario de tesorería del 064 al 067 23104/01 26104101 Cajas papel Ninquna 2339 X 430 25 5 2001

50 Informe diario de tesorería del 068 al 078 27104101 14/04101 Cajas oapel Ninauna 2269 X 431 25 5 2001 51 Informe diario de tesorería del 079 al 084 15105101 22/05101 Cajas oaoel Ninauna 2357 X 432 26 5 2001

52 Informe diario de tesorería del 085 al 088 23105101 29105101 Cajas paoel Ninauna 2380 X 433 26 5 2001


54 Informe diario de tesorería del 094 al 100 60106101 15106101 Cajas oapel Ninauna 2407 X 435 27 5 2001

55 Informe diario de tesorería del 100 al 106 15106101 27106101 Cajas paoel Ninauna 2459 X 436 28 5 2001


57 Informe diario de tesorería del 111 al 112 60107/01 09/07/01 Cajas papel Ninauna 2117 X 438 29 5 2001

58 Informe diario de tesorería del 117 al 122 16107101 24107/01 Cajas oaoel Ninauna 2338 X 439 29 5 2001




CARGO: Documental


FECHA: 0410612015 . 0410612015 \. 0410512016

J , -12 FIRMA: ~\~ FIRMA: / I 7: - ''°7 /J. -/7 FIRMA: \\"-! SECRETARIA GENERAL - Gruoo Adntinistración de Docun1entos " / 1 Hoia 3 1 De 17

• SENA'




OFICINA- • FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: l 1NVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1



SI l R~~~O ! CAJA NÚMERO AÑOS DE ¡ FECHAS A


59 Informe diario de tesorería del 123 al 129 25/07/01 02/08/01 Cajas papel Ninquna 2380 X 440 30 5 2001 60 Informe diario de tesorería del 129 al 131 02/08/01 08/08/01 Cajas paoel Ninauna 2005 X 441 30 5 2001 61 Informe diario de tesorería del 133 al 137 09/08/01 15/08/01 Cajas oaoel Ninauna 2331 X 442 31 5 2001 62 Informe diario de tesorería del 138 al 145 16/08/01 28/08/01 Cajas papel Ninquna 2383 X 443 31 5 2001 63 Informe diario de tesorería del 146 al 151 29/08/01 05/09/01 Cajas oaoel Ninauna 2183 X 444 31 5 2001 64 Informe diario de tesoreria del 152 al 156 06/09/01 12/09/01 Cajas oaoel Ninauna 2246 X 445 32 5 2001 65 Informe diario de tesorería del 157 al 158 13/09/01 14/09/01 Cajas oaoel Ninauna 2358 X 446 33 5 2001 66 Informe diario de tesorería del 159 al 168 17/09/01 28/09/01 Cajas oaoel Ninauna 2409 X 447 33 5 2001 67 Informe diario de tesorería del 169 al 176 01/10/01 10/10/01 Cajas oaoel Ninauna 2431 X 448 34 5 2001 68 Informe diario de tesorería del 177 al 178 11/10/01 12/10/01 Cajas oaoel Ninauna 2093 X 449 34 5 2001 69 Informe diario de tesorería del 179 al 184 17/10/01 23/10/01 Cajas papel Ninquna 2423 X 450 35 5 2001 70 Informe diario de tesorería del 184 al 188 23/10/01 29/10/01 Cajas papel Ninauna 2468 X 451 36 5 2001 71 Informe diario de tesoreria del 188 al 192 29/10/01 06/11/01 Cajas oaoel Ninauna 2218 X 452 37 5 2001 72 Informe diario de tesorería del 193 al 195 07/11/01 09/11/01 Cajas paoel Ninauna 2453 X 453 38 5 2001 73 Informe diario de tesoreria del 195 al 200 09/11/01 19/11/01 Cajas papel Ninauna 2453 X 454 39 5 2001 74 Informe diario de tesorería del 201 al 207 19/11/01 28/11/01 Cajas oaoel Ninauna 2238 X 455 39 5 2001 75 Informe diario de tesoreria del 208 al 213 29/11/01 06/12/01 Cajas oaoel Ninauna 2430 X 456 40 5 2001 76 Informe diario de tesorería del 213 al 216 06/12/01 11/12/01 Cajas papel Ninquna 2486 X 457 41 5 2001 77 Informe diario de tesorería del 216 al 219 11/12/01 14/12/01 Cajas oaoel Ninauna 2464 X 458 42 5 2001 78 Informe diario de tesorería del 219 al 222 14/12/01 19/12/01 Cajas oaoel Ninauna 2485 X 459 43 5 2001 79 Informe diario de tesoreria del 222 al 224 19/12/01 21/12/01 Cajas papel Ninquna 2464 X 460 44 5 2001 80 Informe diario de tesorería del 225 al 227 22/12/01 26/12/01 Cajas oaoel Ninauna 2442 X 461 45 5 2001




CARGO: Documental


FECHA: 0419612015 04/06/2015 \ 04/05/2016

' /-¡:.) FIRMA:~ FIRMA: I i e: r]_ //}_,,, /? FIRMA:

SECRETARIA GENERAL - Grupo Aán1i11istración de Docun1entos ,, / / 1 Hoia 4 1 De 17

• SENA ANEXO


OFICINA \GRUPO DE TESORERÍA IFECHADE 1 Día \ 28 \ Mes \ 05 \ Año 1 2015 PRODUCTORA: ELABORACION

lQBJET(): _]IN_YEN!_ARIO__l)OCUME-NTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN - _-_ -,

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No~ MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS Desde [ Hasta

CONSERVA CONSULTA FOTOGRA SI 1 ROLLO l CAJA NÚMERO AÑOS DE ! FECHAS A CIÓN MAS No. RETENCIÓN DESTRUIR

81 Informe diario de tesorería del 228 al 228 27/12/01 27/12/01 Cajas cace! Ninauna 2330 X 462 45 5 2001 82 Informe diario de tesorería del 229 al 229 28/12/01 28/12/01 Cajas cape! Ninauna 2068 X 463 46 5 2001

VIGENCIA 2002

83 Informe diario de tesorería del 001 al 017 17/01/02 08102102 Cajas """"! Ninauna 2497 X 464 47 5 2002 84 Informe diario de tesorería del 018 al 028 11/02/02 23102102 Cajas caoel Ninauna 2332 X 465 47 5 2002 85 Informe diario de tesorería del 029 al 030 25102/02 26102102 Cajas papel NinQuna 2500 X 466 48 5 2002 86 Informe diario de tesorería del 031 al 035 27102102 05103102 Cajas papel Ninauna 2347 X 467 49 5 2002 87 Informe diario de tesorería del 036 al 043 06/03102 15/03/02 Cajas oaoel Ninauna 2315 X 468 49 5 2002 88 Informe diario de tesorería del 043 al 04 7 15/03/02 21/03/02 Cajas oaoel Ninauna 2280 X 469 50 5 2002 89 Informe diario de tesorería del 047 al 049 21/03/02 01/04/02 Cajas papel Ninauna 2201 X 470 51 5 2002 90 Informe diario de tesorería del 052 al 058 04104102 12/04/02 Cajas oapel Ninauna 2244 X 471 52 5 2002 91 Informe diario de tesorería del 059 al 064 15/04/02 22/04/02 Cajas caoel Ninauna 2410 X 472 53 5 2002 92 Informe diario de tesorería del 065 al 069 23104102 29104102 Cajas papel NinQuna 2289 X 473 54 5 2002 93 Informe diario de tesorería del 069 al 074 29104102 07105102 Cajas papel Ninquna 2341 X 474 55 5 2002 94 Informe diario de tesorería del 075 al 082 08105102 20/05102 Cajas paoel Ninauna 2230 X 475 56 5 2002 95 Informe diario de tesorería del 082 al 084 20105/02 22/05102 Cajas paoel Ninauna 2236 X 476 57 5 2002 96 Informe diario de tesorería del 084 al 086 22105102 24105102 Cajas papel Ninquna 2338 X 477 58 5 2002 97 Informe diario de tesorería del 087 al 089 27105102 29/05/02 Cajas papel Ninauna 2467 X 478 58 5 2002 98 Informe diario de tesorería del 089 al 097 29105102 13/06/02 Cajas paoel Ninauna 2299 X 479 59 5 2002 99 Informe diario de tesorería del 098 al 104 14/06/02 24106102 Cajas papel Ninquna 2181 X 480 60 5 2002 100 Informe diario de tesorería del 104 al 111 24106102 04107102 Cajas oapel Ninauna 2163 X 481 61 5 2002 101 Informe diario de tesorería del 112 al 116 05107102 28107102 Cajas paoel Ninouna 2130 X 482 62 5 2002




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016

J 1-p_") FIRMA:~ FIRMA: /. I r --:;¡_ .,/ /7 '/'7 FIRMA:

SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1inistración de Docu111entos ,

/ I • 1 Hoia 5 1 De 17

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• SENA





lQBJETO_:_ JilivENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓ!'l__ ·-- _ 1

FECHAS No:

TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE J FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No.

CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

102 Informe diario de tesorería del 116 al 120 11/07/02 17/07/02 Cajas papel Ninguna 2319 X 483 63 5 2002 103 Informe diario de tesorería del 120 al 123 17/07/02 22/07/02 Cajas papel Ninquna 2300 X 484 64 5 2002 104 Informe diario de tesorería del 123 al 131 22/07/02 01/08/02 Cajas papel Ninquna 2382 X 485 65 5 2002 105 Informe diario de tesorería del 132 al 142 02/08/02 20/08/02 Cajas papel Ninguna 2387 X 486 66 5 2002 106 Informe diario de tesorería del 143 al 146 21/08/02 26/08/02 Cajas papel Ninguna 2345 X 487 66 5 2002 107 Informe diario de tesorería del 146 al 149 26/08/02 29/08/02 Cajas papel Ninquna 2414 X 488 67 5 2002 108 Informe diario de tesorería del 149 al 153 29/08/02 04109102 Cajas papel Ninquna 2203 X 489 68 5 2002 109 Informe diario de tesorería del 154 al 155 05/09/02 06/09/02 Cajas papel Ninguna 2242 X 490 69 5 2002 110 Informe diario de tesorería del 155 al 158 06/09/02 11/09/02 Cajas papel Ninquna 2264 X 491 70 5 2002 111 Informe diario de tesorería del 159 al 166 12/09/02 25/09/02 Cajas papel Ninquna 2504 X 492 71 5 2002 112 Informe diario de tesoreria del 166 al 172 25/09/02 03/10/02 Cajas papel Ninguna 3339 X 493 72 5 2002 113 Informe diario de tesorería del 173 al 176 04/10/02 09/10/02 Cajas papel Ninguna 2401 X 494 73 5 2002 114 Informe diario de tesorería del 177 al 183 10/10/02 21/10/02 Cajas papel Ninquna 2302 X 495 74 5 2002 115 Informe diario de tesorería del 183 al 185 21/10/02 23/10/02 Cajas papel Ninquna 2338 X 496 75 5 2002 116 Informe diario de tesoreria del 185 al 193 23/10/02 06/11/02 Cajas papel Ninguna 2349 X 497 76 5 2002 117 Informe diario de tesorería del 193 al 201 21/08/02 26/08/02 Cajas papel Ninquna 2330 X 498 77 5 2002 118 Informe diario de tesoreria del 201 al 207 19/11/02 27/11/02 Cajas papel Ninquna 2300 X 499 78 5 2002 119 Informe diario de tesorería del 207 al 208 27/11/02 28/11/02 Cajas papel Ninguna 2352 X 500 79 5 2002 120 Informe diario de tesorería del 209 al 216 29/11/02 10/12/02 Cajas papel Ninquna 2407 X 501 80 5 2002 121 Informe diario de tesorería del 216 al 221 10/12/02 17/12/02 Cajas papel Ninquna 2411 X 502 81 5 2002 122 Informe diario de tesorería del 221 al 222 17/12/02 18/12/02 Cajas papel Ninguna 2384 X 503 82 5 2002 123 Informe diario de tesorería del 222 al 223 18/12/02 19/12/02 Cajas papel Ninguna 2313 X 504 83 5 2002



Instructor Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo CARGO:

Documental Responsable de Tesorería Central

FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016

I 1-!2_) FIRMA:~ FIRMA: ¡ r e 'J_ ~ . '/J_ FIRMA: ,7 SECRETAR/A GENERAL - Gruoo Adntilristración de Docuntentos , / / 1 Hoia 6 1 De 17

~ ~,~.~·~.~~·~·~ ..... ~ ...................................... ~.,. ...... ~ .............. ,,,, ............ ~ ........................................... ~ ... ~~~

• SENA





1 OBJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR f>OR ~UMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓ!'!_ __ -· _ 1


Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA SI l ROLLO ! CAJA NÚMERO AÑOS DE ! FECHAS A

CIÓN MAS No. RETENCIÓN DESTRUIR

124 Informe diario de tesorería del 223 al 226 19/12/02 23/12/02 Cajas papel Ninouna 2435 X 505 84 5 2002 125 Informe diario de tesorería del 226 al 228 23/12/02 26/12/02 Cajas papel Ninauna 2308 X 506 85 5 2002 126 Informe diario de tesoreria del 228 al 229 26/12/02 27/12/02 Cajas oaoel Ninauna 2314 X 507 86 5 2002

VIGENCIA 2003 127 Informe diario de lesoreria del 001 al 013 16/01/03 03/02/03 Cajas papel Ninauna 2314 X 507 87 5 2003 128 Informe diario de tesorería del 014 al 026 04/02/03 20/02/03 Cajas oaoel Ninauna 2344 X 508 88 5 2003 129 Informe diario de tesorería del 027 al 037 21/02/03 07/03/03 Cajas papel Ninauna 2091 X 509 88 5 2003 130 Informe diario de tesorería del 037 al 039 07/03/03 11/03/03 Cajas papel Ninouna 2575 X 510 89 5 2003 131 Informe diario de tesorería del 040 al 044 12/03/03 18/03/03 Cajas oaoel Ninauna 2287 X 511 90 5 2003 132 Informe diario de tesorería del 044 al 049 18/03/03 26/03/03 Cajas oapel Ninauna 2442 X 512 91 5 2003 133 Informe diario de tesorería del 049 al 057 26/03/03 07/04/03 Cajas papel Ninguna 2314 X 513 92 5 2003 134 Informe diario de tesorería del 058 al 061 08/04/03 11/04/03 Cajas oapel Ninauna 2923 X 514 93 5 2003 135 Informe diario de tesorería del 062 al 067 14/04/03 23/04/03 Cajas oaoel Ninauna 2300 X 515 94 5 2003 136 Informe diario de tesorería del 068 al 077 24/04/03 08/05/03 Cajas papel Ninguna 2422 X 516 95 5 2003 137 Informe diario de tesorería del 078 al 085 09/05/03 20/05/03 Cajas papel Ni na una 2243 X 517 96 5 2003 138 Informe diario de tesorería del 086 al 091 21/05/03 28/05/03 Cajas oaoel Ninauna 2272 X 518 97 5 2003 139 Informe diario de lesoreria del 092 al 096 29/05/03 05/06/03 Cajas papel Ninguna 2336 X 519 98 5 2003 140 Informe diario de tesorería del 096 al 102 05106103 13/06/03 Cajas papel Ninouna 2404 X 520 99 5 2003 141 Informe diario de tesorería del 102 al 109 13/06/03 25/06/03 Cajas paoel Ni na una 2351 X 521 100 5 2003 142 Informe diario de tesorería del 109 al 117 25/06/03 07/07/03 Cajas papel Ninguna 2322 X 522 101 5 2003 143 Informe diario de tesorería del 119 al 125 10/07/03 18/07/03 Cajas papel Ni na una 2307 X 523 102 5 2003 144 Informe diario de tesorería del 126 al 129 21/07/03 24/07103 Cajas oaoel Ninauna 2388 X 524 103 5 2003


NOMBRE: Hermes Redando Silva Rosalba Tolaza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanos

Instructor Apoya Grupa de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \.. 04/05/2016

//-re) FIRMA: ~ FIRMA: ,7~ "L I /?,,,,-(,- / / FIRMA:

SECRETARIA GENERAL· Gruoo Adn1b1istración de Docunrentos ,

/ / .

1 Hoja 7 J De 17

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• SENA




OFICINA --- · FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR EUMPLIMIENT~ DE TIEMPO DE RETENCIÓ_l'l 1



SI ! R~~~O ! CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

145 Informe diario de tesorería del 130 al 133 25107103 30107103 Cajas papel Ninquna 2350 X 525 104 5 2003 146 Informe diario de tesorería del 133 al 138 30107103 06108103 Cajas papel Ninauna 2400 X 526 105 5 2003 147 Informe diario de tesorería del 138 al 145 06108103 20108103 Cajas Papel Ninauna 2400 X 527 106 5 2003 148 Informe diario de tesorería del 145 al 150 20108103 27108103 Cajas papel Ninquna 2400 X 528 107 5 2003 149 Informe diario de tesorería del 150 al 160 27108103 10/09/03 Cajas oaoel Ninauna 2407 X 529 108 5 2003 150 Informe diario de tesorería del 160 al 026 10/09/03 18/09/03 Cajas oaPel Ninauna 2352 X 530 109 5 2003 151 Informe diario de tesorería del 167 al176 19/09/03 02/10/03 Cajas papel Ninguna 2405 X 531 110 5 2003 152 Informe diario de tesorería del 176 al 181 02/10103 09/10/03 Cajas papel Ninauna 2401 X 532 111 5 2003 153 Informe diario de tesorería del 181 al 185 0910/03 16/10/03 Cajas papel Ninauna 2400 X 533 112 5 2003 154 Informe diario de tesorería del 185 al 188 16/10/03 21/10/03 Cajas papel Ninguna 2400 X 534 112 5 2003 155 Informe diario de tesorería del 188 al 193 21/10/03 28110/03 Cajas papel Ninquna 2400 X 535 112 5 2003 156 Informe diario de tesorería del 193 al 200 28110/03 07/11/03 Cajas oapel Ninauna 2321 X 536 113 5 2003 157 Informe diario de tesorería del 201 al 209 10/11/03 21/11/03 Cajas oaoel Ninauna 2401 X 537 114 5 2003 158 Informe diario de tesoreria del 209 al 212 21/11103 26/11/03 Cajas papel NinQuna 2400 X 538 115 5 2003 159 Informe diario de tesorería del 212 al 222 26/11/03 11/12/03 Cajas papel Ninauna 2401 X 539 116 5 2003 160 Informe diario de tesorería del 222 al 225 11/12/03 16/12/03 Cajas PaPel Ninauna 2400 X 540 117 5 2003 161 Informe diario de tesorería del 225 al 226 16/12/03 17/12/03 Cajas papel Ninguna 2400 X 541 118 5 2003 162 Informe diario de tesorería del 226 al 227 17/12/03 18/12/03 Cajas papel Ninquna 2400 X 542 119 5 2003 163 Informe diario de tesorería del 227 al 229 18/12/03 22/12/03 Cajas PaPel Ninauna 2410 X 543 120 5 2003 164 Informe diario de tesorería del 230 al 230 23/12/03 23/12/03 Cajas papel Ninguna 2400 X 544 121 5 2003 165 Informe diario de tesorería del 230 al 232 23/12/03 26/12/03 Cajas papel Ni na una 2400 X 545 122 5 2003 166 Informe diario de tesorería del 232 al 008 26/12/03 26/01/04 Cajas PaPel Ninauna 2316 X 546 123 5 2003


NOMBRE: Hermes Redondo Silva Rosalba Talaza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanos

Instructor Apoyo Grupa de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016

I 1- 12 _) FIRMA: \\~ 1 FIRMA: ·~~ //J. I ! e FIRMA: / SECRETARIA GENERAL~ Gruoo Adn1i11istración de Docu111entos / / / 1 Hoja 8 1 De 17

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• SENA ANEXO




1 Día 1 28 1 Mes 1 05 / Año / 2015 1 PRODUCTORA: ELABORACION

!OBJETO: l 1NVENiARio DOCUMENTALPARAELIMiNAR POR CUMPLIMJENTO-DE TIEMPO DE RETENCiON ·--=-FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO

RETENCIÓN DESTRUIR

VIGENCIA 2004 167 Informe diario de tesorería del 009 al 018 27/01/04 09102104 Cajas papel Ninguna 2344 X 547 124 5 2004 168 Informe diario de tesorería del 019 al 025 10/02/04 18/02/04 Cajas papel Ninquna 2325 X 548 125 5 2004 169 Informe diario de tesorería del 026 al 029 19/02/04 24102104 Cajas papel Ninouna 2410 X 549 126 5 2004 170 Informe diario de tesorería del 029 al 030 24102104 25/02/04 Cajas papel Ninguna 2376 X 550 127 5 2004 171 Informe diario de tesorería del 030 al 035 25102104 04/03/04 Cajas papel Ninriuna 2452 X 551 128 5 2004 172 Informe diario de tesorería del 035 al 040 04/03/04 11/03/04 Cajas papel Ninquna 2367 X 552 129 5 2004 173 Informe diario de tesorería del 040 al 043 11/03/04 17/03/04 Cajas papel Ninauna 2390 X 553 130 5 2004 174 Informe diario de tesorería del 044 al 049 17/03/04 25/03/04 Cajas papel Ninguna 2443 X 554 130 5 2004 175 Informe diario de tesorería del 049 al 054 25/03/04 01/04/04 Cajas papel Ninauna 2441 X 555 131 5 2004 176 Informe diario de tesorería del 055 al 060 02104104 13/04/04 Cajas papel Ninauna 2356 X 556 131 5 2004 177 Informe diario de tesorería del 060 al 070 13/04/04 05/05/04 Cajas papel Ninguna 2397 X 557 132 5 2004 178 Informe diario de tesorería del 071 al 075 06/05/04 12/05/04 Cajas papel Ninquna 2399 X 558 132 5 2004 179 Informe diario de tesorería del 075 al 077 12/05/04 14/05/04 Cajas papel Ninauna 2359 X 559 133 5 2004 180 Informe diario de tesorería del 077 al 082 14/05/04 25/05/04 Cajas papel Ninguna 2354 X 560 133 5 2004 181 Informe diario de tesorería del 083 al 092 26/05/04 08106104 Cajas papel Ninriuna 2415 X 561 134 5 2004 182 Informe diario de tesorería del 092 al 097 08106104 16/06/04 Cajas papel Ninquna 2426 X 562 134 5 2004 183 Informe diario de tesorería del 097 al 103 16/06/04 25/06/04 Cajas papel Ninguna 2424 X 563 134 5 2004 184 Informe diario de tesorería del 103 al 11 O 25106104 07107104 Cajas papel Ninguna 2387 X 564 134 5 2004 185 Informe diario de tesorería del 111 al 116 08107104 15/07/04 Cajas papel Ninauna 2369 X 565 135 5 2004 186 Informe diario de tesorería del 117 al 120 16/07/04 22107104 Cajas papel Ninguna 2364 X 566 135 5 2004 187 Informe diario de tesorería del 120 al 122 22107104 26107104 Cajas papel Ninriuna 2417 X 567 136 5 2004




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \. 04/05/2016 I I

e- /2 FIRMA: 1 I FIRMA: ri · ,/d. ,J FIRMA: ~

SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1il1istración de Doc11n1entos ,, / / 1 Hoia 9 1 De 17

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• SENA ANEXO


Dirección Genéral INVENTARIO DOCUMENTAL



[OBJETO: UH-! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN J FECHAS TÉRMINO


Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA 1 ROLLO 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A

CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR

188 Informe diario de tesoreria del 122 al 125 26107104 29107104 Cajas papel Ninauna 2392 X 568 136 5 2004 189 Informe diario de tesorería del 125 al 132 29107104 09/08/04 Cajas PaPel Ninguna 2396 X 569 137 5 2004 190 Informe diario de tesorería del 132 al137 09/08/04 17/08/04 Cajas papel Ninquna 2418 X 570 137 5 2004 191 Informe diario de tesorería del 137 al 140 17/08/04 20/08/04 Cajas papel Ninauna 2383 X 571 138 5 2004 192 Informe diario de tesorería del 140 al 149 20/08/04 02109104 Cajas oaoel Ninguna 2435 X 572 138 5 2004 193 Informe diario de tesoreria del 149 al 155 02109104 10/09/04 Cajas papel Ninquna 2405 X 573 138 5 2004 194 Informe diario de tesorería del 155 al 160 10/09/04 17/09/04 Cajas papel Nínauna 2411 X 574 139 5 2004 195 Informe diario de tesorería del 160 al 163 17/09/04 22109104 Cajas oaoel Ninauna 2366 X 575 139 5 2004 196 Informe diario de tesorería del 163 al 167 22109104 28/09/04 Cajas papel Ninquna 2390 X 576 139 5 2004 197 Informe diario de tesoreria del 167 al 173 28/09/04 06/10/04 Cajas papel Ninauna 2456 X 577 140 5 2004 198 Informe diario de tesorería del 17 4 al 179 07/10/04 15/10/04 Cajas oapel Ninauna 2456 X 578 140 5 2004 199 Informe diario de tesorería del 179 al 183 15/10/04 22/10/04 Cajas oaoel Ninguna 2394 X 579 140 5 2004 200 Informe diario de tesorería del 183 al 191 22/10/04 04/11/04 Cajas papel Ninauna 2381 X 580 140 5 2004 201 Informe diario de tesorería del 192 al 193 05/11/04 10/11/04 Cajas papel Ninauna 2362 X 581 141 5 2004 202 Informe diario de tesorería del 195 al 201 10/11/04 19/11/04 Cajas papel Ninauna 2406 X 582 141 5 2004 203 Informe diario de tesorería del 201 al 209 19/11/04 01/12/04 Cajas papel Ninquna 2433 X 583 141 5 2004 204 Informe diario de tesorería del 210 al 215 02/12/04 09/12/04 Cajas papel Nínauna 2264 X 584 141 5 2004 205 Informe diario de tesorería del 215 al 216 09/12/04 13/12/04 Cajas papel Ninauna 2396 X 585 141 5 2004 206 Informe diario de tesorería del 216 al 218 13/12/04 15/12/04 Cajas papel Ninquna 2378 X 586 142 5 2004 207 Informe diario de tesorería del 218 al 221 15/12/04 20/12/04 Cajas papel Ninauna 2342 X 587 142 5 2004 208 Informe diario de tesorería del 221 al 222 20/12/04 21/12/04 Cajas papel Ninauna 2440 X 588 142 5 2004 209 Informe diario de tesorería del 222 al 226 21/12/04 27/12/04 Cajas papel Ninguna 2408 X 589 142 5 2004




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 . \_ 04/05/2016

//re:> ·;J. ,, d, //,, I FIRMA: hl ~ FIRMA:

FIRMA: 'l.\ ,~· • SECRETARIA GENERAL - Gruno Adn1bristración de Docu,,1entos , / / 1 Hoia JO I De 17

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• SENA





LQl:IJETO: _. ~NTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR P()R CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE R~"fENCIÓN 1



SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE l FECHAS A


210 Informe diario de tesorería del 226 al 227 27/12/04 28/12/04 Cajas papel Ninauna 2439 X 590 142 5 2004 211 Informe diario de tesorería del 227 al 228 28/12/04 29/12/04 Cajas Paoel Ninauna 2397 X 591 142 5 2004 212 Informe diario de tesorería del 228 al 239 29/12/04 30/12/04 Cajas papel Ninquna 1186 X 592 142 5 2004

VIGENCIA 2005 213 Informe diario de tesoreria del 001 al 023 25/01/05 09/03/05 Cajas paoel Ninauna 2400 X 001 143 5 2005 214 Informe diario de tesorería del 023 al 027 09/03/05 15/03/05 Cajas oaoel Ninquna 2443 X 002 143 5 2005 215 Informe diario de tesorería del 027al 028 1503/05 16/03/05 Cajas papel Ninauna 2407 X 003 143 5 2005 216 Informe diario de tesorería del 029 al 031 17/03/05 19/03/05 Cajas papel Ninauna 2399 X 004 143 5 2005 217 Informe diario de tesorería del 031 al 033 19/03/05 29/03/05 Cajas papel Ninauna 2416 X 005 143 5 2005 218 Informe diario de tesorería del 033 al 039 29/03/05 11/04/05 Cajas papel Ninquna 2395 X 006 143 5 2005 219 Informe diario de tesorería del 040 al 044 11/04/05 15/04/05 Cajas papel Ninquna 2528 X 007 143 5 2005 220 Informe diario de tesorería del 045 al 048 18/04/05 21/04/05 Cajas papel Ninauna 2369 X 008 144 5 2005 221 Informe diario de tesorería del 048 al 056 21/04/05 03/05/05 Cajas papel Ninquna 2355 X 009 144 5 2005 222 Informe diario de tesorería del 056 al 062 03/05/05 12/05/05 Cajas papel Ninauna 2355 X 010 144 5 2005 223 Informe diario de tesorería del 062 al 068 12/05/05 23/05/05 Cajas papel Ninauna 2393 X 011 145 5 2005 224 Informe diario de tesorería del 068 al 077 23/05/05 07106105 Cajas oaoel Ninguna 2388 X 012 145 5 2005 225 Informe diario de tesorería del 077 al 078 07/06/05 08/06/05 Cajas papel Ninquna 2357 X 013 145 5 2005 226 Informe diario de tesorería del 078 al 083 08/06/05 16/06/05 Cajas papel Ninauna 2306 X 014 146 5 2005 227 Informe diario de tesorería del 083 al 090 13/06/05 27/06/05 Cajas papel Ninauna 2462 X 015 146 5 2005 228 Informe diario de tesorería del 090 al 096 27/06/05 07/07/05 Cajas papel Ninquna 2385 X 016 146 5 2005 229 Informe diario de tesorería del 096 al 099 07107105 12/07/05 Cajas papel Ninauna 2354 X 017 146 5 2005 230 Informe diario de tesorería del 100 al 108 13/07/05 26/07/05 Cajas papel Ninauna 2371 X 018 146 5 2005



Instructor Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archiva

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015

' 04/05/2016

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SECRETARIA GENERAL -Grup0Adn1b1istración de Docun1ento"'I ,

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• SENA




OFICINA · FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION Dia 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: . !INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE l FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO

RETENCIÓN DESTRUIR

231 Informe diario de tesoreria del 108 al 114 26107105 03108105 Cajas oaoel Ninauna 2294 X 019 147 5 2005 232 Informe diario de tesorería del 114 al 125 03108105 19/08/05 Cajas papel Ninauna 2428 X 020 147 5 2005 233 Informe diario de tesorería del 125 al 132 19/08/05 30/08/05 Cajas papel Ninauna 2396 X 021 147 5 2005 234 Informe diario de tesorería del 132 al 139 30108105 08/09/05 Cajas oaoel Ninauna 2363 X 022 147 5 2005 235 Informe diario de tesorería del 139 al 142 08109105 14/09/05 Cajas papel Ninguna 2425 X 023 148 5 2005 236 Informe diario de tesorería del 142 al 160 14/09/05 14/10/05 Cajas papel Ninauna 2416 X 024 148 5 2005 237 Informe diario de tesorería del 161al164 18/10/05 24/10/05 Cajas papel Ninauna 2371 X 025 148 5 2005 238 Informe diario de tesorería del 165 al 167 24/10/05 26/10/05 Cajas oapel Ninauna 2410 X 026 148 5 2005 239 Informe diario de tesorería del 168 al 180 27/10/05 17/11/05 Cajas papel Ninauna 2358 X 027 149 5 2005 240 Informe diario de tesorería del 180 al 187 17/11/05 29/11/05 Cajas papel Ninauna 2461 X 028 149 5 2005 241 Informe diario de tesorería del 187 al 192 29/11/05 06/12/05 Cajas oaPel Ninauna 2437 X 029 149 5 2005 242 Informe diario de tesorería del 193 al 201 07/12/05 20/12/05 Cajas papel Ninguna 2376 X 030 150 5 2005 243 Informe diario de tesorería del 201 al 205 20/12/05 26/12/05 Cajas papel Ninauna 2383 X 031 150 5 2005 244 Informe diario de tesorería del 205 al 206 28/12/05 27/12/05 Cajas oaoel Ninauna 2282 X 032 150 5 2005 245 Informe diario de tesorería del 208 al 009 27/12/05 03/02/06 Cajas oapel Ninauna 2358 X 033 150 5 2005

VIGENCIA 2006 246 Informe diario de tesorería del 009 al 020 03102106 20/02/06 Cajas papel Ninauna 2369 X 034 151 5 2006 247 Informe diario de tesorería del 020 al 026 20102106 28/02/06 Cajas papel Ninauna 2412 X 035 151 5 2006 248 Informe diario de tesorería del 027 al 039 02103106 22103106 Cajas papel Ninguna 2390 X 036 151 5 2006 249 Informe diario de tesorería del 039 al 044 22/03/06 29103106 Cajas papel Ninauna 2372 X 037 151 5 2006 250 Informe diario de tesorería del 044 al 048 29/03/06 04/04/06 Cajas Panel Ninauna 2410 X 038 151 5 2006 251 Informe diario de tesorería del 048 al 056 04/04/06 20/04/06 Cajas papel Ninguna 2411 X 039 151 5 2006




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 ' 04/05/2016

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SECRETARIA GENERAL - Gruoo Ad111inistración de Doci1111entos ,

/ / ~ 1 Hoia 12 1 De 17

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• SENA





1 OBJETQ: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RET~NCIÓN 1



252 Informe diario de tesorería del 056 al 065 20104106 04105106 Cajas papel Ninquna 2454 X 040 152 5 2006 253 Informe diario de tesorería del 068 al 076 09105106 19/05/06 Cajas papel Ninquna 2418 X 041 152 5 2006 254 Informe diario de tesorería del 076 al 083 19/05/06 31/05/06 Cajas papel Ninauna 2315 X 042 152 5 2006 255 Informe diario de tesorería del 083 al 093 31/05/06 14/06/06 Cajas papel Ninquna 2397 X 043 152 5 2006 256 Informe diario de tesorería del 093 al 101 14/06/06 28106106 Cajas papel Ninauna 2447 X 044 152 5 2006 257 Informe diario de tesorería del 101 al 113 28/06/06 19/07/06 Cajas papel Ninauna 2441 X 045 153 5 2006 258 Informe diario de tesorería del 113 al 124 19/07/06 04108106 Cajas PaPel Ninauna 2483 X 046 153 5 2006 259 Informe diario de tesorería del 124 al 139 04/08/06 29108106 Cajas papel Ninauna 2434 X 047 153 5 2006 260 Informe diario de tesorería del 140 al 142 30/08/06 04109106 Cajas papel Ninquna 2487 X 048 153 5 2006 261 Informe diario de tesorería del 147 al 152 11/09/06 18/09/06 Cajas PaPel Ninauna 2483 X 049 153 5 2006 262 Informe diario de tesorería del 153 al 158 19/09/06 27109106 Cajas papel Ninquna 2464 X 050 153 5 2006 263 Informe diario de tesorería del 158 al 166 27/09/06 09/10/06 Cajas papel Ninquna 2424 X 051 154 5 2006 264 Informe diario de tesorería del 167 al 173 10/10/06 19/10/06 Cajas papel Ninauna 2433 X 052 154 5 2006 265 Informe diario de tesorería del 173 al 181 19/10/06 31/10/06 Cajas papel Ninguna 2494 X 053 154 5 2006 266 Informe diario de tesorería del 182 al 193 02/11/06 22/11/06 Cajas papel Ninauna 2480 X 054 154 5 2006 267 Informe diario de tesorería del 193 al 203 22/11/06 06/12/06 Cajas papel Ninauna 2535 X 055 154 5 2006 268 Informe diario de tesorería del 203 al 210 06/12/06 19/12/06 Cajas PaPel Ninauna 2470 X 056 155 5 2006 269 Informe diario de tesorería del 210 al 213 19/12/06 22/12/06 Cajas papel Ninquna 2521 X 057 155 5 2006

VIGENCIA 2007 270 Informe diario de tesorería del 214 al 011 26/12/06 12/02/07 Cajas PaPel Ninauna 2649 X 058 155 5 2007 271 Informe diario de tesorería del 011 al 022 12/02/07 28102107 Cajas papel Ninquna 2477 X 059 155 5 2007 272 Informe diario de tesorería del 022 al 029 28102107 12/03/07 Cajas papel Ninquna 2479 X 060 155 5 2007


NOMBRE: Hermes Redonda Silva Rasalba Toloza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanas

Instructor Apoya Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archiva

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 ' 04/05/2016

1 I '.') FIRMA: ~ ~ FIRMA: ¡(cf!. FIRMA: ·'- "~11//

SECRETARIA GENERAL - Grupo Adntinistración de Docuntentos " / I 1 Hoja 13 1 De 17

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• SENA





1 OBJETO: J 1NVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELl~'r.I~~ POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1



273 Informe diario de tesorería del 029 al 034 12/03/07 20103107 Cajas papel NinQuna 2572 X 061 156 5 2007 274 Informe diario de tesorería del 034 al 042 20103107 30/03/07 Cajas papel Ninouna 2481 X 062 156 5 2007 275 Informe diario de tesorería del 042 al 056 30/03/07 25/04/07 Cajas papel Ninouna 2467 X 063 156 5 2007 276 Informe diario de tesoreria del 056 al 065 26104107 10/05/07 Cajas oapel NínQuna 2467 X 064 156 5 2007 277 Informe diario de tesorería del 065 al 073 10/05/07 24/05/07 Cajas papel Ninquna 2486 X 065 156 5 2007 278 Informe diario de tesorería del 073 al 083 24/05/07 08/06/07 Cajas papel Ninouna 2380 X 066 157 5 2007 279 Informe diario de tesorería del 084 al 092 12/06/07 25/06/07 Cajas Paoel Ninauna 2397 X 067 157 5 2007 280 Informe diario de tesorería del 092 al 101 25/06/07 12/07/07 Cajas papel Ninquna 2430 X 068 157 5 2007 281 Informe diario de tesorería del 102 al 112 13/07/07 30107107 Cajas papel Ninouna 2433 X 069 157 5 2007 282 Informe diario de tesorería del 113 al 122 31/07/07 16/08/07 Cajas oaPel Ninauna 2480 X 070 157 5 2007 283 Informe diario de tesorería del 123 al 132 16/08/07 30/08/07 Cajas papel Ninquna 2405 X 071 157 5 2007 284 Informe diario de tesoreria del 132 al 142 30/08/07 13/09/07 Cajas papel Ninquna 2374 X 072 158 5 2007 285 Informe diario de tesorería del 143 al 151 14/09/07 26/09/07 Cajas papel Nínouna 2391 X 073 158 5 2007 286 Informe diario de tesorería del 151al162 26/09/07 17/10/07 Cajas papel Ninguna 2389 X 074 158 5 2007 287 Informe diario de tesorería del 162 al 171 17/10/07 30/10/07 Cajas papel Ninquna 2503 X 075 158 5 2007 288 Informe diario de tesorería del 171 al 181 30/10/07 16/11/07 Cajas papel Ninauna 2451 X 076 158 5 2007 289 Informe diario de tesorería del 182 al 190 19/11/07 29/11/07 Cajas oaoel Ninauna 2450 X 077 159 5 2007 290 Informe diario de tesorería del 191 al 193 30/11/07 18/12/07 Cajas papel Ninquna 2456 X 078 159 5 2007 291 Informe diario de tesorería del 193 al 198 18/12/07 26/12/07 Cajas papel Ninouna 2493 X 079 159 5 2007 292 Informe diario de tesorería del 199 al 004 27/12/07 30/01/08 Cajas oaPel Ninauna 2474 X 080 159 5 2007

VIGENCIA 2008 293 Informe diario de tesorería del 005 al 014 31/01/08 14/02/08 Cajas papel Ninouna 2493 X 081 159 5 2008


NOMBRE: Hermes Redonda Silva Rosalba Taloza Pimentel Jaira Alexander Arenales Castellanos

Instructor Apaya Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archivo

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015

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SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1i11istración de Doc11111entos , / / 1 Hoia 14 1 De 17 ,

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• SENA ANEXO





[OBJETO: ! INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETE-NCrON 1



SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

294 Informe diario de tesorería del 014 al 019 14/02/08 19/02/08 Cajas papel Ninauna 2474 X 082 160 5 2008 295 Informe diario de tesorería del 019 al 028 21/02/08 06103108 Cajas oapel Ninguna 2497 X 083 160 5 2008 296 Informe diario de tesorería del 029 al 046 07103108 09104108 Cajas papel Ninauna 2510 X 084 160 5 2008 297 Informe diario de tesorería del 047 al 053 09104108 17/04/08 Cajas papel Ninauna 2447 X 085 160 5 2008 298 Informe diario de tesorería del 054 al 058 18/04/08 28104108 Cajas PaPel Ninauna 2375 X 086 160 5 2008 299 Informe diario de tesorería del 059 al 067 29104108 14/05/08 Cajas papel Ninguna 2422 X 087 161 5 2008 300 Informe diario de tesorería del 067 al 077 14/05/08 29105/08 Cajas papel Ninauna 2474 X 088 161 5 2008 301 Informe diario de tesorería del 077 al 081 29105108 05106108 Cajas papel Ninauna 2397 X 089 161 5 2008 302 Informe diario de tesorería del 082 al 094 06/06/08 24106/08 Cajas papel Ninauna 2357 X 090 161 5 2008 303 Informe diario de tesorería del 094 a1103 24/06108 09107108 Cajas papel Ninquna 2541 X 091 161 5 2008 304 Informe diario de tesorería del 104 al 118 10/07/08 30107108 Cajas papel Ninquna 2495 X 092 161 5 2008 305 Informe diario de tesorería del 117 al 126 29/07108 19/08/08 Cajas papel Ninguna 2309 X 093 1 - 2 - 3 5 2008 306 Informe diario de tesorería del 127 al 133 20108108 31/08/08 Cajas papel Ninguna 2380 X 094 3-4 - 5 5 2008 307 Informe diario de tesorería del 134 al 146 01/09/08 16/09/08 Cajas papel Ninguna 2599 X 095 5-6 5 2008 308 Informe diario de tesorería del 147 al 155 21/09/08 30109108 Cajas papel Ninquna 2522 X 096 6-7-8 5 2008 309 Informe diario de tesorería del 157 al 17 4 01/10/08 30/10/08 Cajas oaoel Ninguna 2487 X 097 8 - 9 - 10 5 2008 310 Informe diario de tesorería del 174 al 188 30/10/08 26/11/08 Cajas PaPel Ninauna 2570 X 098 10-11-12 5 2008 311 Informe diario de tesorería del 189 al 202 27/11/08 17/12/08 Cajas Paoel Ninguna 2561 X 099 12-13-14 5 2008 312 Informe diario de tesorería del 202 al 208 17/12/08 26/12/08 Cajas PaPel Ninguna 2533 X 100 14-15-16 5 2008

VIGENCIA 2009 313 Informe diario de tesorería del 208 al 01 O 26/12/08 08102109 Cajas papel Ninauna 2529 X 101 16-17-18 5 2008 314 Informe diario de tesorería del 011 al 029 08102/09 04103109 Cajas papel Ninauna 2610 X 102 18-19-20 5 2009 315 Informe diario de tesorería del 030 al 045 05103109 26103109 Cajas PaPel Ninauna 2623 X 103 20-21-22 5 2009


NOMBRE: Hermes Redondo Silva Rasalba Toloza Pimentel Jairo Alexander Arenales Castellanos


CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 04/05/2016 '

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SECRETARIA GENERAL - Gruoo Adn1i11istración de Docun1entos - / / lloia 15 1 De 17

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• SENA




OFICINA • FECHA DE • -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION Ora 28 Mes 05 Ano 2015


FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE 1 FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO

RETENCIÓN DESTRUIR

316 Informe diario de tesorería del 046 al 062 27103109 26104109 Cajas oaoel Ninauna 2676 X 104 22 -23 - 24 5 2009 317 Informe diario de tesorería del 063 al 077 27104109 26105109 Cajas Da Del Ninauna 2558 X 105 24-25 5 2009 318 Informe diario de tesorería del 078 al 095 26105109 23106109 Cajas paDel Ninauna 2742 X 106 26-27 5 2009 319 Informe diario de tesorería del 096 al 111 24106109 21/07/09 Cajas Da Del Ninauna 2569 X 107 28-29 5 2009 320 Informe diario de tesorería del 112 al 128 22/07/09 17/08/09 Cajas Da Del Ninauna 2562 X 108 29-30-31 5 2009 321 Informe diario de tesorería del 129 al 142 18/08/09 08/09/09 Cajas Da Del Ni na una 2599 X 109 31-32-33 5 2009 322 Informe diario de tesorería del 143 al 161 14/09/09 06/10/09 Cajas Da Del Ninauna 2582 X 110 33-34-35 5 2009 323 Informe diario de tesorería del 162 al 184 07/10/09 09/11/09 Cajas Da Del Ninauna 2419 X 111 35-36 5 2009 324 Informe diario de tesorería del 185 al 201 10/11/09 02/12/09 Cajas Da Del Ninauna 2439 X 112 37-38 5 2009 325 Informe diario de tesorería del 202 al 214 04/12/09 22/12/09 Cajas Da Del Ninquna 2518 X 113 38-39-40 5 2009 326 Informe diario de tesorería del 215 al 217 27/12/09 29/12/09 Cajas Daoel Ninquna 2271 X 114 40 -41 5 2009

VIGENCIA 201 O 327 Informe diario de tesorería del 001 al 032 04/01/1 o 24/02/10 Cajas papel Ninquna 2581 X 115 42-43 5 2010 328 Informe diario de tesorería del 033 al 051 25/02/10 26/03/1 o Cajas papel Ninquna 2516 X 116 43-44 5 2010 329 Informe diario de tesorería del 052 al 073 09/04/10 04/05/10 Cajas papel Ninguna 2555 X 117 45-46-47 5 2010 330 Informe diario de tesorería del 074 al 086 09/05/10 24/05/10 Cajas papel Ninguna 2539 X 118 47-48-49 5 2010 331 Informe diario de tesorería del 087 al 098 26/05/1 o 15/06/10 Cajas papel Ninguna 2535 X 119 49-50 5 2010 332 Informe diario de tesorería del 102 al 114 20/06/10 08/07/1 o Cajas papel Ninguna 2481 X 120 51 -52 5 2010 333 Informe diario de tesorería del 115 al 127 11/07/10 27/07/1 o Cajas papel Ninguna 2350 X 121 52-53 5 2010 334 Informe diario de tesorería del 128 al 142 28/07/10 18/08/10 Cajas papel Ninauna 2670 X 122 54-55 5 2010 335 Informe diario de tesorería del 149 al 176 27/08/1 o 05/10/10 Cajas papel Ninauna 2449 X 123 56 - 57 - 58 5 2010 336 Informe diario de tesorería del 177 al 198 06/10/10 09/11/10 Cajas papel Ninauna 2415 X 124 58-59 5 2010 337 Informe diario de tesorería del 199 al 219 10/11/10 14/12/1 o Cajas papel Ninauna 2446 X 125 59 - 60 - 61 5 2010



Instructor Apoyo Grupo de Gestión Responsable Gestión Documental y Archiva

CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \.. 04/05/2016 I j -...._

FIRMA: ~ FIRMA: //?/2-> FIRMA: (] ~ ,/}~~ ,! SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1il1istración de Doc11n1entos / / / 1 Hoja 16 1 De 17

...,.,.,~,,_,,,.,,...~~-•.,..,,•..,.~:c""l"""""'"-"''•f'<"'<'''''""'''''~l'P''"\""''',,.. .~~~-~~' '""°"•""'· OJ!hid•> <«~"m'l~~Wff ¡;:; ¡, _"l'J'J!~I-'-~

• SENA




OFICINA • FECHA DE . -PRODUCTORA: GRUPO DE TESORERIA ELABORACION D1a 28 Mes 05 Ano 2015

1 OBJETO: 'INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR P()_R CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓ1'4__ _____ __ __ 1



SI ¡ R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN MAS RETENCIÓN DESTRUIR

338 1 Informe diario de tesorería del 220 al 231 114/12/10 1 31/12/10 Cajas oaoel Ninauna 1850 X 1 126 1 61 -62 5 1 2010 1 1 1 1 1 1 1 1 1




CARGO: Documental


FECHA: 04/06/2015 04/06/2015 \ 04/05/2016

FIRMA: - I / _ ~ FIRMA: \J \!, j'(C/2. FIRMA: r¡ /4 ~

SECRETARIA GENERAL - Grupo Adn1inistración de Docun1entos I' / • 1 Hoia 17 1 De 17

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SENA 7A'°...Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001. implementó mediante la Resolución 01515 de...

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